重庆市会计基础工作规范实施细则.doc

重庆市会计基础工作规范实行细则学习与思考冯树清 专家、硕士生导师目录第一章 总则第二章 会计机构和会计人员第三章 会计核算第一节 会计核算的一般规定第二节 会计凭证第三节 会计账簿第四节 财务会计报告第五节 会计电算化第六节 会计核算档案第四章 会计监督第五章 内部会计控制制度【1】 总则 重庆市会计基础工作规范实行细则一、 制定细则的背景二、细则重要框架第一章总则 5条1-5第二章会计机构和会计人员 28条 6-33第三章会计核算 52条34-85第四章会计监督 11条86-96第五章内部会计控制制度 14条 97-110第六章附则 4条111-114三、制订依据会计法、会计基础工作规范、国家和重庆市有关会计政策四、合用范围国家机关、社会团队、公司、公司、事业单位、其他组织五、责任主体细则第四条 单位负责人对本单位的会计基础工作负责。单位负责人应当保证会计资料的真实、完整，保障会计人员的职权不受侵犯。六、管理体制细则第五条：重庆市各级财政部门负责管理和指导所辖行政区域内单位会计基础工作。【2】会计机构和会计人员 机构设立、人员资格、管理制度一、 会计机构设立原则二、任职条件一般会计人员1.取得会计从业资格证书2.其他条件会计机构负责人或会计主管人员1.取得会计从业资格证书, 还应当具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作3年以上经历。2.其他条件总会计师1.取得会计师任职资格后, 主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于3年。2.其他条件三、总会计师的任免规定任免：由本单位重要行政领导人提名，政府主管部门任免；事业单位依干部管理权限任免。必须存在：国有和国有资产占控股地位或主导地位的大中型公司必须存在。是行政领导：有总会计师就不能有分管会计工作的副总！四、会计岗位设立的原则合理设立会计工作岗位总会计师、会计机构负责人、出纳、稽核、资本、基金核算、收入、支出、债权、债务核算、工资核算、成本核算、财务成果核算、财产物资收发核算、总账、财务报表编制、财务分析、会计档案管理、预算管理、票据管理、印章管理、系统管理、税收策划等。不相容职务相分离（1）出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作及会计电算化维护工作；（2）出纳人员以外的会计人员不得经管钞票；（3）可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人；（4）会计人员应当定期在内部进行岗位轮换。实行严格的回避制度（1）执行单位：国家机关、事业单位、社会团队、国有公司、国有控股或国有资本具有重要影响的单位任用会计人员应当实行严格的回避制度。（2）回避岗位：单位负责人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。（3）回避人员：夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶关系。五、会计岗位设立的基本规定六、会计工作交接：基本规定 会计工作交接的各阶段工作代理交接及单位撤消（1）不能亲自办理移交，可委托别人代办，但委托人应当承担相关联的责任。（2）单位撤消时，必须留有会计人员清理工作。未移交前，不得离职。会计电算化工作的人员办理睬计工作交接（1）会计软件及密码、数据存储介质及有关资料、实物等内容必须移交。（2）电子数据在实际操作状态下交接，并由接受人员重新设立密码。会计工作交接的责任界定（1）移交人员对所移交日之前会计资料的合法性、真实性、完整性承担法律责任；（2）接替人员对接替日后的会计资料的合法性、真实性、完整性承担法律责任；（3）监交人员对交接过程的合法性承担法律责任。案例：重庆水务集团财务经理的工作交接财务经理工作交接书移交人原任财务部经理赵XX因另有任用，公司决定将财务部的工作移交给新任部长孙XX接替。现按公司财务管理制度的规定，办理如下交接事项：一、财务部人员与分工1.钱XX：分管货币资金核算。2.李XX：分管综合财务：3.张XX：分管成本核算：4.徐XX：分管投资、债券、存货、负债核算：5.郑XX：分管损益与所有者权益、固定资产核算：二、会计账簿、凭证及报表1.2023年度-2023年度总分类账和各类明细账共58本：2.2023年度-2023年度“会计凭证”120册：3.2023年度-2023年度：月份和季度、年度会计表各1份。4.2023年度-2023年度各季度、年度财务计划和财务情况说明说，均按年度装订成册，共计4册。三、印鉴1.财务部印章壹枚：2.财务专用章壹枚、增值税发票专用章壹枚：3.银行往来专用章壹枚：4.