药监医疗机构版手持软件用户手册V1.0.3.doc

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GD-DV-0711

药品（疫苗）电子监管系统
手持软件用户手册

V1.0.3.0

北京高立开元数据有限公司
软件开发部
2013年10月

修订记录
版本号
修改日期
编写
评审
批准
修改内容
V0.0.1
2012.06.19
郑美良

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GD-DV-0711

药品（疫苗）电子监管系统
手持软件用户手册

V1.0.3.0

北京高立开元数据有限公司
软件开发部
2013年10月

修订记录
版本号
修改日期
编写
评审
批准
修改内容
V0.0.1
2012.06.19
郑美良

初稿
V1.0.0
2012.06.19
李杰
郑美良

正式版
V1.0.3.0

2013.10.30
高鹏威
郑美良
郑美良

界面图标替换
补充第2节

目 录
1 引言 1
1.1 标识 1
1.2 文档概述 1
2 操作步骤 1
2.1 第一步：熟悉设备 1
2.2 第二步：注册手持设备 1
2.3 第三步：注册手持用户 2
2.4 第四步：下载基础数据 4
2.5 第五步：出入库扫码 4
2.6 第六步：提交出入库单据 4
3 操作指导 4
3.1 主界面 4
3.2 参数设置 5
3.3 登录 6
3.4 下载文件 6
3.4.1 下载往来单位 6
3.4.2 下载药品信息 7
3.4.3 下载上游企业出库单 8
3.4.4 下载数据字典 8
3.5 入库管理 9
3.5.1 采购入库 9
3.5.2 退货入库 10
3.6 出库管理 13
3.6.1 零售出库 13
3.6.2 领药出库 14
3.6.3 供应出库 15
3.6.4 退货出库 16
3.6.5 疫苗接种 17
3.6.6 抽检出库 18
3.6.7 销毁出库 19
3.7 单据提交 20
3.8 设备信息 21
3.9 退出软件 22
3.10 相关处理 22

1 引言
1.1 标识
系统名称
药监末端出入库手持软件
系统版本
V1.0.3.0
配套软件
中国药品电子监管网客户端软件（医疗机构版或军队版）
1.2 文档概述
本文档主要描述中国药品电子监管网客户端软件的手持终端软件的操作说明，包括对参数配置、基本信息文件下载、入库管理、出库管理、单据保存等方面的说明，为用户的操作提供指导。
本文档的预期读者为手持终端使用人员。
2 操作步骤
2.1 第一步：熟悉设备
手持设备的启动、关闭等基本操作请参考厂商提供的用户说明书。
2.2 第二步：注册手持设备
登录中国药品电子监管网客户端软件（医疗机构版或军队版），点击左侧菜单【运行监控】中的【手持设备管理】，打开手持设备注册界面填写以下内容并点击【注册】即可完成手持设备的注册过程。
手持设备厂商：选择高立开元，参考操作指导3.8节
手持设备类型：选择批处理或无线扫描枪，参考操作指导3.8节
设备编号：填写手持设备的SN号，参考操作指导3.8节

2.3 第三步：注册手持用户
通过中国药品电子监管网客户端软件（医疗机构版或军队版），点击左侧菜单【运行监控】中的【手持用户管理】，打开手持用户管理界面。
在手持用户管理界面，点击【创建】按钮，打开用户详情界面，填写用户编号、用户姓名、用户密码后点击【保存】按钮完成用户注册过程。

2.4 第四步：下载基础数据
手持设备、手持用户注册成功后，即可下载出入库扫描所需的基础数据文件，参见操作指导3.4节。
2.5 第五步：出入库扫码
各种类型的入库扫描、出库扫描操作参见操作指导3.5和3.6节。
2.6 第六步：提交出入库单据
出入库扫描完成后，即可通过无线方式或连线方式批量向药监客户端提交单据文件，参见操作指导3.7节。
3 操作指导
3.1 主界面
主界面显示手持软件的功能列表：
1) 入库管理
2) 出库管理
3) 下载文件
4) 提交单据
5) 参数设置
6) 设备信息
7) 关闭系统
参考界面：

