左岸王府开放活动方案.doc

左岸王府开放活动方案

一、活动主题
传奇从此开始
——左岸王府售楼处揭幕典礼

二、活动目的
（1）经售楼处开放向市场进行信息释放，提前预热、告知市场；
（2）运用震撼的活动场面，引发市场的高度关注度；
（3）营造火爆的现场活动氛围，为现场售楼处开放聚集足够的人气。
（4）通过活动造势最大范围的吸引客户关注，短期内迅速增长来电来访量。
三、活动规定
（1）活动前通过短信、硬广、及电视字幕发布等形式广泛告知；
（2）记录来访登记情况，并由销售人员逐个跟踪回访；
（3）活动加强后续宣传，为项目开盘及下一次活动再次造势。
四、活动时间
2023.9．12 930-11；30
五、活动地点
项目现场售楼处
六、活动造势及相关形式
（1）媒体造势及投放时间表
时间：售楼处公开前一周内，9月5日-9月10日
具体内容: 以“短信+报广+电视字幕广告”为主，进行广域造势
媒 体投放表：
时间
内容
价格
9月5日
短信+字幕
2470元
9月6日
短信+字幕
2470元
9月7日
短信+字幕
2470元
9月8日
短信+字幕
2470元
9月9日
半版报广+短信+字幕
17470元
9月10日
短信+字幕
2470元
总计费用
29820元
电视字幕的价格为10元/字，频道为淮安电视台新闻综合频道，投放时间段为晚上20:00—20:30，播放时间为天天2次。
（2）活动当天媒体安排
邀请媒体有：淮安电视台，淮海晚报，淮安日报，其他。
（3）活动细则
1.活动相关嘉宾邀请，建议3-5人（区域相关领导，城管部门领导），具体人员由甲方商定。
2.售楼处相关宣传道具的准备：拱门，条幅，彩旗，空飘，户型单页，邀请函，抽奖箱，活动礼品，人员签到道具，舞台布置。
3.相关销售人员做好客户登记，了解客户的来源。为下一次活动及媒体造势做精拟定位。
（4）后期媒体报道
由南京电视台《房产频道》栏目，以软新闻（项目介绍，活动场面）的方式做后期的连续报道。费用为1000元/分钟。播出时间：9月13日，14日，15日。
时间
内容
价格
9月13日
《房产频道》播报
3000
9月14日
《房产频道》播报
3000
9月15日
《房产频道》播报
3000
总计费用
9000元
（5）时间排期表
序号
内容
9．3
9.6
9.6
9.6
9.7
9.8
9.9
9.10
9.11
9.12
1
活动方案定稿

2
报纸设计版面定稿

3
相关宣传文案定稿

4
宣传道具准备

5
嘉宾邀请、媒体邀请

6
活动人员拟定

7
印刷品及礼品到位

8
活动现场布置

9
检查各物品状况并补齐

10
活动开始

七、活动现场布置
(1)现场宣传道具
a、条　幅： 售楼处门口 楼体条幅
b、活动现场：作必要现场维护，清洁、整理。
c、彩旗：项目周边及现场重要干道引导旗引导。
d、高空气球：项目周边及会场拉气球。
e、拱门：项目入口处场拉拱门。
f、鞭炮购置：营造喜庆气氛。
g、舞台搭建：用来吸引行人和维护楼盘整体形象以及公司形象。
H、签到处、等待席位、抽奖处、礼品发放处布置
(2)现场布置图

八、活动当天流程表
时间
事项
相关人员
7:00前
布展公司安装调试到尾
布展公司
8:00——9：00
会前准备、排练
组委会成员
9:00——9：30
嘉宾签到、入场
客户到广场登记、领礼品券
礼仪小姐、置业顾问
9:30——9：38
开场锣鼓造势
锣鼓队
9：38—9：40
主持人上场串词,宣布活动正式开始
麦琪

9：40—9：45
开发商领导致辞
张总
9：45—9：47
主持人邀请嘉宾上台，宣布剪彩典礼开始
麦琪
9：48
开发商剪彩，售楼处正式亮相
张总、冯总
9：48-9：50
燃放烟花鞭炮
甲方人员
9：50-9：55
女子十二乐坊表演
女子十二乐坊
9:55-9:56
主持人串场
麦琪
9:56-10:00
舞蹈队表演
舞蹈队
10:00-10:01
主持人串场
麦琪
10：00-10：05
舞蹈队表演
舞蹈队
10:05-10:10
女子十二乐坊表演
女子十二乐坊
10:10以后
客户进售楼处参观、水果供应，
置业顾问进行客户登记等
置业顾问
10:10以后
客户凭礼品券领礼品、奖品
礼仪小姐，置业顾问
10:30
活动结束
开发商
主持人介绍：
麦琪，已参与一线主持工作七年，曾主持过淮安市广播电视台主办的《爱在深秋》大型房展会直播活动、淮安房产展示服务中心开业现场直播活动、2023年至2023年的车展现场直播活动等等淮安市广播电视台举办的大型现场活动。
2、活动人员安排
人员
人数
职务说明
指挥（何部长）
2人
协调/决策
客户接待（祈文昌）
销售员6人
VIP接待，现场客户蓄水/讲解
主持人（麦琪）
1人
组织活动/抽奖
安保人员
6人
顺序维持/突发事件
记录员（杭柏巍）
2人
客户签到/礼品发放
摄影（活动公司）
1人
现场记录
其他
3人
布置，礼品发放等

