资质申报手册.doc

江苏省建设厅资质审批系统
操作手册-企业端

南京莱斯信息技术股份有限公司
二O一O年二月二十日

江苏省建设厅资质审批系统操作手册—企业端
目 次
1 概述 1
1.1 系统概述 1
1.2 文档概述 1
2 引用文档 1
3 软件运行环境 1
4 用户操作指南 2
4.1 企业端管理 2
4.1.1 系统注册 2
4.1.2 系统登录 4
4.1.3 基本信息维护 5
4.1.4 资质申请 11
4.1.5 资质变更 25

34

资质系统操作手册-市县端
1　 概述
1.1　 系统概述
资质系统的功能是满足江苏省住房和城乡建设厅行政审批办公室资质业务审批过程的需要（主要包括规划、外资规划、工程勘察、工程设计、工程监理、招标代理、造价咨询、质量检测、园林绿化和施工图审查类资质的审批功能），提供了企业网上申报、行政审批办公室网上受理、网上审核和签批等业务功能。
资质系统主要包括企业端、市县管理段和建设厅管理端三部分。企业端为企业提供了企业信息的管理（基本信息、营业执照等）、资质业务申请功能（资质申请、企业变更申请、证书增补申请、跨省业务备案、年度资质核验、资质注销）；管理端（包括市县和省建设厅）为管理机构提供了基础数据维护、企业注册审核、企业管理、资质管理、资质业务办理（资质申请业务办理、企业变更办理、证书增补办理、跨省业务备案办理、年度资质核验办理、资质的注销办理以及资质的撤销和撤回、资质证书打印）等功能。
1.2　 文档概述
本技术文档是资质业务系统的操作手册中——企业端分册，为本软件系统的最终用户资质申报单位业务申报人员详细介绍了本软件系统的构成、功能和性能特性以及使用操作的过程。
2　 引用文档
《软件需求规格说明》
《软件设计说明》
3　 软件运行环境
资质业务系统的运行需要系统支撑软件的支持，所需的系统软件包括：
数据库服务器
在系统软件中，我们采用的是优秀的分布式数据库管理系统——ORACLE，它具有良好的可伸缩的事务处理性能，高可靠性和安全性，良好的可管理性，并全面支持数据仓库技术，是构筑电子政务系统的良好基础。
WEB服务器
在质量管理系统软件中，主要采用B/S架构开发业务应用系统，因此WEB服务器是业务系统运行的核心，现在采用的WEB服务器是Tomcat 6。Tomcat 6是符合J2EE规范的WEB服务器和应用服务器，它为系统的良好架构和可扩充性提供了可能。
4　 用户操作指南
南京莱斯项目系统是基于B/S架构的应用系统，用户通过浏览器登录系统的站点，然后通过超链接的方式进入各业务功能模块。
4.1　 企业端管理
4.1.1　 系统注册
企业首次使用本系统需要注册，企业先登录到江苏省住房和城乡建设厅政务大厅网站，点击注册帮助，查看注册需要准备的相关材料以及注册帮助提示，之后开始企业单位注册操作。注册操作如图1所示：
第一步：

图1 外网后台链接
第二步：

图.2 系统登录界面
第三步：按要求填写相关信息，提交注册申请。

图3 企业注册页面
按页面提示进行注册，注册成功后，需要等系统管理员审核注册信息，待审核通过后，方可登录系统，企业可以通过查看确认结果，来确定本企业是否开通。点击其界面如下：

图4 企业开通情况查询界面
4.1.2　 系统登录
待系统管理员确认后，企业管理员以组织机构代码为用户名，注册时候的密码为登录密码，选择社会单位/企业，即可登录到系统中。登录界面如图5所示。

图5 系统登录界面
点击[登录]按钮，用户身份认证成功之后，进入系统首页，如图6所示。

图6 社会单位/企业用户系统首页
系统首页左侧为系统功能菜单，右边为各个子功能桌面。首次进入时，系统会弹出单位基本信息维护界面，如上图。
4.1.3　 基本信息维护
4.1.3.1　 企业管理员信息维护
选择顶部功能菜单，进行管理员相关信息的维护，包括个人信息维护和密码维护。如下图：

修改个人信息：点击，弹出修改个人信息对话框，如图：

图7 修改个人信息界面
编辑相关信息，点击确定完成个人信息的维护。
修改密码：点击，弹出修改密码对话框，编辑密码信息，点击确定完成密码维护。如图8：

图8 修改密码界面
4.1.3.2　 基本信息维护
点击左侧菜单栏“单位基本信息”菜单项，右侧弹出相应的信息维护界面，如图：

图9 菜单界面
在该页面修改单位相关信息，注明：带星号的为必填项，确认无误后，点保存即可。界面如图10所示：

图10 企业基本信息维护界面
通过切换标签页，企业可以完成基本信息、《企业应用执照》扫描件、《组织结构图》扫描件、《组织机构代码证》扫描件的维护。
4.1.3.3　 资质证书补填
资质证书补填主要是由企业补充系统运行前已经具有的资质证书。点击左侧“资质证书补填”项进入资质证书补填操作页面。

