模块配置和操作手册.doc

SAP PS模块配置和操作手册SAP PS模块配置和操作手册Overview项目管理项目管理总的来说就是需要管理整个项目实行的过程，在这个过程中，需要将各级任务进行分解，也就是通常说的WBS。对于分解的任务需要相称于一个单独的计划，需要有相应的开始结束时间、资源，具体每个任务还会涉及到具体的解决过程，例如：内部加工、采购材料、提交某个文档等，需要依据不同的任务类型进行不同的管理。项目下可以设立WBS,以分解各项工作进行管理。在SAP中，为了核算的需求，在每个wbs下设立了network，用于成本的归集，network也是一种订单，同内部订单同样，类型不同而已。在每个network分不同的作业，假如是一个内部作业，下面可以挂一个物料组件，直接关联到MM模块，进行采购操作。PS模块说明SAP的PS模块一方面的功能是可以按照项目管理的规定进行项目、WBS的管理，同时为了进行平常事务的细分管理，使用了网络（Network）的概念，在网络下可以定义不同的作业，每个做再相应到是一个物料采购任务还是说一个工序加工任务。SAP的PS模块提供生成甘特图，并通过图形化方式管理Network。项目定义（Project Definition）和WBS都是一个成本对象，可以进行成本的归集，月底进行成本的结转，具体如何结转通过结算规则来控制。预算、结算的设立是通过参数文献的方式来定义，然后分派给项目定义和WBS，这一点是同内部订单类似的。SAP的PS模块中还可以对资源的能力进行查看，操作者就可以依据资源的情况进行调整。TableNoTable nameDescriptionMemoPRPSWBS (Work Breakdown Structure) Element Master DataPROJProject definitionPRHIWork Breakdown Structure, Edges (Hierarchy Pointer)可以通过UP字段查出上次的wbs。BPBKDoc.Header Controlling Obj.预算凭证的昂首BPEGLine Item Overall Values Controlling Obj.ConfigureCreate User Status -OK02IMG菜单途径：项目系统-结构-实行结构-工作分解结构- WBS用户状态-创建参数文献可以配置一下看看，和内部订单的比较类似，暂时没有使用这个状态。执行继续后双击状态参数。分派状态参数使用的类型。Create Project Profile-计划版和日期、控制需要重新配IMG菜单途径：项目系统 -结构-实行结构-工作分解结构- 创建项目参数文献事务代码：OPSACreate Project type for WBS elementsIMG菜单途径：项目系统-结构-实行结构- 工作分解结构 (WBS)-创建WBS元素项目类型此处的定义是为了维护WBS主数据中的项目类型字段的值。Define Priorities for WBS ElementsIMG菜单途径：项目系统-结构-实行结构- 工作分解结构 (WBS)- 定义WBS元素的优先级默认的几个优先级已经差不多了，假如需要可以自己定义。Define Field Selection for Work Breakdown StructuresIMG菜单途径：项目系统-结构-实行结构- 工作分解结构 (WBS)-用户接口设立-为工作细分结构定义字段选择相称于设立项目定义和WBS主数据维护的字段状态变式。Maintain Validations参照有效性确认和替代文档。Maintain Substitutions参照有效性确认和替代文档。Maintain network typeIMG菜单途径：项目系统-结构-实行结构-网络-网络的设立-维护网络类型事务代码：OPSC只是维护订单目录为20的订单类型。需要需要直接下达，就勾选最下面的框。Specify Parameters for Network TypeIMG菜单途径：项目系统-结构-实行结构-网络-网络的设立-指定网络类型的参数OPUV类似于生产订单的参数设立。Maintain network profiles- OPUUIMG菜单途径：项目系统-结构-实行结构- 网络- 网络的设立- 维护网络参数文献事务代码：OPUU可以指定一些默认的属性设立。Define control keyIMG菜单途径：项目系统-结构-实行结构- 网络- 网络活动的设立- 定义控制码事务代码：OPSU参看生产订单业务。