1、汽车4S店《公司人力资源规划书》 第一部分组织设计和岗位说明2 一、组织结构设置2 二、部门与岗位设计及人员编制拟订3 三、部门职责说明4 四、职务说明书8 第二部分人员招聘与聘用管理44 一、人员招聘与录用44 二、员工聘用管理52 第三部分培训60 一、政策规定60 二、培训计划60 三、培训体系61 四、培训内容61 五、培训实施63 六、培训记录63 第四部分薪资和福利制度67 一、薪资制度67 二、福利制度72 第五部分长期激励方案75 第六部分考核80 一、公司实行考核目的80 二、人事考核的种类、内容、方法80 三、人事考核的具体实施
2、办法81 分享中人网·共建中人网 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 第一部分组织设计和岗位说明 一、组织结构设置 根据B现有业务和组织结构、未来的发展方向,对B的组织结构进行 重新架构,具体如下: 股东会 董事会 总经理 副总经理 副总经理 物流部汽车销售部 采购组 仓管组 策划组 企划部财务部资本运营部行政人事部 投资组 行政组 人事组 会计组 监事会总经理室 总经理助理 销售组 客服组 战略组 融资组 出纳组 B组织结构图 说明: 1、此图是A的组织结构图,B是A的投资子公司,其组织结构不在A的组织结 构图范围内。 2、B的财
3、务主管由A派驻,并对A财务部经理负责,接受A财务监督。 3、为实现资源共享,降低成本,B不设行政人事部门和企划部,由A相关职能 分享中人网·共建中人网 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 部门为其提供服务。 4、由总经理、副总经理和总经理助理组成总经理室. 二、部门与岗位设计及人员编制拟订 1)汽车销售部:设部门经理1人(目前可由主管副总兼任)。其中销售组, 设销售主管1人,下设销售代表岗(编制4-6人);客服组,设导购员 岗(编制1-2人)。 2)行政人事部:设部门经理1人。其中人力资源组,下设人事专员岗(编 制2—3人,分别负责劳资、招聘与培训);考虑行政事务组事务较为
4、繁 忙,管理幅度较大,设行政业务主管1人,下设行政文员岗(1-2人,前 台接待、文秘各1人,可以考虑用一人兼任)、司机岗(2人)、后勤 职工岗(编制4—6人,其中保安、清洁员、餐厅厨师各1-2人)。 3)资本运营部:设部门经理1人(目前可由主管副总兼任),融资组设融 资专员岗(1人),投资组设投资分析师岗(1人)。 4)财务部:设部门经理1人,出纳组设出纳员岗(编制2名,其中现金出 纳和银行出纳各1人,目前可以由1人兼任);会计组设主办会计岗(1 人)、工商税务会计岗(1人)、物流会计(1人,长驻物流部)。 5)企划部:设部门经理1人,设战略规划员岗(1—2人)、企业策划员岗
5、 (1—2人) 6)物流部:设部门经理1人,采购组设采购员岗(编制1—2人),仓管组 设仓管员岗(编制1—2人)。 7)总经理助理:编制1人。 8)副总经理:编制2人,分管物流部和汽车销售部、资本运营部; 9)总经理:编制1人。 分享中人网·共建中人网 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 10)上述部门与岗位的设置具有一定的前瞻性,目前并非一定要全部设立, 有些部门可以根据公司自身发展情况适当调整,如物流部与资本运营部 的设置。有些岗位可以在下辖人员较少,工作负荷较轻的情况下,由1 人兼任,如行政人事部下人力资源组在公司规模较小的时候,可以不分 层级,不设人事主管,当公
6、司人员数目增多,人力资源事务较多时,可 以考虑增设人事主管一职. 11)上述组织结构图反映公司内部正式的责权利层级关系,但各部门及岗位 名称可以根据公司具体情况加以变化。如行政人事部可以称为办公室, 其部门经理则对应为办公室主任。 三、部门职责说明 1)物流部:汽车及其配件的采购工作、运输和仓库管理工作;公司固定资 产及办公用品的采购、分配工作。具体为: 。收集、汇总汽车销售部提供的汽车及其配件的需求信息,并编制采购计 划报总经理审批; .根据审批后的公司基本建设工程采购计划、办公用品和固定资产购买计 划负责具体采购工作; .做好采购物资的装卸与运输工作;办理采购物资的
