老HRD手把手教你做薪酬常用表单模板DOC.doc

老HRD手把手教你做薪酬表21：月度新入职员工统计表序号部门姓名职位身份证号码员工号基本工资绩效工资试用期工资入职日期合同类型备注1.2.3.4.5.6.表22:月度转正员工统计表序号部门姓名职位员工号入职日期试用期期限转正日期转正工资试用期考核结果概述1.2.3.4.5.6.表23：月度离职员工统计表序号部门姓名职位员工号离职类型正式离职日期补偿金离职手续办理结果备注1.2.3.4.5.6.表2-4：员工薪酬调整汇总表序号部门姓名职位员工号调整原因调整前薪酬调整后薪酬正式生效日期备注1.2.3.4.5.6.表2-5：月度员工绩效工资调整汇总表序号部门姓名职位员工号考核方式考核成绩绩效工资上浮/下浮比例备注1.2.3.4.5.6.表26:月度员工奖惩统计表序号部门姓名职位员工号奖惩类别对应绩效奖惩生效日期生效方式备注1.2.3.4.5.6.表32 单位登记表单位基本情况组织机构代码性质代码单位证件名称单位证件号码法定代表人或负责人证件号码单位地址邮政编码是否具备法人资格单位预算代码单位上级主管部门单位电子信箱单位应 提交证件材料 单位设立批准文件及复印件 法人证书副本及复印件 营业执照副本及复印件 组织机构代码证副本及复印件 法定代表人或负责人身份证复印件 单位经办人身份证复印件 其他(请注明）【提示】公积金办理的柜台有填写说明可以参考。表3-3:开户申请表单位全称（公章）：单位登记号:开户管理部编号：账户属性住房公积金 住房基金 维修基金 住房补贴单位开户银行及行号账号发薪日期附汇缴清册张经办部门经办人经办人联系电话座机手机经办人证件号码单位主管： 复核: 制表： 制表日期 年 月 日第 25 页 共 25 页表3-4：20*年度住房公积金汇缴（跨年)清册单位全称（盖章）: 资金来源：财政拨款 单位自筹单位登记号： 单位缴存比例（）： 个人缴存比例（%): 第 页(共 页)序号职工编号姓名性别出生 年月证件类型证件号码户口类型参加工作时间现单位 工作时间现有学历及学位职务职称执业资格缴存基数住房公积金月缴存额住房情况是否住房贷款配偶信息缴存状态个人部分单位部分姓名证件号码是否建公积金1 2345678910本 页 缴 存 小 计：金额合计个人缴存额单位缴存额缴存人数缴 存 合 计：总人数： 单位主管: 经办人： 联系电话： 制表人： 指标日期： 接柜： （管理部盖章）老HRD手把手教你做薪酬【贺清君（著）】单位经办人授权委托书我单位_授权_(身份证号:_）为我单位及我单位所属职工代为办理住房公积金相关业务的经办人员，具体权限为登记、开户、变更单位或职工信息、汇(补）缴、提取、封存、转移、销户等事宜。单位盖章（公章）:法定代表人签字（或盖章)：经办人签字：年月日表3-5:住房公积金汇缴书单位全称单位登记号资金来源：财政自筹 汇缴年月份汇缴金额(大写）千百十万千百十元角分上月汇缴本月增加本月减少本月汇缴 人数人数人数人数 金额金额 金额金额 支票号码：备注：单位主管：复核：制单：表3-6：工伤认定申请表（参考样式) 申请人:受伤害职工：申请人与受伤害职工关系：填表日期： 年月日职工姓名性别出生日期 年月日身份证号码联系电话家庭地址邮政编码工作单位联系电话单位地址邮政编码职业、工种或工作岗位参加工作时间事故时间、地点及主要原因诊断时间受伤害部位职业病名称接触职业病危害岗位接触职业病危害时间受伤害经过简述(可附页）申请事项: 申请人签字： 年 月 日用人单位意见: 经办人签字 （公章)年 月 日社会保险行政部门审查资料和受理意见经办人签字：年 月 日 负责人签字： （公章)年月 日表37 北京市社会保险个人信息登记表填报单位（盖章）:组织结构代码：社会保险登记证编码：参加险种:养老（） 失业（） 工伤(） 生育（ ） 