家具有限公司员工基本信息维护流程.doc

第二章-HR02_员工基本信息维护流程1. 流程说明l 该流程重要描述了维护已创建人员的基本资料变更的过程l 当员工的主数据发生变更时，必须填写修改员工主数据申请单(参见报表样例“19修改员工主数据申请单”)，由人力资源部专人负责在系统中更改。例如：创建地址、婚姻状况发生变更等l 在维护人员主数据中，可以创建、更改、显示单个的人员信息，也可进行概览2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例 例1：主菜单介绍 例2：修改个人数据（未婚改成已婚） 例3：创建地址类型 例4：定界旧的人员ID,创建新的人员ID3.2. 系统菜单及交易代码人力资源人事管理行政事务人力资源主数据维护交易代码：PA303.3. 系统屏幕及栏位解释 例1：主菜单介绍参见附件“信息类型具体说明”维护人力资源主数据包含五大主菜单：基本个人数据、附加个人数据、协议数据、基本工资发 放数据、净工资发放数据点击基本个人数据，会出现它所包含的信息类型：事件、组织分派、个人数据、地址、银行细目、家庭/相关人员、附加个人信息（中国）、人员标记、人事档案管理（中国）栏位名称栏位说明资料范例信息类型此栏位用来填入信息类型的编码，例：0000代表事件、0001代表组织分派、022代表教育、028代表内部医疗服务STy此栏位用来填入信息类型的子类型编码，例：0006代表地址类型，01代表长期居住期间表白信息类型维护的时间间隔，维护的时间间隔必须和信息类型的有效期间相匹配点击附加个人数据，会出现它所包含的信息类型：教育、内部医疗服务、内部数据、可选姓名（亚洲） 点击协议数据，会出现它所包含的信息类型：协议要素、日期监控、其他/先前雇主、计划工作时间 点击基本工资发放数据，会出现它所包含的信息类型：基本工资、经常性支付/扣除、附加支付、雇员报酬信息、非周期的一次性支付 点击净工资发放数据，会出现它所包含的信息类型：住房公积金（中国）、收入所得税（中国）、社会保险（中国） 例2：修改个人数据（未婚改成已婚） 填入人员编号，在基本个人数据中选择个人数据，按更改键进入下一画面。 栏位名称栏位说明资料范例出生地区员工出生省份代码， 例： 020代表上海020出生地员工出生省份下的具体地区，例：嘉定嘉定 在婚姻状况中把单身更改为已婚，按键进入下一画面。更改婚姻状况已完毕。 例3：创建地址类型 填入人员编号，在基本个人数据中选择地址，按键进入下一画面。 选中地址类型“1”指长期居住，按键进入下一画面。 栏位名称栏位说明资料范例省/直辖市用下拉菜单选择省/直辖市020城市/地区输入地址所在的地区嘉定区地址/房屋号码输入地址，房屋号码必须填数字399 按键进入下一个画面，地址类型已创建完毕。例4：定界旧的人员ID,创建新的人员ID选中人员标记，按定界键，在定界日期中输入日期，按键进入下一画面。选中人员标记，按键进入下一画面。选中01人员ID,按键进入下一画面。填入新的人员标记，按键创建已完毕。选中人员标记，按概览键进入下一画面。定界旧的人员ID,创建新的人员ID，更改完毕。