钞票付讫印章壹枚：5.钞票收讫印章壹枚：6.法定代表人名章壹枚：四、其他事宜各种遗留、待办事项等。五、交接日期交接工作于2023年6月8日结束。在交接过程中，因账务解决等因素出现的工作交叉，仍由财务部具体经办人负责。六、本交接书一式四份移交人、接管人、监交人各执一份，厂部存档一份。移交人：XX（签章）接管人：XX （签章）监交人：XX （签章）财务总监（或总经理）：XX （签章）2023年XX月XX日 出纳员工作交接书移交原出纳员朱XX，因工作调动，财务处已决定将出纳工作移交给金XX接管。现办理如下交接：（一）交接日期：2023年X月X日（二）具体业务的移交1.库存钞票：X月X日账面余额XX元，实存相符，月记账余额与总账相符。2.库存国库券：X元，经核对无误。3.银行存款余额XXX万元，经编织“银行存款余额调节表”核对相符。 （三）移交的会计凭证、账簿、文献：1.本年度钞票日记账一本：2.本年度银行存款日记账二本：3.空白钞票支票XX张（XX号至XX号）：4.空白转账支票XX张（XX号至XX号）：5.托收承付登记簿一本：6.付款委托书一本：7.信汇登记簿一本：8.金库暂存物品细表一份，与实物核对相符：9.银行对账单1-10月份10本：10月份未达账项说明一份：10.。（四）印章1.XX公司财务处转讫印章一枚2.XX公司财务处钞票收讫印章一枚：3.XX公司财务处钞票付讫印章一枚： （五）交接前后工作责任的划分：2023X年X月X日前的出纳责任事项由朱XX负责。2023X年X月X日起的出纳工作由金XX负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。（六）本交接书一式四份，双方各执一份，监交人一份，存档一份。移交人：朱XX（署名盖章）接管人：金XX （署名盖章）监交人：迟XX （署名盖章）XX公司财务处（公章）2023年X月X日七、实践中常见的不规范行为会计人员严重局限性，岗位设立不合理。财务负责人与审计或资产部门负责人轮岗；没有从业资格证。没有制定会计档案目录表，凭经验办理。临时离岗和上岗工作交接不规范。未了事项交接不清楚。不按规定移交，交多少收多少，对与不对与己无关。移交清册（单）归档不规范。【3】会计核算 会计核算的内容、规定、规定本章重要内容：一、会计核算的一般规定二、会计凭证三、会计账簿四、财务会计报告五、会计电算化六、会计核算档案一、会计核算一般规定1.会计核算的内容细则第三十五条规定：单位发生的下列事项，应当及时办理睬计手续、进行会计核算：（一）款项和有价证券的收付；（二）财物的收发、增减和使用；（三）债权债务的发生和结算；（四）资本、基金的增减；（五）收入、支出、费用、成本的计算；（六）财务成果的计算和解决；（七）其他需要办理睬计手续、进行会计核算的事项。2.会计核算的基本规定（1）总体规定细则第三十六条按规定建账，进行会计核算，及时提供会计信息;以实际发生的经济业务作为会计核算的依据；按规定选择会计政策和解决方法，保证会计指标符合会计信息质量的规定；会计政策需要调整的，按照国家统一的会计制度规定办理。会计核算应当按月份、年度分期结算账目和编制会计报表。（2）时间规定会计年度自公历1月1日起至12月31日止。 （3）记账本位币的规定会计核算以人民币为记账本位币。收支业务以人民币以外的货币为主的单位，可以选定人民币以外的其中一种货币作为记账本位币，但是编制的会计报表应当折算为人民币。境外单位向市内有关部门编报的会计报表，应当以中国的会计年度为依据，并将外币表达的财务报告折算为人民币。（4）会计科目设立在不违反规定的前提下，可根据实际情况自行增设、删减、分拆、合并会计科目。 明细科目由各单位自行设立。总账类会计科目的科目代码应与国家统一的会计制度保持一致，单位可以自行设立子目代码。 （5）会计资料和相关信息解决的基本规范细则第四十条规定：会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的内容和规定必须符合国家统一的会计制度规定，不得伪造、变造会计凭证和会计账簿，不得设立账外账，不得报送虚假会计报表。（6）财务报表格式规范单位对外报送的会计报表格式执行财政部统一的规定。单位内部管理报表格式自定。（7）会计电算化解决规范会计软件及其生成的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料应当符合财政部和重庆市财政局关于会计电算化的有关规定。（8）会计核算使用的文字规范会计记录的文字应当使用中文；少数民族自治地区可以同时使用少数民族文字；外商投资公司、外国公司及其他外国组织的会计记录可以同时使用一种外国文字。3.实践中常见的不规范行为建账不规范或不依法建账；有的中小公司有些主线不设账，以票代帐；或者设账，但账目混乱。尚有一部分中小公司设两套账或多套账。