7、入库,并负责仓库管 理; .凭有效凭证办理库存物资的调拨和出库,并登记有关账卡; .负责采购合同或协议的保管; .定期配合财务对库存物资进行盘查.准确掌握盘点情况,保证账物相符。 。合理存放、妥善保管库存物资,明确保管责任,认真做好仓库的防火、 防盗工作; 。对入库单、出库单、存货单、账卡等单据进行整理、归类、保存; 。其他日常工作; 分享中人网·共建中人网 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 2)企划部:企业战略规划、企业宣传策划、公共关系处理(政策、行政 关系、事务的处理和协调)。具体为: 。汽车贸易行业及市场研究:行业本身的特点、相关行业与本行业的关联 性的研究
8、江苏地区行业发展的最新动态,为公司的战略决策提供依据; .企业经营策略及计划的制定:根据制定的公司战略,以及每年的经营情 况制定年度经营计划和经营策略;季度、月度计划的检查与调整; .重要新事业的调查与企划; .市场调查与汽车产品的促销活动的制订与组织; 。企业形象(CI)设计:企业形象定位、设计和传播; .企业广告宣传:配合公司发展战略,制订广告宣传计划,选择利用社会 媒体、刊物,以及其他活动载体等开展企业广告宣传工作; .企业公共关系处理:与经营工作有关的各种对外事务的办理;法律事务 的处理;综合性的商务活动的安排;建立企业内外沟通渠道,培育企业 相关团体良好的社会关
9、系; .关联公司(B)的基本企划活动; 。协助行政人事部进行企业内部文化制度建设:通过策划并组织相关活动 培育、宣传企业文化和企业精神; 3)汽车销售部:国内品牌汽车的销售;市场调研;客户关系的维护;销售 渠道的建立与维护;基本的汽车售前、售中和售后服务;具体为: .本部门年度工作计划和预算的拟编、执行和控制; .市场调研,会同财务部门制订各类汽车价格; 。联系客户,建立客户档案,开发、维护客户关系; 。收集、整理、分析、传递汽车市场需求信息,并提供采购决策信息; 。根据购销合同,做好实物账的登录以及开票、收票工作,并及时与仓储 核对; .及时明确合同的期限、要求等,保
10、证合同顺利实施; 分享中人网·共建中人网 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 .应收账款、发出汽车和应付账款的登录与控制,及时与财务部核对,注 意应收账款的催收和清查; 。搞好售中服务.与银行、保险以及政府管理部门建立良好关系,保证客 户购买过程中的方便、快捷; .帮助客户办理各项购车手续,如银行按揭、汽车过户、汽车保险等事宜; 。建立与供货商间的良好沟通渠道;负责汽车供应商销售推广资料、广告 补助及技术协助等的争取及管理;密切关注,并参与厂商发起的各种促 销、宣传活动; 。有关售后服务执行性工作的办理; .建立完整的客户档案和严格的客户档案管理制度; 。商务往来资料,
11、如协议、合同、传真、电话记录的保存、整理、归档; .日常性事务管理,包括成本费用的控制等; 4)行政人事部:负责公司行政文秘、公关接待、后勤保障、人力资源管理。 具体为: 。行政工作:内外接待;企业文化制度建设;办公用品和固定资产的管理; 提供各种后勤保障服务;处理公司相关法律事务; 。文秘工作:会议的组织落实;文件和文档的起草、收发、传递和归档; 报刊杂志和图书资料的收集、整理和归档;催办总经理室安排的各项工 作;收集、整理和汇总总经理室需求的有关信息和资料; .人事工作:编制公司员工需求计划;办理人员招聘、安排、使用、培训、 调整、考核、奖惩、辞退工作;管理人事资料、档
12、案;办理员工的工资、 奖金、养老保险、医疗保险,办理工商年检;劳动纠纷的处理。 。其他日常事项; 5)财务部:财务结算、会计核算、财务分析、财务控制与监督等。具体为: 。协助行政人事部制定财务、会计、预算管理制度,并执行; 分享中人网·共建中人网 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 。财务计划和预算的拟订、检查及修改; 。对各部门预算的汇编、审核、控制及执行结果的分析与报告; 。对各部门财务信息数据进行综合加工处理,实施财务控制,健全财务核 算体系,严格监控成本费用,强化财务约束效用; .现金、证券、票据、契据等的出纳、保管及运转; 。各部门收支款项的稽核及处理,监督各部
