真地指纹考勤机使用手册.doc

初次使用说明一、 下载考勤报表涉及到上传或下载的工作，都需将U盘插入考勤机上。插上后，考勤机主界面顶端中间会显示U盘标记图。下面介绍考勤报表下载操作。1) 按MENU键，进入主菜单界面，显示如下；2) 选择【U盘管理】-【下载数据】-【下载考勤报表】，按照提醒设立起始日期，有效起始日期间隔为31天，按MENU键拟定下载，显示如下：3) 下载完毕后，将U盘插入电脑打开，显示如下：二、 Office 2023安全设立假如电脑安装的Office为2023的版本，则需要修改安全权限设立才干正常加载考勤报表，鼠标双击运营“Install.reg”文献导入Office 2023安全设立。三、 Office 2023、2023安全设立假如电脑安装的Office为2023或2023的版本，则鼠标双击运营“Excel_v1.xls”文献时，将出现以下安全警告界面，显示如下：点击“启用内容”按钮允许加载考勤报表。快速入门一、 初次使用A-E系列考勤机流程第一步在考勤机上登记员工信息（指纹、密码、ID卡等）第二步用U盘在考勤机上下载考勤报表第三步在电脑上编辑考勤时间段、班次、考勤选项第四步在电脑上编辑部门信息表（输入部门名称）第五步在电脑上编辑员工信息表（输入姓名、部门、考勤班次等）第六步把电脑上设立好的信息上传进考勤机（部门信息、员工信息、考勤设立）二、 流程说明第一步：在考勤机上登记员工信息按考勤机上的【Menu】-【用户管理】-【登记】-设立员工号-【按OK键】-可用T9输入法设立员工姓名，这先不设立姓名，按【OK键】-进入指纹、射频卡、密码登记界面，选择指纹、射频卡、密码进行登记。第二步：用U盘在考勤机上下载考勤报表按考勤机上的【Menu】-【U盘管理】-【下载数据】-【下载考勤报表】 ，同步成功后，U盘上会自动生成一个“Excel_v1.xls”的文献。第三步：在电脑上编辑考勤时间段、班次、考勤选项把U盘插入电脑，打开U盘里生成的文献“Excel_v1.xls”，在打开的Excel文献中选择“考勤设立”对考勤时间段、考勤班次、考勤选项进行设立。第四步：在电脑上编辑部门信息表把U盘插入电脑，打开U盘里生成的文献“Excel_v1.xls”，在打开的Excel文献中选择“部门信息”对部门信息进行设立。第五步：在电脑上编辑员工信息表（输入姓名、部门、考勤班次等）把U盘插入电脑，打开U盘里生成的文献“Excel_v1.xls”，在打开的Excel文献中选择“用户信息”对用户信息进行设立，可输入工号、用户姓名、卡片号码，可选择部门、班次、权限。第六步：把电脑上设立好的信息上传进考勤机（部门信息、用户信息、考勤设立）1. 按考勤机上的【Menu】-【U盘管理】-【上传数据】- 【同步用户信息】，同步成功后，电脑上设立的员工姓名、部门等这些信息会与考勤机的信息同步。考勤的时候，考勤机能显示员工工号、姓名。2. 按考勤机上的【Menu】-【U盘管理】-【上传数据】- 【同步考勤设立】，同步成功后，电脑上设立的考勤规则等信息会与考勤机的信息同步。第1章 使用须知尊敬的用户，一方面感谢您购买真地指纹考勤机。在使用本产品之前，请您仔细阅读使用说明书，这将有助于提高您使用本产品的效率。1.1 使用环境 避免将指纹考勤机安装在强光直照的地方。强光对指纹信息的采集有影响，会导致指纹验证无法正常通过。 指纹考勤机的工作温度为045。避免长期在室外使用。长期在室外使用，会影响指纹考勤机的正常工作；假如必须在室外使用，建议夏天使用遮阳伞和散热设备，冬天采用保暖设施对指纹考勤机进行保护。1.2 按压方法安装好指纹考勤机后，先进行指纹登记（建议采用食指和中指进行指纹登记），再进行指纹验证操作。指纹登记及验证时的对的按压方式为：手指平压于指纹采集窗口正上方，指纹的纹心尽量对正采集窗口的中心。详见：Error! Reference source not found.。图 11手指按压方式第2章 连机流程说明将考勤机上Excel报表模版下载到电脑，运用Office办公软件Excel的强大功能，简便快捷的完毕批量设立工作，提高工作效率。