行政人事部经理岗位职责说明书.docx

岗位职责说明书——人事行政部经理
职位编号： 　　　
职位名称
部门经理
所属部门
行政人事部
职位人数
1人
职位等级
经理级
直接主管
总经理
直接下属
人事文员、行政专员、电工
编写日期
2013年9月
编写部门
行政人事部
职责概要
规范公司行政事务：公文与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；部门之间工作协调；监督检查各部门工作任务的执行情况;做好后勤保障工作;.
规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与配置管理；培训与开发管理；绩效考核管理；薪酬福利管理;企业文化建设和员工关系管理。
工作职责
职责一： 实施行政服务的职责

公司行文管理,建立行文档案及制度档案,并随时检查、督导制度的执行；
公司日常接待事务;
公司文印工作;
公司行政物资档案管理，办公用品的采购、发放与建档；
公司综合性文件的起草；
公司网络信息系统及日常办公系统的管理与维护；
公司礼品的采购;
公司行政类会议组织召开及会议纪要形成与实施跟踪；
定期组织公司员工意见征询，提升公司综合管理水平；
公司安全防卫、防火和卫生工作管理，发现问题要及时解决;
公司重大、应急事务处理；
职责二：实施人事服务的职责
根据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施；
确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整岗位职责说明书；
根据定岗定编情况，招聘、补充、优化人员情况;
员工入职、离职、劳动档案管理,形成纸质和电子档案；
制定并实施公司人员培训、培养计划，做好人力资源开发与储备；
制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案；
组织、明确并开展公司企业文化建设；
做好员工关系管理：档案准确、完善；积极推动合法、合规管理;
公司人力资源制度的起草和签批，保证其执行和定期修订；
职责三:实施对本部门服务的职责
部门内部人员分工及各项工作的实施、指导；
部门内部人员检查与考核；
部门内部人员职业规划及培养；
部门外部关系协调与解决；
部门各项事务工作流程的确定与优化；
部门阶段性工作计划的制定与实施；
部门阶段性费用预算的编制与实施；
职责四：对上下级做好临时事务服务；
沟通要求
1、内部沟通:
与上级沟通，完成上级交办工作；
与部门内部成员沟通，提高工作协作；
与公司各部门主管、员工沟通,推进各部门对公司制度的执行，采集员工对公司综合管理的意见与建议；
2、外部沟通：
与招聘机构沟通,制定并实施公司招聘工作；
与培训机构沟通，制定并实施公司培训工作；
与劳动机构沟通，制定并实施公司劳动关系管理工作；
与其他类型机构沟通，制定并实施公司物资采购、员工活动与福利兑现等工作；
工作权限
1、人事权限
对公司主管及以上级别人员的招聘、使用、解聘的建议权；
对公司人员级别人员的招聘、使用、解聘的建议权；
对部门内部人员的招聘、使用、解聘的决定权；
2、财务权限
对本部门预算内费用开支的审核权；
预算外费用项目的建议权；
3、业务权限
对公司各部门业务工作的建议权;
对本部门业务工作的决定权；
4、上述权限详见公司授权体系，有冲突的地方以授权体系为准.
任职者素质要求:
1. 任职资格
学 历：大专及以上学历；
专 业：管理类或相关专业；
专业证书：毕业证书或学位证书;
工作经验：工作经验五年及以上，行政工作经验不低于2年，人事经验不低于3年；
相关培训:行政管理或人力资源管理相关培训；
2. 技能标准
相关知识：具备公司行政管理、人力资源管理、社交学、心理学等方面的知识；
专业知识：行政管理、人事管理方向的专业知识，熟悉国家、地区常用的人事政策、法规；
专业技能：人际沟通交往技能、工作协调推技能、较好的思维、语言、文字技能;
3．身体素质
健康