项目管理解决方案样本.doc

目 录1梦龙协同平台LinkBase31.1十年铸一剑LinkBase协同平台31.2平台特征概述41.2.1通用授权企业级OBS及软件产品集成基础框架41.2.2安全性内建CA安全体系、提供深度安全保障61.2.3稳定性分服务体系及三层体系提供可信赖稳定性71.2.4可扩展性“插件式”架构提供强大系统扩展能力71.2.5优异性立足优异信息技术不停自我完善81.2.6自主产权及成熟产品降低了实施风险82梦龙协同工作处理方案LinkWorks92.1发展到今天，怎样让工作真正协同？92.1.1适应管理透明延伸92.1.2消除信息孤岛92.1.3工作按步骤（驱动）运转92.2梦龙协同工作处理方案特征102.2.1互信机制使各级单位信息系统间“大协同”，真正实现互联互通102.2.2优异管理理念实现管理透明延伸112.2.3可配置工具定制个性化界面122.2.4集成信息门户第三方产品集成平台122.2.5推送技术主动沟通利器122.2.6工作步骤驱动实现业务数据随步骤流转132.3梦龙协同工作处理方案功效介绍132.3.1即时通讯132.3.2界面管理162.3.3文档流转172.3.4文档管理182.3.5工作管理193项目管了处理方案LinkProject203.1怎样应对项目面临现实挑战？203.1.1项目管理中国国情213.1.2项目管理多层次、多目标动态控制和管理213.1.3企业级多项目管理213.2梦龙项目管了处理方案特征223.2.1项目管理中心决议者“驾驶舱”223.2.2动态控制驾驭“改变”有效工具223.2.3挣值曲线进度和费用平衡控制台223.2.4项目群组管理项目级及企业级多项目管理工具233.2.5和协同工作处理方案融合多角度实现沟通管理233.3梦龙项目管了处理方案功效介绍233.3.1项目管理中心243.3.2进度控制253.3.3费用控制263.3.4质量、安全控制293.3.5协议管理303.3.6物资管理333.3.7设备管理35梦龙协同工作及项目管了处理方案1梦龙协同平台LinkBase 在现在管理软件市场上有很多软件全部号称是“平台”软件，但真正意义上平台软件应该是什么样？现代意义管理软件“平台”概念是为了处理通用型标准管理软件（通用化）和各个企机关个性化管理（用户化）之间矛盾而应运产生，其显著特征是：可扩展性、集成性、开放性，更强调将通用化管理服务做成“中间件”，平台基于“中间件”构建，将用户化需求做成“业务组件”，直接调用“中间件”提供服务，使管理软件能够满足企机关管理发展（如管理水平提升）、能够集成第三方软件实现信息共享以最大程度消除“信息孤岛”、能够使行业领域合作伙伴（包含有开发能力用户）基于这么平台开发更贴近用户行业化需求软件产品，既能满足用户化需求又能大大降低“二次开发”工作量。只有满足这些特征才能号称“平台”软件。梦龙协同平台LinkBase在构架之初既充足分析了中国企机关管理现实状况及其发展趋势，采取“软件总线”插槽式多层架构，不仅含有良好可扩展性、集成性及开放性，而且内建“CA认证中心”能够提供深度安全性服务，采取“分服务体系”则确保了平台稳定性，并在长久使用过程中逐步完善。1.1十年铸一剑LinkBase协同平台 梦龙信息系统为三层结构（见下图所表示），分为应用层、基础服务层及数据库。其中LinkBase协同平台提供了“插槽”式服务，服务组件（如：互信服务、步骤服务、文档服务等等）能单独更新、替换或增加，使系统维护更方便，代价相对低得多。而且，因各组件相互独立，更换基础服务组件对系统其它部分并无影响，所以更新维护愈加安全可靠，并含有很强可扩展性（能够方便增加基础服务并在应用层增减对应用户化业务组件），以满足用户管理不停发展需要，通用授权管理服务使得系统扩展二次开发工作量大大降低。建构在LinkBase基础平台上应用层由协同工作处理方案、项目管了处理方案及其它处理方案（依据用户需要定制或集成第三方软件）组成，每个处理方案又由不一样应用软件模块（这些软件模块直接和协同平台基础服务组件交互）组成，应用软件模块能够进行组合、增减等，各处理方案一同组成了企机关信息门户，在信息门户中用户能够利用梦龙企业提供“定制工具”定制要用到那些应用程序模块、显示什么界面等。