*第一步：在考勤机上注册员工信息（先不进行姓名及部门设立）第二步：下载考勤报表（部门信息表、员工信息表、考勤设立表、考勤登记表）第三步：在电脑上编辑员工信息、部门信息、考勤设立第四步：上传编辑好的信息图 21管理员高级设立流程图第3章 高级设立(具体环节说明)第1章第2章第3章3.1. 注册员工信息1. 按MENU键，进入主菜单操作界面，显示如下：图 31 主菜单界面示意图2. 在界面中按方向键或是数字键可选择相应的菜单。按方向键+OK键或数字1键选择【用户管理】菜单进入二级菜单界面，显示如下：图 32 用户管理界面示意图3. 按方向键+OK键或数字1键选择【登记】进入用户登记界面，显示如下：图 33 用户登记界面示意图4. 按OK键，可编辑姓名、权限、备注信息，再按OK键进入登记界面，显示如下：图 34登记验证方式界面示意图5. 按方向键+OK键或数字1键选择【登记指纹】进入指纹登记界面，根据提醒完毕指纹登记操作。3.2. 部门设立1. 按MENU键，进入主菜单操作界面，显示如下：图 35 主菜单界面示意图2. 在界面中按方向键或是数字键可选择相应的菜单。按方向键+OK键或数字1键选择【用户管理】菜单进入二级菜单界面，显示如下：图 36部门设立所在界面示意图3. 按方向键+OK键或数字3键选择【部门设立】选项菜单，进入部门设立界面，按方向键上下移动，选择要修改的项，按OK键进入部门设立界面，显示如下：图 37 部门设立界面示意图3.3. 下载考勤报表涉及到上传或下载的工作，都需将U盘插入考勤机上。插上后，考勤机主界面顶端中间会显示U盘标记图。下面介绍考勤报表下载操作。1. 按MENU键，进入主菜单界面；2. 按方向键+OK键或相应的数字键选择【U盘管理】-【下载数据】-【下载考勤报表】，按照提醒设立起始日期，有效起始日期间隔为31天，按MENU键拟定下载，显示如下：图 38 下载数据界面示意图3.4. 设立信息表U盘中可看到从考勤机下载的考勤报表，显示如下：图 39 U盘中下载报表达意图打开报表，数据加载完毕后，可对考勤设立、部门信息、用户信息进行设立1. 考勤设立表考勤设立表涉及考勤时间段、考勤班次、考勤选项。 输入开始时间与结束时间，选择状态；可设立24组考勤时间段。图 310考勤时间段示意图 时段分为三个时段，最后一个时段为加班时段，按考勤制度进行时间设立。图 311 考勤班次示意图 设立考勤规则参数、公休。图 312 考勤选项参数示意图2. 部门信息表图 313 部门信息表达意图部门编号：已默认生成编号，可设立24个部门。部门名称：提醒最多可输入8个汉字，在报表中输入比在考勤机上输入会更方便。3. 用户信息表图 314 用户信息表达意图工号：输入19位数的工号，工号必须唯一。姓名：提醒最多输入12个汉字，在报表中输入比在考勤机上输入会更方便。所属部门：报表中显示的员工所属部门，是先在考勤机上的部门设立后，在员工登记的时候分派的部门。可直接选择已设立好的部门。卡片号码：输入卡片的注册号码。班次：选择在考勤设立表中已设立好的班次。权限：选择用户权限。备注：用户可输入其它信息，比如入职时间、住址、联系电话等。3.5. 上传报表在电脑上设立好Error! Reference source not found.、Error! Reference source not found.、Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.后，把这三个表上传到考勤机。1. 按MENU键，进入主菜单界面；选择【U盘管理】-【上传数据】选项菜单进入“上传数据”项界面。图 315 同步用户信息操作示意图2. 选择【同步用户信息】，按OK键，上传部门信息表、用户信息表,最后提醒操作成功。3. 选择【同步考勤设立】，按OK键，上传考勤设立表,最后提醒操作成功。第4章 报表下载查看员工考勤一段时间后，可下载相关报表查看考勤汇总表、Error! Reference source not found.、Error! Reference source not found.情况等。4.1. 下载考勤报表1. 