奠基典礼执行方案.doc

奠基典礼执行方案
一、市场预热,在各地投放广告
1、电视：
A、总项目的三维制作（制作时间：8月5日——-9月15日）
目的:要吸引人来投资首先就需要在大众心中确立形象及地位，需要让人知道项
目的大小、投资人、投资环境、政策，所以建议制作一个推广片，在电视台播放
推广片时长：8—10分钟
脚本稿子:王一
承制单位：深圳零纬度科技有限公司（需提供各种时长片子的带子，光盘各两份） 督办人： 陈灿
B、一分钟专题   （制作时间：8月5日———9月15日）
目的：先在省内卫视台播放，立足本省，先在省内造成影响后再往外扩大影响
广告片的时长：60秒    30秒   20秒    15秒
广告语:创造梦想  驾驭未来---—在太阳升起的地方(是否还要根据项目定位再定几个？)
内容：前期根据根据零纬度科技有限公司提供的三维制作的广告片进行剪辑
投放天数：奠基仪式前20天开始投放，投放一个月30天
投放时段：新闻后
承制单位：广告公司
督办人：企划中心推广部监督制作并监播
C、电视新闻（播放时段：在活动第一时间在各台新闻栏目中播出新闻  电视及报纸新闻稿
定稿时间:奠基前一个月）
目的：提升项目的品牌形象，扩大影响,增加其投资价值与附加值
媒体:特约中央电视台、浙江卫视、金华电视台、义乌电视台、东莞电视台、温州电视台、凤凰卫视、湖南卫视、湘潭市电视台、湘潭县电视台等来奠基现场采访
督办人：企划中心推广部跟踪新闻播放情况，信息部准备好各媒体的新闻稿,县委秘书处审定
2、报纸新闻：
目的：提升项目的品牌形象，扩大影响，增加其投资价值与附加值
媒体：特约香港文汇报、人民日报、浙江日报、都市快报、义乌商报、湖南日报、湘潭日报、潇湘晨报、深圳特区报、中国房地产报等来奠基现场采访并写出新闻稿，尽量放在报纸的重要版面
督办人：信息部准备好各媒体的新闻稿，县委秘书处审定,企划中心推广部跟踪新闻刊登情况
3、网络新闻（定稿时间：奠基前一个月）
目的：目前很多人都是使用电脑看影片、新闻、网上贸易，特别是80年代后的人，一天花在电脑前的时间至少10小时，所以我们造势不能放过任何一个重要的渠道来提升项目的品牌形象。
媒体:人民网、新浪、雅虎、网易、腾讯、阿里巴巴、地方政府网(湘潭市、县）、搜房网
督办人：企划中心推广部联系各个媒体记者,跟踪新闻播放情况     信息部准备好各媒体的新闻稿，县委秘书处审定
4、刀旗   (制作时间:８月完成画面设计、9月份开始联系制作单位制作,１０月１５日前需完成制作、安装）
位置:在离项目奠基位置2公里处的大鹏东路道路两边开始，按20米距离树刀旗，共立200个刀旗。
目的:起形象宣传作用,并为奠基典礼活动创造气氛
尺寸：杆4.5m高,画面2m*0.8m
督办人：企划中心推广部联系制作
二、与会重要嘉宾的邀请任务
1、发出邀请时间：8月中旬开始电话邀请，9月初确定名单
2、邀请名单
1）中央领导：建设部副部长、发改委环审司司长    邀请督办人：企划中心
2）湖南省领导：张春贤、周强                    邀请督办人：总经办
3)湘潭市领导:彭宪法、余爱国、朱少中          邀请督办人:总经办
4)湘潭县领导：陈忠红、县长                    邀请督办人:总经办
5）湘潭县招商局领导：                          邀请督办人：总经办
6)湘潭县开发区领导:                          邀请督办人：总经办
7)入驻企业代表、商会代表及社会各界名流等      邀请督办人：总经办
3、邀请函的设计:推广部
4、邀请函的制作完成时间:8月３０前定稿，9月15前完成印刷
二、奠基现场布置
1、奠基地址选址
A、现场布局图:各种位置:人、车等
B、风水
C、平地、地面硬化
2、提前一天在现场插上彩旗
A、彩旗的设计：
B、彩旗的制作:１０月２０日前
C、彩旗的插放：广告公司
D、督办人：企划中心推广部联系制作公司
3、提前一天布置好主席台
A、主席台的搭设
B、接送、摆放
C、背景：
D、督办人：行政中心
4、红地毯：从主席台一直铺到奠基位置  （定购时间：10月中旬或租用）
下车位置到最后一道拱门
A、丈量地毯铺设长度、宽度
B、购买
C、督办人：行政中心
5、拱门、汽球
6、奠基石（制作完成时间：１０月２0日前，
运送到奠基现场时间：当日清晨7：00）
A、奠基现场的风水   ８月份可邀风水先生看
B、奠基石购买
C、制作尺寸、材料、刻上日期、文字、相关单位、项目名称
D、奠基石的接送
E、督办人:行政中心
7、准备好铁锹(系上红绸）及数量   （购买时间：１０月２0日前，运送到奠基现场时间:典礼当日清晨7:00)
A、铁锹的数量及购买
B、红绸的购买及长度
C、金剪刀、托盘的准备及数量
D督办人：行政中心
6、现场安全部置、及行驶线路的安全
A、考察时间:5月份
B、保安单位的确定（分奠基现场的保护及领导在宾馆的安全）
C、督办人：行政中心与开发区对接
7、礼仪公司的联系（联系确定时间：８月３０前，典礼前一天各队人马必须到位)
A、主持人的确定
B、礼仪小姐的选用、人数、价格、联系
C、舞狮、乐队的联系及价格
D、督办人：行政中心
８、贵宾用凉棚
Ａ、奠基典礼前一个晚上安装好,租用帐蓬，数量及尺寸根据来参加典礼的人数定
Ｂ、饮料、矿泉水、果盘、椅子、毛巾、餐巾纸
Ｃ、督办人:行政中心
9、移动厕所
三、奠基典礼前一天下午3：00开新闻发布会
1地点：盘龙山庄（多功能会议大厅）     完成准备工作的时间：前一天
A、背景
B、场地租用、安全、音响、鲜花布置
督办人:行政中心
C、现场氢汽球、拱门、横幅、条幅的设计、制作、安放
制作单位:广告公司
督办人：推广部
2、主席台布置    (完成布置工作的时间:前一天)
A、桌子、椅子
B、桌布
C、杯子
D、嘉宾名称牌
E、督办人:行政中心
3、发言人:董事长      （稿子准备好时间：９月底）
A、发言稿：信息部拟定,县委秘书处审定
B、督办人:信息部
4、主持人致词、相关省市领导答记者问、浙湘兴业园领导答记者问、客户代表发言稿   发言稿：王一提供 县委秘书处审定
5、签约仪式布置        （前一天准备好）
A、签约合同
B、签约用笔
C、印泥
D、督办人：行政中心
6、签约礼品准备  （９月底准备好）
督办人：推广部与董事沟通准备什么样的礼品（式样、档次、数量）
四、10月31日（暂定）活动流程如下
现场总调度：我公司人  政府调度：市政府的人
时间
项目
具体内容
完成时间
督办人
10月30日9：00～20:00
记者与嘉宾分别签到、领取嘉宾、媒体证、资料袋、入住宾馆签到公司特设接待房处
1、  资料袋中准备公司的招商手册、有董事长的华商杂志、公司项目推广的专题片、到会手册、礼品，媒体证