13、门资金运行状况,定期通报其 经营状况; .会计凭证的编制、审核与保管,销售发票的购买与管理; .会计帐册的登记、处理与保管; .成本核算与分析; 。财务、会计报表的编制与分析; .税务申报、税务会计事项的处理; .参与各部室库存商品的盘查,指导各类仓库建账和管理; .协助行政人事部办理有关人员的工资、奖金、社会统筹、工商年检等具 体事项,办理税务年检; 。技术、经营合同与协议管理; .定期对包括B在内的子公司(分公司)的财务进行审计; .其它财务会计事项工作; 6)资本运营部:融资、投资论证、投资操作、投资监控、应得利益收取。 具体为: .分析国内外经济、金融、资
14、本市场的行情走势,并就经济环境、汇率、 利率、股市交易等问题提出分析意见; .国家宏观环境研究:政策、法律、法规研究,金融、财政研究,国家经 济形势研究,国际经济研究; 。会同财务部门,制订投资项目的融资计划,并负责融资计划的实施; .参与对外投资、外设分支机构的立项及可行性论证工作;跟踪投资项目 的投资效果分析,并从中总结经验和教训; 分享中人网·共建中人网 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 。办理对外投项目的相关法律手续; .对参控股企业和外设分支机构的经营进行监管;有关参控股企业、外设 分支机构资料的收集、整理、归集和汇总上报;定期和不定期检查下属 公司各项经济指
15、标的完成情况,提出下属公司经营情况的分析报告和主 要经营者的业绩考核报告; .督促、协助下属公司制定与总公司相应的各项管理制度,包括:工作标 准、工作责任、业务流程、协作关系、考核办法等,使各项管理工作逐 步纳入标准化、规范化的管理轨道; .知悉被投资方的股权转让、合并、分立、破产、整顿、清算等重大事项; .审核参控股企业和各分支机构财务等相关资料,及时收取外投资金的投 资收益; 7)总经理室:全面负责公司的日常经营管理工作,包括投资项目开发、市 场拓展、采购、行政人事、财务、企划等工作。具体岗位职责见植物说 明书. 四、职务说明书 1.总经理职务说明书 职务名称:总
16、经理部门编号: 所在部门:总经理室定员:1人 直接上级:董事长 工资水平: 工资等级:总经理级分析人: 所辖人员:各分管副总经理、总经理助理、批准人: 企划部经理、行政人事部经理、 财务部经理 分析日期: 职位说明 职位概述 全面主持公司经营管理工作,组织实施董事会各项决议,对所承担工作全面负责。 分享中人网·共建中人网 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 工作职责 1.主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;全面执行和检查落实董事会所 作出的有关经营班子的各项工作决定; 2。拟订公司的战略规划,制定和组织实施年度工作计划,拟订财务预算报告及利润 分配、使
17、用方案,经董事会批准后负责组织实施; 3.制定公司内部管理机构设置方案;制定公司基本管理制度和具体规章制度; 4。主持公司经营班子日常各项经营管理工作; 5.负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核; 6。负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展; 7。提请董事会聘任或解聘副总经理、总经理助理,聘任中层管理人员; 8。制定公司管理制度和工作标准;决定公司人事管理制度,决定公司的薪资福利体 系; 9。决定分子公司总经理、副总经理、部门经理以上人员的人事任命、调动和罢免事 项; 10。加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象
18、11.行使公司章程和董事会授予的其它职权; 日常工作任务 1.签署日常行政、业务文件; 2.审批支出项目和费用报销; 3。主持参与重大商务谈判,代表公司签定商务合同; 4。召开经理室日常工作会议,了解各部门工作进展情况和遇到的问题; 5.奖惩的决定事项; 6.针对企业经营过程出现的问题,协调各部门负责人及时加以解决; 任职资格 所需学历及 最低学历 专业 其他说明 专业 本科以上学历 管理、财 其他相关专业同等学历也可 会等相关 专业 所需技能培训 培训时间 培训科目 (方可上岗) 一年以上 工商管理、财会知识、领导技巧 所需经验 1、5年以