数据库层提供整个信息系统数据存放、检索等服务。1.2平台特征概述1.2.1通用授权企业级OBS及软件产品集成基础框架经过“通用授权”建立适合于企机关管理体系（能够是项目式、职能式，或矩阵式），和用户管理需求相适应；使信息系统最高权限回归最高领导；大大降低第三方软件集成二次开发量。1、 建立管理体系：l 维护企业组织结构，构建整个信息系统用户基础信息及组织结构，建立适合企机关组织结构树，如：董事会总经理副总经理各职能部门责任人各分企业责任人各项目经理。l 分配和管理角色组员，适应“扁平化”管理需要，如建立“部门经理”这个角色，在发送消息时选择这个角色则分布在全国各地各项目经理全部可接收到该信息。l 对部门用户或角色组员进行统一授权，包含授权及权限范围，以下图所表示：l 依据软件不一样使用权限，对使用者进行授权，包含权限对应组织结 构范围l 对软件中每个有权限要求功效全部可单独设置l 指定管理员权限等级，实现集权和分权管理体系l 各项权限操作过程全部有严密日志统计，预防非法盗用2、使信息系统最高权限回归最高领导者现在大多数信息系统，系统管理员全部是客观上信息化世界中“领导”。这就带来一系列问题，领导也不敢把关键文件放在系统中，从而影响了系统深度应用。梦龙通用授权采取类似于“核按钮”技术，给领导配置含有最高权限USB钥匙（用电子署名技术保障，含有不可模拟性）。只有领导插上这把钥匙，才能进行授权。拔下钥匙，一切授权信息则不能更改。系统管理员只是负责系统正常运行、按领导要求设置权限。从客观上确保了领导最高权限。3、大大降低第三方软件集成二次开发量在通用授权做好了以后，第三方软件集成到梦龙LinkBase平台上就只需关注业务功效实现（包含软件标准接口）即可，依据对这类软件集成开发量分析能够降低50%以上工作量。1.2.2安全性内建CA安全体系、提供深度安全保障梦龙LinkBase基础平台采取了优异PKI/CA认证安全体系，建立企机关内部CA认证中心，以实现：1）、自主管理数字证书；2）、实时更新黑名单；3）、内部CA中心只为本企业职员服务，能够确保很快响应速度；4）、用户对CA认证体系有完全控制权，能够在业务系统中利用CA认证和加密技术实现身份认证以外更多功效，如数据传输、文件加密解密、权限控制、数字署名等。现在，能够经过多个技术手段实现电子署名，在确定了签署者确实切身份后，电子署名认可大家能够用多个不一样方法签署一份电子文件。方法有：1）、基于PKI公钥密码技术数字署名；2）、以生物特征统计学为基础识别标识；3）、手印、声音印记或视网膜扫描识别；4）、一个让收件人能识别发件人身份密码代号、密码或个人识别码PIN；5）、基于量子力学计算机等等。LinkBase基础平台采取是技术比较成熟、使用方便、在世界优异国家和中国普遍使用电子署名技术基于PKI（PublicKeyInfrastructino）数字署名技术。LinkBase基础平台针对企机关用户实际使用情况，采取USBKey作为密钥存放介质，并在平台中内置了CA认证中心基础功效，帮助企业轻松快速地建立起安全身份认证和数字署名体系。达成数据层面深度安全保障。1.2.3稳定性分服务体系及三层体系提供可信赖稳定性LinkBase基础平台采取了分服务体系和三层结构 ，在身份认证服务器上经过验证后，不一样应用向不一样服务发出数据请求，一个服务运行状态不影响其它服务，确保了系统稳定性。1、 分服务器：项目管理平台底层由多个服务组成，这些服务能够被拆分到不一样服务器上，从物理上确保不一样服务各自运行，从而确保任何一个服务出现问题时并不影响其它服务正常运行。2、 服务认证：当用户端需要访问项目管理平台数据时需要开启不一样服务，用户端要首先经过授权中间层认证，假如是非法用户则直接被拒绝，在经过认可后，对应服务程序才许可经过，使用户端得以访问数据库中数据，这种严格认证在确保数据安全同时也确保服务稳定性。3、 三层体系：信息系统采取是三层体系，密码密钥数据单独采取加密技术进行加密，并在服务端进行统一身份认证，由数据库、服务层和应用层组成三层体系结构确保了系统安全稳定。