10月10前全部完成制作
企划中心
2、  住宿安排
10月10日之前
行政中心
10月30日11：45
嘉宾自助餐（暂定唐雅园）
饮食内容安排
10月10日之前
行政中心
10月30日18：00
所有嘉宾参加欢迎晚宴（盘龙山庄宴会厅）
酒水、菜单的安排
10月10日之前
行政中心
10月31日8:30
嘉宾自助早餐（盘龙山庄宴会厅）

10月10日之前
行政中心
10月31日9:10
工作人员安排嘉宾登车前往奠基现场
线路、安全、保安单位
9月份
行政中心
10月31日9：58
奠基典礼开始
礼仪队、醒狮夹道表演
10月10日之前
企划中心
10月31日9：58
主持人讲话并介绍主席台与会嘉宾
讲话内容拟定
10月10日之前
信息部
10月31日10：00
董事长讲话
每人的发言稿由浙湘兴业园拟定，县委秘书处审定
10月初
信息部
10月31日10：05
开发区领导讲话
10月31日10：10
县领导讲话
10月31日10:15
市领导讲话
10月31日10:20
省领导讲话
10月31日10：25
中央领导讲话
10月31日10:30
授牌仪式（由中央领导、省领导授牌）？
牌子的制定
乐队的邀请
10月中旬
企划中心
10月31日10：30
嘉宾移步前往奠基处铲土奠基
礼仪小姐引路、24响礼炮

企划中心
10月31日10：45
主持人宣布仪式结束（嘉宾登车返回宾馆)
送人

行政中心
10月31日11:30
所有嘉宾、记者参加欢庆酒会
酒水、菜单

行政中心
10月31日11：40
董事长致答谢辞(酒会开始）
发言内容

信息部
10月31日15：30
所有嘉宾及媒体记者参加新闻发布会暨签约仪式
摄像、拍照

企划中心
10月31日15：35
主持人介绍主席台就座嘉宾、宣布签约仪式开始

10月31日15：40
领导及签约客户代表分别发言
记者问答等稿件由浙湘兴业园提前拟定,县委审定

信息部
10月31日15：50
入驻企业现场签约、接受相关领导颁发的入驻金钥匙
背景音乐进行曲
金钥匙由季总督办
9月初定制金钥匙
10月初完成制作
季总
10月31日16：00
主持人宣布答记者问开始
记者问答等稿件由浙湘兴业园提前拟定，县委审定
10月初
信息部
10月31日16:30
主持人宣布新闻发布会结束

10月31日18：00
媒体答谢晚宴
酒水、菜单的安排
10月10日之前
行政中心
八、嘉宾返程
活动结束安排人定机票、送嘉宾去机场等     督办人:行政中心
九、全程摄像、摄影
A、摄像联系2个单位,摄影2单位
B、费用
C、督办人:企划中心
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