1、5/5 行政部各岗位职责XZB/SMP/RY/001/A01 石药银湖制药有限公司行政部各岗位职责文件编号XZB/SMP/RY/001/A01页码1/4执行日期2012年02月10日分发序号目 录【目的】-2【适用范围】-2【职责】-2【定义】-2【内容】-2【相关文件/记录】-4【历史修订记录和原因】-4起草人审核人批准人部 门/职务行政部行政部负责人副总经理签 字日 期文件发放范围：质量保证部、人力资源部、行政部石药银湖制药有限公司【目的】 建立行政部各岗位职责，保证各区域工作有序进行.【适用范围】 适用于行政部各岗位人员.【职责】行政部各岗位人员履行本岗位职责,行政部负责人负责监督。【内
2、容】1 行政主管1.1 负责公司安保工作。1。2 负责公司各区域的绿化管理工作。1.3 配合生产部每季度组织公司各部门进行一次消防演练.1。4 负责行政部对外协调工作。2 公寓、物业管理员职责2。1 负责公寓楼公用设施维护、维修协调工作,负责公寓楼每周一次安全、卫生检查工作。2。2 负责家属区住房渗漏修补及设施故障维修的协调工作，负责检查家属区的卫生清洁情况。 2.3 负责物业费、暖气费的收缴和住户的充电工作。2。4 协助业主委员会定期召开业主大会,商讨物业管理的相关事宜。3 保洁员3。1 负责分管公司区域大路、办公楼楼道涉及楼梯、连廊区域涉及楼梯、公寓楼楼道楼梯、公用卫生间、职工澡堂、活动室
3、的卫生清洁。 3.2 厂区卫生清洁，每天按时清扫并不时巡视，对不清洁的地方随时清理，保持地面干净整洁、无烟头、无杂物、无积水。3。3 公寓楼、办公楼和活动室的清洁,包括：楼道内的门、窗、玻璃、扶手、地面、洗脸池和卫生间的清洁；做好本区域卫生的全天维护，保持干净整洁、无尘土、无烟头、无杂物、无积水、无异味。3。4 负责公司食堂、公寓楼、卫生间及厂区内所有垃圾的清理和垃圾桶的清洁 。3.5 维护公司区域内公用设施,发现有损坏的设施要及时报告以便及时处理 。4 绿化员4。1 负责公司区域内绿化美化工作，并管理各种绿化用设备器具.4.2 按时对花草树木进行换土、施肥、浇水、修剪和病虫防治,负责按季节栽
4、种花草树木，保证成活率98以上.4。3 及时剪除草木的残枝病叶,并清除枯枝落叶。 4。4 负责绿化区的清洁，草坪内杜绝杂草、异物。4。5 负责绿化区域管理，对不爱护花草树木、破坏绿化的行为劝阻，对劝阻不听者上报公司处罚。5 保安5.1 负责公司所有财产安全保卫工作，负责按时检查监控设施，发现异常及时上报或处理.5.2 公司南门保安5。2。1 负责公司报刊、杂志、信函的收发，并登记.5。2。2 监督公司员工上下班考勤打卡，对违反规定者上报人力资源部处罚。5。2.3 负责车棚的管理,检查车辆存放秩序，保持车棚卫生清洁,加强治安防范，防止车辆丢失。5。2。4 文明执勤，执行来客登记制度,开启、关闭大
5、门。5。2。5 对于外来车辆进入厂区进行登记，出厂门要停车检查。 5.3 公司西门物流保安 5。3.1 履行车辆出入登记手续，人随车、车随人,杜绝公司人员或外来客人出入，禁止自行车、摩托车出入。 5.3.2 对出入车辆认真检查，出厂物资必须凭票据（或出门证）方可放行,确保公司财产不受损失. 5。3.3 不受时间限制，随叫随开，确保公司物资及时出入，并登记台账.5.3。4 提高警惕，发现可疑情况及时向部门领导汇报。5.4 严格遵守厂规厂纪，工作期间不允许脱岗、睡岗或做与工作无关的事。5.5 每月对登记的台账记录收缴并归档。6 夜间巡逻岗位6。1 保安班长安排并监督检查巡逻员的巡逻工作，是两个厂区
6、夜间巡逻任务的第一责任人.6.2 巡逻期间：晚22：00至次日早8：00。6。3 巡逻范围：全公司范围。6.4 巡逻次数：要求每晚不少于6次，凌晨1点至4点期间不少于4次,每次间隔不超过40分钟，以监控与电子巡更仪记录为准。6.5 巡逻期间严禁人员、车辆出入(夜班上下班人员以及晚上发货车辆除外），特殊情况呈报当晚值班干部批准。6.6 巡逻人员发现可疑人员应及时追查,遇有盗窃行为，应沉着冷静，立即予以制止，并敢于同不法行为做斗争。6。7 巡逻时发现火灾隐患，应在第一时间采取灭火措施，并及时上报公司值班干部。同时迅速拨打火警119：发现地震等自然灾害时应及时通知公司所有人员，并采取有效防护措施。6.8 巡逻人员必须携带防卫器材、照明工具，禁止单人执行巡逻任务。【相关文件/记录】【历史修订记录和原因】文件修订历史修订号修订原因执行日期A00企业更名，组织机构调整,统一换版2009年08月12日A01公司增加西门保安和巡夜人员2012年02月10日
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