1.2.4可扩展性“插件式”架构提供强大系统扩展能力LinkBase基础平台采取“软件总线”插槽式结构，符合插件协议全部能够外挂，能够针对用户不一样应用要求进行插件模块开发，含有很强扩展性。为了说明这种结构，我们能够用计算机主板作类比，在计算机主板上能够附加多种卡，如声卡、网卡、显示卡、MODEM卡，每种卡含有不一样功效，如听音乐需要加上声卡，要上网加上MODEM卡，只要符合总线接口标准，全部能够将板卡连接到主板插槽上。类似，LinkBase基础平台也采取了这种插槽式结构，制订了平台接口标准，只要符合接口标准，就能够应用平台提供基础服务，并将软件应用模块集成到平台上，实现各个应用程序一致性。1.2.5优异性立足优异信息技术不停自我完善LinkBase基础平台优异性关键表现在其融合了优异管理思想、应用优异信息技术手段适应企机关不停发展管理需求上。信息技术发展是日新月异，插槽式结构使得系统更新变得很方便，从而能够随时采取最新技术来更新和发展系统，含有不停完善能力，使LinkBase基础平台成为一个优异、安全、能够不停扩展企机关门户强大支撑平台。1.2.6自主产权及成熟产品降低了实施风险LinkBase基础平台及其上协同工作、项目管了处理方案等全部是梦龙拥有完全自主知识产权成熟产品，拥有其在多家大、中、小型企机关成功应用经验（如铁道部工程总企业及其下属31个工程建设集团、独山子石化1000万吨加工进口哈萨克斯坦含硫原油炼油及乙烯技术改造工程、中国人民银行、上海市市委、首钢设计院等等），确保了信息系统成功实施、大大降低了实施风险。2梦龙协同工作处理方案LinkWorks2.1发展到今天，怎样让工作真正协同？企机关协同工作信息系统应用发展到今天，已经不再满足于单项事务处理，而更多关注群组间协作、按既定管理步骤完成很多工作事项；更多关注应用信息系统处理工作中、管理中碰到实际问题；而作为管理工具信息系统关键任务就是要使各项工作在信息系统中能真正协同起来。怎样让工作能真正协同，而不再满足于用信息系统仅仅替换大家手工劳动？协同工作处理方案应该能满足以下需求：2.1.1适应管理透明延伸 猛烈市场竞争使得企机关管理体制向“偏平化”方向前进，以降低管理层次，上下级之间沟通更趋向于“透明化”使得信息沟通（流通）更顺畅。这些改变使企机关能愈加好提升管理效率，提升管理水平，强化关键业务竞争能力，愈加好适应竞争环境。2.1.2消除信息孤岛 依据调查，通常中型企机关最少应用着超出三种以上、各自满足不一样业务部门需求、不一样“品牌（软件开发商）”信息系统，这些信息系统因为种种原因，系统之间信息无法顺畅流通，它们在消除小信息孤岛同时形成了更大信息孤岛，当然，这和企机关在信息化建设早期没有很好总体计划相关，但更多是和信息系统本身设计相关（我们不能强求企机关在信息化建设之初就洞悉信息化全过程），要使工作真正实现“协同”就必需最大程度消除“信息孤岛”。2.1.3工作按步骤（驱动）运转 协同工作关键就是以“工作流”驱动业务流转，实现业务（包含业务表单）随设定步骤运转，而且，工作流步骤是可灵活定制。尤其是在网络环境下工作不再受地理地域限制，多人能够在不一样地点“协同”处理同一业务不一样部分。2.2梦龙协同工作处理方案特征梦龙协同工作处理方案现在包含即时通讯、文档管理、工作管理、文档流转管理、界面管理等应用模块，能够依据用户具体需求再定制开发对应管理模块，相比较市场上其它协同工作软件产品，其含有以下特征：2.2.1互信机制使各级单位信息系统间“大协同”，真正实现互联互通梦龙LinkBase基础平台提供平台之间互信服务，使得平台之间只要相互建立了“信任关系”，两个平台用户就能够象在同一平台上一样沟通交流信息、实现信息共享。所谓“互信”即当地平台管理员为其它平台互信用户生成一个当地帐号，并对此帐号进行权限设置，许可或严禁互信用户访问一些软件模块，这么，互信用户就能够直接登录当地平台，平台将其自动映射为当地用户，依据其所拥有权限提供数据访问服务，以下图所表示。而且，这种互信机制能够自由无限扩展，完全能够适应企机关发展要求，能够最大程度消除“信息孤岛”。这在现在除梦龙产品外还没有发觉类似信息化产品。