按MENU键，进入主菜单操作界面2. 选择【U盘管理】-【下载数据】-【下载考勤报表】，按OK键拟定下载，显示如下：图 41 下载数据界面示意图3. 输入开始日期 开始日期：默认是当前月上个月的第一天。需注意开始日期至结束日期需在31日以内。和结束日期 结束日期：默认是下载当前月上个月的最后一天。，拟定后开始下载；4. 考勤报表下载完毕后，在U盘内显示的文献如下：图 42 U盘中的报表项目示意图4.2. 查看报表1. 考勤报表考勤报表内容涉及有考勤汇总表、员工考勤表。图 43考勤汇总表达意图考勤汇总表，能记录出员工的工作时数（标准/实际），迟到（次数、分数），早退（次数、分数），加班时数（正常/特殊），出勤天数（标准/实际），旷工（天）。迟到、早退、旷工记录项数据以红色标记。考勤机不支持对出差、请假进行设立，记录项“出差（天）、请假（天）”可由用户根据实际情况录入。考勤汇总表的每一个记录项都允许用户进行编辑修改。图 44 员工考勤表员工考勤表，也能记录出旷工（天）、上班（天）、加班（小时）、迟到（次数、分数）、早退（次数、分数）。还能看到具体的时间段一上下班时间、时间段二上下班时间和加班时段签到签退时间。上下班考勤时间出现迟到早退、旷工、迟到、早退的记录项数据以红色标记，日期项为红色则说明当天为公休日。2. 员工刷卡登记表图 45员工1的刷卡登记表员工刷卡登记表，能显示出员工每一次实际刷卡的时间记录。公休日以红色标记。图 46员工的刷卡记录明细表员工刷卡记录明细表，能显示出员工每一次实际刷卡的时间记录，是员工刷卡的原始记录。当怀疑登记表显示的异常时间（迟到、早退）的时候，可通过员工刷卡记录明细表查看异常时间点是否一致。3. 异常考勤登记表图 47员工1的考勤异常报表异常考勤登记表，能显示出员工在哪日哪个时间点是迟到还是早退，还能记录出迟届时间、早退时间、异常时间总合计。上下班考勤时间出现迟到早退、迟届时间、早退时间、合计记录项数据以红色标记。提醒：关闭考勤报表时，会自动对加载的考勤报表进行归档，以供用户下次快速查看而不需要等待考勤报表重新生成，归档文献命名规则为“考勤报表_”后接考勤记录起始日期。图 48自动归档考勤报表第5章 脱机使用流程5.1. 设立流程图在不使用电脑的情况下，管理员通过以下环节设立考勤机，就能让员工正常考勤使用。带*环节是必须设立环节。第一步：设立部门*第二步：登记员工第三步：设立考勤选项第四步：设立考勤时段第五步：设立考勤班次第六步：设立用户考勤班次图 51管理员初次设立流程图第6章 脱机使用具体流程说明提醒：如是考勤制度比较严谨的公司，管理员可根据以下流程环节进行一一设立。如考勤不严格的公司，管理员可只在考勤机上注册员工，其余使用默认设立。第一章第二章第三章第四章第五章第六章6.1. 设立部门流程说明考勤机具有部门管理功能，管理员可根据实际部门，输入相应的部门名称。也可以不设立，使用默认名称，如“部门1”。举例设立编号1为开发部。1. 给考勤机接上12V电源；2. 按考勤机上开关键开机；3. 按MENU键，进入主菜单界面；4. 按方向键+OK键或数字1键选择【用户管理】选项菜单；图 61选择“用户管理”菜单示意图5. 按方向键+OK键或数字3键选择【部门设立】；在部门设立部门设立说明：部门最多可以设立24个，每个名称最多只能输入8个字符。界面，按方向键上下移动，按OK键对编号1部门名称进行设立。6. 按开关键删除本来的部门名称，然后通过T9输入法输入新的部门名称，比如开发部；7. 输入完毕，按OK键完毕部门设立。6.2. 员工注册流程说明1. 在【用户管理】选项菜单界面，按方向键+OK键或数字1键选择【登记】菜单进入登记界面；图 62选择“登记”项目示意图2. 按数字键直接输入工号，如默认是1；3. 按方向键上下移动分别可设立姓名、权限、备注、部门；4. 按方向键向下移动到姓名，按MENU键进入姓名设立界面，通过T9输入法输入姓名，比如张三，输入完毕，按OK键完毕姓名设立；5. 按方向键向下移动到权限，按MENU键进行权限设立，按方向键上下移动选择权限，按OK键完毕权限设立；6. 