SAP查询操作手册.doc

SAP培训教材

（报表查询）

目录

一、查询分类 2
二、查询的一般技巧 3
（一）选择界面的查询技巧 3
单项选择 3
多项选择 3
动态选择 6
保存、选择变式 6
（二）显示内容界面的查询技巧 8
排序 8
筛选 8
小计 9
选择、保存格式 11
三、具体方法 12
凭证查询 12
已记帐凭证 12
未记帐凭证 16
总账查询 17
应收查询 20
应付查询 23
成本中心查询 24
订单查询 28
工号查询 28
协议号查询 31
主数据查询 31
FI主数据查询 31
CO主数据查询 31
四、报表的导出与打印 32
五、SAP其他小技巧 35
显示系统信息 35
添加到收藏夹 36
修改字体、快速剪贴 36
设立个人设立 37

一、查询分类
1、 凭证查询
2、 总帐查询
3、 应收、应付查询
4、 成本中心查询（费用查询）
5、 订单查询（收入、成本查询）
6、 开发报表查询
7、 主数据查询
二、查询的一般技巧
（一）选择界面的查询技巧
单项选择
双击需选择的字段出现如下图所示：

多项选择
多项选择是查询中最常用的技巧；图标为。

1、 在多项选择时假如不选任何选项则系统默认为所有选择；
2、 进入到多项选择内部后会有红、绿，单值、范围共四种选项；其中绿色的代表包含；红色代表不包含；

A、 在绿色单值输入202300则只显示客户202300
B、 如想查询多个客户则可以在绿色单值处多次输入
C、 如要查询的是一个范围在绿色范围处输入所要的范围
D、 在红色单值处输入20230则显示202300以外的所有客户，红色的范围也是这种选择
E、 高级：单击画红圈的地方会有等于、不等于、大于、小于等选项。（在绿色单值和红色单值）

F、 多项选择中相关按钮的使用技巧
插入行、删除选择标准、删除所有选择行从文本文献中导入

3、 多项选择有两种模式
A、自身包含范围：一般用于日期、科目等。由于自身包含范围所以如要查询一个范围，不必要点选多项选择，直接输入既可。
例如：记帐日期时要想查询某一时间段的业务则直接输入日期既可
如：2023-05-01到2023-7-8
如只想查询到2023-7-8的余额则只需输入到2023-7-8既可

B、自身只是单值：这时如需输入范围则要在多项选择之后才可以输入

动态选择
动态选择指的是查询主界面所没有的其他的选项，图标是
这是一个常用的按键，由于很多信息必须通过它来查询。如：应收、应付中的业务范围、统驭科目、特别总帐标志等。

保存、选择变式
可以把常用的选择条件保存为自己的变式、以方便以后查询，图标是。
环节即如选择界面后选好要保存的项目、输入条件。单击保存会产生如下界面。
输入要保存的变式名称、描述即可；还可以把不希望变化修改的字段加以保护。

获取变式：保存过变式后，就可以在下次进入时选择变式。
单击进行选取

（二）显示内容界面的查询技巧
排序
排序是给数据按一定的规则排序以方便查询，图标是：升序排列，将序排列
排序的方法既可以直接排序、又可以多项选择排序

筛选
是选择满足条件的数据，图标是：
先指定按什么筛选，再输入筛选的条件。

小计
小计是比较常用的查询方法用来记录一定条件的一部分数的和。其图标是。
小计有两种方法
1、 直接点击要小计的字段的名称，然后单击小计，系统会自动按照选中的字段小计例如：

就是按分派字段小计。
2、先不点击任何字段，直接点击小计然后选择要小计的字段进行小计。这样可以多次小计同时还可以排序

上图就是选择先按帐户小计、再按分派小计，其结果是：

选择、保存格式
格式指的是进入查询界面后所选取的，想要查询的数据的格式。图标是：更改格式、保存格式、选择格式。
进入查询界面后可以按需要更改格式，把需要看到的字段移动到左面、不需要看到的字段移动到右面；同时可以在长度栏位修改长度、和顺序。改好后单击左下角的复制既可按需要查看查询的信息。

