安徽建筑工程有限公司的办公室管理制度2013年.doc

第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。为了规范办公室管理,创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象,提高办公效率，利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于公司各部门。第二章员工行为规范第一条 职业道德忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业。遵守保密纪律,保存好各种文件以及技术资料,不得泄露公司机密.第二条 形象规范着装:整洁、大方、得体第三条 办公室纪律办公大厅、各独立办公室应保持安静,上班时间内办公室内不得大声喧哗,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。共同营造良好的工作环境.（特殊情况除外）第四条 不得将可能影响到办公环境的与工作无关的物品带入公司，不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。第五条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。第六条 办公桌应素雅、整齐、干净,各类文件存放应注意保密，不得随意摆放,不要摆放与工作无关的物品。第七条 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁.桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净.第八条 室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。第九条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图标外，应保持墙面清洁.第十条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。第十一条 办公室卫生1、各办公室由各部门自行安排人员打扫，清洁办公室区域内的公共部分，由办公室人员打扫;2、清洁要求：办公室内的地面需要做到无垃圾、纸屑、地面每日一拖；储存柜、文件柜外表面和公共设备设施外表面擦拭,做到无浮灰；清洁使用过的工具和受污的场所，做到干净无残留污渍.3、个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由个使用人自行清洁：部门所属的存储柜、文件柜内由各部门指定专人负责整理和清洁.第十二条 保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源.要节约用电，下班后及时关闭计算机；人员长时间离开办公室时应关闭空调。下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,随手整理自己的办公桌.午餐期间关闭应关闭的显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第三章办公现场管理制度第十三条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、办公家具、办公设备等清洁整齐。第十四条 在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。第十五条 每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿.公司发放的办公用品，员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。第十六条 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由办公室负责第十七条 电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由办公室派专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理.第十八条 发现设备、设施有问题时,及时通知办公室,由办公室向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。第十九条 为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任.第二十条 文明用厕,节约用纸,注意保洁。第二十一条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。第四章文件管理一、文件的起草要全面、客观、完整地体现领导意图,合理使用文种,符合格式要求,重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚，语言简洁，通俗易懂。 二、文件在送领导审批或签发之前，必须反复校对确保无误。三、打印、发放文件必须经相关领导审核后方可印发。四、凡正式行文应加盖单位公章.使用印章必须报经总经理批准同意,对需加盖印章的文书内容必须认真审阅,尤其是一些特殊情况用印，更要审阅清楚，严禁擅自用印,非特殊情况不得携印外出。盖印要严肃认真,盖出的印章要端正、清晰、直观便于识别,不能盖歪和颠倒，不能压正文。印章不能盖在空白纸上。对有像片的证书、证件用印,不宜将印章盖人脸部，文件用印应压年盖月。五、打印文件要注意保存原稿,应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。六、印发文件要做到文面清晰，字体适当，用纸规范,美观大方。七、按照档案管理工作要求,及时做好各类文件归档、留存及销毁工作第五章会议礼仪规范一、着装整洁大方。二、 提前到场。事先阅读会议通知，提前到达会场，自觉签到，不得早退。三、 保持安静。进入会场后，将移动电话关机或置于静音状态，不随意接、打电话，如确实需要接、打电话，应轻步走出会议室。四、专心聆听.做好记录，不与周围的人私下小声说话或交头接耳，不在会议上看报纸、玩手机、打瞌睡。 五、切题发言.发言要先做好准备，发言次序遵从议程表或主持人的安排.发言音量适中，以参会人员都能听到为宜；发表见解要言简意赅，不脱离主题。六、文明礼貌.会议结束，让上级领导、客人先离开会场。离开会场时，座椅归位,清理好自己区域内卫生.第六章办公设备使用管理规定一、 爱护公物,使用计算机、复印机等必须按规程进行操作.二、 注意节约使用办公易耗品,降低管理费用。三、 不得使用办公设备准备私人资料或与工作无关的资料。四、 不得使用电脑玩电子游戏或上网聊天.五、 复印机使用需登记。六、 保持办公设备的清洁,下班时切断办公设备的电源.七、 若出现故障,及时报综合办公室维修.八、 各办公室使用的设备均需登记造册，并明确设备管理负责人.九、 严格节假日值班制度,工作人员值班期间不准脱岗.（有事可与其他人调班。）第四章 责任第一条 本制度的检查、监督部门为办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30100元).第二条 办公室对本制度负有最终解释权和修改权。第三条 本制度自发布日起生效执行.。