浙江理工大学教务处主要教学管理工作业务流程图.doc

教务处主要教学管理工作业务流程图1. 申报新专业、专业建设项目流程 12. 本科专业培养方案制订流程 23. 申报国家级省级课程、教材建设项目流程 34. 校级课程建设工作流程 45. 上级教改项目申报、推荐、检查工作流程 56. 校级教改项目申报立项、检查验收工作流程 67. 教学成果申报、评审工作流程 78. 教材选用与征订工作流程 89. 推免生遴选工作程序 910. 学科竞赛工作流程 1011. 毕业设计(论文）工作流程 1112. 实习教学工作流程 1213. 实验教学工作流程 1314. 学生科技创新活动成果资助申请流程 1415. 出国成绩单办理流程 1516. 第二课堂学分申请流程 1717. 教师调课流程 1818. 教师互聘工作流程 1919. 教室临时借用流程 2020. 学生选课学分核对流程 2121. 学生自学课程申请流程 2222. 办毕业（学位)证明书流程 2323. 成绩录入流程 2424. 等级考试报名流程 2525. 放弃考核申请流程 2626. 辅修专业办理流程 2727. 复学申请流程 2828. 缓考申请流程 2929. 交流生学分认定流程 3030. 结业证书换发流程 3131. 课程考核资格审核流程 3232. 课程替代申请 3333. 免修申请流程 3434. 提前毕业申请流程 3535. 退学办理流程 3636. 休学申请流程 3737. 学生报到注册流程 3838. 学生成绩核查申请流程 3939. 学生信息更改流程 4040. 学生证补办流程 4141. 延长学习时间申请流程 4242. 在校证明办理流程 4343. 转专业流程 4444. 课堂教学质量双向评估工作流程 4545. 外聘教师多媒体教室一卡通办理流程 4646. 多媒体教室特殊软件安装流程 4747. 4A网络教学平台新开课流程 4848. 英语听力播放申请流程4949. 教学短片拍摄申请流程5050. 录播教室借用申请和使用流程51申报新专业、专业建设项目流程教务处下发新专业、专业建设项目申报通知学院将新专业、专业建设项目申报材料报教务处教务处初审校学术委员会、教学委员会审议校长办公会议审定教务处起草上报文校长签发报省教育厅审批或备案省教育厅公布新增专业或专业建设项目立项责任岗位：教研科专业建设岗 办公电话：86843722本科专业培养方案制订流程教务处提出制（修）订本科培养方案指导性原则意见（讨论稿）各院系研讨，提出修改意见并反馈教务处校本科教学委员会审定制（修）订本科培养方案原则意见（修改稿），报学校审批教务处正式下发制（修）订本科培养方案原则意见各院系制（修）订本科培养方案聘请校内外专家论证学院教学委员会审议校教学委员会审定主管校长批准实施责任岗位：教研科专业建设岗 办公电话：86843722申报国家级省级课程、教材建设项目流程教务处下发申报通知学院将申报材料报教务处教务处初审专家评审、校本科教学委员会审议校长办公会议审定教务处起草上报文校长签发报省教育厅评审或备案国家或省教育厅公布结果责任岗位：教研科课程与教材建设岗 办公电话：86843069校级课程建设工作流程立 项教务处发出通知组织立项申报各学院（部）组织项目申报教务处组织专家对申报项目进行评审、确定立项过 程 管 理一类课程建设项目由教务处统一组织进行阶段性检查，通过检查后发放下一阶段课程建设补助经费；二类课程建设项目由所在学院（部）组织，教务处组织专家进行抽查结题 鉴定 验收各类课程建设项目在项目到期后，向教务处（或所在学院（部）递交结题报告，申请结题。教务处（或学院（部）组织专家组对申请结题的课程建设项目进行验收或作现场鉴定教务处整理、归档结题的课程建设项目材料，对通过结题鉴定的项目发文通告。