物业管理中心项目部工作总结范文.doc

关键字：物管 部门 工作总结 2008年一、2008年物业管理工作指导思想：2008年对于物业管理企业来说是一个成长的过程，也是迎接挑战、自我加压、探索新课题的过程.回首过去的管理工作,我们在逐步地适应村委会体制改革和开发单位对我们的信任。结合项目情况和借鉴均豪管理模式，努力探索项目内部的管理机制。强化项目的综合服务能力和管理标志。坚持对客服务多种经营的思路，全面提高各级人员的思想素质和业务素质.在村委会的正确领导及开发商的亲切关怀和鼎力支持下，充分调动职工积极性，以安全文明服务为基础，以业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无缺陷为工作标准，通过积极的探索和不懈的努力,我们在安全文明生产、提高服务质量、职工队伍建设等方面取得了一定成绩.二、 2008年物业管理完成的主要经济指标:1、办理入住：住宅510户，底商8户，物业管理费收入 629958。37 元。2、办理装修498户，装修管理费收入 200000.00 元。3、停车场因价格及其他原因，虽进行降价，但出租情况不佳，故收入甚微.4、提倡勤俭持家、降低成本、节约能源、提高经营效益，项目部将采取严格有效措施。控制各项开支，积极想办法扩大收入、力争赢利，保障项目部的正常运营。三、物业管理主要工作的简要回顾:（一）前期筹备工作：1、岗前培训:根据企业员工的特殊性，进行了详细的分析，制定培训计划,收罗培训资料,从零开始对员工进行全方位的物业管理知识培训，从物业管理初探到物业管理的基本概念,从物业管理的内容到物业管理的目标,生动深刻的列举了大量的事例，将知识、能力、态度三位一体,以经验开发为主，结合组织发展与个人发展进行开导,使员工受到了很大的启发，很大程度上调动了员工的积极性，使其在观念、思路、礼仪、心理、安全、服务意识等方面经历了一个由悟到变的过程。从3月11日起，为了结合物业交接验收，在工程专业方面做了及时、全面、细致的培训，交接验收工作流程、房屋建筑基本知识、物业接管与验收、以及验收标准和方法、设备的管理等，为了对所学知加深印象,分阶段进行考核,出题围绕此次验收的标准,例如：墙面，梁、柱、板、主体，顶棚,地面，门窗，楼梯、扶手，插座，接线盒，开关,照明，供水系统，排污管道，室内配电箱，水表、电表、天然气表，这些项目的验收标准作了考试，并随即投入了验收房屋的准备预验工作中，使之学为所用。居安思危，安全是我们今后工作中的重中之重,无论任何工作都要以安全为保障，安全两个字渗透着血、渗透着泪、它牵扯着每个人、每个家庭,所以安全知识的培训是必不可少的，在培训中以大量有针对性事实教育大家并出相应考题，使大家在安全问题上有了高度认识。2、接管与验收：(1）房屋的预检：住宅及设备的验收交接是搞好物业管理工作的前提，交接过程的验收直接关系到今后工作正常开展，也是在竣工验收合格基础上，以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。根据开发商要求，工程部于2008年3月10日与2008年3月15日会同建设方工程部、监理公司、施工方对四方景园五区的室内结构及设施进行了一次预检工作。房屋的预检验收对我们前一段的培训工作是一个很好检验，对我们每一个员工也是一个很好的实践机会,在这次预验过程中，每一个员工都以极其高度的责任心，在寒冷的楼内把所有房间的每一个角落和公共区域的每一个消防栓、每一个报警器、每一个声控开关都检查的仔仔细细,而且向开发单位提出了很多好的建议。并提出了下一次验收中注意的事项。并将出现的问题汇总给开发单位及建设单位，要求其进行返修工作。（2）交接验收：在交接验收工作中，我们从物业的角度出发，站在产权人立场上代表产权人的利益，替产权人严把质量关。