19、上高层管理岗位工作经验; 2、熟悉汽车贸易及资金融通与运作,具有上述行业多年从业经验; 分享中人网·共建中人网 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 基本素 有大局观,能执行企业总体战略; 工作作风严谨; 熟悉汽车贸易行业,深刻理解汽车贸易未来 个性特 思维富有条理,有较强的分析、学习 能力; 语言表达能力强,善于激励与领导; 质的发展动向;征善于与他人协作、沟通; 熟悉资金管理,控制资金流向,推动企业经具有较强的综合管理能力和工作协调 营发展;能力; 品行端正、有良好的职业道德和强烈 的责任心; 直接上级:董事长该职务执行人: 2002年月日 2.副总经理(
20、分管销售、物流)职务说明书 职务名称:副总经理 部门编号: 所在部门:总经理室 定员:1人 直接上级:总经理 工资水平: 工资等级:副总经理级 分析人: 所辖人员:物流经理、汽车销售经理 批准人: 分析日期: 职位说明 职位概述 本岗位在公司总经理的领导下,全面主持公司的物流和汽车销售业务工作. 工作职责 1.组织编制年度采购计划、资金支付计划、营销计划、营销费用预算、内部利润 指标等; 2。组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划; 3.组织拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置; 4。负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行考核
21、调配、晋升、惩 罚,并对营销人员的聘任和解聘提出建议; 5.组织编制销售报表(包括每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况)并按 时向总经理汇报; 6.组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况,进行资金需求预测及产品库 存情况; 7。负责协调物流部、汽车销售部与财务部、行政人事部及其他部门的协调; 8.组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等;负责研究和拟 定新车型项目的开发; 9.负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规 范管理工作; 10。组织开展市场统计分析和预测工作; 11.按时完成总经理交办的其他临时性工作。 日
22、常工作任务 1。签署分管业务内日常行政、业务文件; 2。审核业务合同与协议; 3。收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等; 任职资格 所需学历及最低学历专业其他说明 专业本科以上学历管理、营其他相关专业同等学历也可 销专业 所需技能培训培训时间培训科目 (方可上岗) 一年以上 工商管理、财会知识、营销管理、汽车专业知识 所需经验 1、3年以上的汽车销售经验,2年以上销售管理岗位经验; 2、熟知汽车贸易行业特点,以及江苏省内行业特点; 3、有相当的汽车专业知识、熟悉各类车型的基本技术参数与性能; 基本个性: 具有较强的市场竞争意识和管理工作综合协
23、性格开朗、自信、热情; 调能力; 有较强的沟通能力、口才好; 素质特征: 熟悉汽车和理解汽车贸易行业发展动向; 心理承受力强,敢于接受挑战和压力, 有大局观,执行企业总体战略。 有开拓创新; 有合作精神,心胸开阔; 直接上级:总经理该职务执行人: 2002年月日 3.副总经理(分管资本运营)职务说明书 职务名称:副总经理部门编号: 所在部门:总经理室定员:1人 直接上级:总经理工资水平: 工资等级:副总经理级分析人: 所辖人员:资本运营部经理批准人: 分析日期: 职位说明 职位概述 本职位是在总经理的领导下,全面负责公司的投融资业务。 分享中人网·共建
24、中人网 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 工作职责 1.拟订中长期投资规划和年度投融资计划; 2。年度融资计划的动态调整与具体投资项目融资的组织实施; 3.负责投资立项,对投资项目进行可行性论证;负责公司外设分支机构的立项及 可行性论证工作; 4。负责协调资本运营部与财务部门、行政人事部门及其他部门的关系; 5。组织建立与公司投资相关的信息档案库,为今后各类投资提供决策支持; 6。负责对各类投资项目、参控股企业和外设分支机构的经营状况的动态监管; 7.督促、协助下属公司制定与总公司相应的各项管理制度; 8。完成总经理交办的其他事务; 日常工作任务 1。收集国内外宏观经