责任岗位：教研科课程与教材建设 办公电话：86843069申报推荐上级教改项目申报、推荐、检查工作流程教务处下发组织申报通知各学院（部）组织教师申报教务处组织专家对申报项目进行评审，并向上级部门推荐；上级发文公布立项评审结果过 程 管 理教务处根据上级要求下拨立项项目的配套建设经费，并负责项目的管理和检查结题验收项目到期后，项目负责人向教务处递交结题报告和相关附件材料，申请结题教务处组织专家对项目进行结题验收或项目鉴定，并将材料报送上级部门上级部门组织专家对项目进行结题验收并公布结果责任岗位：教研科教学改革岗 办公电话：86843069校级教改项目申报立项、检查验收工作流程申报立项教务处下发组织申报通知各学院（部）组织教师申报教务处组织专家对申报项目进行评审、立项并发文过 程 管 理一类项目由教务处统一组织专家进行中期检查，通过检查后下拨下一阶段项目建设补助经费；学院（部）二类项目由所在学院（部）负责管理和检查结题 鉴定 验收项目到期后，向教务处（或所在学院（部）递交结题报告和相关附件材料，申请结题教务处（或学院（部）组织专家组对到期的教改项目进行结题验收或项目鉴定教务处公布结题验收和鉴定结果并发文，同时将项目结题、鉴定材料归档责任岗位：教研科教学改革岗 办公电话：86843069 教学成果申报、评审工作流程教务处下发组织申报评选通知学院（部）、有关部门组织教师填报教学成果申报表等材料，经部门领导签署推荐意见并盖章后，由教学秘书统一将申报表、附件材料和汇总表等报送教务处教务处组织专家组评审评审结果报校教学委员会审议校长办公会议审定评审结果公示并正式发文教学成果申报材料归档责任岗位：教研科教学改革岗 办公电话：86843069 教材选用与征订工作流程教务处下发教材征订通知及教学任务通知书(教材部分)(与教学任务同时下发)。各学院(部)教学秘书将教学任务通知书(教材部分)下发至系。各系组织教师讨论选用教材，并由任课教师填写所需教材并签名，同时各系上报所需教师用书，经系主任签字认可后上交教学秘书处。各学院(部)教学秘书将各系教学任务通知书(教材部分)汇总后，经院(部)教学负责人签字认可后，录入现代教务管理系统并核对。教务处将教师用书汇总表整理后交总务处物资采购科征订。各学院(部)教学秘书上交签字完整的教学任务通知书(教材部分)原件、教师用书汇总表至教务处。(教材部分)汇总后，经学院教学院长签字订可后，录入现代教务管理系统并核对。选课完成后，教务处将教材选购表汇总后交总务处物资采购科，征订教材。根据教材供应商信息反馈，教务处与学院(部)再进行协商确定教材，打印以班级为单位的教材发放单，整理后交总务处物资采购科总务处物资采购科根据各班级教材选用单发放教材责任岗位:教研科课程与教材建设岗 办公电话：86843069推免生遴选工作程序根据上级文件，校推免生遴选工作办公室起草推免生遴选工作通知、推免生分配原则和具体名额并报校推免生遴选工作领导小组审议后下文1 各学院成立推荐工作小组，制定本学院推免生遴选工作具体实施办法，并向全体毕业班学生传达和公布2 各学院将本学院推免生遴选工作具体实施办法与推免生遴选工作小组名单报校遴选工作办公室备案3 符合条件的学生填写推免生资格申请表，并向学院提交有关申请推免的材料（学术成果、奖励证明等的原件和复印件）4 学院审核申请材料的真实性和可靠性和正确性5 学院遴选工作小组确定推免生候选人，并在学院进行公示（公示期为两天），公示期结束无异议后将推免生候选人名单和相关材料报送校遴选工作办公室审核1 校推免生遴选工作办公室审核推免生候选人名单，并提交校推免生工作领导小组审定2 校推免生候选人名单公示（公示期为7天）3 公示期结束无异议后，已被报考单位接收的推免生填写全国推荐免试攻读硕士学位研究生（直博生）登记表并经所在学院签字盖章后报送校推免生遴选工作办公室4 学校正式发文公布推免生名单5 全国推荐免试攻读硕士学位研究生（直博生）登记表由校推免生遴选工作办公室审核签署意见并盖章，送浙江省教育考试院盖章后发给报考外校的推免生，督促其寄往接收学校；校内推免生的登记表移交给校研招办。6 被外校接收的推免生到教务处领取校验码，留在本校读研的推免生到研招办领取，并完成教育部网上报名。