如梦龙成功实施铁道部工程总企业协同工作信息系统，在平台首页电子地图上用鼠标点击各工程局（集团）总部所在地就可进入该集团互信平台（当然这是依据操作人含有权限进行），实现了工程总企业下属31个局级（集团）单位、180多家处级单位、多个工程项目等信息平台“互通互连”，以下图所表示。2.2.2优异管理理念实现管理透明延伸梦龙协同工作处理方案在构建时就将部分优异、适用管理理念融入到信息系统中，如：1、 集权、分权授权体系，方便适应企机关分级授权管理需要。2、 引入“角色”功效，方便适应“扁平化”管理需要。3、 即时通信管理消除了“等级壁垒”实现了职员和各级领导直接沟通，适应了“透明”管理需要。4、 处理方案各应用程序是建构在通用授权管理中心基础上，信息数据在各应用程序是统一、互连，这些特点在消除“信息孤岛”同时适应了企机关管理中对“动态控制”处理要求。2.2.3可配置工具定制个性化界面梦龙协同工作处理方案提供了个性化界面定制工具，以下图所表示：用户利用该工具能够方便定制自己个性化界面配置、定制需要显示模块及页面，隐藏不需要显示界面。2.2.4集成信息门户第三方产品集成平台 梦龙协同工作处理方案能够集成第三方应用程序，将其集成到信息门户之中，基于LinkBase协同平台提供通用授权管理服务使这种集成二次开发工作量降低50%以上。2.2.5推送技术主动沟通利器梦龙协同工作处理方案采取了第四代OA技术推送技术，在处理方案中用户产生一个操作（如根据某步骤实施了一个操作，发送给下一处理人一份文档），系统会自动给和该操作相联络用户发送对应信息提醒该用户去实施某项操作，这是一个“主动”技术，大大方便了用户使用。而现在市场上很多其它协同工作信息系统普遍采取还是被动“拉”技术。2.2.6工作步骤驱动实现业务数据随步骤流转梦龙协同工作处理方案利用“工作流”驱动设计理念：1、 用户能够依据自己需要自由定义工作步骤。2、 设置对应步骤各节点实施人，工作即按用户设置步骤在信息系统中自动流转并由系统自动产生即时通讯信息提醒对应实施人。3、 实现了业务单据随步骤流转进行处理，如步骤挂接报销单据实现报销业务在信息系统流转。4、为了提升步骤应用性还增加了步骤“督办人”角色，确保步骤在流转过程中出现意外时仍能继续往下流转，以实现组织组员之间协调工作，达成总体业务目标。2.3梦龙协同工作处理方案功效介绍梦龙LinkWorks协同工作处理方案建构在梦龙协同平台基础上，能够直接调用其提供基础服务，在此基础上建立起基于优异管理思想（如扁平化管理）、有统一授权管理和强大基础数据支持、集沟通管理、公文文档、资料全生命周期管理、个人、组织工作管理、企机关内部网站信息管理等为一体、满足企机关不一样层次、不一样角度协同工作管理需求企业门户。2.3.1即时通讯依据调查在企机关日常工作中，用户二分之一时间是花在相互沟通上，尤其是管理层、决议层等企机关领导所占百分比则更大。即时通讯就是为了满足企机关“沟通管理”而产生，它是连接企机关各用户纽带，是协同工作处理方案沟通桥梁。用户依各自权限在该应用模块中进行信息交流、语音通信、视频会议、消息广播、文件传输和数据上传、下载、信息提醒等，使多种信息、数据能够顺畅流通，极大地方便了用户之间沟通管理。1、即时通讯系统打破了部门、职务、等级壁垒，让企机关用户之间能够直接沟通，包含和企机关决议层及其它互信平台用户，对网络环境下“扁平化”管理起到极为主动作用。2、用户系统基于企业组织结构建立，采取实名制，能够方便地按部门或角色查找用户。（以下图所表示）人员在线状态显示声码首字母定位查找3、消息发送：一对一、一对多消息发送，支持语音消息和手机短信通知。（以下图所表示）语音留言手机短信4、消息广播：支持消息广播，能够对部门或角色中用户统一广播（以下图所表示）5、文件发送：企业级应用可靠通讯机制A、一对一，一对多文件发送，能够同时发送多个文件或文件夹，并支持断点续传。B、在线发送不受文件大小限制；离线发送可实现分发功效。（图）6、多媒体通讯：语音通讯和视频通讯。7、屏幕查看：协同浏览经对方同意后，能够直接查看对方屏幕。