会计核算不及时；报表不及时；会计政策的变更和解决方法不按规定办理，如：待摊费用和预提费用不按规定摊提，人为操纵利润。二、会计凭证1.会计凭证的种类2. 原始凭证的内容及基本规定经济业务发生或完毕时，及时取得或者填制原始凭证，及时交予会计机构或会计人员进行会计解决。原始凭证（1）原始凭证必备的基本内容注意：1.单位或个人不得开具没有规定格式，内容不全或责任手续不全的原始凭证。2.设计原始凭证必须齐全基本要素。（2）从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章（3）从境外取得的原始凭证，遵从国际惯例 （4）从个人处取得的原始凭证应有填制人员的署名或盖章（5）自制原始凭证必须有经办单位负责人或指定人员签章（6） 对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章。 （7）购买实物的原始凭证，必须有验收证明。注意：购买物品直接使用，可以直接在发票（费用报销单）上履行经办人、证明人和审批人员的责任手续。 （8）支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款依据例：11月23日，宏达有限责任公司向长湖市桂花材料厂购买原材料138060元。（9） 凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。 (10)一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以加盖公章的其中一联作为报销凭证。填写时必须用双面复写纸复写，并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。 （11）增值税发票应实行机具开票。发生销货退回的，必须有退货验收证明；已开具发票的，必须将原发票作废或开具（红字）发票。退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。（12）职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据，不得退还原借款收据。（13）经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文献作为原始凭证的附件。假如批准文献需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文献字号或附批准文献复印件。 （14）各种原始凭证不能随意涂改。对于金额发生错误的原始凭证，必须退回原开出单位重开，不可在原错误处更正。对于文字和数量发生错误的原始凭证，应退回原开出单位重开，或在错误处进行更正，并在更正处加盖更正单位公章。案例： （15）财务部门要及时加盖“钞票付讫”等印章。 实践中有些混乱，注意“付讫”、“附件”。骑缝章（16）原始凭证的附件张数应当以符合原始凭证附件的证明文献为记录依据。3.记账凭证的内容及基本规定（1）记账凭证的基本内容（2） 记账凭证的编号（3）记账凭证的填制依据（4）记账凭证的附件粘贴及张数计算 记账凭证附件的粘贴票据粘贴单必须和报销单尺寸一致； 票据分类粘贴，数量不宜太多，以便装订；由上而下、自左至右（实践中也有上对齐、右对齐的），不得超过粘贴线；参 差不齐的凭证，先裁边整理后再粘贴，必须保证原始凭证内容的完整性；超过粘贴单的票据将下侧和右侧轻折叠与粘贴单并齐即可。记账凭证附件张数的计算没有通过汇总的原始凭证，按自然张数计算，有一张算一张；通过汇总的原始凭证，每一张汇总单或汇总表算一张；当一张原始凭证涉及到几张记账凭证时，可将原始凭证附在其中一张重要的记账凭证后面，并在摘要栏内注明即可。原始凭证如有遗失的解决从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明本来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才干代作原始凭证。假如的确无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出具体情况，由经办单位会计机构负责人或会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。（5）几个单位共用一张原始凭证-原始凭证分割单原始凭证分割单除了必须具有原始凭证的基本内容外，还必须费用分摊情况等。（6）记账凭证填制错误更正规范 尚未登记入账的记账凭证重新填制。 已登记入账的记账凭证，应当区分本期差错与前期差错。