为做好公司办公室管理工作-甲方聘任乙方为公司办公室责任人-特别签定平阳糖业有限责任公司目标管理责任书.doc

平阳公司
办公室工作目标管理
责
任
书
目标管理单位(甲方）:平阳公司
责 任 人（乙方):办公室 张丽
为做好公司办公室管理工作,甲方聘任乙方为公司办公室责任人.公司决定在10/11榨季实施目标管理责任制。经双方平等协商,特签订本责任书。
一、责任内容和目标
1、人身安全率为100%（含乘坐公司车内的第三者）,本部门无重大安全事故发生，死亡率为0，重伤率为0，轻伤率为0.
2、公司车辆交通安全率为100％。
3、本部门管理的公司财产损失率为0.
4、本部门的火灾事故率为0.
5、按时接送员工上下班，不发生因接送不及时导致员工迟到的现象。
6、上报、外发或下发（含上级来文）公司的文件，经公司领导签发后2小时内加盖公司公章并发出。
7、做好公司文件档案的保管工作，不给丢失。
8、做好办公用品的计划管理、购买及发放登记工作，每月5日前统计好上月各部门领用办公用品的情况反馈给相关部门，并完成上月出入库单的审核,将有关票据交到财务科。
9、按《公司车辆管理补充规定》安排好公务用车。
10、做好公司召开各种会议的安排，及时发出会议通知。开会前做好签到工作，会中做好记录，需发会议纪要的在会后一天内写好会议纪要.
11、做好公司重大决定决议执行情况的督查工作。
12、在规定时间内办理好公司各种证照的申办及年检工作。
13、及时做好对内对外的各种协调工作。
14、落实公司关于员工在生产区、生活区和上下班路上一辆摩托车(含电动车)不能坐三人以上（含三人）、坐在摩托车(含电动车)上的人都要戴安全帽的规定。
15、按照“四标一体化”各个管理体系标准的要求，严格执行产品质量、食品安全、职业健康与安全、节能环保标准文件,公司内审合格率100％、外审合格率100％、员工参与率100%、持续运行率100%。
16、本部门《职位说明书》岗位覆盖率100％，《职位说明书》运行使用率100%，考评率100％.
17、按公司6S管理要求，做好本部门责任区内的环卫管理工作,室内设施及办公用品摆放整齐有序。
18、建立和执行科室内部各管理职能和岗位的工作流程、工作标准.榨季结束前与榨季有关的职能和岗位工作流程、工作标准编制率100％。榨季结束后两月内其它应编制而未编制的工作流程、工作标准编制率100％.
19、对所制定的工作流程、工作标准执行率100％.
20、按时完成领导临时交办的各项工作任务。
二、责任目标考评时间及办法
（一)、考核的时间范围
2010年11月1日至2011年10月31日。
（二）、考评办法
1、按国家鉴定标准，每出现一人轻伤,人均扣减风险抵押金150元；每出现一人重伤，人均扣减风险抵押金450元;每死亡一人，人均扣减风险抵押金1500元。
2、公司车辆发生交通事故,造成经济损失的按保险公司免赔部分的5％人均扣减风险抵押金.
３、如本部门管理的公司财产发生损失,按损失额的20％人均扣减风险抵押金。
４、出现火灾事故，没有造成经济损失的，每出现一次人均扣减风险抵押金50元；造成经济损失的按保险公司免赔部分的5％人均扣减风险抵押金。
5、接送员工上班不及时，造成员工上班迟到的，每次人均扣减风险抵押金100元。
6、上报、外发或下发（含上级来文）公司的文件，超过时间发出的，每次人均扣减风险抵押金10元。
7、因工作失职造成文件丢失或泄密的,每次人均扣减风险抵押金100元。
8、办公用品发放登记出现差错的,每次人均扣减风险抵押金30元，没按时统计的，每次人均扣减风险抵押金30元，每月5日前不能把上月有关票据交到财务科，每次减风险抵押金扣50元。
9、发现违规安排公务用车，每次人均扣减风险抵押金50元.
10、会议安排没做好或发出会议通知不及时,造成会议不能按时召开的，每次人均扣减风险抵押金30元；签到、记录没做好的，每次人均扣减风险抵押金30元;没有按时写好会议纪要的每次人均扣减风险抵押金20元。
11、没有做好公司重大决定决议执行情况的督查工作的，每次人均扣减风险抵押金20元.
12、没有在规定时间内办理好公司各种证照的申办及年检工作，给公司造成经济损失的，人均按直接损失额的20%扣减风险抵押金（人均扣减风险抵押金不足100元的按100元扣减)；没有造成经济损失,但影响到公司工作开展的每次人均扣减风险抵押金100元。
13、没有及时做好对内对外的各种协调工作，对公司生产经营活动造成影响的，每次人均扣减风险抵押金100元.
14、如不落实好公司关于员工在生产区、生活区和上下班路上一辆摩托车（含电动车）不能坐三人以上（含三人）、坐在摩托车（含电动车）上的人都要戴安全帽的规定，每发现有本部门职工违犯一人次，人均扣减风险抵押金10元。
15、没有严格执行产品质量、食品安全、职业健康与安全、节能环保标准文件，公司内审合格率达不到100％、外审合格率达不到100%、员工参与率达不到100％、持续运行率达不到100％，每项扣减风险抵押金50元。
16、本部门《职位说明书》岗位覆盖率达不到100%、《职位说明书》运行使用率达不到100％、考评率达不到100%，每项人均扣减风险抵押金50元.
17、“6S"考核排名在公司最后2名,且分数低于80分的,每次人均扣减风险抵押金100元。
18、本科室的工作流程、工作标准编制率100％，每少一项人均扣减风险抵押金10元。
19、对所制定的工作流程、工作标准执行率达不到100%,每少一项人均扣减风险抵押金10元.
20、没有按时完成领导临时交办的工作任务，每项人均扣减风险抵押金100元。
三、附则
1、责任人按个人的月基本工资额交纳风险抵押金，交纳时间2010年12月31日前，风险抵押金以部门为单位收好交到财务科。榨季结束后，个人累计被扣罚不超过20%的,双倍返还余下的风险抵押金;如个人累计被扣罚超过20%的，只退还余下的风险抵押金。累计最高扣罚不超过个人应交的风险抵押金。
2、每项被扣金额，按责任人数和人均扣减额计算。
3、停榨后二个月内按初步考核兑现奖罚60％，2011年11月按全年考核结果兑现奖罚.
4、责任人不交风险抵押金的该扣罚仍然扣罚，但没有奖励.
5、本责任书公司、人力资源和企业管理科、责任人各执一份。
总经理: 责任人:
2010年11月1日
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