医疗（)(照片）姓名公民身份号码*性别出生日期民族婚姻状况文化程度*户口性质户口所在区县街乡*户口所在地地址*户口所在地邮政编码居住地(联系)地址居住地（联系)邮政编码*选择邮寄社会保险对账单地址*邮政编码*参保人电话联系人姓名联系人电话参加工作日期*个人身份申报月均工资收入（元）缴费人员类别医疗参保人员类别离退休类别离退休日期农转非类别批准征地日期农转工补缴单位名称是否患有特殊病特殊标识残疾证编号兼职北京市工作居住证编码有效截止日期委托代发基金银行名称委托代发基金银行行号委托代发基金银行帐号养老保险视同缴费年限定点医疗机构1定点医疗机构2定点医疗机构3定点医疗机构4定点医疗机构5本人目前确属社会保险参保对象，现申请参加社会保险,按照社会保险登记的要求本人已如实填写了上述相关信息，并对所填写内容的真实有效性负责。参保人签字： 签字日期： （表格中带*号的项目为必录项）单位负责人： 社保经办机构经办人员(签章）：单位经办人： 社保经办机构（盖章):填报日期： 年 月 日 办理日期: 年 月 日表37 北京市社会保险参保人员增加表 填报单位（盖章）：组织结构代码：社会保险登记证编码：序号姓名性别*公民身份号码停止缴费险种个人缴费/支付(恢复）原因申报月工资收入档次（元）增加日期养老失业工伤生育医疗四险医疗单位负责人： 社保经办机构经办人员(签章):单位经办人： 社保经办机构（盖章）：填报日期: 年 月 日 办理日期： 年 月 日表38 北京市社会保险参保人员减少表 填报单位(盖章）:组织结构代码：社会保险登记证编码：序号*姓名性别*公民身份号码停止缴费险种个人停止缴费原因是否清算个人停止缴费日期养老失业工伤生育医疗四险医疗单位负责人: 社保经办机构经办人员（签章）：单位经办人: 社保经办机构（盖章）：填报日期： 年 月 日 办理日期： 年 月 日表39:住房公积金汇缴变更清册单位全称（盖章）：单位登记号本月增加汇缴本月减少汇缴（新增职工开户)（职工调出、封存、销户)序号职工编号职工姓名证件名称证件号码缴存基数住房公积金月缴存额（元)序号职工编号职工姓名证件名称证件号码减少原因住房公积金月缴存额（元）个人单位合计个人单位合计本页小计人数金额本页小计人数金额个人单位合计个人单位合计首页填写本月增加汇缴合计本月减少汇缴合计【填写说明】住房公积金汇缴变更清册一式两份，加盖单位印章，一份单位留存，一份报管理部。 本表中“增加人数合计”、“增加金额合计” “减少人数合计、“减少金额合计”应与住房公积金汇缴书中相应栏目一致。表5-1:员工请假申请表申请人 所在部门请假类型带薪年假 事假 病假 丧假 产假 加班倒休 陪产假 工伤 婚假 其它请假日期20 年 月 日 时 分到20 年 月 日 时 分(半天为单位）请假事由请假期间工作安排请假须知请假之前本人已认真阅读考勤休假管理制度并严格按照制度执行。申请人（签字/日期）审批栏直接主管经理部门经理主管副总总经理（加签）实际请假结果实际请假日期：需要附带证据：(例如婚假需要提交结婚证等)人力资源部确认（签字/日期)【备注】本表最终在人力资源部备案作为考勤的数据.表52：员工加班申请表申请人 所在部门加班类型 部门统一要求 公司统一要求 个人自愿加班加班事由加班日期20 年 月 日 时 分到20 年 月 日 时 分（半天为单位)请假后续处理 日后倒休/调休 按照劳动法支付加班费加班须知请假之前本人已认真阅读考勤休假管理制度并严格按照制度执行。申请人（签字/日期）审批栏直接主管经理部门经理主管副总总经理（加签)实际请假结果实际加班日期：主要加班证据：(例如婚假需要提交结婚证等）人力资源部确认(签字/日期）【备注】本表最终在人力资源部备案作为考勤的数据。表53:出差申请表申请人 所在部门出差事由出差日期20 年 月 日返回日期20 年 月 日交通工具同行人员审批栏（请根据公司出差审批权限完善表单）实际出差结果实际出差日期：实际返回公司日期：直接领导确认（签字/日期）【备注】本表最终在人力资源部备案作为考勤的数据。