25、济动态信息; 2。关注国内外资本市场动态,及时提交投资建议书; 3。定期检查下属公司各项经济指标的完成情况,提出下属公司经营情况的分析报告; 4。上级交办的其他事务; 任职资格 所需学历及 最低学历 专业 其他说明 专业 本科以上学历 投资专业 其他专业有相关工作经验也可 所需技能培训 培训时间 培训科目 (方可上岗) 一年以上 证券投资、项目投资、金融、工商管理 所需经验 1、2年以上的资本运营、投资、财务等工作经验; 2、熟悉国内外资本运作手段和相关法律; 基本个性: 深刻理解资本市场运作机理; 沉稳、办事细心谨慎、周到; 熟悉国内外各种投
26、资品种,娴熟掌握各类投 品行端正,强烈的责任心和职业道德; 素质特征 资分析技术; 较强的冲突管理能力; 有战略观。 对事敏感,有较强的逻辑推理能力和 分析能力; 较强的前瞻性。 直接上级:总经理该职务执行人: 2002年月日 4.总经理助理职务说明书 职务名称:总经理助理 部门编号: 所在部门:总经理室 定员:1人 直接上级:总经理 工资水平: 工资等级:总经理助理级 分析人: 所辖人员: 批准人: 分析日期: 职位说明 职位概述 本职位是在总经理的领导和管理下,根据本公司有关经营政策、管理规章和业务规程,全面协助 总经理做好公司内外的协调
27、组织工作。 工作职责 1.负责召集总经理室各类会议,及时通知相关人员; 2.负责总经理参与的各类议的记录与整理工作;会议材料的整理、存档工作; 3。安排总经理各类活动日程时间表,及时提醒总经理参加公司内外各类商务、 行政活动; 4。根据总经理的思想意图,为总经理提供各类场合的发言稿件; 5.组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性 文稿,及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严 格按行文程序办理,保证文稿质量; 6。组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务 工作;掌握公司主要活动情况,为总经理决策提供
28、意见和建议; 7.协助总经理处理公司外部公共关系; 8.协助总经理制定公司发展规划和年度计划; 9.负责公司内部管理制度的制定与执行; 10。负责公司企业文化制度建设; 11.完成总经理安排的其他工作; 日常工作任务 1。重要客户的联系、接待及沟通; 2.公共关系处理; 3。公司部门之间的协调、内部工作之间的协调; 4。总经理决策意见的传达和办理; 5.制订公司文化制度建设方案; 6.完成总经理临时交办的其他工作; 最低学历专业其他说明 专业管理专业 培训时间培训科目 任职资格 所需学历及 本科以上学历其他相关专业同等学历也可 所需技能培训 (方可上岗)
29、一年以上工商管理等 所需经验1、2年以上的管理工作经验。 2、有较强的沟通协调能力. 基本素质 工作作风严谨; 娴熟掌握管理技巧; 有大局观,执行企业总体战略; 个性特征 具有较强的文字组织和管理协调能力; 原则性强,并具有较强的责任感和事 业心; 具有较强保密思想观念和意识; 善与他人协作、沟通; 品行端正、有良好的职业道德和强烈 的责任心; 直接上级:总经理该职务执行人: 2002年月日 5.物流部经理职务说明书 职务名称:物流部经理 部门编号: 所在部门:物流部 定员:1人 直接上级:副总经理(分管销售、物流) 分析人: 工资等级:部门经理
30、级 批准人: 所辖人员:采购员、仓库保管员 分析日期: 职位说明 职位概述 本岗位在分管副总经理的领导下,负责落实公司及B的采购和仓库保管工作。 工作职责 1.根据经过批准的销售计划,编制采购计划; 2.根据经过批准的采购计划落实采购业务; 3。负责采购物品的运输、出入库工作; 4。负责库存物品的保管工作; 5。采购合同管理. 日常工作 1.制定采购计划并组织落实; 2。签定采购合同; 3.办理采购物品的出入库; 4。定期对库存物品进行盘查; 5.建立健全采购文档、合同、协议的管理。 分享中人网·共建中人网 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 任职资格