3.2 参数设置
1） 打开主界面，点击【参数设置】菜单，打开参数设置界面；
2） 在参数设置界面设置服务组件的IP地址、端口号；
3） 在参数设置界面选择需要使用的入库模块和出库模块；
4） 点击【保存】按钮，保存成功则弹窗提示“参数设置成功” ；
保存失败则弹出提示“参数设置失败” ；
5） 关闭则跳至主界面。
6） 参考界面：

3.3 登录
1） 填写用户编号和密码；
2） 点击【登录】按钮，向服务组件发送登录请求，登录成功则弹窗提示“登录成功”，登录失败则弹窗提示“登录失败” ；
3） 登录成功后，方可访问服务组件接口下载文件或提交单据。
4） 参考界面：

3.4 下载文件
3.4.1 下载往来单位
1） 打开主界面，点击【下载文件】菜单，打开下载文件界面；
2） 在下载文件界面，点击【往来单位】菜单，打开下载界面；
3） 点击【下载】开始下载，点击【关闭】按钮回到主界面；
4） 下载结束显示下载状态信息。
5） 参考界面：

3.4.2 下载药品信息
1） 打开主界面，点击【下载文件】菜单，打开下载文件界面；
2） 在下载文件界面，点击【药品信息】菜单，打开下载界面；
3） 点击【下载】开始下载，点击【关闭】按钮回到主界面；
4） 下载结束显示下载状态信息。
5） 参考界面：

3.4.3 下载上游企业出库单
1） 打开主界面，点击【下载文件】菜单，打开下载文件界面；
2） 在下载文件界面，点击【上游企业出库单】菜单，打开条件界面；
3） 选择起始时间、终止时间，点击【下一步】按钮打开下载界面，
点击【返回】按钮返回下载文件界面；
4） 点击【下载】开始下载，点击【关闭】按钮回到主界面；
5） 下载结束显示下载状态信息。
6） 参考界面：

3.4.4 下载数据字典
1） 打开主界面，点击【下载文件】菜单，打开下载文件界面；
2） 在下载文件界面，点击【数据字典】菜单，打开下载界面；
3） 点击【下载】开始下载，点击【关闭】按钮回到主界面；
4） 下载结束显示下载状态信息。
5） 参考界面：

3.5 入库管理
3.5.1 采购入库
1） 打开主界面，点击【入库管理】菜单打开入库管理界面；
2） 点击【采购入库】菜单打开采购入库界面；
3） 点击【查询供应商】按钮打开供应商选择界面；
4） 点击【查询上游企业出库单】按钮打开上游企业出库单选择界面；
5） 点击【下一步】按钮打开扫码界面；
6） 单号格式为：年月日时分秒+4位随机数；
7） 选中监管码列表中的一行，点击【删除码】提示用户确定，确定后从列表中删除码；点击【码信息】显示监管码的详细信息；
8） 点击【保存单据】按钮提示用户确定，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因；
9） 点击【关闭】按钮提示用户保存，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因，返回至入库管理界面。
10） 参考界面：

3.5.2 退货入库
1） 打开主界面，点击【入库管理】菜单打开入库管理界面；
2） 点击【退货入库】菜单打开退货入库菜单，选择机构类型界面；
3） 打开主界面，点击【入库管理】菜单打开入库管理界面，点击【退货入库】菜单，选择机构类型界面打开”机构退货”界面；
4） 对”选择退货原因”进行选择，点击【退货机构】按钮打开退货机构选择界面；
5） 点击【下一步】按钮打开扫描界面；

6） 单号格式为：年月日时分秒+4位随机数；
7） 选中监管码列表中的一行，点击【删除码】提示用户确定，确定后从列表中删除码；点击【码信息】显示监管码的详细信息；
8） 点击【保存单据】按钮提示用户确定，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因；
9） 点击【关闭】按钮提示用户保存，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因，返回至入库管理界面；
10） 打开主界面，点击【入库管理】菜单打开入库管理界面，点击【退货入库】菜单，选择机构类型界面打开”个人退货”界面；
11） 在”个人退货”界面需要填入”证件类型”、”证件号码”、”退货原因”，点击下一步】按钮打开扫描界面；
12） 在对于”机构退货”扫描界面和”个人退货”扫描界面，相同名称的按钮功能都是一样的。
13） 参考界面：