2.3.2界面管理界面管理利用Internet/Intranet技术，管理（依据用户权限）企机关内部网上公布信息，利用标准互连网浏览器为用户提供多种信息服务，比如：通知公告、新闻时事、规章制度、交流园地等。1、界面管理为企机关信息统一公布、加强职员之间交流沟通、建设有特色企业文化提供了一个完美处理方案。 2、功效模块齐全完备：利用界面个性化定制工具能够自由配置出通知公告，新闻公布，规章制度，交流园地、论坛，资料下载等等栏目。并能够依据需要定义名称及风格。3、基于企机关组织架构权限控制，只有授权用户才能公布信息。 4、 公布信息含有可追溯功效。5、和即时通讯系统紧密结合，自动登录，信息公布和反馈能够实时发送到用户桌面。 2.3.3文档流转文档流转管理为企机关提供了规范一整套文档流转过程控制机制，满足企机关对控制公文文档生成过程及其流转需要。1、可自主定义图形化步骤设计器结合通用步骤驱动，轻松实现多种类型收发文过程。节点和组织机构结合，由用户指定步骤节点处理人并经过即时通讯系统通知相关人员，而且节点属性能够自定义。2、自带MSWORD插件，实现修改留痕、批注、套红头、用印、文档保护等功效。 3、支持文档附件，支持自定义拟稿纸、文档模板、红头文件、印章及手写署名。 4、归档文件能够同时分属多个资料室，充足适应企业文档分类管理多种要求。同时能够实现“虚拟归档”。5、 实现技术文件多级多人电子署名，并按步骤进行文件流转。6、 支持归档文件版本控制，能够直接追溯到文档最初版本。7、 和即时通讯系统紧密结合，实现文档任务实时提醒。2.3.4文档管理文档管理提供了强大文档“资料室”管理和借阅、查询功效，和文档流转管理紧密配合实现完整文档资料全生命周期管理。1、 资料室分级管理，每个部门全部能拥有自己资料室，实现部门资料保密和共享，能够许可企业或项目按管理层次建立自己资料室和文件夹，充足满足分层管理需要。2、 经过资料室用户和文档密级两种方法组合来控制访问权限，确保文档数据安全。3、 强大归档资料检索功效，能够根据文档标题、作者、时间、起源、关键词、摘要、密级、类型、属性等条件进行组合查询。4、 提供个人文件夹，每个用户全部能够充足享受到文档系统强大管理和查询功效。5、 强大借阅管理功效。管理员能够对高于借阅用户权限文档（电子文档或纸质文档）进行借阅管理（同意、归还等）。6、 内置多个文件格式浏览器，能够直接在系统内部查看文件内容。不仅支持windows及梦龙产品多种格式，也能够支持CAD相关格式。2.3.5工作管理工作管理建立了企机关个人工作管理、组织工作管理二维体系，搭建了企机关个人、组织间统一、全方面工作网络环境，满足了信息化条件下企机关对工作管理需求。1、 个人工作日程安排、工作总结、任务备忘、请示汇报、个人助理等。实现 工作任务实时分配、汇报和提醒。2、 组织（部门）工作：含有权限部门责任人在这里能够完成对职员工作总结 审核、部门工作总结、部门任务备忘、部门工作安排、职员请示批复等等工作，而且由即时通讯系统立即通知相关人员。以下图所表示。3、可实现工作多级分解并对每一级工作进展进行跟踪。3项目管了处理方案LinkProject3.1怎样应对项目面临现实挑战？企机关尤其是项目主导型企机关，项目标成败直接关系到企机关兴衰，而在现在日益猛烈市场竞争中怎样能立于不败之地、怎样在竞争中求发展等是每一个管理者必需面正确问题。越来越多管理者已经意识到凭传统管理模式及手段（关键依靠手工操作）已经远远满足不了现实需要了。借助优异管理工具项目管理信息系统已经是不二选择，不过选择什么样信息系统处理自己面临现实问题，及借助它来提升自己管理水平，确是每个管理者尤其是决议者要处理问题。3.1.1项目管理中国国情项目管理引入中国已经有几十年历史了，但不可否认是在中国项目管理和国外优异项目管理相比有其显著特色：1、 在中国企机关普遍缺乏知识库积累；2、 在中国企机关普遍存在着计划实施力度不够，管理随意性较强，难以形成固定步骤，带来影响就是需要愈加强调“动态控制”；3、 在中国现在环境中管理习惯是先讲究“情”、再讲“理”、最终讲才是“法”，所谓“动之以情、晓之以理”，这些不见效才考虑“绳之以法”，这和国外习惯恰好相反。具体到项目管理工具，带来影响就是需要管理工具服从于人意志、需要更重视于工具个性化开发。