31、 所需学历及最低学历专业其他说明 专业大专以上学历采购专业其他相关专业同等学历也可 所需技能培训培训时间培训科目 (方可上岗) 一年以上 工商管理、财会知识、营销管理、汽车相关知识 所需经验 1、2年以上的采购工作经验,从事管理岗位工作1年以上。 2、熟悉汽车专业知识。 基本个性 工作作风严谨; 沉稳; 娴熟掌握采购技巧; 思维富有条理; 素质特征 善与他人协作、沟通; 品行端正、有良好的职业道德和强烈 的责任心; 直接上级:副总经理该职务执行人: 2002年月日 6.汽车销售部经理职务说明书 职务名称:汽车销售部经理 部门编号: 所在部门:汽车销
32、售部 定员:1人 直接上级:副总经理(分管销售、物流) 分析人: 工资等级:部门经理级 批准人: 所辖人员:销售代表(主管)、客服接待员 分析日期: 职位说明 职位概述 本岗位在分管副总经理的领导下,负责落实上级制订的销售策略,带领下属员工完成当年的汽车 销售计划。 工作职责 1.制订当年的销售计划; 2。制定营销策略; 3.负责对本部门的营销培训; 4.完成当年的销售指标。 日常工作 1。制定和调整销售计划并组织落实; 2.分解销售指标,并指导业务员开展销售活动; 3.定期的召开部门会议,总结和分析销售经验; 分享中人网·共建中人网 散发人性道德光
33、辉沉淀人类管理智慧 4。定期组织部门员工进行营销培训; 5.制订营销策略; 6。负责对本部门的员工进行业务考核,并对员工提出相应的建议; 7。完成总经理室交办的其他事情. 最低学历专业其他说明 专业营销专业 培训时间培训科目 一年以上 所需经验 基本素质 个性特征 沉稳; 任职资格 所需学历及 大专以上学历其他相关专业同等学历也可 所需技能培训 (方可上岗) 工商管理、财会知识、营销管理、汽车相关知识 1、年以上的销售工作经验,从事营销管理岗位工作1年以上。 2、熟悉汽车专业知识和本地市场行情. 工作作风严谨; 娴熟掌握营销技巧; 较高的公关技巧。
34、 思维富有条理; 善与他人协作、沟通; 品行端正、有良好的职业道德和强烈 的责任心; 直接上级:副总经理该职务执行人: 2002年月日 7.企划部经理职务说明书 专员、公共关系专员 定员:1人 1。 职务名称:企划部经理 所在部门:企划部 直接上级:总经理 工资等级:部门经理级 所辖人员:战略规划专员、企业策划 分析日期: 部门编号: 工资水平: 分析人: 批准人: 职位说明 职位概述 在总经理的领导下,主持公司战略规划、企业策划、公共关系等工作. 工作职责 组织市场调查,及时跟踪、把握市场动态,搜集有价值的信息,提交市场调 查报告,提出有创
35、意的营销策划建议; 2.根据董事会确定的公司发展战略以及每年的经营情况,制定年度经营计划和 经营策略; 3。负责在年初制订当年的营销策划方案和广告费用预算; 4。组织收集省内行业发展信息,向总经理定期提交行业动态分析报告; 5。密切与广告公司、各类媒体保持联系,决定企业公关宣传等合作事宜; 6。及时做好广告调查,并提交广告调查与改进意见,保证广告费用在预算范围 内产生最好效果; 7.企业形象(CI)设计:企业形象定位、设计和传播; 8.协调销售部门共同拟订各种车型的促销方案; 9.协助行政人事部进行企业文化制度建设;结合外部企业形象宣传,拟订各类 职工活动,塑造企业文化;
36、培育、宣传企业文化和企业精神; 10.企业公共关系处理:与经营工作有关的各种行政事务的办理;法律事务的处 理;综合性的商务活动的安排;建立企业内外沟通渠道,培育企业相关团体 良好的社会关系; 11。完成总经理交办的其他工作; 日常工作任务 1。市场调查,及时跟踪、把握市场动态,向提交市场调查报告,提出有创意的 营销策划; 2。联络广告公司,传达公司宣传策略; 3。对公司各项宣传、促销活动实施反馈调查,向部门经理提交经验总结报告; 4。组织行业信息收集。 任职资格 所需学历及 最低学历 专业 其他说明 专业 本科学历 企划专业 其他相关专业同等学历也可 所
37、需技能培训 培训时间 培训科目 (方可上岗) 一年 市场营销、广告策划、工商管理 所需经验 2年以上相关工作经验 基本个性 市场知识与市场意识; 思维敏捷、行动干练; 一定的艺术修养与写作能力; 善于沟通、口才好; 素质特征 工作大胆富于开拓精神; 有合作精神,善于协调; 工作认真负责、任劳任怨、有敬业精神; 直接上级:总经理该职务执行人: 2002年月日 8.行政人事部理职务说明书 职务名称:行政人事部经理 部门编号: 所在部门:行政人事部 定员:1人 直接上级:总经理 工资水平: 工资等级:部门经理级 分析人: 所辖人员:人事主管、行
