管理制度体系文件的编号、格式、要求.doc

拜登集团管理制度体系文件
文件编号:BDG1001—1
“管理制度体系文件”的编号、格式及要求
1。 目的
1。1 明确规定了整个集团各直属部门、各子公司的管理制度文件的编号方法、文体格式、字体大小、修改版本及签发生效等行文、发文程序。
1。2完善整个集团公司的“管理制度体系”,提高整个集团公司的管理水准，改善企业形象，促进企业发展。
2。 范围
本规定适用于拜登集团各直属部门、各子公司。
3。 定义
3。1管理制度体系 --——-— 即由一整套完整组合的制度管理文件所组成的体系。
3.2 建立管理制度体系 -——--— 制定和修改制度管理文件的过程，就是一个建立和完善管理制度体系的过程。
4。 责任
4。1 集团各直属部门、各子公司的总经理(或其代理人），负责本部门、子公司的“管理制度体系”的完善工作。
4.2 人资中心负责整个集团的“管理制度体系”的完善工作。
5. 程序
5。1 文件的编号方法
5.1。1 集团总部各直属部门（见7。1）颁布的制度管理文件。
文件编号由八位组成（见下图),第一、二位代表公司，用字母BD表示；第三位为部门代码;第四位为文件类别号;第五、六、七位为文件流水号(用数字001～999表示）；第八位为版本号1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布;以此类推)。
D
B

-

版本号
流水号
文件类别
直属部门代码
公司简称
5。1.1。1直属部门代码表
直属部门
包括相关部门
代码
总经办

G
集团人资中心
人资部门， 行政部门
H
集团财务中心

F
集团采购中心

P
集团运营中心

O
集团市场中心

M
集团品牌中心
品牌公关，市场活动＆IT
B
集团营销中心

S
5.1.1。2文件类别表及适用范围
文件类别
执行范围
1
整个集团范围内执行的文件
2
集团部分范围内执行的文件
3
本直属部门内部执行的文件
5。1.1.3流水号：颁发文件的顺序号。
5.1.1。4版本号：该文件的颁发版本次数。
如：BDH1007—1，表示集团人资中心颁布的、要求在整个集团范围内执行的、第1次颁布的新文件,文件序号为007.
5.1.2 子公司颁布的制度管理文件.
文件编号由十位组成(见下图),第一、二、三、四位代表子公司；第五位代表子公司内部各部门；第六位为文件类别号；第七、八、九位为文件流水号(用数字001~999表示）；第十位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布;以此类推）。

版本号
流水号
文件类别
部门代码
子公司简称
5。12.1子公司代码表
子公司
子公司简称
代码
青岛拜登置业有限公司
拜登置业
BDZY
上海方索酒店管理有限公司
方索酒店
FSJD
5。1。2.2子公司部门代码
部门
代码
市场开发＆加盟部门
M
运营部门
O
业主客服部门
S
品牌中心
B
工程中心
E
5.1.2.3文件类别表
文件类别
执行范围
1
整个子公司内部执行的文件
2
子公司内部部分范围内执行的文件
3
子公司部门内部执行的文件
5.1。2。4流水号:同5.1。1.3。
5。1.2.5版本号:同5。1.1。4。
如:BDZYO1009—1，表示青岛拜登置业有限公司运营部门颁布的、要求在整个青岛拜登置业有限公司范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为009。
5。2 文件的制定和签发程序
5.2。1 文件制定人。所有制度以部门为文件制定人。要根据5.1的规定，对文件进行编号，同时还要按照5。4规定的文件格式要求,进行或安排文件的打印。
5。2。2 文件审核人。对于整个集团或子公司范围内发布的制度,由集团总经理最终审批。对于各部门内部制定的制度，由部门负责人审核。文件制定人一旦完成了文件的制定工作后，应交由文件审核人对文件进行审核.审核内容主要是：
5。2.2。1文件编号是否正确.
5.2.2。2文件格式是否正确。
5。2.2.3文件内容及语言表述是否达意.
5.2。2。4是否与上一级部门颁发的文件存在冲突。
5.2.2。5语法及错别字等。
5。2。2。6 其它.
5。3 文件的修改
5.3。1 当公司的组织管理结构作出了重大调整；或文件的内容已经不符合目前的实际运作情况时,该文件就有需要进行修改。
5。3.2 文件的修改，应该由原来的部门或由相同功能的部门（即当原来的部门已经撤消时)，并由相同职别的人来修改.
5.3。3 文件的修改和签发程序见5.2 .
5。4 文件的发布
所有文件的发布同意通过OA进行，OA上的制度只可以查阅不可以复制或下载。文件的发布应制定执行范围，发布范围内的员工有权限查询相关制度.
6. 文件的格式要求
6.1内容项目
6.1。1目的 ———— 必须充分阐明制定该制度管理文件的目的和用意.
6.1.2范围 ---— 必须明确规定该文件的执行范围。
6.1.3定义 ———— 对文件中出现的专业术语或可能让人产生异议的特殊语句，进行意义上的规定。让人正确理解文件的含意（本条可视实际情况而定，不作硬性规定）.
6。1。4责任 -—-— 制度管理文件，一般都是针对人的行为来制定的。它规定或约束了各级员工对公司有影响的相关方面的行为。这些行为由谁去做，由谁去管，一定要在文件上明确规定。
6.1。5程序 --—- 这是文件的核心。就是详细描述并明确规定这些行为的正确的步骤和方法,确保行为所产生结果的正确性。达到后人均可完成同样任务并达到同样结果的目的。
6.1.6附件 ———- 用以补充说明正文内容用的图表、表格或样板等（本条可视实际情况而定，不作硬性规定)。
参考资料 —-—— 需要引用的文件名称或提供索引（本条可视实际情况 而定，不作硬性规定）。
6.2字体及格式
6。2.1文件的表头“拜登集团有限公司管理制度体系文件” ,用仿宋体 + 小二 + 加粗。
6.2。2“文件编号” ，用仿宋 + 四号。
6。2。3文件的标题，用黑体 + 小三 + 加粗。
6.2。4正文的小标题,用黑体 + 小四.
6。2.5正文,用仿宋 + 小四。
6.2。6正文的行距，为1.5倍行距。（见6.1）
制定： 集团人资中心
审核: 集团财务中心集团总经办
2017-01-17发布 2017—01—17 执行