1、电话接待流程及关键点:电话及时接听
1、营业时间为9:30-17:30需有人接听电话 ,保证至少有1人在岗,做好人员安排;
2、制作来电用户登记表,做好记录;
3、语言规范,请使用普通话;使用了标准的服务语,如“您好”、“请”、“谢谢”、“祝您生活愉快”等
自我介绍及主动询问需求
1、电话接听后第一时间首先主动报出服务站名称“你好,这里是长安汽车XX特约服务站,请问你贵姓,请问有什么可以帮助您吗?”
2、做好记录,如需转接他人,时间较短的请用户稍等,如时间较长,记录用户电话,告知用户我们联系转接人,稍后主动给用户回电话。
提供帮助及告知服务站地址
1、如用户要了解信息的,
2、请及时给予解答,严禁转接他人接听,实行“首问负责制”;
2、主动邀请用户到店,并告知服务站具体地址,说出至少一种到达方法的具体路线,如公交需告知到达站牌及下车后如何到达;打车、自驾需告知附近标志性建筑;
致谢结束
1、语言“感谢你的来电,如果你有什么需要,请随时拨打我们的服务热线电话,再见,祝你生活愉快!”
到店接待流程及关键点:
1、着装统一,男统一、女统一,严禁衬衣未掖入裤腰,所有人佩戴工牌,铭牌需露出来;
2、用户停车后1分钟内迎接;
3、准备好相关物料:如维修委托书、防污四件套等;
4、做好人员交接班安排,中午时间有人值班;
迎接用户
1、首
3、先主动介绍“你好,我是服务顾问某某,请问有什么可以帮助您吗?”
2、当面安装防污四件套、填写维修委托书;
3、询问用户姓名和电话号码,并记录
4、记录用户提出来的每一项需求,若用户故障能当面解决且用户认可,则不必再记录;
5、当面进行环车检查,并将检查结果填写到委托书上,请用户签字确认;
6、主动向用户说明了本次保养/维修需要进行的项目,向用户估算了本次保养/维修需要的费用和时间;
7、指引或带领用户到用户休息区,或者口头说明,如“前面右拐”,严禁口头提及,如“请到休息区等等吧”,无明确的方位说明。
8、服务顾问对顾客提出维修或保养的抱怨问题,给予解决或者合理解释,严禁生硬回绝,
4、如“厂家规定”、“就是这样”等。
自我介绍;
询问需求;
防污四件套;
维修委托书;
环车检查;
估时估价;
客户签字;
指引休息室
1、主动向用户倒茶水,在用户坐下后1分钟内;
2、休息室干净整洁、地面、桌面保持清洁,无杂物,电脑、电视能正常使用,电视、电脑必须打开,电脑必须有待机画面,让用户能看见,电脑旁可打印提示牌:电脑免费使用、可上网、欢迎使用;
3、洗手间干净整洁,配置洗手液和卫生纸,洗手间有2个脚印和水渍视为不合格;
4、严禁服务站其他人员在用户休息室休息、聊天、吃东西或打电话等;
5、安排人员定时对休息室和洗手间进行清洁卫生;
休息等候
5、
维修作业
交车结账;
与用户共同检验维修/保养工作;
说明维修内容;
陪同结账;
说明费用;
客户签字;
提供建议;
致谢离站
1、服务顾问必须陪同用户一同检查车辆已完成的维修/保养工作;
2、服务顾问必须逐项说明了保养维修的作业内容和结果,须逐项说明所有作业内容(保养/维修类型、更换零部件、检查项目三项缺一不可);
3、服务顾问必须陪同用户到收银台,禁止只是口头说明;
4、三包结算员主动说明保养/维修费用,须说明总费用,用户有疑问时逐项解释;
5、打印索赔结算单、请用户签字确认;
6、服务顾问提供用车建议,如使用注意事项等,包括用车注意事项、行车安全、使用安全、使用问题、车辆保养、维修建议等任一方面即可,必须提醒下次保养时间里程,口头提醒;
7、服务顾问致谢道别,如向用户说“再见”、“一路平安”、“慢走”等话语。
1、客服中心在服务后三天内联络顾客表示感谢,以到店后第二天开始计算;
2、必须有维修站名称和姓名,如:“您好,我是长安…维修站的回访员小王”;
3、询问用户对于服务站服务经历的总体满意度;
4、回访结束前表示感谢,要有感谢的话语,一定要带"谢"字;如“非常感谢您接受我的访问”等。
三天内回访;
主动介绍;
满意度调查;
致谢结束