社团管理系统-开题报告.doc

天津理工大学本科毕业论文开题报告
届：2012 学院: 管理学院 专业：信息管理与信息系统 2012年 2 月 27 日
毕业论文题目
天津理工大学学生社团管理信息系统的分析与设计
学生姓名
荣志
学号
20082651
指导教师
关庄
职称
副教授
一、 课题研究的目的和意义
随着学校的规模不断扩大,协会人数急剧增加,有关学生的各种信息也成倍增长。面对庞大的信息量，有必要开发社团信息管理系统来提高学团联对社团的管理工作的效率。通过这样的系统，学团联和老师都可以做到对信息的规范管理、科学统计和快速查询,从而减少了管理方面的工作量。尤其是在今天数字管理盛行的时代，建立属于自己的实用性管理系统具有深远的意义。
本系统的开发首先介绍了社团管理系统的开发背景，系统所要完成的功能和开发的过程，然后阐述了系统运行时对数据库的连接过程、数据库的备份、修改和维护以及每个社团管理和后台基本数据设置等模块的功能和设计思路等。在整个系统设计过程中，数据库架构的设计本着科学合理的原则,对每个表都进行了详细分析和设计。在模块设计和编程过程中,尽量做到模块高内聚低耦合,为整个系统的顺利运行奠定了良好的基础。对于一个学院社团组织来说，其管理内容中的一个最主要的内容就是其老师、学团联和社团的管理，随着其社团和社团成员的不断增加,其管理的工作量将是成倍的增加.使用信息化的手段将明显地减少管理的工作量,并使管理的过程规范化和自动化。
二、 本题目国内外发展状况
从上世纪五六十年代管理信息系统产生以来，管理信息系统理论发展得较为成熟.管理信息系统项目的实施对许多学校的发展起到了重要的作用。
随着计算机网络技术的迅速普及，现在在全国大部分高校都将学校日常管理活动纳入到管理信息系统中.但通国外高校信息技术起步早、起点高的特点相比，中国许多高校的管理信息系统徒具其形，却管理混乱。因此,国内高校在管理信息方面需要提高自身的软实力。
近年来，信息技术的突飞猛进，是的管理信息系统已经应用到大学管理中的各个领域当中，极大地提高了工作效率，因此开发一套完善的学生社团系统是十分必要的。对于社团管理的效率有很大的提高,并且可以节省人力、物力和财力，实现学校资源的最佳配置。
三、 本课题的研究内容
主要设计思路：
通过本系统可以对学生社团及其社团成员和活动的基本信息进行录入、查询、修改、删除等操作，对学生社团及其社团成员等各种信息进行全面有效的管理。
通过本系统可以对社团活动信息进行有效管理,可以对组织活动信息等进行记录备份。
通过本系统的统计汇总,实现对学生社团运转情况的全面掌握，及时有效的发现社团存在的问题并进行响应处理,为社团评比提供依据.
通过人员管理对系统的操作员进行增、删、查、改和权限的设置。不同人员按照自己的用户名和密码登录系统使用，提高了系统安全性，并控制登录后的权限。
对信息的录入进行严格的验证,提高数据的有效性。
系统主要功能:
本系统主要包括会员管理、社团设置、会员查询、社团查询、用户管理等模块.对于各模块的功能，具体体现如下:
（一） 会员管理设置，包括:添加记录、修改记录、保存记录、刷新记录、删除记录、退出系统等模块。
（二） 会员查询信息,包括：编号、姓名、性别、专业、班级、宿舍、电话、社团部、职位、会费、入会时间等信息.
（三） 会员查询设置,包括：按编号查询、按姓名查询、按班级查询。
（四） 社团和会费信息，包括:社团部、社团费、成员人数、备注、社团职能等信息。
（五） 社团和会费设置,包括：社团查询、社团费查询。
（六） 管理员设置，包括：添加、修改、删除、查询、退出等信息。
（七） 管理员信息，包括：当前记录下的用户名、密码以及查询用户名。
（八） 社团信息，包括:社团部、部长、会员人数、电话、社团费、备注、社团职能等信息。
（九） 社团设置，包括:设置保、存、新建社团、删除等操作。
（十） 操作员设置：系统操作员登录名、密码修改.
（十一） 注册操作员：系统管理员注册新的系统操作员。
（十二） 注销操作员：系统管理人员注销原有操作员。
四、 研究方法及研究手段
通过实地调查天津理工大学学生社团的运行现状，对系统开发进行可行性分析和需求分析，并深入了解业务流程和数据流程，在此基础上得出初步的开发方案,继而进行系统设计。该系统采用面向对象的程序设计方法,该方法是一种基于结构分析的以数据为中心的程序设计方法，其主要思想是将数据及处理这些数据的操作都封装在一个叫做类的数据结构里。这种方法描述的现实世界模型贴切、合理，更符合人们认识世界的思维方法。
经过系统分析和设计后，在代码编制部分采用C#.net开发工具，SQL Server作为数据库支持，这些在技术上都是比较成熟的。
五、 研究步骤
2011年09月01日至2011年11月10日，开始考虑设计的大致题目并做深入的了解以及调查，最终确定标题,完成毕业论文选题,接受任务书。
2011年11月11日至2011年12月31日，根据论文题目做进一步的调查，搜集资料，对于天津理工大学学生社团联的整体框架做初步的了解，分析社团管理情况，确定论文研究框架及系统开发环境。
2012年01月01日至2012年03月09日，继续搜集、整理资料，了解天津理工大学学生社团管理系统的全面的情况,确定论文整体的研究方向，进行需求分析,完成开题报告。
2012年03月10日至2012年04月06日,进入实习阶段,进行毕业实习,并在实习期间更深入的了解整体状况以及所涉及的知识，进一步搜集、整理相关资料，从资料以及实习中找到大致框架的界面模式，进行系统详细设计.
2012年04月07日至2012年04月19日，进行详细的编码，系统实施发现编码错误并改进，再根据具体情况对整个系统进行完善，完成可初步运行的系统原形，并根据系统整体情况以及调查完成论文初稿.
2012年04月20日至2012年05月10日，对系统进行测试，根据有发现的不完善的地方进行完善,对论文进行修改,完成二稿。
2012年05月11日至2012年05月21日，根据对学生社团工作情况更为深入的了解与更为完善的需求分析，进一步完善系统，根据完善之后的系统对论文内容进行改进，完成论文三稿。
2012年05月22日至2012年05月31日,对论文进行检查，继续完善论文，论文最终定稿.
2012年06月01日至2012年06月8日，论文装订,查看资料,理清整体思路，对系统和论文做更全面的检查，准备论文答辩。
六、 参考文献资料:
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指导教师意见
该论文选题符合本专业培养目标,研究内容较充实，具有一定使用价值，所制定的研究方法可行,同意开题。
签字： 2012 年 2 月28日
天津理工大学教务处制表