与变式的保存、选择同样，格式也可以进行保存，更改后假如想保存结果只需单击既可保存；下次需要同样的格式时可以单击选取格式。

三、具体方法
凭证查询
已记帐凭证
凭证查询的途径为
FB03 - 会计 -> 财务会计 -> 总分类帐 -> 凭证 -> 显示
事物代码fb03

假如知道凭证号码，直接输入凭证号码，单击回车即可进入凭证界面。

假如不知道凭证号码需要选择，则需要单击进入清单界面进行选择。

在这里有几个需要注意的地方
1、 为左下角的仅为己有的凭证。
2、 为动态选择里的用户名称。
3、 获取变式里已经输入了每个事业部的凭证的变式。
选定后单击进入凭证界面

选定某一凭证双击进入凭证显示界面，

单击可以查询到凭证的昂首，涉及
凭证昂首文本、参照、输入者、输入日期等项目。

未记帐凭证
未记帐凭证，即预制凭证查询；途径为
FBV3 - 会计 -> 财务会计 -> 总分类帐 -> 凭证 -> 预制凭证 -> 显示

操作的方式与已记帐的凭证相同

输入选择条件然后单击进入预制凭证界面
总账查询
总帐查询所针对的对象是科目；它的范围是：不与应收、应付相关的科目。途径为
FBL3N - 会计 -> 财务会计 -> 总分类帐 -> 帐户 -> 显示/更改行项目

应当注意的地方：
1、 这里既可以查询单一的科目也可以查询多个科目一起查询（见多项选择）
2、 查询时应当点击所有项目，并在这一栏位输入要查询的日期的范围；
3、 如查询的内容包含预制项目则需点选；
4、 各部门必须在动态选择中选中业务范围、以保证查询准确性；
5、 可以保存、选取变式，来选择常用的变式。
输入完毕后单击进入显示界面。

可以通过上面介绍的方法（保存更改格式、小计、排序、筛选等）对显示的结果进行调整；
这里我介绍其中的一种：要按不同的期间小计

先按选择记账期间进入到左面；
选择记账期间，单击小计，则显示最终的结果。

应收查询
应收帐款查询涉及：应收帐款、内部应收帐款、备用金及与其相关的特别总帐业务，预收帐款、应收票据、其他应收款等。途径为
FBL5N - 会计 -> 财务会计 -> 应收帐款 -> 帐户 -> 显示/更改行项目
注意：
1、普通项目、特别总帐业务；
2、所有项目、日期；
3、业务范围；
4、统驭科目；
5、特别总帐标志（动态选择）。

也可以用获取变式直接选好自己的变式
选择好后单击进入界面

在当前汇总的行可以选择每一项最前的项目的显示格式。

调整、选择格式按自己满意的方式显示数据

此外可以按各种规定设立小计、导出。
注意：在应收帐款中，作凭证时是不分内外部的，只是在客户的属性上有内外部之分。因此查询时要在统驭科目栏位区分。
应付查询
应付帐款查询涉及：应付帐款、内部应付帐款及与其相关的特别总帐业务，预付帐款、其他应付款等。途径为
FBL1N - 会计 -> 财务会计 -> 应付帐款 -> 帐户 -> 显示/更改行项目

里面的所有方法、技巧与应收帐款查询相同。
成本中心查询
成本中心查询重要用于费用查询，由于现在的费用明细是按功能范围细分，所以成本中心的查询就非常重要。在这里可以查询制造费用、营业费用、管理费用的计划值、实际值；费用发生情况、转出情况。途径为
S_ALR_87013611 - 成本中心会计的报表 -> 计划/实际比较 -> 成本中心: 实际/