自2008年4月4日至2008年4月13日会同开发单位、建设单位、监理单位对四方景园五区的房屋主体结构、外墙、屋面、楼地面、初装修及电气、水、卫生、消防、供暖、供气、电梯、附属工程及其他项目和部位进行了质量与使用功能的检查，对接管验收中发现的质量问题，尤其是影响房屋结构安全和设备使用安全的质量问题，由工程部进行监督，施工单位及其他分包商于2008年4月14日起至2008年5月31日进行了彻底的返修。保证了业主的顺利入住。3、特种作业培训：培训了18名电梯司机，全部合格并持证上岗。4、入住资料、装修管理资料的准备工作：在开发公司与均豪公司的大力支持与帮助下,顺利完成了相关入住资料、装修管理资料的修订、印刷,展板的制作等工作。5、保洁开荒：在人手紧、任务急的情况下经过物业全体员工的艰苦奋斗，完成了园区内保洁开荒，通过保洁开荒、对保洁人员进行了重新组合.并与保洁公司签订了园区内保洁服务合同，完成项目日常保洁服务。（二)楼宇入伙与装修管理服务：1、楼宇入伙：这是业主与物业公司的首次接触，标志着物业管理工作的逐步展开，2008年5月19日开始布置四方景园五区业主入住现场，全体员工放弃休息，夜以继日地开展工作，齐心协力对入住会场进行布置,2008年5月22日开始办理业主入住手续，共办理入住510户,底商8户，入住率100.在此期间全体员工表现非常出色，全力保障了业主的顺利入住。2、装修管理与服务：（1)装修管理:自2008年6月1日起四方景园五区即进入装修期,从6月1日至今已办理装修手续498户，装修手续办理率达97。65，在此期间先后出现60多户未办理装修手续进行装修的业户,经工程人员多次协调沟通或采取必要的措施进行解决,现已全部解决。（2）装修服务：针对装修期间的施工垃圾、进行了专项治理,采取了一系列措施、取得了较好的成效,保持了良好的卫生环境。（3)多种经营：自2008年4月底工程部即开始筹备物业多种经营，充分利用现有资源,面向社会，以市场需求为出发点，招募10多家装饰装修企业在5号楼地下一层开辟了物业家装市场，为业主提供家庭装饰装修施工及装饰装修咨询服务.（4）调解业户纠纷：在装修管理过程中，由于部分业主不按规定进行装修活动,引发多起业户纠纷事件,我们主动出面进行协调处理，基本得到业主认可。在此期间拆除违章安装窗户护栏一户。(三)正常期管理:1、完善配套设施：自业主入住之后，四方景园五区即暴露出施工质量问题和规划得不尽人意之处，工程人员尽力协调各方进行处理，填补规划设计和施工过程的不足，使辖区内保持着良好的环境和设施，赢取业主和住户的信赖。如增设自行车管理处、安装电梯机房及中控室空调、生活水箱间的改造、检修供电线路及各类开关、增设各户水路控制阀门、一层、二层增设防盗护栏、完善地下停车场配套设施、增设电力宽带网络等。2、突发事件处理:（1）跑水事件：自业户入住以来，自来水主管道、中水管道、消防管道发生先后发生8次渗漏，业户室内发生9次跑水事件，工程部在事件发生后及时采取有效措施进行处理，控制事态发展,将损失降到最低.事后积极协调各方弥补各类损失。（2）电气故障：自业户进入装修期以来，用电负荷过大，临时电源超负荷,从而导致多次全楼突发断电事故,工程人员在第一时间赶到现场进行处理，解救电梯困人,恢复供电.3、环境秩序的管理：主要是对房屋外立面、内部结构、室内装修进行严格的管理和控制,维护环境的美观，制止乱搭乱建、乱码乱放、违章占用公共区域面积,保持优雅宁静的良好环境秩序。4、节能管理：针对楼内公共区域及地下停车场以及其他的能源浪费现象,采取多项改良措施，不断挖掘节能措施。5、风险管理：入住至今出现过多起跑水事件，给业户的家庭财产带来不少损失,购买之保险即相应生效，我部积极主动与保险公司进行联系，办理理赔手续，使业主损失降低为零。