薪资核算及发放流程.docx

每月薪资核算及发放流程
为保证公司在既定的时间内及时、充分、准确地核算及发放工资，特制定本薪资核算及发放流程。
一、 涉及的薪资内容及相关部门
1、 工资表的制作
由人力资源部薪酬福利专员负责工资表所需各项信息的汇总及工资表的最终制作，并在规定的时间节点前将已签字审批完成的工资表（含电子版）送交财务部。
2、 考勤统计及汇总
各部门考勤复核人员根据行政主管导出的考勤记录,对本部门人员当月的出勤情况进行复核及整理，并将整理后的考勤记录，按行政部的要求进行汇总并发送给行政主管。
3、 绩效考核工资
各部门主管领导负责每月将本部门当月的绩效考核结果发送给人资行政经理，人资行政经理按时间要求将公司各部门的绩效考核结果及绩效考核工资准时发送给薪酬福利专员。
4、 提成工资
商务部负责公司各销售部门业绩提成的核算,按各时间节点将提成工资准备发送给薪酬福利专员。
5、 培训师奖励金
培训助理每月统计当月应发的培训师奖励金，并按时间节点要求准时发给薪酬福利专员
6、 其他薪资项目
各部门如有其他需随每月工资发放的项目，均需在上述项目的最后提交时点前,将已完成签字审批的文件（包括电子版）一并提交给薪酬福利专员。
7、 财务审核及发放
财务部在收到薪酬福利专员送交的工资表后，在规定的时间之前完成对工资表的复核及工资发放。
二、 各相关人员应付的责任
1、 上述所有薪资项目的责任提交人均需在要求的时间节点前完成统计汇总工作，并将已签字完毕的纸质版文件正本及电子版一并送交薪酬福利专员。
2、 薪酬福利专员需对各薪酬项目的数字进行复核,复核的内容包括：各项目送交来的文件是否已经完成签字审批流程、汇总计算的数字是否正确、各薪资项目数字计算的依据是否准确完备.
3、 上述所有人员均对各自的环节负全责。
三、 关于时间节点的说明及责任承担
流程中的各时间节点为各部门、各相关人员的最后送交时间（详见附件《薪资发放流程图》）,如薪酬福利专员在此时间之内未收到部门送交的薪资信息，则做如下处理:
1、 未收到考勤数据的，考勤缺勤扣款及全勤奖延期至下月核算及发放,考勤数据提交相关责任人的当月绩效考核成绩为C。
2、 未收到绩效考核统计数据、提成工资数据、培训师奖励金数据的,当月相关部分工资延期到下月发放,数据提交相关责任人的当月绩效考核成绩为C。
3、 因薪酬福利专员的责任未及时报送工资表数据的，则薪酬福利专员的当月绩效考核为C。
四、 其他
本流程的具体时间节点及说明见《薪资发放流程图》，今后在执行过程中如需对时间节点进行调整,可在流程图中进行修改更新。
本流程的各责任人及各部门领导需在流程图上签字确认，并承担责任。
2016年5月24日