按OK键进行用户指纹、密码、射频卡登记界面，按方向键+OK键或数字键可进行用户登记；图 63 用户指纹、密码、射频卡登记示意图7. 在指纹、密码、射频卡登记界面，按方向键+OK键或数字1键选择【指纹登记】进入指纹登记界面，在指纹采集仪上，同一枚指纹按三次，根据提醒 注册提醒：界面提醒语有：请按手指，请第一次按手指，请第二次按手指，请第三次按手指，指纹登记成功，请重新登记，指纹反复。完毕指纹登记。提醒：登记完一人，按ESC键返回登记界面，就可以继续下一位的登记，快捷地完毕其他员工指纹、射频卡或密码登记。无需注册每位员工都从第1环节开始。建议至少登记两名超级管理员，如有一名管理员验证方式失效后，尚有其他管理员可以设立考勤机。6.3. 设立考勤选项流程说明1. 按方向键+OK键或数字2键选择【记录管理】选项菜单；图 64 选择“记录管理”项示意图2. 在记录管理界面，按方向键+OK键或数字3键选择【考勤规则】进入考勤规则设立界面；图 65 选考勤规则界面示意图3. 按方向键+OK键或数字3键选择【考勤选项】进入考勤选项界面；图 66 考勤选项界面示意图4. 按方向键上下移动选择要修改的选项，按OK键进行修改，修改完毕后按OK键确认修改。6.4. 设立上下班提醒状态流程说明上下班状态提醒是指考勤机在待机状态下，时钟界面右上角会显示目前的考勤类型，比如显示“上班”，这样的作用是：能让员工打卡的时候，清楚考勤制度规定的上下班时间。1. 在考勤规则设立界面，按方向键+OK键或数字1键选择【考勤时段】菜单项进入考勤时段设立界面；图 67 选择“考勤时段”项示意图2. 按方向键上下移动选择要修改的项，按OK键进行修改，按数字键输入时间设立，选择考勤状态，修改完毕后按OK键确认修改；比如时间范围设立在“08：00”到“18：00”之间，状态设立为“上班”，那么从08：00到18：00之间，考勤机右上角就会显示“上班”状态。6.5. 设立考勤班次流程说明班次是由多个不重叠的考勤时间段组合而成，合用于有多个上班时间段的公司考勤。1. 在考勤规则设立界面，按方向键+OK键或数字2键选择【班次】菜单项；图 68 考勤班次界面示意图2. 输入班顺序号，按OK键，则显示具体的班次信息界面；3. 按方向键上下移动选择要设立的时间段，按OK键进行修改，按方向键上下移动选择时间段，修改完毕后按OK键确认修改。6.6. 设立员工考勤班次流程说明对员工分派考勤班次，可针对每个员工分派不同的考勤班次以实现灵活考勤。1. 在考勤规则设立界面，按方向键+OK键或数字4键选择【用户设立】菜单项；图 69用户设立界面示意图2. 输入员工登记号码，按OK键查看员工考勤班次；图 610 查看员工班次示意图3. 按OK键进行修改，按方向键上下移动选择班次，修改完毕后按OK键确认修改。第7章 常见问题7.1. 如何取消管理员权限？建议登记至少两名超级管理员，当某一管理员验证方式失效时，可由另一名管理员来设立管理考勤机。当唯一管理员都无法进入主菜单界面时，请联系本地经销商或是真地售后服务部征询解决方法： 服务热线您可以在北京时间周一至周五09：00-18：00（节假日除外）拨打真地服务热线获得真地客服人员的技术服务支持。电话：全国服务热线：400-888-9095 电子邮件您可以发邮件到客户服务部，我们将会收到您Email 的一个工作日内回复。Email： 网站自助查询您可以登陆真地官方网站进行自助查询。官网地址：7.2. 如何删除员工登记信息？第一步：管理员验证第二步：选择【用户管理/删除】菜单第三步：选择删除，并输入员工号第四步：确认删除所有数据图 71删除员工登记信息环节图7.3. 员工如何查询考勤记录？第一步：在待机界面，按OK键第二步：按手指或者刷卡第三步：显示员工考勤记录图 72员工查询考勤记录环节图7.4. 如何恢复出厂设立？第一步：管理员验证第二步：选择【配置选项/系统设立】菜单第三步：选择【设备初始化】第四步：确认清除所有数据？第五步：操作成功，恢复出厂设立图 73恢复出厂设立环节图注意：选择恢复出厂设立，将会清除所有数据，涉及人员信息、考勤设立、管理记录、考勤记录等等。请慎重操作！