图11 企业资质证书维护界面
添加新证书：点击“添加新证书”按钮，在弹出的下拉菜单中选择要添加的证书类别，在后出现的证书信息编辑界面中完善证书的基本信息。

图12 资质证书维护界面二

图13 企业资质证书维护界面三

图14 企业资质证书维护界面待审资质
企业维护的信息处于待审状态，只有经过管理机构的审核后才生效。
删除证书：选中要删除的证书条目，点击，在弹出的是否删除询问框中，点击确定删除该记录。已经审核生效的证书不能删除！
编辑证书：选择要删除的证书条目，点击，弹出同添加新证书操作界面，编辑相关的证书后，点击确定完成资质证书的编辑。
添加资质项：选择要添加资质项的证书条目，点击，弹出资质项选择对话框，勾选相关的资质项，完成添加资质项操作。
删除资质项：选择要删除的资质项，点击，在弹出的是否删除询问框中点击确定删除该资质项。
4.1.3.4　 资质证书查询
资质证书查询用于查询企业已经生效的资质证书。点击左侧菜单“资质证书查询（已生效）”进入资质证书查询界面，如下图15：

图15 企业以后资质证书
在该页面中，资质证书以条目的形式展现，选中要查看的资质证书条目，点击按钮，弹出证书信息详情界面，如下图16：

图16 企业已有资质证书详情
4.1.4　 资质申请
4.1.4.1　 资质申请
点击“发起/提交新申请”进入资质申请页面。系统采用向导的方式辅助企业完成一次申请的申报。

图17 企业待提交申请列表
该页面默认列出正在填报的未提交申请。用户可以“继续填报”、“撤销申请”、“提交申请”或者“发起信息申请”；
点击，进入新申请界面，按照向导可以完成一次申请。
第一步：确定申请事项
选择下拉单对应事项，可以设置要申请的资质类别。

图18选择资质项
选择资质类别后，点击进入第二步。
点击，返回到初始列表页面。图：
第二步：选择资质项目和级别。

图19选择资质项
如图，在左侧资质项目列表中选择要添加的资质项，点击按钮将资质项添加到右侧已选择框
点击进入下一步，开始填写申请表。
点击返回上一步，可以重新修改申请事项。
点击返回资质申请列表界面。
第三步：填写申请表

图20 填写申请表
点击进入下一步上传扫描件。
点击撤销本次申请。
点击，返回申请列表。
填写申请表操作页面（图）中，左侧为申请表清单列表，右侧为相应申请表信息的操作界面。点击左侧的申请表项，在右侧进行相关操作。
填写申请表主要分为在表单直接填写、在弹出的对话框中填写和弹出对话框与选择框结合三种方式。
在表单中填写：

图21 填写申请表（二）
如上图，直接在相应位置，填写相关信息，点击保存完成申请表信息的填写。
在对话框中填写：
以业务成果填报为例，操作界面如下图：

图22 填写申请表（三）
点击弹出类似下面对话框，完成一个业务成果条目的填写。

图23 填写申请表对话框
修改操作：选择要修改的条目，点击，弹出类似添加操作的对话框，编辑相关信息，点击“确定”按钮完成修改操作。
删除操作：选择要删除的条目，点击，弹出是否删除询问对话框，点击“确定”删除
选择添加和对话框添加：

图24填写申请表（四）
如上图，该界面上部列出该企业的全部人员（以往申请中使用到的人员）。用户可以按照姓名查询人员，也可以点击按钮，添加新人员。通过“添加”和“移除”按钮将选中的人员添加到本次申请或者从本次申请中移除。

选择添加/移除操作：在全部人员列表中选中要加入的人员条目，点击“添加”按钮将选择的人员添加到本次申请；点击“移除”按钮将选中的人员从本次申请中移除。如图：

图26 填写申请表（五）
补充申请表格信息：选择过来的人员可能不够全面，用户可以直接在下次操作框中点击添加字段。如图：

图27 填写申请表（六）
新添加人员：点击，出现添加人员对话框，如下：

图28 填写人员对话框
在对话框中完成添加人员的相关信息，点击确定完成人员的添加。
申请表格信息填写完成后，点击进入下一步上传扫描件。
第四步：上传扫描件。
企业可以通过上传扫描件操作上传和申请资质必需的附件材料。操作界面左侧为对应资质申请需要的附件目录。申报企业可以根据附件目录上传相关的附件材料。