本期差错：用红字注销原记账凭证，再用蓝字重新填制一张对的的记账凭证；假如会计科目没有错误，只是金额错误，可另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。前期差错：不涉及损益事项的，可以比照本期差错的解决办法解决；涉及损益事项的，应当使用有关的会计科目予以调整。（7）记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划斜线注销。4. 印章使用基本规定会计凭证解决必须使用相应印章解决后方能生效。财务专用章必须由专人保管，并在授权范围内使用；“钞票收讫”、“钞票付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章由出纳人员专用。（骑缝章）会计人员应制一枚长方形名章，其规格不超过账表横格的三分之二。盖会计科目章，用蓝色印油；盖姓名章，用红色印油。支票与印鉴分别保管，不得由出纳一人管理。5. 填制会计凭证的基本规定案例一：支票的填写资料：2023年11月25日，河北苏宁有限责任公司从河北丙洋公司购入原材料一批，价值100 000.00元，税款17000元，填写一张转账支票以银行存款支付。开户行：工行公行营业部。账号：003628案例二：记账凭证的填制资料：武汉和美公司收到武汉信诚公司投入资金270 000元，占公司所有者权益（3 500 000元）的5%。根据投资协议书、银行结算凭证填制记账凭证。 6. 会计凭证审核（1）原始凭证的审核（2）记账凭证的审核案例2023年2月4日，冯树清、张倩等5位老师到巴南区重庆水务集团下属公司重庆市三峡水务有限责任公司和渝北区财政局两路街道办事处去调研会计基础工作规范实行情况，其中有三人有坐学校派的专车，有两人没有车，自己解决交通工具。原始凭证的审核案例分析记账凭证的审核案例审核差旅费应注意的问题出差程序是否合规，有无审批程序；审核报销日期、日数与出差申请单所规定是否一致；审核交通费起讫地点与出差申请单是否一致；（重要线路）审核住宿费、杂费和误餐费补贴标准是否符合规定；审核所有票据的规范性审核；（必备要素是否齐全？）单据遗失证明手续是否规范；（飞机票是否打折？）审核差旅费报销单的填制是否对的，金额是否准确；有无借款？有无预算指标？领导的签批是否符合规定实践中常见的几种不规范行为：原始票据的基本要素不完善；住宿费超标准；原始票据的粘贴不规范；报账不及时；报销内容过于宽泛。差旅费科目、“考察费”；报销单的填报不规范。三、会计账簿重要内容：一、账簿的种类二、启用账簿规范三、登记账簿规范四、更正账簿记录错误规范五、对账规范六、结账规范七、更换新账规范会计账簿定义会计账簿是指由一定格式的账页组成的，以通过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记各项经济业务的簿籍。会计账簿的种类总账，也称总分类账，是根据一级会计科目设立总分类账户，按照总括分类记录所有经济业务的账簿。其外表格式可以采用订本式，也可以采用活页式，也可以将装订成册的科目汇总表代替总账。明细账，也称明细分类账，是根据总账科目所属的二级或明细会计科目设立的分类账户，用以具体登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。明细账一般采用活页式账簿。日记账，是一种特殊的序时明细账，它是按照经济业务发生时间的先后顺序，逐日逐笔登记经济业务的账簿。涉及钞票日记账和银行存款日记账，必须采用订本式账簿，不能用银行对账单代替日记账。其他辅助账簿，也称备查账簿，是指对一些在序时账簿和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿，它对序时账簿和分类账簿起补充作用。订本式账簿：启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。活页式账簿：使用活页式账页，应当按账户顺序编号，并须定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编定页码。另加目录，记明每个账户的名称和页次。会计账簿的启用规范启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表，内容涉及：启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章，同时按税务部门的规定粘贴印花税票。会计账簿登记的规范登记账簿要及时。总账按各单位所选用的会计核算形式来拟定登记的依据和具体时间。如采用“记账凭证核算形式”和“科目汇总表核算形式”登记总账的依据与时间都各不相同。钞票日记账和银行存款日记账，应当根据经济业务的时间顺序逐笔逐日登记。其他账簿应根据相关的原始凭证或记账凭证登记。