项目部设备管理与计量器具管理实施方案.doc

科达集团管理信息化项目部设备管理与计量器具管理实行方案创建日期：2023-10最后更改日期：2023-10文档控制号：版本：v1.0审核：科达集团新中大软件股份有限公司文档控制更改记录：日期姓名版本变更参考2023-10常其国V1.0审核：姓名职位分发：编号.名称地点1234目录目录11概述12基础设立12.1基础数据12.1.1资产状态12.1.2设备变动类型22.1.3保养类别12.1.4维修计划类型12.1.5危险类型13设备业务实现23.1设备清单23.2设备维修63.2.1设备维修63.2.2视情维修73.3设备保养83.4设备技术检查（设备点检）83.5设备安拆93.6设备事故103.7、需要增长的自定义表单:103.7.1设备运营记录103.7.2设备完好率、运用率台帐113.7.3单车承包协议考核123.7.4设备用油的出入库管理133.8、输出报表143.8.1机械运营日报表143.8.2机械运营旬报表153.8.3机械运营月报表153.8.4单车承包协议考核表163.8.5油料报表164计量器具业务实现174.1计量器具登记174.2计量器具台帐184.3计量器具流转184.4需要增长的自定义表单:194.4.1周期检定台帐：194.4.2维护保养记录：204.4.3维修记录：214.4.4运转记录224.5输出报表224.5.1实验仪器设备台帐：224.5.2实验仪器周期检定台帐：224.5.3实验仪器流转记录234.5.4实验仪器运转记录245需求列表综合记录245.1设备业务：245.2计量器具业务：251概述设备的整体管理架构是由各相关单位在OA中进行设备的采购申请、采购协议审批、配件的购置申请、设备租赁申请、设备维修申请等相关申请审批流程。采购的设备由集团统一录入设备模块的管理平台中。然后将设备下推到各个使用组织。由各使用组织来进行设备台帐的维护，设备的维修保养等工作。设备的调拨和租赁由产权组织即科达股份进行统一调度。设备管理数据流程，如图2基础设立2.1基础数据2.1.1资产状态资产状态是指当前设备等资产所处的使用状态。代码类型名称备注QS_JOB_FLEXFIELD11在用12闲置13停用14报废2.1.2设备变动类型设备变动类型重要是设备在使用过程中发生变动的分类。如下：代码类型名称备注QS_JOB_FLEXFIELD01移装02封存03停用04报废05调拨06出租07启用08盘盈09盘亏2.1.3保养类别保养类别是对设备保养的级别进行分类。代码类型名称备注QS_JOB_FLEXFIELD01例行保养一日三检02一级保养03二级保养2.1.4维修计划类型设备维修计划的类型涉及如下几种：代码类型备注QS_JOB_FLEXFIELD01年度计划02季度计划03月度计划04其他2.1.5危险类型危险类型是对设备存在危险进行的分类。代码类型备注QS_JOB_FLEXFIELD01电气危险02健康危险03机械危险04财产损失危险3设备业务实现3.1设备清单设备的采购申请以及设备的协议审批通过OA中的相关审批流程来实现。A对于设备采购，一方面在OA平台内对设备购置申请表来进行审核，走相应的审核工作流程。l 流程节点说明：序号岗位名称功能说明QS_JOB_FLEXFIELD01项目部机械队长, 机务安所有设备管理岗项目部机务科对自己提出的设备购置申请表有填报、查看、修改、删除权02项目部机械队长机务安所有设备管理岗项目部机务科和公司机务安所有对提出的市场调研报告有填报、查看、修改、删除权03机务安所有部长公司机务安所有对设备购置申请表和市场调研报告有查看、审核权04股份总经理科达股份总经理对项目部提出的设备购置申请表和市场调研报告有查看、审核权05集团公司总会计师、集团总经理、董事长集团公司总会计师、集团总经理、董事长依次审批对项目部提出的通过股份公司总经理审核后的备购置申请表和市场调研报告进行审核06机务安所有集团审核通过后进入采购流程B设备购置申请表审批通过之后，编制设备采购协议，审核通过后，签订设备采购协议。C新设备到货验收后，将该设备添加到设备台帐中。设备的设备开箱验收单、机械设备调试运转记录、验收合格报告、采购协议等作为相关凭证记录保存。