6、档案管理：档案是在物业管理活动中直接形成的文件材料，在形式上,留下了管理者的笔迹和签名；在内容上，记录着物业、业户和管理过程的真实面貌。各部门档案已按期、细致的整理完成，并建立了物业业主的数据库，相关信息输入、查询便捷、快速、详实、并不断更新,保持数据的完整性.7、规章制度的建立：物业管理企业成立开始就应该建立起一套健全严格行之有效的规章制度,使人人有章可循，事事有据可依，但这是一支由近80名社员组成的年轻队伍，没有经过全面系统的培训就匆匆上岗。考虑到现有人员的实际情况。从大家都能做到的地方入手逐步提高。各部门负责人对本部门职工进行基础性培训。在全体职工对责任制度有初步认识的基础上，制定了考勤管理制度、工资管理制度、奖惩管理制度、礼貌用语等规章制度，这些制度的出台标志着企业将步入正规系统的管理体系.随着企业的发展，制度还会有所删除和增加。各项管理制度也将随企业的发展而逐步完善，最终成为*物业管理中心的标牌。8、亮点服务：随着装修的结束，物业部开展深层次服务，制定出相关服务内容和服务项目以满足业主的需求，通过深层次服务赢得业户好评，具体如下：（1)组织人员了解、征询，对物业服务工作有哪些意见或建议、并认真分析、改善服务工作中的不足，使业户满意率达到98%以上。（2）组织人员逐户入户对业主进行壁挂炉的调试与使用方法的培训工作。(3）主动、积极去做一些基本的宣传工作,去与业户、客户作沟通工作,介绍我们的基本日常工作和基础工作，使物业公司的管理服务理念深入人心，主动创造条件，机会，去营造适合的氛围;主动引导舆论,去控制舆论导向.改变我们传统的上班时间，将上班时间向后延伸2个小时或3个小时，使我们的部分服务工作,能够在业户下班回家后的时间段完成；项目经理每周有一半的时间，在第二工作时间内办公，并定期走访或接待和处理业户的投诉，让他们随时可以感觉到物业公司服务的存在。(4）投诉受理:接待业主投诉，针对投诉内容、分类由相应部门处理。争取最短时间内解决问题，杜绝鸡肋服务。配合其他部门、对突发事故的处理，积极协调、认真登记、调查分清责任主动解决赔偿，让业主感到满意。9、安全防范管理：（1)消防管理：火灾是物业安全管理的最大敌人，一旦发生火灾，人身和财产都会受到严重威胁，为此，我们采取了一系列的防范措施。严格根据中华人民共和国消防条例的规定，建立健全了防火组织,并确定相应的防火责任人，将防火责任分解到各户，由各业主、住户、装修单位等个人或团体负责所属物业范围内的防火责任。建立起了一条龙的消防管理体制.每日进行防火检查，根据检查出的火险隐患制定和落实消防整改措施。以保安部为中心组建义务消防组织，实施严格的消防监督管理.定期对消防设备设施进行巡检和维护，对发现的问题及时进行处理和解决。建立和健全防火安全制度，向住户、员工落实应急疏散程序等消防常识。并即将对保安、车场管理员，消防中控人员及相关部门人员。进行消防演习，培养处理突发事故的能力。组织消防中控人员外出参加培训，并考核一次通过确保持证上岗。请专业人员对消防中控人员进行培训，并实地考察讲解，进行一对一的交流，取得了一定成效。（2)治安管理：治安管理包括防盗、防破坏、防罪案等一系列管理活动，为此我部做出如下工作:聘请了一支训练有素的专业保安队伍，进行24小时巡逻警戒。加强对来访客人和外来施工人员的管理,健全出入证、出入登记制度。对进出小区人员进行严格管理，保证业主安全.加强对员工进行安全管理教育，如突发事件的处理，报警、现场保护、急救、事故报告等。对保安员、车场管理员、中控人员进行治安管理培训，明确了各自的岗位职责。并逐一签字确认，遵守并执行。10、e区的介入：自2008年10月14日起，开始介入e区设备设施的运行调试工作。11、企业的荣誉：从入住至今，我部共计收到业主赠予锦旗六面，感谢信一封,这是*物业全体员工努力的结果，是四方景园五区业主对我们物业管理工作肯定与支持的回报。