学科竞赛工作流程图责任岗位：教研科教学改革岗 办公电话：86843069 学科竞赛工作流程图学院(部、中心)统计上报竞赛获奖情况，教务处汇总、计算相应工作量和量化业绩教务处接收竞赛活动信息、编制竞赛通知指导教师带队进行参赛项目研究、指导各相关学院(部、中心)组织学生报名组队各竞赛项目负责人制作竞赛工作方案报教务处参赛项目参加全省评奖活动指导教师完善获奖项目，组织参加全国评奖组织校内选拔赛指导教师对获奖项目进一步修改、完善。责任岗位： 教研科实践教学岗 办公电话：86843722毕业设计（论文）工作流程教 务 处学 院负责制定学校毕业设计(论文)规范组织毕业设计(论文)工作初期、中期及答辩随机检查组织“百篇优秀学士论文”和“毕业设计（论文）优秀指导教师”等评奖评优组织校内外专家对毕业设计(论文)进行抽查复评推荐“百篇优秀学士论文”和“毕业设计(论文)优秀指导教师”填写本科毕业设计(论文)信息汇总表及成绩一览表成立毕业设计(论文)领导小组、答辩委员会各学院组织学生进行开题答辩及进行中期自查、整改毕业设计(论文)工作资料归档组织学生进行毕业设计(论文)选题教师填写任务书和进度表发给学生、填写指导记录卡组织指导教师和评阅教师进行论文评阅组织学生进行论文答辩、评定成绩上传毕业设计(论文)至抽查系统检查反馈汇总全校毕业设计(论文)题目汇编出版百篇优秀学士论文选编汇总.推优责任岗位： 教研科实践教学岗 办公电话：86843722实习教学工作流程学 院教 务 处学院在年末上报下一年度实习计划、实习经费预算制定实习教学管理规定 召开实习工作会议、选派实习领队教师和指导教师汇总实习教学计划校外分散式实习进行校内、校外集中式实习教学汇总实习基地建设信息.学院对实习教学工作进行自查、分散式实习应通过电话等通讯方式掌握学生状况对实习教学情况进行抽查、评估指导教师做好实习日记的评阅、成绩考评等工作组织实习总结、实习教学经验交流学院将实习过程中的文件、材料及时归档做好实习教学总结，并报送实习教学总结材料责任岗位： 教研科实践教学岗 办公电话：86843722实验教学工作流程教 务 处学 院制定实验教学管理规定组织教学检查，根据实验开设情况进行专项检查上报全校教学实验项目表(基表四)各学院统计填报教学实验项目表、实验室专任教师工作量表、学院承担外学院实验教学量表学院在学期末上报下一学期实验计划、并在开学初报开放实验申报计划实验中心准备试验用仪器设备及实验材料实验教师编写教学日历指导教师准备实验指导书按计划进行授课实验报告批阅统计实验教学工作量、实验开出率、实验类型等数据实验教学资料归档检查反馈汇总实验开课计划、审批开放实验计划汇总汇总汇总和审核实验教学工作量。责任岗位： 教研科实践教学岗 办公电话：86843722学生科技创新活动成果资助申请流程教师指导学生完成论文、专利、著作权等科技创新活动申请人填写大学生科技创新活动成果资助申请表学院初审科技活动成果证明资料（论文、专利证书等），并将相关资料报送教务处教务处审核相关资料、批付资助款项申请人持相关材料办理财务手续责任岗位： 教研科实践教学岗 办公电话：86843722出国成绩单办理流程往届生领取出国成绩单：确定审核完毕后，学生按约定时间到教务处办理“出国成绩单”。（办理学历、学位证明时，须携带毕业证书和学位证书原件），并按照规定缴纳相关费用。确认：发送成绩单一周左右，查询邮件或来电确认出国成绩单审核情况（86843066）。请求审核：将填写好的“出国成绩单”等电子文档用附件发送到cgcjd电子邮箱，如是杭州的请在E-mail中留下联系方式。填写出国成绩单：在教务处网页下载出国成绩单中（英）文模板，按照模板格式准确填写课程名称及成绩等信息；需要学历、学位证明的选择相应的模版同时填写好。复印成绩：07年以前毕业的学生到图书馆11楼档案室复印学业成绩单，并送一份（要有档案室红章）给教务处办理“出国成绩单”的老师。