记账凭证核算形式一般环节科目汇总表账务解决程序一般环节汇总记账凭证账务解决程序一般环节特殊记账使用红墨水第一，按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；第二，在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；第三，在三栏式账户余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；第四，根据国家统一的会计制度规定可以用红字登记的其他会计记录。实行电算化记账的单位，可以用“-”号代替红字。账簿登记中出现空白栏目的规范各种账簿必须逐页、逐行顺序连续登记，不得隔页、跳行，如不慎发生此种情况，应在空页或空行处用红色墨水对角划线注销，在交叉点由记账人员签章，或者加盖“此行空白”、“此页空白”样章，并由记账人员签章。对各种账簿的账页不得任意抽换和撕毁，以防舞弊。账簿登记的余额与发生额的规范凡需要结出余额的账户，结出余额后，应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样。没有余额的账户在“借或贷”栏内写 “平”字，在“余额”栏内写“0”。钞票日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。账簿登记的余额与发生额的规范每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。账簿登记中出现的错误的规范账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除笔迹，不准重新誊录。登记账簿时发生错误，应当将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有笔迹仍可辨认；然后在划线上方填写对的的文字或者数字，并由记账人员和会计负责人在更正处盖章。对于错误的数字，应当将该数字所有划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。对账单位应当定期对会计账簿记录的有关数字与库存实物、有价证券、往来单位或者个人等进行互相核对，保证账证相符、账账相符、账表相符、账实相符，对账工作每年至少进行一次；银行存款应当每月定期对账；库存钞票应当由出纳每日核对，单位至少每季度不定期检查核对一次。 账账核对（1）总账互相核对 方法:编制总分类账户发生额对照表（2）总账与所属明细账核对 编制明细分类账户发生额明细表（3）日记账与总分类账核对 逐笔核对或核对本期发生额余额（4）会计账与业务账核对 逐笔核对或核对本期发生额余额账实核对:财产物资账存与实存核对（财产清查）结账结账，就是把一定期期内发生的经济业务在所有登记入账的基础上，将各种账簿记录结出“本期发生额”和“期末余额”，从而根据账簿记录，编制会计报表。在结账前，应先检查本期所发生的各类经济业务是否都已填制会计凭证，登记入账。1.需要结出当月发生额的账户，如钞票、银行存款日记账，收入、费用等明细账，应当在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。2.需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线；十二月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。3.不需要结出当月发生额的明细账户，如往来账项、所有者权益账项等，应当在每次记账以后，及时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时，在最后一笔经济业务记录之下划通栏的单红线，不需要再结计一次余额。4.总账账户平时可以只结出月末余额，不结记发生额。但是，年终结账时，为了总括反映全年各项资金运动情况的全貌，核对账目，要将所有总账账户结出全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下划通栏双红线。更换新账的规范年度终了更换新账时，要把各账户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。“结转下年” 、“上年结转”的账务解决均不需要编制记账凭证或科目结转表。假如会计科目名称发生变化，应在“上年结转”后面填写旧科目名称。案例更换新账的规范总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。有些财产物资明细账和债权债务明细账可以跨年度使用。各种备查簿也可以连续使用。四、财务会计报告1.财务会计报告的种类单位必须按照国家统一的会计制度规定，定期编制财务会计报告。