四、接触沟通用心与业主交流:新入住的业主们，在从四面八方聚集到一个新的生活环境下，开始肯定有很多的不适，特别是预期值很高的消费心理和幻想的房间雏形被很少接触的毛坯房给打破后,产生极大的心理不平衡，这种不平衡会持续一段时间，装修以后或者更久,如果在其这段时间或装修中出现不理想或一些堵心事，其的心态会有更突出的异常现象，对物业不甚了解、误解和怕被欺生而做出一些不讲理事情、我可不是好欺负的，对我&.,你得小心点的姿态，我看这是一种本能，除个别素质极低人外，有部分是在店大欺客传统思想下的一种自我保护意识，怕吃亏，怕受骗,怕被宰，说明他们对我们的企业不了解,缺乏认知度；这要靠我们在实际工作中去感动靠我们日常的宣传;在物业管理这个事物或管理服务形式被全面认可接受前，要有一个较长的逐渐被认识、被接纳的过程和过度期，在这个时期，方方面面都在做物质和经济基础方面的准备，在做思想、法规、理论、标准方面的准备、意识观念方面的准备；我们积极、主动的去做一些基本的宣传工作，去与业户、客户作沟通工作,介绍我们的基本日常工作和基础工作，使我们企业的管理服务理念深入人心，主动创造条件、机会，营造适合的氛围;主动引导舆论,去控制舆论导向；改变我们传统的上班时间,将周六、日及每日的第二工作时间作为我们的工作重点，使我们的部分服务工作，能够在业户下班回家后的时间段完成；在第二工作时间内安排主要负责人值班，并定期走访或接待和处理业户的投诉，让他们随时可以感觉到物业公司服务的存在；我们不做掩耳盗铃的事情,不怕业主串联，在一些具有广泛意义的事情上，主动告之、广而告之，并组织业主去深入探讨、各抒己见；将一些大家困惑或者不理解的事情公布;将一些目前无法规可依，大家的见解不一样的事情公布；同时将我们的解决办法和理由公布，征求大家的意见;公布的目的是要统一思想认识，在正确的引导下,根据国家相关政策法规和市场经济规律、规则，结合大多数人和服务企业的利益,绝大多数人会有一个共同的认识；有些需要时间去证明和方能解决的问题，向大家去解释，让大家耐心等待.在中国这片古老的土地上,生存着善良的百姓，他们有着不与人争、安稳过日子的意愿，在小区里,他们是平民百姓、是弱者，他们需要物业的基本服务，需要物业对他们家园的管理，需要物业公司对他们的家园进行维护，他们生存需要的良好生活秩序。我们敢于管理，敢于碰硬,敢于公正、公平的处理小区内的大小事情，勿以善小而不为,勿以恶小而为之;对于一些不遵守规矩的、带头闹事的我们实施分化瓦解，抓住一点狠治理，并及时公布于众;钢柔互济、恩威并施,树立小区物业管理的权威.勇于经常对我们自己的工作进行全面总结、检讨和发现不足,发挥优良作风和专业管理的长处。闻过则喜.我们敢于正视现实,在工作、服务中，可能会有这样的、那样的缺点、毛病、漏洞，甚至是失误、是错误,我们只要认识就积极地去改正、去弥补，去把工作做的更好，让业主更信任、更支持我们!五、2008年物业管理工作的基本体会：小陈老师工作室原创2008年是*物业管理中心成立启动，与管理探索的阶段,在接管验收办理入住四方景园五区的实践中得到了锻炼，虽然各方面工作完成的不尽人意。但在管理模式上有一定的突破.锻炼了队伍、增长了知识,提高了扎根物业，迎接挑战的认识,回顾2008年的管理有以下几条基本体会.1、村委会的关心支持是*物业管理中心，发展进步的基本前提。企业要发展进步,离不开适宜的环境和土壤，要发展需要村委会的政策保障，也需要开发单位方方面面的协调和配合。更需要领导的关心和支持，虽然我们在实践中,某些方面还不尽如人意。但凡事都有第一次、摔倒了，爬起来继续前进，无论客观上还是主观上我们都取得了经验和教训，树立了明天会比今天好，把工作做精做细，做大的发展发展思路。为今后的工作奠定坚实的基础，把握好发展方向。2、团队工作作风建设是提高企业战斗力的基本保证，人是企业的灵魂。