3、其他及特殊情况解决
（1）、活动当天到售楼处的VIP客户，均有礼品赠送。
（2）、特殊情况解决：开盘当天现场保安人员要分块维持现场秩序，保证活动的正常进行。现场准备雨具，活动当天如遇小雨照常进行，如雨量较大提前更改活动时间或删减舞狮活动、领导致辞内容。抽奖在售楼处室内举行。

九、费用预算
物料
工作内容
数量
预算
完毕时间
负责人
印刷品及宣传礼品
DM单页
200份

——
营销部
折页
200份

营销部

户型单页
200套

营销部
手拎袋
200个

营销部
VIP礼品
毛绒玩具
200个
2023

营销部
庆典包装
拱门
1座
400

活动公司
横幅
1条
200

活动公司
空飘
8个
1600

活动公司
彩旗
100面
600

活动公司
彩旗LOGO印刷
100面
600

背景板
1块
2023

活动公司
花篮，台花
40/1支
2100

活动公司
音响话筒等
1套
800

活动公司
中式大鼓
1队
4000

活动公司
女子12乐坊
1队

10000

活动公司
舞蹈队
1队
600元

活动公司
礼仪人员
11人
1100

活动公司
胸花
20朵
100

活动公司
地毯
200平
600

活动公司
冷焰火
10只
300

活动公司
摄像（提交DVD）
1名
400

活动公司
竖幅（含安装）
12条
1200

活动公司
签到墙
1面
540

活动公司
剪刀11把，红绸
1份
350

活动公司
发票税点
6%
1649

其他费用
媒体车马费
5人
1500

营销部，财务部
糕点、水果
——
500

营销部，财务部
鞭炮
若干

营销部，财务部
主持人（麦琪）
1名
900

营销部，财务部
约34039元

左岸王府项目组

附件一
开放商领导致辞

尊敬的各位领导、各位嘉宾、先生们、女士们，各位媒体的朋友们：
大家上午好！今天是我们“左岸王府” 项目售楼处的开业典礼，一方面我代表公司及全体员工对各位的到来表达热烈的欢迎！！！
左岸王府项目自开工以来，受到社会各界的广泛关注，得到了社会各界人士的帮助和认可！在此请允许我再一次对各位给予本项目的关心和一如既往的支持，表达由衷的感谢！
我坚信，今天有了各位的莅临，本次售楼中心开放活动一定会办得更具特色、更具品位、更具影响！再次感谢各位的光顾，希望始终有您的关注与支持。谢谢！

附件二

短信文字内容：
左岸王府售楼中心9月5日盛大公开。项目VIP会员均可获VIP礼品一份，并有机会赢取神秘大奖。VIP来宾火热登记中。左岸王府，期待您的光顾！84281666

电视字幕文字内容：
左岸王府售楼中心9月5日盛大公开。项目VIP客户当天均可获专属礼品，并有机会赢取神秘大奖。VIP来宾火热登记中。电话：84282666地址：淮阴区南昌路母爱公园西侧。

条幅广告语：
热烈祝贺左岸王府营销中心开放典礼暨揭幕典礼圆满成功！ （空飘）4条
首期限量版宽景多层/宽庭洋房VIP火热预约登记中！ （空飘）4条
首期限量版宽景多层/宽庭洋房耀世公开！ （楼体条幅）2条
所想远不及所见。2023，城市洋房合法熟！ （楼体条幅）2条
新城中心/城市别墅/易居典范/升至无限 ! （楼体条幅）2条
双重景观/四园绿化/多重享受！ （楼体条幅）2条
彰显尊贵要领，誓将高品质进行到底！ （楼体条幅）2条
同样的建筑，不同样的左岸王府！ （楼体条幅）2条

背景板广告语：
但凡尊贵传奇，莫过左岸王府。
2023品质之城尽收眼底。
首期限量版宽景多层/宽庭洋房耀世公开。

拱门广告语：
左岸王府售楼处对外开放暨售楼中心揭幕典礼

附件三

报纸半版广告：

附件四

VIP礼品抽奖券
抽奖号

姓名

VIP号

VIP礼品领取券

抽奖号

姓名

VIP号

附件五
开发公司需要准备的物料及工作
内容
完毕时间
活动前3天将场地平整完毕、电源提供到位。
9月9日
准备开业用的鞭炮及当天的糕点水果
9月9日
考虑当天场地因素，协调淮阴区城管部门及交警部门相关领导
9月10日
准备主持人的红包
9月11日
准备开业礼品：毛绒玩具200个
9月8日
联系6名保安人员。
9月9日
签订活动、短信、报广、电视协议
9月4日
准备好来宾休息室，果盘，饮料
9月9日
准备媒体车马费
9月9日