38、政主管 批准人: 分析日期: 职位说明 职位概述 本职位是在公司总经理的领导和管理下,全面主持公司的行政和人事方面的管理工作。 工作职责 1。组织落实公司文化制度建设; 2.组织落实公司的行政工作; 3.组织落实公司的文秘工作; 4.组织落实公司的安全、后勤保障工作; 5。组织落实人员招聘、录用、培训、岗位调整、离职等工作; 6。组织落实员工考核、工资、奖金、福利; 7.负责监督公司印章的使用; 8.按时完成公司领导交办的其他工作; 日常工作任务 1。负责对每日考勤、工资、奖金和福利的报批和审核; 2.对公司日常的行政、后勤事务的检查和督促; 3。协调本部门
39、与公司其他部门的关系; 4.对所属职位工作进行绩效考评; 5。完成公司领导临时交办的其他工作; 任职资格 所需学历及最低学历专业其他说明 专业大专以上学历企业管理 专业 其他专业同等学历也可 所需技能培训 (方可上岗) 培训时间培训科目 一年以上劳动人事、行政公文、工商管理 所需经验1、2年以上的行政或人事工作经验,从事相关管理型岗位工作1年以上。 2、熟悉劳动人事法规。 3、有政府部门工作经验为佳. 基本个性 工作作风严谨; 娴熟掌握劳动人事专业知识,熟悉相关法规; 外向、善与他人协作、沟通; 有较强的综合协调能力和组织管理能 素有较高的协调和沟通能力
40、特力; 质有较强的文字组织能力,熟悉行政公文的书征能团结同事,有较强的工作责任感和 写;事业心; 坚持原则,具有较强警惕性和处理突 发事件的能力; 具有处理后勤事务工作的耐心; 直接上级:总经理该职务执行人: 2002年月日 9.财务部经理职务说明书 职务名称:财务经理 部门编号: 所在部门:财务部 定员:1人 直接上级:总经理 工资水平: 工资等级:部门经理级 分析人: 所辖人员:出纳、会计 批准人: 分析日期: 职位说明 职位概述 本职位是在公司总经理的领导和管理下,根据本公司有关经营政策、管理规章和业务规程,全面 负责全公司财务核算、监督管
41、理工作。 工作职责 1。参与公司经营决策与投资决策分析; 2.资金分析、现金流量预测和财务报表预测并制定财务计划; 3。建立成本控制机制; 4。审核各种费用支出; 5.建立公司财务控制体系; 6.公司帐务核算; 7.主持对下属分公司的年度财务内部审计; 8.协助公司决策层进行资本结构决策和利润分配决策; 9。协助制定销售资金回笼计划; 10.协助行政人事部开展各项人力资源管理工作; 11.对下属员工的工作进行记录、沟通、考核和反馈等绩效管理工作; 12。协调本部门内部以及本部门和其他部门之间的工作关系; 13。负责会计监督,维护国家财经纪律,对违反有关制度的行为给予
42、制止; 14.按照国家会计制度的规定,妥善保管会计挡案; 日常工作任务 15.负责财务工作的对外关系; 16.完成领导交办的其他事务. 1.审核原始凭证的真实性、合理性、合法性; 2。设总帐、明细帐,做到记帐及时、数字正确,摘要清楚全面; 3。根据审核无误的原始凭证,编制记帐凭证,并复核所有的记帐凭证; 4.编制会计科目汇总表; 5.提醒销售代表催收应收帐款; 6.正确计算经营成本; 7。编制会计报表,统计报表和税务报表; 8.及时准确进行纳税申报、上缴; 9.协调本部门与公司其他部门或相关部门的关系; 10。对所属职位工作进行绩效考评,并按时递送行政人事部; 1
43、1.完成公司领导临时交办的其他工作。 最低学历专业其他说明 专业财会专业 培训时间培训科目 一年以上 所需经验 法规。 基本素质 个性特征 沉稳; 任职资格 所需学历及 本科以上学历其他专业同等学历也可 所需技能培训 (方可上岗) 工商管理、财会知识、审计知识、会计电算化知识 1、3年以上的财务工作经验,从事财务或会计管理岗位工作2年以上。 2、具有汽车贸易行业会计实务经验,了解该行业的会计政策和相关财会、税收 工作作风严谨; 娴熟掌握财会技巧; 有大局观,执行企业总体战略; 有财务中高级职称; 思维富有条理; 善与他人协作、沟通; 品行端正、有