图29 上传扫描件
上传附件：在左侧附件目录中选择要上传的附件类型。点击，弹出选择上传文件对话框。

图30 上传扫描件
选择要上传的文件，点击确定完成文件的上传。多个文件可以同时上传。
删除附件：在右上侧附件条目框中，选择要删除的附件，点击，删除该附件。弹出是否删除询问框，点击确定删除。
上传完附件后，点击，递交申请。
第五步：提交申请（完成）
本步骤供企业预览生产的申请表格并打印。企业发现申请表格不符合要要求可以返回重新填报。操作界面如图：

图31 查看申请表
打印申请表：选中要打印的申请表，右击鼠标，选择打印完成打印操作。如图：

图32 打印

提交申请：点击，提交本次申请。申报材料会提交到对应的实现管理机构。实现管理机构给出初审意见后，继续往上级递交。
4.1.4.2　 陈述和材料补正
在资质审批流程中的公示环节，运行企业进行简单的补正。企业可以上传不清楚的材料已获得审批。点击“陈述补正”菜单，进入陈述补正操作界面。如图

图33 陈述补正
若审核意见有补正字样，可以进行补正，点击“陈述/补正”蓝色链接，进入补正材料维护页面，如图：
操作人员可以上传、删除附件，为上传的补正附件填写附件描述。

图34 陈述补正材料维护

图35 陈述补正材料上传

4.1.4.3　 申请事项查询
申请事项查询对历史资质申请和正在申报的申请进行查询，通过查询企业可以了解历史申请和当前的办理情况。通过条件可查询到指定的申请事项，点击对应的“查看申请”链接可以查看详细的内容。操作界面如图：

图36 已办事项查询

图37 办件查看
4.1.5　 资质变更
4.1.5.1　 变更申请
点击左侧菜单栏的“资质变更—>发起/提交申请”，如图38，然后出现界面如图4.1-39所示。按照界面提示一步步往下就可完成一次申请。

图38 发起变更

图39 待提交变更列表
该页面默认列出正在填报的未提交变更。用户可以“继续填报”、“撤销变更”、“提交变更”或者“发起新变更”。
点击，进入第一步：选择证书，按照向导可以完成一次申请。
点击，进入第三步操作。如图43。
点击，则此次变更相关数据全部删除。
点击，则弹出如图46界面。
4.1.5.1.1　 第一步：选择证书
如图40，勾选一本证书（只能是一本），点击，进入第二步。
点击，返回到图39待提交变更列表。

图40 选择企业证书
4.1.5.1.2　 第二步：选择变更内容
在图41所示界面，供你选择需要变更的内容，可以多选。选好后点击，弹出页面如图42。确定后进入43所示界面。若点击，则返回上一步。点击，返回到图39待提交变更列表。

图41 选择变更内容

图42 确认界面
4.1.5.1.3　 第三步：填写变更审核表
如下图，绿色圈中所示，您需要填写变更后内容那一栏。填写完成后点击，进入上传扫描件页面。点击，则此次变更相关数据全部删除，并返回图39待提交变更列表。点击，返回到图39待提交变更列表。

图43 填写变更审核表
4.1.5.1.4　 第四步：上传扫描件
如图44，系统会列出您需要上传的扫描件的目录列表。选中一个目录名，点击右中部的，弹出文件上传界面。参考4.1.4.1的上传文件，图4.1.30 上传扫描件，在第21页。上传后如图45。可以删除文件，也可继续上传。对图片可以进行放大、缩小等操作。

图44 上传扫描件

图45 扫描件
全部上传完毕后，点击，弹出界面如图46。确定后返回资质变更的第一个界面。此条变更提交到市县。点击，返回第三步。点击，则此次变更相关数据全部删除，并返回图4.1-39待提交变更列表。点击，返回到图4.1-39待提交变更列表。

图46 提交确认
4.1.5.2　 变更事项查询
点击左侧菜单栏的“资质变更—>变更事项查询”，如图47，然后出现界面如图48所示。此处可以根据资质类别，办件编号，申请时间，办件状态等四个条件的组合来进行查询。对查询出的结果，点击，可以查看详细信息。

图47 变更事项查询

图48 变更事项列表
点击，显示详细信息界面。如图49。

图49 变更审核表
我们可以点击，则打印此表格（当然，得连着打印机）。点击，则关闭本页，返回到图48所示。点击，则切换到扫描件页面。如图50。

图50 扫描件
在扫描件目录上选中某一个名称，右边即显示相应图片。若有多个还可点击右上角的数字进行切换。点击，则关闭本页，返回到图48所示。

4.2　 合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责