注意：
1、 从期间-到期间是用来控制查询期间的；
2、 成本中心组是查询选择条件里最重要的一个，通过这可以控制要查的成本中心，并且还可以用它来区分，营业费用、管理费用、制造费用。
3、 在成本中心组下面的价值栏位，指的是单个成本中心，在这里也可以用多项选择选取范围。
如：我要查集团公司所有的管理费用。一方面，要找出记入管理费用的，成本中心的特点——它们是以L开头的成本中心；接下来，考虑所有的L类的成本中心发生的都是管理费用，所以不用再建成本中心。最后，在价值栏位输入选取的范围L0000000——L9999999。
4、 假如只想查询某一特定的费用要素组或费用要素，则在成本要素组及其价值栏位输入。
如：我要查工资（涉及工资、职工福利费）。要在成本要素组栏位输入1001——工资、职工福利费的成本要素组。而假如只查工资则在后面的价值栏位输入55010101工资。

借方表达发生的费用；贷方表达转出的费用。

双击选中的某一行，选择实际行项目。

可以看到每个成本中心的实际情况，可以作排序、选择格式、小计等操作。
再次双击某一行则显示原始凭证

订单查询
订单查询涉及：内部订单（协议号）、CO控制订单（工号）情况的查询。途径为
SALR_87012993 - 信息系统 -> 内部定单的报表 -> 计划/实际比较 -> 订单: 实

工号查询
是成本报表的最重要的部分可以查询到工号的发生情况、转出情况。

在订单组栏位输入工号的订单组，或在价值栏位输入单一工号。其他与成本中心费用查询的方法相同。

双击行项选择实际行项目

进入明细界面。同样可以进行排序、小计等操作
可以选择已经设定好的格式/ZZZ——工号明细

单击上图位置可以打开、合闭明细项。
协议号查询
2023年以前用的内部订单的操作与工号查询操作相同。
2023年以后用的销售订单是：
KVBI - 根据销售定单的产品成本的报表 -> 行项目 -> 销售订单 -> 实际成本
主数据查询
FI主数据查询
科目主数据：
FS00 - 会计 -> 财务会计 -> 总分类帐 -> 主记录 -> 单个解决 -> 集中地
客户主数据：
FD03 - 会计 -> 财务会计 -> 应收帐款 -> 主记录 -> 显示
供应商主数据：
FK03 - 会计 -> 财务会计 -> 应付帐款 -> 主记录 -> 显示
注意：最大命中数量默认为500如超过500，需要改为更大或什么也不输。

CO主数据查询
重要查询各种主数据的情况涉及：成本中心、利润中心、内部订单、CO控制订单、成本要素及其相应的组的查询。
主数据的查询的操作基本相同只是途径不同
成本中心：
KS03 - 会计 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 成本中心 -> 单个解决 ->
成本中心组：
KSH3 - 会计 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 成本中心组 -> 显示
利润中心：
KE53 - 会计 -> 控制 -> 利润中心会计 -> 主数据 -> 利润中心 -> 单个解决 ->
内部订单：
KO03 - 会计 -> 控制 -> 内部定单 -> 主数据 -> 特殊功能 -> 订单 -> 显示
订单组：
KOH3 - 会计 -> 控制 -> 内部定单 -> 主数据 -> 定单组 -> 显示
CO控制订单：
KKF3 - 成本对象控制 -> 按订单的产品成本 -> 订单 -> 成本控制生产订单 ->
成本要素：
KA03 - 会计 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 成本要素 -> 单个解决 ->
成本要素组：
KAH3 - 会计 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 成本要素组 -> 显示
四、报表的导出与打印
每种报表都可以转成不同的格式（WORD、EXCEL等）

RTF为WORD格式
电子表格为EXCEL

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五、SAP其他小技巧
显示系统信息

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修改字体、快速剪贴

设立个人设立

可以修改日期格式、数字显示格式、打印设立