财务会计报告涉及会计报表、报表附注及其财务情况说明。 2.财务会计报告的有关规范规定（1）格式规范细则第六十一条规定：单位对外报送的财务会计报告应当根据国家统一的会计制度规定的格式和规定编制。单位内部使用的财务会计报告，其格式和规定由单位自行规定。（2）会计报表的编制规范数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。凡有相应关系的数字，应当互相一致、互相衔接，相关可比。假如不同会计年度会计报表中各指标的内容、核算方法、会计政策有变更的，应当在年度会计报表中加以说明。（3）认真编写会计报表附注及其说明，做到项目齐全、内容完整。（4）纳入合并报表的母、子公司，必须提供合并会计报表的内部交易及所有者权益变动的数据资料，涉及：集团内部的股权交易、债权交易、商品交易、固定资产交易、无形资产交易和内部分派等资料。3.财务会计报告报送与审核规范（1）单位提供财务会计报告前，应当先由单位内部进行初步审核，审核内容涉及：会计报表的种类、项目是否填制齐全。会计报表数字是否与账簿数字相符。会计报表之间的有关数字是否相衔接。会计报表附注是否填写齐全。财务情况说明书中的数字是否与所附的会计报表中的数字相符。（2）单位应当按照国家规定的期限对外报送财务会计报告。 （3）手续完备。一是装订，二是签字盖章。 （4）单位负责人对财务会计报告的合法性、真实性负法律责任。 （5）需要送审的，应当先行委托注册会计师进行审计，并将审计报告随同财务会计报告按照规定的期限报送有关部门。上市公司和大中型公司还应当根据公司内部控制基本规范等国家法律法规的规定报送内部控制审计报告。4. 财务会计报告的纠错规范单位对外报送的财务会计报告，应当对的无误。假如发现对外报送的财务会计报告有错误，应当及时办理更正手续。除更正本单位留存的财务会计报告外，并应同时告知接受财务会计报告的单位更正。错误较多的，应当重新编报。五、会计电算化1. 单位会计电算化的一般规定配备合用的会计核算软件和相应的计算机硬件设备。配备相应的有资质的会计电算化工作人员。建立严格的会计电算化内部管理制度。初次使用电算化的单位，应当采用计算机与手工核算并行三个月以上。2. 电算化会计核算的具体规定会计软件和生成的会计资料要符合财政部和重庆市的有关规定。 机制会计凭证必须经有关人员审核并签章，保证科目对的、数据准确、责任界定清楚；各种账簿应当定期打印、连续编号、装订成册。有关人员在账簿启用表中签章。没有保存手工日记账的,钞票日记账和银行存款日记账必须当天打印，业务少的单位可以采用满页打印。会计电算化电子数据、会计软件资料等作为会计档案进行管理。 加强电算化的内部控制建立健全岗位责任制：电算主管、软件操作、审核制单、复核记账、系统维护、数据分析等；建立和完善操作管理制度：明确规定操作人员权限，指定专人定期更换密码。已输入的会计数据未经审核不得登记账簿。操作人员离开电脑前，必须退出会计软件。建立计算机硬件、软件和数据管理制度：对设备保养、保洁，保证服务器等设备安全和正常运营。防止对数据和软件的非法修改和删除；采用保存功能稳定的存储介质保存会计数据。对软件的修改、升版和硬件设备的更换等工作必须严格履行审批手续，并由专业人员进行监督，保证实际会计数据的连续和安全。电算化核算档案管理制度：由专人负责；防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应异地备份；采用存储介质保存会计档案，定期检查，定期备份；会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管。六、会计核算档案1.会计档案的概念会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。各单位应根据（财政部和国家档案局财会字199832号会计档案管理办法制定本单位会计档案管理办法。2.会计档案的内容与归档范围（1）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证；（2）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿；（3）财务报告类：年度财务报告，涉及会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。（4）其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、财务预算、经济协议、银行贷款有关资料、工资表及有关证明材料、票据管理登记簿、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、其他应当保存的会计核算专业资料。