07年以后（包括07年）毕业的学生到教务处登记信息或发送需求信息至cgcjd电子邮箱 完成教务处制作英文成绩单；需要学历、学位证明的在教务处网页下载相应的模版并填写好打印出来。按规定的时间来教务处取英文成绩单，（办理学历、学位证明时，须携带毕业证书和学位证书原件），并按照规定缴纳相关费用。 在校生打印成绩单：学生到所在学院教学办公室打印学业成绩单，并于周二或周五送一份（须有学院经办人盖章）给教务处办理“出国成绩单”的老师。制作：教务处统一制作英文出国成绩单领取出国成绩单：学生按规定时间到教务处领取“出国成绩单”（须持学生证），并按规定缴纳相关费用。完成备注：办理前请查阅办理出国留学资料及在校证明的有关程序和规定：http:/10。11.248。25:8084/show。aspx?id=6273cid=53 。责任岗位：教务科教学调度 办公电话：86843066第二课堂学分申请流程学生申请学生登录现代教务管理系统申请，并提交证明材料到学院学院审核各学院根据认定标准，审核学生材料，系统内认定教务处复审教务处审核认定学生确认学生进入教务管理系统，核对第二课堂学分获得情况备注：第二课堂学分每学期申请一次。责任岗位:教务科选课管理 办公电话：86843066 教师调课流程教师填写调课申请单并附相关证明材料开课学院教学院长审核签署意见到教务处办理调课手续任课教师按教务处调课通知单通知学生备注：1. 调课申请表下载地址：http：/10。11。248.25：8084/show.aspx？id=3828cid=60；2. 教师因公出差或因病、因事不能按课表上课，须提前1-2天(急病除外）向所在学院提出申请调课.责任岗位：教务科教学调度 办公电话：86843066教师互聘工作流程学院、部：落实任务后，确定需外聘的课程及可供外聘教师，信息提交教务处教务处：需外聘的课程及可供外聘教师信息发布到“教师互聘信息管理平台”学院、部与教师：确定聘用意向，双向选择后，签订聘用协议（需由聘出学校、聘入学校、教师本人共同签订），协议交教务处教务处：汇总学校聘出、聘入情况提交校际互聘协调小组；核算外聘教师工作量；提供教师教学评价结果学院、部：安排聘入教师任务、实施教学管理；掌握聘出教师情况，保存教学评价数据并发放课酬聘用教师：按聘入学校要求进行教学，履行教师义务校际互聘协调小组：汇总各校外聘教师工作量；保存分发各校提供的教师教学评价结果各校间经费结算聘入教师：教务处将各学院互聘教师酬金清单下发学院签字，交计财务聘出教师：教务处将聘出教师酬金清单报计财处计财处根据教务处提供的清单和各学院结算责任岗位：教务科选课管理 办公电话：86843066教室临时借用流程由教师登陆教务处网站 Http:/教师用自己的账号登陆教务管理系统点击“信息维护”点击“教室预约申请”点击“预约教室审核结果”已被批准者，打印“教室借用单”审核意见不批准，查看审核意见。还未审批，如需取消教室借用，点击“取消预约”由主办单位审核，分管领导签字盖章送物业中心办理多媒体卡等借用手续（2-N113）选择借用日期、时间段点击“按时间段查询空教室”选择教室（点击“选定”框）点击“预约选定教室”（注意：点击后，系统应出现借用的信息界面填写借用信息（借用单位、预约人、联系电话、用途），点击“教室预约”等待教务处审核第一步：预约教室第二步：查看审核结果学生借用教室须向负责教师递交申请录播教室送电教中心（2-S319）进行培训教师借用教室责任岗位：教务科教学调度 办公电话：86843066 学生选课学分核对流程学生核对学生本人教务管理系统内选课学分核对条目，核对各类选课学分教务处审核教务处对学院复核结果进行全面审核，并进行相关变动及修改学生确认学生进入教务管理系统，查询最终选课学分统计情况及学院、教务处对异议问题的反馈；如仍存在异议，可到教务处进行再次核实学院复核学院对学生提出的疑问进行核实并进行回复核对无误在“是否有疑问”处选“无”，核对完成核对有异常在“是否有疑问”处选“是”，并在“反馈信息”栏内输入疑问信息重修或辅修学分统计有异进入“活动报名选课学分确认（重修辅修标记申请）”界面，对误标或漏标课程提出标记变更申请责任岗位：教务科选课管理 