考勤系统管理员简单操作手册.doc

考勤系统管理员简单操作手册

华电珙县

宜宾丰华网络科技开发有限公司
2013年11月

目 录

一、登录考勤管理系统服务器 3
1. 启动“远程桌面连接” 3
2. 登录到考勤系统服务器 3
3. 输入考勤系统服务器的用户名和密码 4
4. 登录成功 4
二、考勤系统使用 5
1.基本信息管理 5
1.1人员管理 P54 5
1.2人员 5
2. 日常操作 P114 6
2.1考勤记录查询P124 6
2.2统计报表 P128 6
三、考勤数据导入本地计算机 7
1.点击选项 7
2.本地资源 7
3.勾选驱动器 8
4.数据处理 8

一、登录考勤管理系统服务器
目前我们的考勤管理系统服务器坐落在珙县电厂中心机房，当我们查看或数据处理时，首先需要远程登录到考勤管理系统服务器，方可对考勤系统进行管理操作。服务器IP地址是10.168.160.13

1. 启动“远程桌面连接”

有两种方式。(在本地电脑上操作)
①依次点击，开始—程序—附件—通讯— 远程桌面连接
②在开始—运行里输入命令“mstsc”，然后确定。如下图

通过以上操作将启动“远程桌面连接”程序，如下图

2. 登录到考勤系统服务器
在远程桌面连接上输入服务器ip地址10.168.160.13，然后点连接.如下图表示登录成功

3. 输入考勤系统服务器的用户名和密码
用户名：administrator 密码：gxdc
4. 登录成功
如下图所示，运行考勤系统客户端软件，即可对其进行管理操作。

二、考勤系统使用
(详见汉王考勤管理软件使用说明书P54,P114页)
1.基本信息管理

1.1人员管理 P54

在导航栏单击“人员管理”进入人员管理界面，显示所有已添加人员的列
表。

在部门列表中选择部门，员工列表会显示所选部门的员工信息。单击“未分配”，员工列表会显示没有部门属性的员工。

1.2人员
添加人员
一共有三种途径可以添加新员工：
1、 直接添加员工；
2、 从设备导入员工；
3、 从文件导入员工；

直接输入添加新人员
查看某一部门时，单击工具栏的 ，即在当前部门下添加员工，窗口右侧员工信息栏处于可编辑状态。

2. 日常操作 P114
2.1考勤记录查询P124

在导航栏单击 进入考勤记录查询界面。

2.2统计报表 P128

使用考勤管理软件，其主要目的就是为了对一个一个看似杂乱无章的考勤记录根据排班进行处理，分析出正常考勤情况和异常情况，生成可用报表，以便于考勤员存档、领导检查以及人力资源进行工资结算。在导航栏单击 进入统计报表界面。
由于我们是签到班，只需要查看签到班报表。

三、考勤数据导入本地计算机
当我们在服务器上做了数据需要下载到本地计算机，首先我们在远程桌面远程连接时需要把本地的磁盘驱动器共享到服务器上。如图如示：

1.点击选项

2.本地资源
（在本地设备和资源处在驱动器前面打勾，操作系统不同，位置不同）

3.勾选驱动器

4.数据处理
勾选后，再进行远程桌面连接，然后登录服务器后，打开我的电脑可以看到如下，方可把数据复制到本地磁盘。以上所描述的在目录“一、登录到考勤系统服务器”时也可先进行勾选。
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责