员工本地外出需要及时到公司前台登记本地外出登记表表5-4：本地外出登记表部门名称考勤负责人日期姓名外出时间返回时间外出事由审批人（证明人）审批栏 管理技巧外出登记可由公司前台统一集中管理，每月考勤结束日统一由各部门负责人统一签字确认，这样可提高考勤效率。表5-5：月度考勤休假数据汇总表部门名称考勤负责人序号姓名员工号考勤模式迟到/早退病假事假旷工年休假备注制表人审批负责表5-6：员工考勤违纪处罚通知书违纪人员 所在部门违纪事实描述检查人员违纪日期20 年 月 日处罚依据依据考勤休假管理制度第 条规定违纪性质轻微 一般 严重（需要解除劳动合同）相关处理请您接到本通知（）日内，限期完成以下内容:提交自我检讨书给人力资源部提交考勤纪律承诺书给人力资源部严重违纪行为请您限期内主动离职。人力资源部通知人员:正式通知日期： 年 月 日表6-1 岗位职责说明书岗位名称岗位类别岗位设置目的岗位汇报关系直接上级直接下级岗位主要管理目标岗位职责工作标准岗位职责工作标准遵循制度（流程）岗位KPI考核指标考核指标考核指标描述权重评分计算方式考核数据来源岗位任职资格基本条件学历要求专业要求工作经验职业认证必备知识和技能专业知识专业技能培训经历专业积累能力要求管理能力管理技能，创新和开拓能力、判断决策能力等交际能力交往能力、人际关系处理能力等素质要求胜任素质潜在特质主要包括领导力、影响力、成就导向、抗压能力及团队合作精神等。岗位职业发展通道向上晋升路径平级可调岗位下调岗位名称岗位权利(1）（2）(3）(4）（5）其它要求工作条件 正常工位 独立办公室 N/A考勤要求固定考勤 弹性考勤 免考勤 其它约定：编制人审核人审批人编制日期审核日期审批日期表62 岗位相对价值评价表评价项目评价目的评分标准目标得分实际得分岗位所需工作经验衡量完成岗位要求工作通常所需用的工作经验。不需要经验=0分；X年经验=X分（X=1-9为整数）；10年以上=10分10岗位所需专业知识这一要素衡量工作岗位对其职能工作和相关活动在知识方面的要求。需要特别专业知识=10分；比较专业知识=8分;和专业有一定关系但是关系不是特别大=5分；有点关系=3分；和专业知识没关系=1分10岗位所需专业技能专业的技能程度越高,岗位相对价值越高。需特别专业技能=10分；比较专业技能=8分；和技能有50关系=5分;有点关系=3分；和专业知识没关系=1分10岗位管理员工人数这一要素衡量某职务所负责管理员工总数。在计算员工人数时只有业务指导关系而无行政隶属关系的下属部门的员工不计入管理员工人数.有管理职责属于全公司=10分;仅限于中心=8分；仅限于一级部门=6分;仅限于二级部门=4分,仅限于项目组=2分。无管理职责=0分,10岗位管理复杂程度这一要素用于衡量创造性和判断力、管理业务多样性及复杂程度，以及决策难度等要素。超级复杂=10分；比较复杂=8分；一般=5分，不复杂=3分,超级简单=1分10岗位对公司经营管理的影响范围岗位对公司整体业务的影响程度。影响范围广=10分；大部分影响=8分；部分影响=5分；少部分影响=3分；基本没影响=1分10人际关系复杂度这一要素衡量“交往能力”的水平和形式人家关系复杂=10分;比较复杂=8分;一般=5分；不复杂=3分,简单=1分。10岗位管理压力承担的管理压力越大（例如管理决策压力），风险越高，证明对公司的管理价值越大压力大=10分；压力比较大=8分；一般=5分;压力不大=3分，没压力=1分10岗位相对重要性岗位在整个公司管理所有岗位中相对重要性对比最高=10分；比较高=8分；一般=5分;职能辅助类=3分;价值特别低=1分10总分小贴士上述表格仅作为岗位相对价值“评价器”的参考（不要机械照搬），实际制定“评价器”时，必须结合企业实际管理目标、结合企业管理关键成功要素和岗位价值关键考量点进行设计,确保这套评价价值的体系是适宜和有效的。