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如何高效管理你的时间
现代管理大师———彼德。德鲁克：
不能管理时间，便什么都不能管理。
——-—《管理的艺术》
第一部分对时间管理的理解
一、 什么是“时间管理”
就是一个团队或集体在制定了明晰的战略目标基础之上,为了目标的最终顺利实现,在时间方面进行的具有科学性、计划性、合理性的安排与布置,以达到快速的行动和高效的流程 .
二、 时间管理的重要性
1、优秀的企业文化要求我们必须时刻注重优化流程,提高工作效率,注重时间管理
2、发展的公司,要求必须关注时间的科学使用
3、科学的时间管理是我们提高工作效率的基础
4、合理的安排时间，具有计划性的工作,使我们的做事情井井有条，不再盲目
5、合理的时间管理,是综合能力的一种体现，是我们对上班族最基本的要求。（业务能力、沟通能力，时间管理能力）
三、常见的时间陷阱
1、由于沟通不良或不足，导致走弯路、出错、返工。
2、文件/废纸/杂物多；文件存放系统混乱，文件找不到
3、交办工作时，没有明确最后期限。
4、不速之客的干扰;常被电话打断工作。
5、繁多、冗长、低效的会议。
5、缺乏细致的实施计划。
6、过于注重细节;追求完美
四、时间管理的几个关键
1、明确目标
明晰的目标是时间管理的前提
一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的:
具体的(specific）
可衡量的(measurable）
可达到的（attainable)
相关的（relevant）
基于时间的(time—based)
时间管理的目的：最短的时间 想达到的目标
2、做好计划和统筹
所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果
l 在以下五个方面:  
1) 将有联系的工作进行分类整理。  
2) 将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。    
3) 按排列顺序进行处理。   
4) 为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。 
5) 由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，哪些是可以同时进行的工作.  
 那么有人会问：究竟该怎样做计划呢？大致的步骤如下:   
确定工作及生活目标 分解步骤确定关键指标 确定年度工作项目及目标 按季度、月度、周度分解年度目标出台日工作清单 定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。
3、要事第一，分清工作轻重缓急
l 忙人的告白：
因为我们不知道究竟什么对我们最重要, 所以每件事好像都很重要；因为每件事好像都很重要，所以我们不得不每件事都做；
有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做；
每件事都做让我们非常忙碌, 所以我们没有时间去考虑：究竟什么对我们最重要?
l 时间管理四象限
1、既重要又紧急
2、重要但
不紧急
3、不重要
但紧急
4、不重要
不紧急

紧急
不紧急
重要
限时完成的重要会面或
工作影响深远的事情
做计划、中长期规划
工作沟通与协调
思考工作方法和流程的改进
向上司或公司提建议
不重要
有些电话
有些信函、报告
有些无谓之请托、邀约
大部分会议
许多迫在眉睫的小事
符合别人期望的事
忙碌琐碎的小事
有些文件资料之处理
有些交际应酬
4、合理地分配时间 
80/20法则
80／20法则的支配.根据这一法则，20％的努力产生80％的结果,20％的客户带来了80％的销售额，20%的产品或者服务创造了80％的利润，等等。
这意味着，如果你有10件工作要做，其中2件的价值比另外8件加起来还要大。
还有一个有趣的现象，虽然完成每项工作所需要的时间大致相同，但是，其中一两项工作的价值却是其他任何一项的5～10倍。
通常情况下,在你所列的清单上，某项工作的价值会超过其他9项的总和。毫无疑问，这项工作就是你要首先吃掉的那只“青蛙”。
　　人们总是容易在一些事情的处理上拖拖拉拉,不幸的是，大多数人拖延不做的正是那最重要、最有价值的10％或20％的工作,也就是那些“举足轻重的少数事情”。相反，他们终日为80％毫无价值的事情而忙碌，为“无足轻重的多数事情"而奔波。
5、与别人的时间取得协作
任何人类的组织,不论大小，都有其周而复始的节奏性、周期性;而我们作为社会或是团体组织中的一员,毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系.在这种情况下，我们需要互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作。
认清并适应组织的节奏性与周期性是成功的要素.你也许拥有全世界最伟大的广告构想，但是如果你在各公司都已经做完广告预算后才提出你的构想，你可能就不会有太好的运气,可能要等到几个月后，你的构想才会被慎重考虑，甚至可能会一不小心扔到垃圾桶里去！ 同样地，当我们需要到某一部门协助办某件事情，也需要提前与该部门人员进行预约,双方共同达成一个有关时间、人员安排等等的约定。否则，突如其来的打扰会令对方措手不及，甚至有可能将你拒之门外! 大家想想，我们是不是也在经常抱怨外部的打扰（电话、来访等）、突发事件！既然如此,我们是不是也应该站在对方的角度考虑问题,严格要求自己,提前做好计划与安排，与他人的时间取得协作，少一份慌乱,多一份从容！
6、制定规则、遵守纪律
我们在成长的过程中，常被各种纪律所束缚，“没有规矩、不成方园”,因为有纪律，我们才有秩序。在时间管理中，我们同样强调纪律与规则。
世界著名的音乐家莫扎特通常被描述成轻率而任性的天才，然而他从15岁到过世为止，终其一生的作曲数量都是非常固定的，甚至可以用代数程式来计算。历史学家梅尔·克朗兹勃呆在办公室里的每个早上都写10封信杰出的演说学家乔·查伯纳教授要求手下的电话行销人员每个星期一、二都要打13个电话,星期三、四则是12个,星期五则是用来打电话给这个礼拜没有联络上的人。
很多作家固定在每天某个时段工作，而且在停笔前必须完成一定的字数。这个方法很有效,假如你养成每天写1000字的习惯，连续一个月后,写1000字便易如反掌.接着你可以增加字数到大概1200字,过十几天后,或许可再增加几百字。
因此我们说，制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面：
l 在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止.
l 即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标.
l 由于不得已原因而不能按期完成时,一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。
第二部分做到有效的时间管理我们应该有哪些改变
一、我们应该在哪些方面有所改变
1、拿出你的纸和笔，将事情按轻重缓急，详细记录,每日更新，定期检验完成状况
以结果为导向
制定原则,奖惩分明
记录工作日志,养成良好的工作习惯
2、简化流程，节约时间，提高工作效率
崔西定律:任何事情的困难度与执行步骤的数目的平方成正比
一件事如果需3个步骤，困难度是 9
一件事如果需5个步骤，困难度是25
结论：工作事件在合理的安排基础上尽量减少执行步骤！时刻检验自己的流程是否优化
3、将事情划分为“事务型"和“思考型”
事务型与思考型是相对的
事务型工作:按计划、按时间、按流程直接操作
思考型工作：集中精力、用心思考、制定详 细的计划
二、养成良好的时间管理习惯,提高工作效率
从自我开始
从现在行动
加强时间管理
提高工作效率