金蝶HR自定义工作流设置步骤.doc

自定义工作流设置步骤

本操作步骤以“加班申请表”为例，描述如何定义以及使用自定义工作流：
一、登录HR系统，在系统设置－工作流设置中，自定义加班申请类型的工作流类型
在菜单中可以看到添加工作流类型的按钮如下图：

2、添加自定义流程的时候，业务名称可以自己来定义，比如员工加班申请审批，处理方式可以选择“员工请假业务处理”，表示员工加班申请审批的流程运转方式、流程关键字、流程统计方式等类似请假工作流的处理方式。
另外也可以选择“默认处理方式”，此方式下，工作流的业务数据比较少，只有“职员”一项业务数据，使用起来限制比较少。

3、自定义的工作流类型，在业务流程树中的按钮是绿色的圆圈，如果工作流的流程类别比较多的话，右边的流程类型列表中很有可能会显示在第二页

4、选中“员工加班申请审批”的流程类别，点击“业务数据”按钮，弹出的页面是业务数据名称列表页面，表示在员工加班申请中，能够看到的业务数据

5、选中“员工加班申请审批”的流程类别，点击“导入数据字典”，将员工加班申请审批工作流的流程数据以及数据表、字段都导入数据字典中供管理，这样以后可以出自定义报表等多项的处理数据的操作。

导入后的提示

6、导入数据字典成功后，在员工加班申请审批的工作流类型下，新建工作流。

下图表示二级的工作流审批，业务类型为员工加班申请审批，拥有者类型为员工，表示在指定谁遵守工作流的时候是指定在某个具体姓名的员工，也可以将拥有者类型定义为职位、组织单元等。

下图表示工作流的审批关系为发起流程的本人――直接上级

新建成功

8、定义工作流的表单，点击“表单设计”按钮，在表单设置的页面中点击“创建”选择编辑好的员工加班申请表（注：自定义的表单可通过Frontpage等工具来制作）。

申请人属性定义，表示申请人这个字段的信息可以被二个节点看到，并且申请人的业务数据属性为姓名，在统计工作流数据时，该输入框中的数据就被统计到姓名的字段中。

部门属性

职位属性

申请日期

加班类型

加班时间长度

加班开始时间

加班结束时间

加班人员

加班原因

直接上级意见

所有的输入框都定义之后，点击“生效表单”

9、表单生效成功后，回到自定义的工作流页面，点击‘添加拥有者’，在弹出的职员树中选择要遵守这个工作流的职员姓名。

10、添加了工作流拥有者之后，选中工作流，点击“修改“按钮，进入工作流修改页面，如果当前工作流不再修改流程节点名称，则点击“发布”将工作流发布成可使用状态。

11、以刚才选择的拥有者孙绍学的用户登录，在我的工作台－自助服务－自定义业务中，双击“员工加班申请审批”

12、填入工作流的申请项内容，点击提交申请

13、提交之后，系统会自动弹出下一个审批节点人员姓名、职位。

14、以王凯的用户名登录，处理工作流任务，由于自定义的工作流遵循的是请假工作流的处理方式，所以收到的工作流消息有“……请假……”的内容

15、处理任务，该任务即可审批通过

16、在查询报表－审批业务查询－自定义业务中，可以查看到自定义业务的工作流业务运行结果。

同时在自定义报表中，可以取到这部分的数据

在查询报表－人事管理报表－职员数据综合报表中也可以查看到自定义工作流的信息
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责