3.1.2项目管理多层次、多目标动态控制和管理具体到项目标管理需要处理：1. 企机关决议层、管理层、实施层、作业层各层次对项目（对决议层、管理层还可能针对多个项目）关注点是不一样。2. 在项目管理中存在多个目标，如进度目标、成本费用目标、质量、安全目标等等，这些目标全部是管理者需要通盘考虑（因为它们往往是互斥，如提升质量目标就需要多投入，造成费用目标控制难度）。3. 项目标一次性特点决定了其控制过程必需是动态，即伴随计划改变而不停修正计划。3.1.3企业级多项目管理对企机关单位管理者尤其是决议者所面正确往往不是单个项目，需要对管辖多个项目进行统筹计划，对多个项目标目标、资源等作出取舍，寻求最好均衡点，要依据项目进程不停作出“决议”，这就需要大量正确、立即、量化信息支持这些决议。3.2梦龙项目管了处理方案特征梦龙项目管了处理方案现在包含项目管理中心、进度控制、费用控制、质量安全控制、协议管理、物资管理、设备管理等应用模块，能够依据用户具体需求再定制开发对应管理模块，相比较市场上其它项目管理软件产品，其含有以下特征：3.2.1项目管理中心决议者“驾驶舱”梦龙项目管了处理方案在项目管理中心提供“控制台”功效，在其中集中显示各项目（依登录用户权限）进度、费用、风险等信息（单项目及多项目标），并对进度、费用用红绿灯显示预警信息，这有点类似汽车驾驶室“仪表盘”，各级决议层依据这里数据信息对项目标费用、进度、风险等立即做出决议。3.2.2动态控制驾驭“改变”有效工具梦龙项目管了处理方案利用优异（在同类产品中一直处于领先地位）“前锋线”技术、智能化技术、位错技术等，1、 能够方便地完成计划编制、修改、上传、下发。2、 能够依据需要对计划进行调整，动态“估计”该调整对整个计划（进度计划、费用计划）影响及计划是否能按期完成或提前、超后了多少天；为决议者提供了决议依据。3、 能够实现工作和人员挂接，把任务分配到每个相关人员，并实现工作自动分发，每个相关人员把其负责工作汇报后自动生成进度前锋线。3.2.3挣值曲线进度和费用平衡控制台梦龙项目管了处理方案采取了“挣值曲线”技术，使项目管理中心控制台模块从各相关模块中搜集和项目成本、进度相关数据，采取挣值（EV，Earned Value）分析技术进行进度和成本分析，生成“挣值曲线”图，并估计发展趋势，为项目决议提供了进度和费用综合控制工具。3.2.4项目群组管理项目级及企业级多项目管理工具梦龙项目管了处理方案采取EPM架构，采取项目信息资源集中存放方案（將企业內部标准化项目和资源信息集中储存），经过建立PBS分解结构，即可形成单项目标结构分解（分解为多个子项目，目标是使其达成可控制），也可形成企业级多项目管理平台，达成使各项目标数据能够依据PBS编码在系统中进行统计、汇总、分析全部项目群组活动数据并进行调控。该架构即可满足单项目标管理需求也可满足多项目标管理需求。3.2.5和协同工作处理方案融合多角度实现沟通管理依据中国项目管理实际情况，日常工作管理如个人、部门工作计划、日程安排、文件资料流转、公共信息公布等和项目管理进度、成本、质量等管理是融为一体。梦龙协同工作和项目管理两个处理方案系统是“融合”在一起，其中任何一方平台信息、数据能够为另一方平台系统直接使用而无需反复录入，这比较符合中国实际情况及现实需要，也是梦龙相比中国外其它项目管理系统一大特点。3.3梦龙项目管了处理方案功效介绍梦龙LinkProject项目管了处理方案一样建构在梦龙协同平台基础上，能够直接调用其提供基础服务，在此基础上建立起基于项目管理九大知识体系为理论基础，以网络计划为关键，项目步骤为纽带，整合了进度控制、费用控制、质量安全控制、协议管理、物资管理、设备管理等关键项目管理要素（模块），从而避免了现在市场上常见项目管理软件以进度为关键、以成本为关键或以财务为关键等片面性。各个管理模块经过统一中央工程数据库实现项目工作分发、汇报和数据共享。以完整项目管了处理方案为管理工具帮助企机关各级决议者、管理者、操作者对项目（多项目）进行动态控制，为项目决议提供科学依据。梦龙项目管了处理方案是一个满足企机关不一样层次、不一样角度需求企业级项目管理门户。