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采购经理岗位职责说明书
岗位名称
采购经理
所属部门
采购部
文件编号
文件名称
采购经理岗位职责说明书
版本
页数
直接上级岗位
财务总监
直接下级岗位
采购助理
岗位核心价值
根据采购部整体工作规划要求，完成采购任务，实现所承担采购订单的及时按质交付.
职责与工作结果
职 责
工作结果
岗位职责
1. 配合公司经营战略及需求,选择合适的供应商，包含对账期、供货质量、稳定性和公司需求等多方面的考虑
2. 日常采购订单与采购合同的发送、跟踪
3. 根据供应商提供的信息,及时更新产品报价信息库的内容
4. 采购发票的及时追踪以及应付账
2、款安排
5. 建立并及时维护供应商库信息，建立ABC级供应商管理制度
6. 年度重要供应商审核，上级交办的其他事项
工作任务
1. 根据销售订单以及请购单,核对货品数量，库存不足的进行询价采购，核对成本，初步确定出货时间
2. 签订采购合同，采购订单录入、以及新增货品信息，发货进度跟踪
3. 库存以及货品信息更新维护,产品报价更新，新品状态了解
4. 供应商核对应收、应付余额，采购发票的情况跟踪，办理采购付款，系统采购发票录入，冲抵预付
5. 供应商管理，建立并及时维护供应商库信息,供应商拜访接待
6. 年度优质供应商评选,采购合同的整理、归档
团队建设
1. 负责建立并
3、完善采购部的选聘和培养体系，建立人才储备制度，确保采购关键岗位人才的在岗率
2. 负责组织安排采购部员工的业务培训，全面提高其的业务水平,确保全员培训考核的通过
3. 负责对下属进行绩效考核与评估，并提出改进意见，根据其表现提出调级、调任、任免、奖惩建议，报上级领导审核通过
制度建设
1. 负责组织建立与完善采购部的各项管理制度和工作流程，提交上级领导审核通过后下发执行，且确保执行达标
2. 负责组织对采购部各员工进行各项制度、流程、标准培训,确保全员考核通过
委派工作
1. 负责完成公司领导委派的其他工作，确保完成及时率100%，结果报委派人.
岗位职业行为禁区
绝对禁止
4、
1. 泄露或出卖公司商业机密，包括供应商、客户资料、财务数据等
2. 严重渎职,导致本职工作出现重大纰漏，造成公司遭受损失
3. 对公司重大事件恶意隐瞒不报,对公司造成严重影响和损失
4. 拉帮结派，在公司内部形成帮派体系，严重影响公司正常运营
5. 以权谋私，利用权力收受贿赂
后果严重
1.具有上述行为者，均属违反公司重大制度和规定,公司将给予罚款以及相应的处分；情节严重者,将依法解除劳动合同;情节特别严重者，保留追究相应民事或刑事责任的权利。
核心权限
1. 对所辖职责范围内工作的决策权
2. 对下辖员工有招聘、晋升、辞退的建议权
3. 在公司制度范围内的奖罚权
4
5、 在本业务模块拥有预算范围内的费用开支权
任职资格要求
准入学历
大学专科及以上学历
专 业
供应链管理、企业管理、市场营销等相关专业
经 验
3年以上采购工作经验，2年以上管理岗位工作经验
知识与技能
1. 具有一定的供应链管理、企业管理知识储备
2. 具备基本的办公软件应用能力
3. 具备较强的市场洞察力能力
4. 具有良好的沟通、组织、协调和应变决策能力
5. 能达成共识，为团队争取所需的各种资源
职业素养
1. 具有个人魅力和领导气质，能够激发员工热情
2. 能明确表达自己的态度和意见
3. 高度认同公司核心价值观
4. 具有强烈的职业人自律精神：守法、保密、诚信、自觉、负责等素养
工作条件
工作场所的固定性
固定办公室，台式电脑及固定办公工具
职业危险因素
无
预防职业危险因素的知识和防护
无
协作要求
内部客户
财务总监、财务部、风险控制部全体同事的协作
外部客户
供应商、客户等的沟通配合
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