晒图管理制度.doc

北京蓝图工程设计有限公司
上海分公司
关于公司晒图管理制度的规定
为了更好的管理出图、晒图秩序，控制出图成本，加强对底图的存档管理。从即日起开始实行晒图管理制度。
1. 送晒图程序
首先，明确晒图公司所收晒图费用单价，择价廉物美的公司合作。
其次,晒图负责人应点清底图数量,检查确定图纸完整无缺损，详细登记晒图数量、大小、内容以及项目名称.
最后，送交晒图公司时应请晒图公司人员签字确认所收图纸数量。
2. 晒图接收程序
晒完的图纸完后，由晒图负责人严格对底图清点签收,对送晒图纸的质量和数量进行核对，审查合格后方可接收并登记.
3. 底图及蓝图保存方法
分类保管
已完工的项目底图及蓝图统一打包贴上项目名称放至仓库中;
正在进行的项目和其他图纸，分不同项目整齐地放于图纸柜抽屉中并贴上项目名称便于查找。
4. 对成本严格控制
晒图负责人应对晒图数量与用途有明确的登记，认真核定有无超出合同约定的范围，对于合同约定之外的图纸数量应酌情向发包单位收取相应的费用.
在每月支付晒图公司费用或报销晒图费前应将详细账单及登记表格仔细核对确认无误后方可支付费用.
凡未按制度严格执行所造成的损失由晒图负责人本人承担。
以上制度即日起实施.
北京蓝图工程设计有限公司上海分公司
2014年7月10日