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浅谈低碳办公
摘要：本文论述了低碳办公的重要性，以及综合管理实现低碳办公的方法和倡议
关键字：低碳办公 计划 节约 回收
1 前言：
当今社会的飞速发展，将人类推进到了从工业文明时代向生态文明时代转折的时期，大力倡导低碳，建设生态文明，成为时代的主旋律，倡导和践行低碳成为每个公民在建设生态文明时代义不容辞的社会责任.低碳是个新概念，提出的却是可持续发展的老问题。它反映了人类由于气候变化而对未来发展产生的忧虑,并由此认识到会导致气候变化的过量碳排放是在人类生产和消费过程中出现的，要减少碳排放就要相应优化和约束某些消费和生产活动.
所谓“低碳"就是要优化和约束某些消费和生产活动也就是要节约。综合管理工作是名副其实的“大综合”,从内部费用的预算及实际支出，到办公用品的领取及发放，再到职工考勤的填写、维护和上报等等，繁杂琐碎的事务非常多，大量的事务处理过程无一不涉及“低碳”二字，笔者认为主要可以在计划、节约、和回收三个环节上节约各项费用,使其达到有效控制，从而实现低碳办公.
2 综合管理可以从计划开始实现低碳办公：
工作要先计划,再实施,最后才能实现有效控制。综合管理也是一样，计划是控制的先决条件,更是实现低碳办公的关键环节。计划就是凡事做到心中有数，有针对性地进行各项活动.没有计划的工作，只会让事情事倍功半，甚至影响正常的办公秩序。
比如,办公用品在购买前，可以让班组在每月10日前将次月易耗办公用品需求计划填好，表格如下：
易耗办公用品需求计划表
单位：聚丙烯车间 2015年 月
序号
班组
物品名称
单位
数量

(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)报办公室。将上报的办公用品种类和数量汇总后，再做购买计划，需要什么买什么，而不是少什么买什么，使需求和供给平衡，有的放矢，这样就可以避免盲目购买，从而降低费用支出.否则，无目的的盲目购买（签字笔芯时间久了会干涩无法使用，只能扔掉)只会造成不必要的浪费.
3 综合管理可以通过节约实现低碳办公：
3。1 控制各项费用支出,达到节约目的
结合厂部年初下达指标,把费用逐项分解,绘制成表格，将每月支出数值输入该表，经过公式计算，各项费用使用情况、累计支出情况、剩余情况均一目了然，每月对超出平均值的项认真进行核对，分析查找原因，想办法解决问题，最终达到控制目的.
3.2办公用品的管理有章可循，达到节约目的
办公用品的管理包括办公用品的领取和发放，需制定《办公用品领用制度》，对办公用品进行详细分类，并对发放标准和数量做出规定.
3.2.1耐用办公用品的领用：
（1）耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺、起钉器等。
（2）耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3。2.2易耗办公用品的领用:
(1）易耗办公用品分为两部分：车间管理所需用品和班组所需用品。
（2）车间管理所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、墨水、装订夹、白板笔.
（3)班组所需用品包括:签字笔（芯)、圆珠笔(芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
（4)发放时间：每月1-2号(如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用。
（5)领用方法：由班组长按发放日期统一到办公室申领，填写《领取表》，
2015年 班办公用品领取表
序号
物品名称
领用数量
领用时间
领用人

签字后按《易耗办公用品需求计划表》发放，若领用超出需求计划的，须注明原因经领导批准后方可发放。
(6）部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
（7）电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）主管领导批准后方可领用，申领时须以旧换新。
（8）本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。对节俭成效突出的员工，车间将予以表扬。
3.3严格考勤管理，达到节约目的
严格职工电子考勤管理,防止出现“领空饷”人员。要及时查看电子考勤系统职工刷卡记录，在车间DCS操作室管理机上创建班组考勤共享文件夹，如下表：
日期