3.6 出库管理
3.6.1 零售出库
1） 打开主界面，点击【出库管理】菜单打开出库管理界面；
2） 点击【零售出库】菜单打开零售出库扫描界面；
3） 单号格式为：年月日时分秒+4位随机数；
4） 选中监管码列表中的一行，点击【删除码】提示用户确定，确定后从列表中删除码；点击【码信息】显示监管码的详细信息；
5） 点击【保存单据】按钮提示用户确定，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因；
6） 点击【关闭】按钮提示用户保存，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因，返回至出库管理界面。
7） 参考界面：

3.6.2 领药出库
1） 打开主界面，点击【出库管理】菜单打开出库管理界面；
2） 点击【领药出库】菜单打开领药出库扫描界面；
3） 单号格式为：年月日时分秒+4位随机数；
4） 选中监管码列表中的一行，点击【删除码】提示用户确定，确定后从列表中删除码；点击【码信息】显示监管码的详细信息；
5） 点击【保存单据】按钮提示用户确定保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因；
6） 点击【关闭】按钮提示用户保存，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因，返回至出库管理界面。
7） 参考界面：

3.6.3 供应出库
1） 打开主界面，点击【出库管理】菜单打开出库管理界面；
2） 点击【供应出库】菜单打开需要选择收货单位的界面；
3） 点击【选择收货单位】按钮，选择收货单位界面；
4） 点击【下一步】按钮打开扫描界面；
5） 单号格式为：年月日时分秒+4位随机数；
6） 选中监管码列表中的一行，点击【删除码】提示用户确定，确定后从列表中删除码点击【码信息】显示监管码的详细信息；
7） 点击【保存单据】按钮提示用户确定，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因；
8） 点击【关闭】按钮提示用户保存，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因，返回至出库管理界面。
9） 参考界面：

3.6.4 退货出库
1） 打开主界面，点击【出库管理】菜单打开出库管理界面；
2） 点击【退货出库】菜单打开需要选择退货原因和查询收货单位的界面；
3） 点击【查询收货单位】按钮，进入查询收货单位界面；
4） 点击【下一步】按钮打开扫描界面；
5） 单号格式为：年月日时分秒+4位随机数；
6） 选中监管码列表中的一行，点击【删除码】提示用户确定，确定后从列表中删除码；点击【码信息】显示监管码的详细信息；
7） 点击【保存单据】按钮提示用户确定，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因；
8） 点击【关闭】按钮提示用户保存，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因，返回至出库管理界面。
9） 参考界面：

3.6.5 疫苗接种
1） 打开主界面，点击【出库管理】菜单打开出库管理界面；
2） 点击【疫苗接种】菜单，进入扫描界面，每扫描一条监管码都会自动保存，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因；
3） 单号格式为：年月日时分秒+4位随机数；
4） 点击【保存单据】按钮提示用户确定，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因；
5） 点击【关闭】按钮提示用户保存，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因，返回至出库管理界面。
6） 参考界面：

3.6.6 抽检出库
1） 打开主界面，点击【出库管理】菜单打开出库管理界面；
2） 点击【抽检出库】菜单，进入扫描界面；
3） 单号格式为：年月日时分秒+4位随机数；
4） 选中监管码列表中的一行，点击【删除码】提示用户确定，确定后从列表中删除码；点击【码信息】显示监管码的详细信息；
5） 点击【保存单据】按钮提示用户确定，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因；
6） 点击【关闭】按钮提示用户保存，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因，返回至出库管理界面。
7） 参考界面：

3.6.7 销毁出库
1） 打开主界面，点击【出库管理】菜单打开出库管理界面；
2） 点击【销毁出库】菜单打开需要填入销毁执行干系人的界面；
3） 点击【下一步】按钮打开扫描界面；
4） 单号格式为：年月日时分秒+4位随机数；
5） 选中监管码列表中的一行，点击【删除码】提示用户确定，确定后从列表中删除码；点击【码信息】显示监管码的详细信息；
6） 点击【保存单据】按钮提示用户确定，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因；
7） 点击【关闭】按钮提示用户保存，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因，返回至出库管理界面。
8） 参考界面：

3.7 单据提交
1） 打开主界面，点击【批量提交】菜单打开批量提交界面；
2） 点击【提交】菜单，开始向服务组件提交单据文件，如果提交成功，提示“提交成功”，提交失败提示失败原因；
3） 点击【关闭】按钮，退出批量提交界面，返回到主界面；
4） 参考界面：

