职员加班管理及会议制度.doc

会议纪要
时 间:
地 点：会议室
出席人员：
主持人：
记 录：
会议主旨：职员加班管理及会议制度
会议内容：
一、 加班管理
1、 加班时间控制
在新的正式的加班制度出台前.加班申请每月不可超过xxH，每天不可超过xH.如职员工加班超出由部门负责人进行行政处罚,并要求部门承担超出部分之加班费用.
2、 要求
各部门关于工作的规划与要求，例如生产工作时间的设定要与产能对应.对每个人的要求工作时间要合理，不可过长或过短。
3、 月薪制职员责任制
新的加班制度出台后，所有的月薪制职员将成为责任制。目前我司的工作制为xx天制，新制度出台后，会更改为xx天制（工作制日为xx天，但实际上班天数仍为xx天。）可避免周六加班费争议。
从今天开始，所有的人员加班，主管都要进行思考确认是否有加班的必要性。
加班管控要点:
加班单签批:由部门主管负责加班安排并提交申请单，经上级签批后交行政部。注：当天加班，最迟在第二天上午12:00前.要将加班单交至行政部.
责任制：本公司内所有文职类人员及包含副主管在内的人员，所有的管理人员工作为责任制,无加班费.（除技术部、班组长、一线员工）
连带:职员加班超标的，部门主管负边带责任.
二、 会议制度
1、行政部负责公司例会/董事会/等非部门会议的会议签到、会场布置、会议记录。部门会议的会议签到、会场布置、会议记录由会议部门负责
2、会议种类：
董事会议
公司例会(设定在：周X XX：XX）
专题会议
部门例会
全厂员工大会(每月第一周的周一早上上班前）
外来会议
销售会议
3、会议内容、要求:
着装、厂牌
会上要求统一穿着工装及佩戴厂牌。
手机（调震、关机）
会上非重要事宜，减少接打频率及离场次数。如在会议中未将手机调震而铃声作响，则将对其进行警告以上处罚，离场者加重处罚力度。
缺席（迟到、未到）
如缺席而无会知到会议主持或人本中心，迟到者记警告，未到者记小过。
会中纪律
会上不允许出现交头接耳，中途离席吃零食等现象.会中不允许非参会人员进入会场进行签批、汇报等与会议无关的事情。
会议纪要
要求各类会议在会后一天内将会议纪要整理并发送到各部门。最终交人本中心文控备档。
职务代理人参会
原定参会人如因请假或是其它原因无法参会，则要求其职务代理人，代替其出席会议。
会议发言顺序
公司管理会议发言顺序:主持人－销售－技术－质量－制造－资材－人本－财务－主持人总结
会议设备
各部门需要始用会议设备，原则上应提前一天（至少半天）通知到设备保管部门。如投影仪，则需提前会知XX。如果未进行通知，则不允许使用或记一次处分。处分一年的汇总纳入到年底绩效和年终奖的考核.
会上违反会议规定，及会后未将纪要发至行政部备档，同样一年汇总后纳入年度考核.
保密要求
会议中如涉及到不可对外内容，只有会议的参会人员才可知道的内容，不允许向外透露。
4、 会议承办
行政部负责保管会议中的物品、设备
由行政部负责会前会后会场清洁工作
会后如会议物品及会议设备有损坏及遗失,损坏由损坏人负责，遗失由物品责任人负责。
5、 会议探讨
针对以上内容各部门进行讨论，无异议的部门执行,有异议的部门会后再讨论。
如:工时管理（计时＆计件制）及加班超时等问题会后讨论再回复决议。
另:因现品质报废率非常高，后续考虑设立品质专案。从公司内部各部门抽调人员组建品质专案小组（3月份或者4月份开始实施)
散会！
XXX电子科技有限公司
XXXX—XX-XX
会签栏
总经办
行政部
销售部
研发部
生产部
品质部
资材部
财务部