表63 岗位评价点数汇总表岗位名称评价要素评价点数累计点数岗位所需工作经验岗位所需专业知识岗位所需专业技能要求岗位所需工作经验岗位所需专业知识岗位所需专业技能要求岗位所需工作经验岗位所需专业知识岗位所需专业技能要求表6-4 评价点数与薪酬数据对应关系岗位名称评价点数市场调查薪酬范围备注MinMax中位置小贴士提示：如果企业有成熟的薪酬数据可以直接分析使用，如果没有成熟的数据则需要进行市场调查，关于薪酬市场调查详见相关章节的详细介绍。【第4步】根据薪酬策略调整岗位薪酬范围前面我们详细阐述了企业薪酬策略，根据市场调查数据,结合薪酬策略，确定薪酬职级，如下表所示:表65 评价点数与薪酬职级关系岗位名称评价点数薪酬策略岗位人才稀缺度市场调查薪酬范围根据薪酬策略调整后薪酬范围MinMaxMidMin中位置Max领先稀缺跟进稀缺跟进普通落后普遍表6-8 薪酬职级表适应性检查表审核要点审核内容审核结果薪酬战略符合度薪酬职级表对于不同类型职位的竞争策略是否符合公司战略要求?符合 部分符合 不符合职位薪酬可扩充关键职位的上升薪酬空间是否满足适当可扩充的原则?符合 部分符合 不符合与公司现有薪酬待遇符合度薪酬职级表是否有和现有薪酬待遇冲突的环节？无 部分有 有职级数量职级数量是否与公司薪酬体系要求适应符合 部分符合 不符合职档数量职档数量是否与公司薪酬体系要求适应符合 部分符合 不符合薪酬职级定义每个格薪酬职级定义是否清晰可操作？符合 部分符合 不符合符合 部分符合 不符合总体改进意见审批意见审批人（日期）：表7-1：薪酬调研分析报告调研目的通过行业的薪酬调查,了解这些企业薪酬、福利状况，为公司建立合理、有效的薪酬福利体系提供参考依据。报告编写人员报告编写日期报告目的目标读者调查对象（数据来源）（提示：从重要的竞争对手获得调查数据）调查方式工资待遇调研结果岗位类别关键岗位最高工资最低工资平均工资备注研发营销管理人员高管中层（总监级）部门经理职能生产福利调研情况福利名称竞争对手1竞争对手2备注社保公积金关键岗位薪酬福利对比分析岗位名称薪酬差异福利差异总体差异备注管理建议根据公司的薪酬现状与调研数据对比，特提出如下建议：（1)(2）（3）（4)（5)人力资源总监审核意见总经理审批意见表10-1：项目奖励政策申请表申请人所属部门奖励类型o项目目标奖 o特殊项目贡献奖励 o其它: 申请日期年 月 日申请项目奖励原因考核依据制度项目获得奖励条件项目目标奖金项目参与人员奖金分配规则奖励政策审批栏部门经理初审意见：o同意 o不同意，原因是：20 年 月 日人力资源审核意见:o同意 o不同意,原因是:20 年 月 日财务部审核意见：o同意 o不同意，原因是：20 年 月 日总经理意见：o同意 o不同意，原因是：20 年 月 日表10-2 项目绩效数据汇总表项目名称项目经理数据记录所在部门考核数据提供日期 年 月 日考核结果记录跟踪类别评价关键点关键点日常记录考核结果项目进度项目质量客户满意度项目质量项目成本控制项目突出贡献项目重大失误项目计划和预算变更纪录变更日期变更内容备注项目绩效特别说明关于项目奖金审批，参见表53所示:表10-3 项目奖金审批表项目名称项目经理项目计划启动日期项目终验日期考核负责人考核启动日期项目奖励资格确认序号获得奖励资格描述是否符合奖励资格1项目计划和项目预算最终通过评审符合不符合 N/A2项目经理提交项目周报不低于计划提交次数的60%。符合不符合 N/A3项目不能发生客户严重质量事故或者客户重大投诉符合不符合 N/A总体结论：项目有获得项目奖的资格 项目没有获得项目奖的资格 无法确定 N/A项目考核参数确认参数权重业绩评价评审小组评分备注KPI指标项目进度20项目质量20%项目成本20%客户满意度20项目日常监控20加分-010减分010项目评分项目考核小组综合所有评委意见给出项目评分 分项目实施费用节约奖根据财务计算结果项目有效节约费用估算为 元，按照制度项目应获得奖金为 元。