班组
请假人员与请假类型
申请替班人
替上班人
2015-1—12
夜
三
张某年休

2015-1—12
白
一
全勤

2015-1—12
中
五
王某年休

2015—1-13
夜
四
张某年休

2015-1—13
白
二
李某探亲

2015-1-13
中
一
全勤

2015-1-14
夜
五
王某年休

每天进行考勤系统维护时要准确掌握班组人员实际出勤,并把请销假人员及考勤异常人员名单进行对照，做好登记统计，月底与班组上报考勤进行核对后再进行考勤录入工作，根据车间考勤管理制度对迟到、早退、外出等人员在月奖中进行考核，使员工实际出勤与绩效考核真正挂起钩来，让一些想钻空子的人无机可乘，从而减少一部分不必要的费用支出。
3.4在小事上“抠唆”，达到节约目的
“勿以善小而不为”，做一些力所能及的小事，哪怕省下的只是一度电，一张纸，一支笔，减少不必要的浪费，减轻碳的排放。
3.4。1节约每一度电
（1)白天工作时间，办公室不开灯，尽量使用室外光源.
（2）开空调时关闭门窗,炎夏的空调温度不低于26℃，冬天空调温度保持18℃，下班前20分钟关闭空调，及时关闭灯具及办公设备的电源,即不会影响工作，又可节约大量的电能。
（3）在诸多的办公设备中,电脑作为必备的办公工具，其使用量是巨大的，其耗能也同样惊人。据计算,一台17寸液晶台式电脑的平均功率是200瓦,5小时就会消耗1度电。虽然1台电脑的耗电量并不算太大，然而难以计数的电脑共同工作,其消耗的能量是不可忽视的。同样的道理,如果每台电脑都能够节约一点点的能量，那么汇聚起来也是同样不可忽视的改变.电脑节能的小窍门有许多,如关机后拔掉插头平均可以节省4。5瓦的能耗；尽量选用硬盘可以减少内置光驱高速转动消耗的大量电能；对于暂时不用的接口、串口、并口、红外线接口和无线网卡，通过设置将其禁用，从而降低电脑负荷；将电脑显示器亮度调整到一个合适的值，显示器亮度过高即会增加耗电量，也不利于保护视力；为电脑设置合理的“电源使用方案”，短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器；较长时间不用，使电脑自动启动“待机"模式；更长时间不用,尽量启用电脑的“休眠”模式.坚持这样做，每天可至少节约1度电，还能延长电脑和显示器的寿命。
3。4。2节约每一张纸
(1)提倡无纸化办公,尽量使用办公自动化电子邮件代替纸类公文，不管是通知还是工作交流等，都尽可能采取电子版的方式互相传阅,班组工资、奖金条通过办公自动化以电子版发放,即可以节约纸张，又可以长久留存供职工随时查看调查显示，如果全国机关/学校等都采用电子办公，每年可减少纸张消耗在100万吨以上，节省造纸消耗的100多万吨标准煤，同时减少森林消耗)。
(2）尽量双面用纸，打印草稿时，应尽量采用废纸，在满足要求的前提下，打印时适当将字体缩小，页边的空白处缩窄，这样每页纸能容纳更多内容，需要打印的文件事先仔细检查，没有错误再打印，进行普通复印时，复印机调到省墨状态（打印和复印的时候可用五号字，B5的纸打印,外部的文件再用A4的打印，一些内部流通文件，可以用单面已打过的纸打印，这样一个月下来也是一笔不小的开支)。
3。4.3节约每一支笔
签字笔每次都是丢的多，用的少，可以不定期的买一些可爱的笔,或在发笔的时候用口曲纸写上个人的名字，职工会因为笔很可爱而喜欢并爱惜它，丢笔的现象就会减少。
4 综合管理可以在回收上实现低碳办公:
除此之外，还可以从资源回收方面实现低碳办公.美国环境保护署公布的统计数字显示,城市固体垃圾的40％来自办公楼，一般情况下，办公室里平均每人每天产生的废纸约为0．7公斤。报纸回收后能再造纸，即可以节约资源又能减少树木砍伐，保护环境，而以往订阅的报纸看得快扔得也快,可以定做报刊回收箱，鼓励职工将翻阅过的旧报纸、杂志投入箱内，集中进行回收;平日里注意回收如档案袋、信封、回形针等办公用品进行循环使用，避免不必要的浪费.
5 取得的成效:
由于制定措施合理，计划准确制度实施严格，过去的一年车间综合管理低碳办公工作初见成效。全年招待费为零元，差旅费较预计少发生肆仟贰佰肆拾贰元,会议费较预计少发生捌佰叁拾元,物耗、办公、印刷等费用全部实现目标控制,《办公用品领用制度》的制定实施，大大增强了职工的节约意识，签字笔由原来的每班10支/季度不够用,减少到每班4支/季度，甚至还有剩余，其它办公用品月消耗量均呈下降趋势；车间电子考勤与绩效考核的挂钩，职工迟到、早退、脱岗的少了，踏踏实实干事的多了。
在这儿还想倡导大家：
5。1当喷墨盒用完时，最好重新加注墨水,而不是购买一个新的.一般情况下，一个喷墨盒可连续加注10次，这样可以比购买新的喷墨盒节省75%的开支. 　　
5。2多使用可充电电池，减少废旧电池对环境造成的污染。
5.3多使用再生纸，公文用纸、名片、印刷物，尽可能使用再生纸,以减少环境污染.
5。4多用手帕擦汗、擦手,减少卫生纸、面纸等一次性用品浪费.
5。5尽量使用自己的水杯，减少使用纸杯。
5。6多用自动铅笔，少用木杆铅笔。
5.7多使用回形针、公文袋多次重复使用，尽量减少含苯溶剂产品(胶水、修正液等）的使用.
5.8报纸进行传阅。在满足需要的前提下，征订数量可以做适当调整。
6 结语:
“居安思危，戒奢以俭”历史和现实的经验都告诉我们勤俭节约是中华名族的传统美德，企业的勤俭节约更是关乎每一位员工的工作习惯和切身利益，“节能低碳”成为企业管理中需要关注的细节，树立节约观念，开展节约实践 ，从岗位做起，提高资源利用率，尽自己所能节约每一点资源,倡导循环性，节约型消费模式，让节约和低碳办公成为一种工作方式和工作习惯，从而建立一个节约型企业.
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