干任何工作，做任何事都离不开人的因素。怎样把干部员工的思想统一到的工作上来.统一到 一心一意搞物业、专心致志谋发展上来。遗忘过去，融入团队，树立良好的服务思想及意识，关键在于抓好团队的工作作风建设。团队工作作风关键在领导作风。因此，我们带头讲正气、讲贡献，凝聚人心，增进团结,加强内部成员和员工的交流沟通.就员工的思想动向、村委会体制的改革，自己的位置、学好技能把握未来。把主动权留给自己，工作安排等交换意见、取得共识。坚持走动式管理深入基层岗位,掌握第一手情况，加强调查研究。在决定一件事前，都要反复征求意见、反复论证，稳步推进、减少失误、强调集体贡献.逐渐树立起凡是对企业发展做出积极贡献的就表扬，有损于企业发展和企业形象的就批评处理，凡是要求员工做到的，领导一定先做到,要求员工遵守的，领导必须模范遵守的良好作风。3、抓住重点客户（开发商）和项目是*保持持久生命力的有效措施。开发商和项目是整个*业务开展链中最为重要的一环,是关系到*发展壮大的命脉，也是实现经营目标的终端.是我们最宝贵的市场资源,掌握好资源通过优质服务,才能在市场中生存，提高资源对我们最大信任度。构筑合理的管理模式是建设必须完成的任务.所以我们要重点放在管好四方景园五区这个项目，让业主满意、并得到开发商的认可,树立我能行的坚定信心，改变开发商对我们的误解。用实际行动在个性化服务和差异性管理上进行深层次思考。抓住开发与物业一家人的优势.实现与开发的双赢，从而形成长期稳固的合作伙伴关系。才能保证*的持久的生命力。4、我们应该认识到一个现实，不仅我们从事物业管理工作的人员会受气，任何正直的人在现实中都会受气。有些人当奴隶，受压迫惯了，一旦解放了，再有几个钱，真的把握不住自己。个别业主并不是对我们无理，他们对自己家人、邻居,对全体业主，乃至对整个社会都不讲道理.我们承受着做人的压力.那些对我们不好，出言不逊，张嘴就骂，抬手就打的个别业主是些什么人？他们中有些是缺乏基本教养的暴发户，人生痛苦的经历使他们完全迷失了，他们并不知道自己在毁自己；他们可能是负债者，出于虚荣和对自己能力的过高估计而贷款买了房子，结果背上了沉重的负担,整日生活在毫无希望的挣扎中。用他们的话说：大爷我穿上西装是绅士,光了膀子就是流氓。他们可能住豪宅，开宝马,打高尔夫，他们可能会说流利的英语,甚至娶了外国太太，但他们仍然随地吐痰,乱扔东西,不遵守规矩，张嘴就骂，小便宜能占就占，强词夺理,目空一切。请可怜可怜他们吧！他们是这个时代物质上的受益者，同时也是精神上的受害者。难道还有比荣辱不分更让人可怜的人吗？一个人品德的好坏与他有没有钱，是否受过高等教育,出没出过国没有一点关系。我们面对的是一些需要关爱的人。他们的内心世界可能比我们要痛苦不知多少倍!5、我们需要进行反思，我们的优势是在社区中，我们是唯一有组织的群体，但这也是我们的劣势。因为，在业主没有组织起来以前，不可能产生与我们势均力敌的制约力量,我们全靠自律，这对我们的发展并不是好事。问题不在多，只要我们有1的错误就足以致命，就足以把这个企业给毁了。这可能正是物业管理行业声誉差，被误解的根本原因所在。未来中国的物业管理除非向专业化发展,否则,业主对物业公司的监督就是一句空话.正是在这样的现实下，我们更要有使命感,紧迫感,团结、自律、发展自己的物业管理品牌，我们需要有远见、有责任感，因为我们是为人服务的，是通过我们的服务传递文明，培育公民社会；所以,在物业管理行业内部就更应该建立相互尊重，平等待人的文化，不能对客户一个样，对自己的员工又一个样！领导对下属的尊重，就是教育员工忍受业主压力保证服务质量的最好表率！通过我们的服务,使那些我们为之服务的人，使整个社会认识到，如果没有我们的崇高服务理念,我们的献身精神，和谐的公民社会建设就无从谈起。我们是社会的润滑剂，润滑了人心的干涩；我们是美丽花园的园丁将使整个社会变得美好。