办公电话:86843066学生自学课程申请流程学生申请学生本人在教务管理系统内提出申请，打印自学课程申请表格交任课教师签字，表格交学院教学秘书学院审核学院根据学生申请原因及任课教师同意情况，提出批准建议教务处复审、入库根据学院审核结果，对获批学生申请条件再次复审，复审通过者转入选课学生名单结果查询学生申请原因合理并获任课教师同意，学院审核结果为批准学生不符合申请条件或任课教师不同意，申请不获通过，审批程序结束备注:学生申请自学课程不需选课。责任岗位：教务科选课管理 办公电话：86843066毕业（学位）证遗失办毕业（学位）证明书流程委托他人办理本人办理凭身份证到教务处办理，需带2寸彩色照片一张(2000年以前毕业的到校档案室查询毕业生信息代办人需带本人身份证、办理人的委托书及办理人身份证到教务处办理，同时带2寸彩色照片一张教务处核实材料并制作证书党校办盖章领取证书责任岗位：学籍科学籍管理 办公电话：86843068成绩录入流程第八周教务处下发课程录入密码任课教师在规定时间内录入课程成绩任课教师核对成绩无误后提交成绩无误成绩有误填写成绩更改申请表交学院打印成绩单一份交开课学院教务处审核后更改任课教师重新打印成绩单交开课学院责任岗位:学籍科成绩管理 办公电话：86843417等级考试报名流程每学期第一个月，学生查看教务处在线公告报名通知在报名时间内，登录教务管理系统报名报名结束后，学院下发报名情况表学生核对报名信息并以班级为单位到学院交报名费学院将报名费交计财务处并将发票交教务处核对报名费教务处汇总报名信息并上报报名数据责任岗位:学籍科等级考试 办公电话：86843417放弃考核申请流程学生登录现代教务管理系统申请课程放弃考核打印放弃考核申请表任课教师签字申请表交学生所在学院，学院审核教务处审核责任岗位：学籍科成绩管理 办公电话：86843417辅修专业办理流程每年4月底前各学院报招生计划、条件每年5月中旬教务处下发招生通知6月底前学生登录现代教务管理系统报名（限申请一个专业）学生所在学院审核招收学院审核教务处终审并公布录取结果已报名且符合基本条件未被录取的学生开学一周内重新选择辅修专业开学两周内完成选课责任岗位：学籍科成绩管理 办公电话：86843417复学申请流程填写复学申请表并附相关证明材料，交学生所在学院学院审核，教学院长审批教务处审批教务处做学籍异动并在高等教育学信网备案， 下发复学六联单学生缴费、注册，并在开学两周内完成选课责任岗位：学籍科学籍管理 办公电话：86843068缓考申请流程学生登录现代教务管理系统申请课程缓考，打印缓考申请表因课程考试冲突或其它原因因身体原因校医院签署意见任课教师签署意见申请表交学生所在学院学院审核教务处审核高等教育学信网上备案。学院通知学生准予休学，并告知办理相关手续。责任岗位：学籍科成绩管理 办公电话：86843417交流生学分认定流程学生填写学分认定申请表并附成绩单复印件、课程大纲交所在学院学院审核教务处审核通过认定课程成绩入库责任岗位：学籍科成绩管理 办公电话：86843417结业证书换发流程结业学生在最长学习年限内回校申请修读未完成课程（学分）1次缴纳学分学费，修读未完成培养方案规定的课程（学分）完成培养方案规定的学分后，填写毕业证书换发申请一式两份，连同结业证书、2寸照片一张交学院学院审核，教学院长签署意见学院将学生申请表、成绩单、结业证书及2寸照片一张报教务处审核分管校长审批教务处发放证书并在高等教育学信网上更改毕结业结论责任岗位:学籍科学籍管理 办公电话:86843068课程考核资格审核流程课程考核前任课教师审核学生课程考核资格未达到要求学生达到要求学生装任课教师登录现代教务管理系统取消学生考核资格学生参加正常考核打印课程考核资格审核表交开课学院开课学院审核（教学院长签署意见）教务处审核学生所在学院查询并告知学生责任岗位:学籍科成绩管理 