Account Assignment Categories and Document Types for Purchase RequisitionsIMG菜单途径：项目系统-结构-实行结构- 网络- 网络活动的设立- 采购申请的科目分派类别和凭证类型事务代码：OPTT指定产生的采购订单的类型。直接默认就好。Define Change ProfileIMG菜单途径：项目系统-结构-实行结构-网络-定义更改参数文献事务代码：OPSG重要定义在网络主数据的属性发生修改时系统如何响应。Determine Strategy for Settlement RuleIMG菜单途径：项目系统-成本-自动和周期分派-结算-工作细化结构元素结算规则-拟定结算规则策略Define Confirmation ParametersIMG菜单途径：项目系统-确认-定义确认参数事务代码：OPST这里应当是类似于生产订单的确认，没有具体研究。Specify Default for Project Definition Object ClassIMG菜单途径：项目系统-成本-对象类型缺省值-为项目定义对象类指定缺省值定义每个项目参数文献（Project Profile）相应的对象分类（Object Class）Specify Default for Network Header Object ClassIMG菜单途径：项目系统-成本-对象类型缺省值-为网络表头对象类指定缺省值定义每个网络类型（Network Type）相应的对象分类（Object Class）Maintain Budget Profiles-同于内部订单IMG菜单途径：项目系统-成本-预算-维护预算参数文献事务代码：OPS9预算流程同于内部订单，此处略。Create Allocation Structure-OKO6IMG菜单途径：项目系统-成本-自动和周期分派-结算-结算概况-创建分派结构同于生产订单，参见生产成本结算总结文档。Specify Parameters for Network SchedulingIMG菜单途径：项目系统-日期-排产-为网络计划指定参数事务代码：OPU6这个不是定义的参数文献，而是直接指定网络相应的订单类型的计划参数。Define Parameters for WBS SchedulingIMG菜单途径：项目系统-日期-WBS中的日期计划为WBS计划定义参数在项目定义的控制数据中需要订单该参数。Operation准备工作创建物料-略创建供应商-略创建主数据创建项目CJ20N使用左边的创建按钮，创建项目。分派项目相应的公司代码等组织单元。创建WBS注意选择Acc Asst elem。不然创建不了network。指定起始结束日期。创建网络创建作业（内部）创建物料组件此处Item Category选择“N”，是为了后续产生一张项目的请购单；假如选择L，那么就需要在MRP运营后才会产生请购单，同时为非项目库存。保存后再查看，就可以看到生成的请购单。项目材料采购创建采购订单ME21N正常的创建采购订单和收货即可。项目网络视图维护网络视图CJ20N先维护好几个作业类型。点击Network graphic，进入下列界面。可以使用连接工具调整前后关系，双击可以修改不同的关系。执行Project Planning board,查看甘特图。选择一个参数文献。项目的排产-还需要进一步研究CJ20N在系统中进行了一次Schedule，只是发现生成了是否能及时采购、开始日期在过去的警告信息，不知道这个功能的作用到底是什么。Scheule的作用：1 检查相关的数据是否有问题，所以计算完毕后需要查看相关日记。2 根据网络的日期计算出WBS的开始和结束日期。这一条是根据WBS的计划参数配置拟定的。3 根据网络的起始日期和每个作业的工期，自动排产出各作业的做早开始、最早完毕日期和最晚开始日期和最晚完毕日期。项目核算归集费用项目除了平常的采购外，也会发生其他的一些费用，这些费用可以直接通过转账凭证记录到WBS元素中。结算结算规则设立需要在CJ20N中设立。通过菜单“Edit-Costs-Settlement Rule”。结算规则递推设立在进行项目结算前，需要对项目的结算规则进行设立，通过CJB2可以批量设立项目及其下层WBS的结算规则,network的结算规则将结算到上层的WBS。项目结算项目结算一般先结算到在建工程，然后使用AIAB将在建工程结转到固定资产中。查看结算后产生的凭证。查看结算情况在月末或者平时，可以查看项目的费用结转情况。后勤 - 项目系统 - 信息系统 - 财务 - 行项目 - 实际成本/收入CJI3显示出项目定义，查看每个项目定义的结转情况，保证每个项目定义的汇总金额为0项目预算项目的预算同于内部订单的预算。End