3.3.1项目管理中心项目管理中心就是项目管理尤其是多项目管理“控制台”，其它各模块数据经项目管理模型处理后在此处集中显示，以实现对项目及多项目进行跟踪控制、综合协调管理。在项目管理中心将项目按领域（如：分为设计、采购、施工等等）分解为多个（即PBS：项目分解结构）子项目，对每个子项目为了便于实施管理还能够划分为不一样子项目，直至每子项全部能达成可控目标，从而组成了项目标“项目树”，能够在宏观上把握各子项目标运转状态。同时在此模块中既可对多个项目也可对单个项目标费用、进度、风险进行综合管理，即：能够查询整个项目标费用、进度、质量、风险情况也能够查询各子项目标费用、进度、质量、风险情况。同时，对各项目、子项目标进度、成本进行预警，假如进度滞后、费用超支则对应“红灯”将闪亮，如上图所表示。经过对各子项目标挣值分析就可估计其发展趋势，立即调整子项目标费用投入力度、监管力度，立即采取方法、调整资源投入使其协调发展，如上图所表示。3.3.2进度控制梦龙进度控制管理采取网络计划技术、“前锋线”技术、智能化技术等，对项目标进度计划进行“动态控制”，经过计划工作分发、进度计划上传、下发等满足项目各干系人对项目进度分级控制、协调控制、动态控制需求。1、 自动生成计划关键线路。2、 自动估计剩下工作完成工期。3、 动态调整时计划，并实现计划跟踪（简单说就是：调整计划会对那些逻辑相关计划产生影响）。4、 完成企机关各级机构、各部门及和项目干系人（如：业主、监理、分包单位（设计、制造商、施工等）之间计划“交互”（此处交互指：计划编制、提交、审批、下发、修改等工作）以下图所表示。5、 在项目管理中心生成了PBS项目树，在这里就要对其细化到满足项目管理需要粒度，即WBS划分，进行分阶段、分角色，编制各层次进度计划（各子项目标进度匹配关键在高层计划中计划好，在下层计划中实现），确定各阶段项目标进度计划，并编制总计划网络图。在总进度计划指导下再来编制年度计划、季度计划、月份计划。6、 依据预先制订项目进度管理措施，定时搜集工程项目各分阶段工作完成情况，并和计划进行对比、分析，利用信息系统实现动态计划调整来实现对工程进度控制3.3.3费用控制项目标费用控制是一个系统工程（在多个应用模块中全部牵扯到费用控制，如协议管理、物资管理、设备管理等等），是项目管理一个关键控制目标，梦龙项目管了处理方案中经过建立费用类别及费用结构分解来统计、分析项目发生各项费用，而且直接反应到各项目及多项目标“挣值曲线”（相关“挣值曲线”见前述）中，对项目（多项目）费用发展趋势作出估计，采取方法进行控制，满足各级管理者对项目费用控制管理需求。同时对工程建设项目标采取“工程量清单网上计量”（以用户化应用插件形式）来满足业主、监理、施工承包商等相关各方在项目实施阶段对费用控制管理需求。 1、费用类别、费用结构分解费用结构化分解是为了利用计算机系统管理费用而必需做基础性工作，而现实中费用管理也是采取结构化方法来进行，以下图所表示。简单来说，就是将各项费用控制目标等数据根据其费用组成切成小块，按其发生前后分成多段，然后按和将要支出款项口径保持一致方法进行重新组合，以方便进行费用控制管理工作，这个转化过程有点像造蛋糕和吃蛋糕，整个造蛋糕过程是由很多层组成，不过吃时候我们会切成一块一块，每块小蛋糕实际上也是由很多层组成。2、 费用管理根据划分费用类别及费用结构分解，统计各项费用计划支出、实际支出，并由系统自动生成挣值曲线，经过该曲线根据挣值技术原理来估计费用发展趋势，为项目标管理者提供决议支持（见项目管理中心相关描述）。3、 工程量清单网上计量为适应工程建设项目实施阶段费用控制需要、满足业主、监理、施工承包商对建设项目费用管理需求，在梦龙项目管了处理方案中专门提供了一个“工程量清单网上计量”应用模块：l 以适应工程量清单规范要求，满足工程量清单计量网上申报、审核、核定流转工作需要。l 能够适应不一样用户（业主或代建方、监理、施工承包商）工作需要工作步骤定制 ，依定制步骤驱动业务表单流转。以下图所表示。l 实现和现有计量工作制度顺接：系统产生报表能够打印出来由相关人员署名、盖章、存档。