注：实行会计电算化的单位，有关的电子数据和相应软件资料也应归档。3.归档时间当月的会计凭证原则上在次月就要进行装订；当年的会计材料在次年第一季度内分类整理装订；会计部门保管一年后移交单位综合档案室。4.归档规定建立健全立卷归档、移交、复印、借阅、保管、销毁等制度每年形成的会计档案，由财务部门按照归档规定整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册；已使用的发票（或收据）存根联，整本的不用装订，保管期限按照本单位的规定办理。存根联原则上要返回购置处审核销毁。重要空白凭证，必须专人负责管理，建立票据登记簿。各年领用的票据必须当年结清，分年归档；记账凭证作为登记账簿的重要依据，单位将记账凭证登记完毕相关账簿后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。各种产权凭据、存出保证金收据以及涉外文献等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上互相注明日期和编号。5.保管期限会计档案保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、2023、2023、25年5类。各类会计档案的保管期限按照本单位会计档案管理办法所列期限执行。6. 会计档案的整理规定（1）立卷年度报表、工资表独立组卷对报表进行分析和说明的文字要与报表一同组卷归档，并置于被说明的报表前。工资表准时间顺序整理。账簿一册一卷，每本账簿（涉及电算化管理的账簿）在原封面右上角贴上会计档案“小标签”，并按标签上的内容填写。对活页式、卡片式账簿，在年终结账后，应拆除硬封面，自制软封面，并在封面的右上角贴上会计档案小标签。全宗号 年 度 目录号 保管期限 案卷号 页 数 题 名 单位会计总账 记账凭证的整理和装订按凭证号将记账凭证顺序排好，如有缺号，应查明因素，并在装订封面上注明；将记账凭证所附的原始凭证粘贴整理好，去掉金属钉等物件，两边用书立固定；按每册2.5厘米左右将凭证提成若干册，每册附上凭证封面封底。用打孔器或手工打孔。凭证的包装方法a.包角法（重庆水务集团三峡水务有限责任公司）b.包边法（重庆渝北区财政局两路街道办事处财政所）整理睬计凭证应注意的问题：由于会计凭证在若干年内具有查考作用，所以会计人员在凭证装订成册后，要在装订线上贴上封签，并在封签处盖章，以示负责，并说明这种卷册不许其他任何人拆开，以防抽换、舞弊。（2）编目编页码 会计报表、工资表每卷单独编号，页号从“1”开始。 页号位置：单面在其右上角；双面材料正面在右上角，背面在左上角。 订本式账簿不用拆去空白页，按已有填写内容的页面编顺序号。 会计凭证档案不用打页码。卷内文献目录编制 年度报表、工资表按卷内文献目录的格式照实抄录。卷内目录案卷号：1序号文献材料题名责任者文献日期文献编号页次备注1资产负债表XXX政府办公室2023.12.3112收入支出表XXX政府办公室2023.12.3143经费支出明细表XXX政府办公室2023.12.316注：卷内文献目录必须打印一式三份，一份随档案装订，一份由会计部门装订成检索目录保管，一份向本单位综合档案室移交。案卷封面规定简明、准确揭示卷内文献材料的内容。（3）装订入盒组好的案卷年度报表、工资表，依次按照案卷封面、卷内文献目录、卷内文献材料、备考表的顺序排列，采用三孔一线方法，齐下齐左，在案卷的左侧装订。会计凭证必须使用国家统一标准的“会计档案凭证软封面”来装订，封面要按项目填写。各类会计档案，按案卷号顺序装满一盒再装第二盒。一般两册装一盒，也可一册一盒。不同类的档案，不能混装一盒，盒面和脊背的内容要填写完整。（4）案卷目录及目录号的编制案卷目录按目录的格式照实抄录，必须打印一式三份，一份随档案装订，一份由会计部门装订成检索目录保管，一份向本单位综合档案室移交。案 卷 目 录案卷号类别案卷标题起止时间凭证起止号保管期限卷内张数备注起止1报表重庆市三峡水务巴南排水有限责任公司年度会计报表2023.01.0112.3119永久102按报表、账簿、凭证、工资表及其它类等五类产生的目录装订成检索目录，每册目录编一个目录号，如：D11n、D21n、D31n、D41n、D51n，每满一册断号。模式：目录夹封面、脊背的编制目录夹封面全宗名称 重庆市三峡水务巴南排水有限责任公司全 宗 号 3目 录 号 D11 案卷起止号 1 年 度 2023 类 别 会计档案（报表）目录夹脊背全宗号 3目录号 D11 案卷起止号1年 度 2023 类 别 报表类 目录夹封面、脊背的编制7.会计档案移交和销毁规范（1）编制“会计档案卷目录表”，交接双方逐项检查并签章（2）会计档案的销毁，按照会计档案管理办法办理。组成鉴定小组编制会计档案销毁清册 监督销毁 完善有关签字手