证券事务代表职位说明书.doc

职位说明书岗位名称证券事务代表岗位编号所在部门董事会办公室岗位定员1直接上级董事会秘书工资等级5等1-8级直接下级证券专员薪酬类型月薪所辖人员2岗位分析日期2012-82本职： 职责一职责表述：负责股东会、董事会、监事会的筹备、联络、会议记录、文档保管,协助督促公司法人治理结构建立,三会规范运行；工作任务1、会议前，负责发出会议通知，准备会议资料与用品，安排参会人员住宿、交通等后勤保障工作2、会议中，记录股东、董事、监事对议案的讨论过程，统计表决结果，安排股东、董事、监事就相关决议签字3、会议后，对会议资料进行整理、归档职责二职责表述：收集并保管上市相关文件资料工作任务1、负责与工商、税务、土地、海关、环保等部门的联系，开具合法合规的相关证明，并整理好归档2、收集公司税收优惠、财政补贴的文件，按年度整理好归档3、安排董事、监事、高管签署相关承诺文件、存档4、制定股东花名册，发起人或主要股东的营业执照或有关身份证明文件5、及时跟进发行人、商标、专利等知识产权以及土地使用权、房屋所有权等产权证书的拥有情况6、收集并整理与供应商、客户的重大合同职责三职责表述:辅助中介机构做好尽职调查工作；并配合做好申报文件的制作工作任务1、辅助中介机构做好尽职调查、完善法人治理结构、建立健全内控制度2、辅助中介机构向辅导对象所在地证监局报送辅导工作备案报告，在辅导工作结束时报送辅导工作总结报告.3、辅助准备证监局辅导验收所需资料。4、辅助撰写招股说明书以及准备其他申报文件职责四职责表述：承担上市前后与证监会、证券交易所、证监会派出机构的沟通与联络工作工作任务1、接收福建监管局和福建上市公司协会的重要信息和培训通知，及时通知公司董事、监事和高级管理人员，并及时向福建监管局和上市公司协会做好反馈。2、中国证监会福建监管局要求证券公司每个月上报一次对拟上市公司的辅导报告，在证券公司项目组成员不在现场期间，书写每一个月的辅导报告和企业改制上市动态监管信息表，提交给证券公司。3、及时查看证监会每周定期发布的首次公开发行股票审核工作流程及申报企业情况,了解拟上市后备企业状态,报告给董事会秘书.4、查看证监会发布的和本行业相关的拟上市公司招股说明书,对比业务与技术以及财务情况,书写总结报告。5、研读招股说明书，对于通过发审会的拟上市公司，借鉴其经验;对于未通过发审会的企业，找出其未过会原因，对比本公司情况,将相关信息报告给董事会秘书。职责表述：协助董事会秘书组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规、股票上市规则及相关规定的培训1、关注证监会的动态和政策导向，及时掌握证监会发布的新规定，提交给董事会秘书及董事2、对董事、监事、高管进行公司法、证券法和首次公开发行股票并上市的管理办法的培训，督促董监高依法守规权力: 年龄2535岁性别男女不限教育水平本科及以上学历专业法律、财务、金融类相关专业培训经历交易所董事会秘书资格培训工作经验有三年以上证券事务工作经验知识对公司法、证券法、公司上市相关法律法规有一定了解，有基本的财务知识;技能技巧具有较强的逻辑思维、分析判断、组织管理、协调沟通能力，较强的文字和口头表达能力，具备履行职责所必需的专业知识；熟悉证券法律、行政法规、规章以及规范性文件具备较强的文字功底，熟悉各类公文写作个人素质具有很好沟通、协调、学习、抗压能力工作严谨、细致、有条理，有较强的责任心和执行力具备优良的个人品质和职业道德其它：使用工具/设备电脑工作环境办公室 经常出差工作时间特征8小时 考核指标： 三会材料制作情况 重要上市材料的整理归档情况 最新法律法规的收集情况 最新披露招股说明书的总结报告 券商辅导报告备注