l 流程节点说明：序号岗位名称功能说明QS_JOB_FLEXFIELD01项目部机械队长机务安所有设备管理岗项目部机务科和机务安所有对设备开箱验收单有填报、查看、修改、删除权02项目部机械队长项目部机务科对填写的机械设备调试运转记录有填报、查看、修改、删除权03项目部机械队长公司机务安所有对验收合格报告有填报、查看、修改、删除权04机务安所有设备管理岗项目部机务科、项目部总工、项目经理、公司机务安所有对相关资料有查看权05机务安所有设备管理岗公司相关领导决策层对相关资料有查看权采购的设备由集团统一录入到设备的管理平台中，然后下推到各使用组织的设备台帐中。l 系统实现：【设备台帐管理】可以用于查看本组织拥有的设备。可以对设备的具体资料进行维护，查看设备相关的维修保养工单，维护设备的耗能情况。在【设备报表】【设备列表】中查询设备清单在设备台帐的附属信息中可以查询设备相关的危险源、防止措施等安全信息3.2设备维修闲置的施工设备进行全面检修保养，在使用的施工设备由机操工做平常部件保养。维修保养记录维护在设备台账中。3.2.1设备维修此功能用于对设备计划内的整个维修过程进行维护。一方面制定设备维修计划，然后由计划生成维修工单，在工单中填写维修过程的相关记录。设备维修完毕后相关部门可进行验收，生成验收单。关闭后的维修工单可以归档到维修工单历史中。3.2.2视情维修对不在计划内所发生的维修活动可在【视情维修计划】中进行维护。3.3设备保养设备保养记录已根据科达实际情况进行自定义表单开发，在下图表单中进行设备保养记录维护。3.4设备技术检查（设备点检）项目部根据设备的技术状况，制定检查计划；对各类设备进行检查，每月对内部每台机械至少进行一次自检，对自检出的违规现象进行整改，填写设备技术状况检查表，报机务安所有备案，机务安所有每月进行抽查控制。设备技术状况检查记录已根据科达实际情况进行自定义表单开发，在下图表单中进行设备技术状况检查记录维护。3.5设备安拆 此功能用于对设备的安装与拆卸记录进行维护。3.6设备事故在【设备事故】中进行事故的“录入、修改、删除”等操作，用于在维修、保养、点检过程中发现事故后的事故信息登记,审核后的事故登记可生成维修工单，并填写事故报告。3.7、需要增长的自定义表单:3.7.1设备运营记录l 二次开发内容：设备运营记录（自有设备运营日报表、施工队使用日报表、外租机械日报表）还需进行自定义表单开发。3.7.2设备完好率、运用率台帐l 二次开发内容：设备完好率、运用率台帐还需进行自定义表单开发。3.7.3单车承包协议考核l 二次开发内容：单车承包协议考核还需进行自定义表单开发。3.7.4设备用油的出入库管理l 二次开发内容：设备用油的出入库管理还需进行自定义表单开发。3.8、输出报表3.8.1机械运营日报表3.8.2机械运营旬报表3.8.3机械运营月报表3.8.4单车承包协议考核表3.8.5油料报表4计量器具业务实现4.1计量器具登记 新购入的计量器具在物料库中添加后，在【计量器具登记】中引用，进行计量器具的登记。系统中需修改处：“鉴定周期”后的单位需要以月为单位，生产产家需要提供手工录入功能，需要添加“数量”字段与“最后一次检查日期”字段。4.2计量器具台帐在【计量器具台帐清单】中可以看到所有计量器具的台帐。可以通过自定义报表实现台帐功能。4.3计量器具流转通过【计量器具流转】来记录计量器具的每次流转。系统中需修改处：需要增长“发起人”字段和“计量器具状况”字段4.4需要增长的自定义表单:l 二次开发内容：计量器具周期检定，维修保养记录、运转记录、检定计划、维修记录表单内容或式样如下：4.4.1周期检定台帐：4.4.2维护保养记录：4.4.3维修记录：4.4.4运转记录4.5输出报表4.5.1实验仪器设备台帐：规定可以按照条件筛选打印并打印指定字段4.5.2实验仪器周期检定台帐：规定可以按照条件筛选打印并打印指定字段4.5.3实验仪器流转记录4.5.4实验仪器运转记录5需求列表综合记录5.1设备业务：自定义表单自定义报表或套打保养记录、运营记录、完好率、单车承包协议考核、机械用油管理等约10张（需要根据情况使功能的易用性、可操作行加强，如运营记录需先提供模板将一些数据输入，然后再选择模板输入其他一些运营情况即可）运营记录日报表、旬报表、月报表、机械用油月报表等约6张5.2计量器具业务：提交研发自定义表单实现报表输出计量器具登记页面：“鉴定周期”后的单位需要以月为单位，生产产家需要提供手工录入功能，需要添加“数量”字段与“最后一次检查日期”字段。计量器具流转：需要增长“发起人”字段和“计量器具状况”字段计量器具周期检定，维修保养记录、运转记录、检定计划、维修记录共5个表单实验仪器设备台帐、仪器周期检定台帐、运转登记表、流转登记表共4个报表项目部模块负责人新中大项目组科达股份项目组时间时间