项目目标奖 元实际获得目标奖金 元项目最终累计奖金根据项目绩效考核管理制度计算后的项目奖金参考基数为（ ）元项目考核小组审核评审小组成员（签字)评审小组评审意见：建议项目奖金为 元考核小组负责人(签字/日期）： 总经理审批l 最终批准确定项目奖金为 元l 其它意见或建议： 总经理（签字/日期）： 表104 公司专项奖励政策申请表申请人所属部门申请日期年 月 日申请项目奖励原因专项奖金获得奖励条件申请金额项目参与人员奖金分配规则专项奖审批栏部门经理初审意见：o同意 o不同意，原因是：20 年 月 日人力资源审核意见:o同意 o不同意，原因是:20 年 月 日财务部审核意见:o同意 o不同意，原因是：20 年 月 日总经理意见：o同意 o不同意，原因是：20 年 月 日表11-1:社保审计内容清单内容分类需要准备文件资料责任部门缴费基数审核公司上两个年度的104报表人力资源部上一年度的基数核定表人力资源部上上年度（1月12月）工资明细（即上一年度基数核定依据）人力资源部上一年度4月至本年度3月期间每月的工资明细表人力资源部每月社保缴费审核上一年度4月至本年度3月期间每月社会保险月报人力资源部员工审核最新在岗人员花名册人力资源部特殊基数人员清单(包括超上限人员和最低基数人员）人力资源部补充证明（离退休人员、外籍人员、港澳台人员、聘用的外单位缴纲人员、实习人员、外包人员等）人力资源部如有委托缴费情况的，需要提供委托协议或相关证明人力资源部员工劳动合同、身份证明人力资源部补充说明（如补缴情况、企业所在的特殊情况等）人力资源部财务帐目上两个年度的现金、银行存款日记帐财务部上两个年度的总帐、明细帐财务部财务凭证上年度4月到本年3月的社会保险托收凭证财务部补缴社保专用收据（可选）财务部社保缴费相关会计凭证财务部企业资料营业执照副本行政部（企业管理部)组织机构代码证行政部(企业管理部）社会保险登记证人力资源部社保开户证明人力资源部单位组织结构图及人员分布情况人力资源部其它全国各地区社保管理特色内容人力资源部协议书（协议编号 ）甲方（企业名称)： 乙方： （身份证号： ） 甲乙双方经过平等、友好协商一致，自愿达成如下经济补偿协议：1、劳动关系解除甲乙双方经友好协商一致,双方的劳动关系自20 年 月 日(以下简称“劳动关系解除日）正式解除,尚未履行的劳动合同不再继续履行。2、经济补偿金额根据劳动合同法规定，甲方特向乙方支付离职补偿金 元（大写为人民币 萬 仟 佰 拾 元整）,于乙方办理好员工离职会签全部手续(以公司通用的离职会签表所有办理项目为依据）后10个工作日通过乙方工资卡支付给乙方。3、离职交接安排乙方于劳动关系解除日之前办理完毕所有工作交接及离职手续，在劳动关系解除日之前正式离开公司。4、离职后续保密约定双方的劳动关系解除后，乙方应继续履行签订劳动合同所附属知识产权及保密协议，保守甲方的商业秘密（包括但不限于甲方生产或经营上的所有计划、管理方式、资料，商业信息、客户名单、情报,甲方的人事管理方式、各种人事政策、文件及其他乙方在甲方工作期间获知的相关信息、资料等）.否则甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。5、协议保密特别约定：本协议为双方签署核心机密文件，如果乙方将本协议内容私自泄密给任何人，或者打听其它员工类似本协议的核心机密内容,将无条件退还已取得的离职补偿金。本协议签署后双方不存在任何遗留问题，双方劳动关系于“劳动关系解除日”彻底解除。本协议自甲乙双方签字（或盖章后）生效，协议签订地点在 。本协议一式两份，甲乙双方各执一