44、良好的职业道德和强烈 的责任心; 直接上级:总经理该职务执行人: 2002年月日 10.资本运营部经理职务说明书 职务名称:资本运营部经理 部门编号: 所在部门:资本运营部 定员:1人 直接上级:副总经理 工资水平: 工资等级:部门经理级 分析人: 所辖人员:融资专员、投资分析师 批准人: 分析日期: 职位说明 职位概述 本职位是在总经理的领导下,全面负责公司的投融资业务。 工作职责 1。组织拟订资本运营部管理的各种规定、制度和内部机构设置; 2。负责协调资本运营部与财务部门、行政人事部门及其他部门的工作关系; 3。协助财务部门,制订年度融资计划;
45、 4.年度融资计划的动态调整与具体投资项目融资的组织实施; 5。组织建立与公司投资相关的信息档案库,为今后各类投资提供决策支持; 6。密切关注经济发展信息,组织对各类投资项目的前期调查工作,并及时提交投 资项目建议书; 7.主持公司对外投资、外设分支机构的立项及可行性论证工作; 8.负责对各类投资项目、参控股企业和外设分支机构的经营状况的动态监管; 9.督促、协助下属公司制定与总公司相应的各项管理制度; 10.完成总经理交办的其他事务; 日常工作任务 1.收集国内外宏观经济动态信息; 2。关注国内外货币、资本市场动态,及时提交投资建议书; 3。定期检查下属公司各项经济指标
46、的完成情况,提出下属公司经营情况的分析报告; 4.上级交办的其他临时事务; 任职资格 所需学历及 最低学历 专业 其他说明 专业 本科以上学历 投资经济 其他专业有多年的投资经验也可 专业 所需技能培训 培训时间 培训科目 (方可上岗) 一年以上 投资、资本运营、工商管理 所需经验 1、2年以上的投资工作经验; 2、熟悉国内资本运作手段和相关法律程序; 基深刻理解资本市场运作机理;个沉稳、办事细心谨慎、周到; 本熟悉国内外各种投资品种,娴熟掌握各类投性品行端正,强烈的责任心和职业道德; 素资分析技术;特较强的冲突管理能力; 质征对事敏感,有较强的
47、逻辑推理能力和 分析能力; 直接上级:副总经理该职务执行人: 2002年月日 11.采购员职务说明书 职务名称:采购员 部门编号: 所在部门:物流部 定员:1—2人 直接上级:部门经理 分析人: 工资等级:员工B类 批准人: 所辖人员:无 分析日期: 职位说明 职位概述 本岗位在部门经理的领导下,负责落实公司及B的采购工作。 工作职责 1。办理公司及B的采购; 2。协助仓库管理员办理采购物品的入库; 日常工作 1.定期收集物品需求; 2.联系供货商,建立供货商的档案库; 3.采购商务谈判,签定采购合同; 4.协助仓库管理员办理采购物品的入库;
48、 5。其他日常工作. 任职资格 所需学历及 最低学历 专业 其他说明 专业 大专以上学历 采购专业 其他相关专业同等学历也可 所需技能培训 培训时间 培训科目 (方可上岗)一年以上工商管理、财会知识、采购管理、汽车相关知识 所需经验1、1年以上的采购工作经验; 2、熟悉汽车专业知识和本地市场行情. 基本素质 工作作风严谨; 娴熟掌握采购技巧; 较高的公关技巧。 个性特征 沉稳; 思维富有条理; 善与他人协作、沟通; 品行端正、有良好的职业道德和强烈的责任心; 直接上级:物流部经理该职务执行人: 2002年月日 12.仓库保管员职务说明书
49、职务名称:仓库保管员 部门编号: 所在部门:物流部 定员:1-2人 直接上级:部门经理 分析人: 工资等级:员工B类 批准人: 所辖人员:无 分析日期: 职位说明 职位概述 本岗位在部门经理的领导下,负责落实公司及B的仓储物资的保管工作。 工作职责 1.采购物资的入库和仓储物资的出库管理; 2.负责库存物品的仓库管理工作; 日常工作 1。办理采购物品的入库; 2.办理库存物品的出库; 3。负责库存物品的安全工作; 4。协助财务部、行政人事部等部门定期对库存物品进行盘查; 5。其他日常工作。 任职资格 所需学历及 最低学历 专业 其他说明 专
50、业 大专以上学历 仓储专业 其他相关专业同等学历也可 所需技能培训培训时间培训科目 (方可上岗) 半年以上工商管理、财会知识、仓库管理、汽车相关知识 所需经验12。1年以上的仓库管理工作经验. 13.熟悉仓库管理流程以及汽车专业知识。 基工作作风严谨;个沉稳; 本性思维富有条理; 素特善与他人协作、沟通; 质征品行端正、有良好的职业道德和强烈 的责任心; 直接上级:物流部经理该职务执行人: 2002年月日 13.汽车销售业务主管职务说明书 职务名称:销售主管 部门编号: 所在部门:汽车销售部 定员:1人 直接上级:销售经理 分析人: 工资等级:员工
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