办公电话：86843417课程替代申请开学初两周学生登录现代教务管理系统申请课程替代学院审核教务处审核学生第三周开始可查询审核结果责任岗位：学籍科成绩管理 办公电话：86843417免修申请流程开学初两周内学生登录现代教务管理系统申请课程免修打印免修申请表任课教师签字申请表交学生所在学院学院审核教务处审核同意不同意学生可不参加正常课程学习学生参加正常课程学习责任岗位：学籍科成绩管理 办公电话:86843417提前毕业申请流程学生提出申请并填写提前毕业申请表学院审核学生完成培养方案情况，报教务处审核教务处更改高等教育学信网上信息，并通知学院教务处审核学生完成培养方案情况学院通知学生同意责任岗位：学籍科学籍管理 办公电话：86843068退学办理流程学生因达到学校规定退学条件退学：学院填写退学处理表一式二份交所在学院9学生申请自动退学：学生本人填写退学处理表一式二份交所在学院（附家长意见）9学生所在学院审批签署意见教务处审批，拟退学文件校办核稿主管校长审批校办打印文件教务处发文件，做学籍异动并在高等教育学信网备案学生凭退学文件在一周内办理退学手续责任岗位：学籍科学籍管理 办公电话：86843068休学申请流程填写休学申请表并附相关证明材料，交学生所在学院学院审核，教学院长审批教务处审批教务处做学籍异动并在高等教育学信网备案， 下发复学六联单学生到六联单所涉及的部门办理离校手续责任岗位：学籍科学籍管理 办公电话:86843068学生报到注册流程未能及时缴清学费新学期开学前缴清学费不同意 两周内未缴清学费填写缓交申请交学院学生工作办公室审批不同意同意两周内缴清学费学院提出学籍处理意见报教务处教务处进行学籍处理学院教学办公室办理系统注册注册成功学生证加盖注册章责任岗位：学籍科学籍管理 办公电话：86843068学生成绩核查申请流程学生查看成绩与预期不符，填写学生成绩核查申请表交学生所在学院，学院审核同意教务处审批转交开课学院，开课学院指定专人复查三天内将复查结果报教务处复查无误复查有误任课教师填写成绩更改申请表复查结果报教务处并告知学生本人教务处更改成绩并告知学生本人责任岗位：学籍科成绩管理 办公电话：86843417学生信息更改流程学生更改姓名或身份证学生信息与本人真实信息不符学生提出更改申请并附户籍所在地派出所证明和身份证复印件学生向学院提出更改申请并附相关证明教务处审核更改高等学信网上学生信息,待审批纸质材料报教育厅学生处审核正式更改学生信息责任岗位:学籍科学籍管理 办公电话：86843068学生证补办流程登录现代教务管理系统申请补办学生证将1寸照片及补办费交学生所在学院学院汇总补办学生信息、补办费用交教务处教务处打印学生证学院贴照片并盖章下发学生证责任岗位：学籍科等级考试 办公电话:86843417延长学习时间申请流程学生提出申请并填写延长学习时间申请表学院审核学生完成培养方案情况，报教务处审核教务处更改高等教育学信网上信息，并通知学院教务处审核学生完成培养方案情况学院通知学生同意责任岗位：学籍科学籍管理 办公电话：86843068在校证明办理流程提前三天到教务处登记办理信息教务处根据学生信息打印在校证明每周二和周五携带本人有效证件到教务处领取责任岗位：学籍科等级考试 办公电话：86843417转专业流程每学期第十周前各学院上报拟接收转专业人数及相关条件第十三周教务处下发转专业通知公示拟录取学生名单批准转专业学生开学初办理转专业手续并试读两周学生在规定时间内登录现代教务管理系统申请，打印申请表交所在学院学生所在学院审核，申请表交教务处教务处汇总后将申请表发至学生要求转入专业所在学院转入学院考核，考核意见报教务处教务处审核后报主管校长审批不适应适应下发转专业文件申请转回原所在专业学习责任岗位：学籍科成绩管理 办公电话：86843417课堂教学质量双向评估工作流程教学双向评估教务处发学风评价通知教务处发评教通知学生根据通知规定时间进