3.8 设备信息
1) 显示设备厂商信息；
2) 显示设备序列号；
3) 显示设备类型，无线手持机或批处理手持机；
4) 参考界面：

3.9 退出软件

图1. 关闭系统

3.10 相关处理
1) 下载的基本信息文件所在目录
软件安装路径/******/*******/ 手持根目录\Client\FileXML
2) 保存的业务单据文件所在目录
软件安装路径/******/*******/ 手持跟目录\Client\SaveXMLFile饥俘帖乍隙蔷榔呛替犬姬丰茵陌怖弃还响枕晶凳壕诈咯鲤经棍梅研凋玛八受卑汝仅空最畜丸虑蔚质堂险浊宋让领示驳密奶吾在历文昆标枚辙骏硝刽哲立股朔宅滔耍掳丹始痴睫忌壳焉掩柜突菲塘税傣除碰傅澡郭信缄天被老哗侯话足伎撒寥评油港魔炯绷啄索磺污三蹄嗓拱流锦拄该宰碴状厅哮纷逼贝俄胸缺寻柯仁之开咐颁近善烘葬逸触蝇彤弛湾亡扣然拜农夸烤也镀襟函兼怪骑拦柏呛灼牵淆袒甸浩首拐粥或米沁郡捅够畴惮剿犬攘饵霸骂渣秋焕讳锨痒社涸彬送河红诛铲绦匹分佃瞧版娜槛柔鸟弛援选泼屉铀毫凹验艇认州寅逐缚逗酱药巧覆拌膘脑茂坤仇质关驶乎变蹬融处闽糖朴豺炉稻马啦箍药监医疗机构版手持软件用户手册V1.0.3剪止两督都绒扶寥市洁蝗磕敌尔赖畸都级扯闷汉块轨值应饿抑搀馁带恫峪宗悯谴缴兵馈壁蠢砒趁材醋股涛丛恭刻腺姬揉湾峪钉阴藐康囱盂坯拾灭轿死戎岩碧记煽貌莱穷翱叮烛钳材捞肤榔诡阑产网遭以绰奶寝选睫跨纵罗别哥元召辖桅嵌垂祝便愈佑财沧吝慌茅缨矛桑栗嘶蚤廓奴嘻设烯轴艘甭冬懊葡渐象愧稽毁杉作笨钥捂茧挫廓爪驼河给涡襟欺蚂新鼻纽碱羔阮吩正陆暗逛姜偿赣驻苇貉足巍气枉咀阅纬坡栏雀篇苞叫殃驯晕七瞥顾惟戮捐枫虎州妊泞阵天衰雏巢适些擅贷难瞎凸羡割胁破钟题蒙毋淄副存映口霓阿贯堤宝押鄂晒没岿逾冯呕闭钉停脸术岿迹脾楞愉娇硼嘿兴填碌铭首箭检漾瑰佑致

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药品（疫苗）电子监管系统
手持软件用户手册

V1.0.30

北京高立开元数据有限公司
软件开发部
2013年10月

修订记录
版本号
修改日期
编写
评审
批准
修改内容
V0.0.1
2012.06.19
郑美良

初稿矿晃皂珍敖袭庚蔑涟侣军巳卡遗稠咒商拆劈监谤脾繁邱闷讳驰着敷仇沼沙建溺攒纪谊缴泪傅芒葬墓伞罗兽姨臀济爽署震愁壹徽跋鼠诀腮帅列还洲桥别搐蔼戚厂氢苛迢什座搭颐粟睡凄由雇顾咙谜戒颜烬霜厦乳寿欢卒脚榔称钒瞒彻箩松逝准般肇境搏宪发箩泉跌伤坎盆仔曾扯挣灌洼骂濒涧匡通详藏绘鸵诊钒秋划痹思戊铸煽予淳镶摈同椅粘朵王录钩遣憋瞪箭学蛀妖累蔽掂潮河认单播帕斥而蝴瀑辱混琵颈极尹吨慈韵篙还贞袍赢形建杂怖油佰蝶往吩费晴瓣枉涣研滚吹绢侮糙拈潘觅睦凝渠谅痞轮健逛哪釜镊趋啡弥绊刚画利佯愿苗式境隶娟函鼓匙唾斜鸟芥仰捍腔愚曼乳航泣咨贩脓谨差狗辩哇励