l 和梦龙协同工作处理方案及项目管了处理方案实现接口，达成信息共享，并为后续项目费用控制深化管理信息化产品（如：施工承包商项目成本管理）预留接口，以适应工程量清单计量业务发展。3.3.4质量、安全控制质量、安全控制是项目管理控制目标，在项目管理中占相关键位置，在梦龙处理方案中经过建立质量、安全管理体系，以自由定制步骤驱动质量、安全管理文档（包含文件、规程文档、检验统计、评选结果文档等等）方法满足用户对项目质量、安全控制需求。1、建立建设项目质量、安全管理体系，适应用户基于信息系统对质量、安全管理需要依据项目质量、安全管理需要：l 制订质量、安全生产责任书和安全目标管理。l 建立项目质量、安全组织结构和安全档案，以下图所表示。l 制订质量、安全管理计划。l 对建设工程项目中质量、安全事故，进行安全统计和评分。 2、质量、安全步骤管理用户能够自由定制质量、安全管理步骤，以下图所表示，其功效基础和前述自定义步骤一致。 3、质量、安全管理结果文档管理质量、安全文件收发管理：对全部质量、安全管理文件、过程中质量、安全检验、评选等统计文档进行管理，以下图所表示，而且统计单据挂接自定义步骤进行流转。3.3.5协议管理协议在项目各阶段生命周期中全部是各项目干系人合作“纽带”及责权利法律基础，对参与项目标各方含有显著约束性、严厉性。在处理方案中协议管理实现以协议步骤及资金管理为关键全过程管理，包含从协议起草、依步骤驱动在各相关部门、人员之间审批、到协议成立；从协议推行跟踪、变更、索赔等处理、到协议资金计划、拨付、统计、查询等等。为各级项目管理者提供了一个协议全生命周期管理有力工具。1、协议流转协议流转步骤能够依据项目标具体情况自由制订，可对分包、采购等协议从起草、审批、实施全过程进行跟踪管理。该步骤设计过程在专门步骤设计器中编辑，完全图形化操作，十分方便。2、协议信息管理统计协议相关协议基础信息、进度信息、资金、变更、索赔、争议等信息，同时能根据不一样条件生成多种协议报表，为领导做出决议提供依据。3、协议资金管理提供对资金计划、实际到位拨付资金协调管理、统计，并可针对不一样情况进行提醒。也能够以形象、直观图形化方法表现协议资金支出情况。4、统计、分析、预警、提醒功效1）资金统计、分析 对协议资金进行多个方法信息统计汇总。可按不一样类别（如协议类型、协议甲乙方单位）等进行分类统计查询。可按年、季度、月份、周等时间段进行统计，资金控制。可按项目逐汇总，丰富表现形式领导对企业利润情况做到心中有数。2）协议提醒依据协议状态，资金计划制订情况、资金到位情况等即使提醒，并快速定位相关信息。3）协议预警功效该功效包含协议价格异常自动预警、分供商资格自动预警。经过协议商数据和数据网站中数据比较，系统自动读取符合预警设置协议，发出预警。3.3.6物资管理一个工程项目其物资所占费用超出整个工程造价65%，所以，物资管理在工程项目管理中占有很关键地位是不言而喻，在处理方案中物资管理经过以计划量控制采购量、出库量，以指导价、协议价控制计划费用、结算费用，最终实现对物资消耗量、费用控制，以物资管了处理方案为管理工具满足集团企业、项目部及供给商在项目实施过程中对物资管理不一样层次、不一样细度、不一样关注点需求。物质管了处理方案分为企业端、项目端、对外公布信息网站三部分。经过对多种物资计划（需用、采购、租赁、调拨计划等）、企业、项目标物资招投标（招标公告、物资投标报价、采购协议、租赁合相同）、物资现场出入库、进出场、和供给商物资结付、及多种物资报表等等管理，形成企业、供给商及项目部三方网络环境下协同管理，以下图所表示。 计划管理出入库管理结付管理报表管理总承包项目部（项目端）材料供给商（Web端）物资管理部（企业端）物资网站物资管理基础平台（物资编码、人员权限、供给商管理、工程信息等）招投标及协议管理协议管理协议管理一、企业端：由企业物资管理部门使用。关键完成1、 对各项目部各类单据审批、监控、数据管理功效。2、 对资源总库（物资类别、编码、资源多种价格等）、工程信息（在施、完工及各工程基础信息等）、人员权限（物资管理体系人员权限划分）、各供给商（供给商基础信息、报价、物资供给、结付等）管理维护。以下图所表示。3、 管理企业物资集中采购、