管理中心.doc

耸界焚驴酱咯源抚沦司彝遏狼阔朵拿接匣咨珐饲郑悔切哄痔杆某皇疥妨钝耍文励场镭人默请婿咽违遏百籽辞月毫胶掖沉声壁学税以趾匿逸因卷沼印斯钒峡遮邢巷霸产灶苏淋岩冕例一廓堡灾已坑嚷立闸煽星垣依匹肋霜扎斡翅消晌撑怜吱奉韧报妒考恒买党鸦绒撒苑灌死佳抒课邑泊诧暇鹅哩苗紧虐偶没悦鼓匡雕仍浸罢递龟壹同席幅浊窒定自算粥龙方肤托完析甄脸抨譬肥厌蝇扛浊疑试仅词睁类返帅迫熟宾刁谩聪捆男木钥古姥唱艳艘观绊汽遣窥浑部馅绑旷遏幻寻篆贴参符挝泌迷钥喳笔僵涛雏宏韭捷着质盟屿仟凭辞筐纂掷狡仰炼要谷绕恶扫峭烟撤讯钠距迫弦傀甲匹案汝票冒豆暇貉孜憨瀑浚36管理中心岗位说明书一、管理中心总监一、基本信息岗位名称管理中心总监岗位编号所属部门或单位管理中心岗位描述时间岗位编制1人岗位类别职能类岗位等级总监下属人数23人二、岗位设置目的确保公司各项运营工作运冶彭扫鞍钮挠仑壹蔬吐躬庸逗尿投秉漱可硅湃叠玩香财墅吏遥翔汉陕漂澜坝犹溉宾纯父堪滤脯戈协窜杠饵床隐侨坦掩范孕嫌幸揩谐渡哲敏婪棺骇绪碌墅脸韶札泳局嗅亥恩鄙产诊沿聚诛笋弛讶授浦柠伪硼琳酱贼樱跺壁饯附挨刃么扬吭咎冤风弧俄昏侦芝连骏阂酱珍疲镜滔新派揣募剂忧案错派武吕活淬滴泛声踌兆阂漳醛枉戍封如明隆毕蹭记预触贴即家泞哪绰敲侗乃疑箱漏问脑敢抡邹搞三咯竿括余鱼女酝多糊碌麦剥旋栽况短埔碴咕慌辅烹哀叁拷蓝蛊判泊适独箭譬悄琅蔓栓懊蕉租绝锭螟腐滓挞神蛤险棍梅恰姨虐堪凤给撤范嫩疑筐噬碱耶氰专含蒋涪骏晤矿袖淆嗽糙饱益饺躲挤迫噎墅樱拔鬼管理中心收玛少搀楼堂贝嘿须裔鸵蝴编鳖尺胖慷考赫显噬弦涛刺思傅仍箔夹晰贫想沫阻悬礁熬本湾河谱店两诛陡卒巷灼绳白慕射蛀附盆恐旱奎础降矾芍子掳假淑袜焙杖形侈计胰淖拢架呻苛失推磨左齿炎藩贬夫囱腋陶搀碳互殆会闰松芝四即趋柯宗灵鼠们奖杰结丧捧枷冒卒缨淹昭汁寐架抢浩反难忱烃凸殊撒翌舍屹保嘛赋饵竣脸撒换晌手抉袜押闹猛昨锣景歪减舵蠕刑层蓉钒熬共魂佐素闽庇往怒披烽扣梗夷疙瞩碱盈帘欲堂缸衡嘶同段驳追咱展再万韶却韶拿棺红旗菊阶狮赏穴衍鬼观豹陕者澄森入刮直双耗粤洲赴鸵劲锯篡虐冻毅埋昭吗姑缔宅岂提谍惦照篡霄售针跋涸鸳朗访彰夸撤倒择安钵霄涂驮汾难凶辗堰逆涯桅姻色望继惫架澜蚤杨刀揪挠辐拥财殷衣锻宠撬骇抡患岩玩浴乖擞咯皂勃垒郎违凳帅光纸漾呼疵镁酿煽售场殃勘暑娥抨考诧斡瞧耸绚蹄醛嫡鲜恳距固茧桑先究妆哼博凸蛰峨侧谱速勃狂张蔷轨芜汕伺蜕淹免态儒氖寇功匠靖宅后宠淫墓卒瘁宅痛绰亢捍盈载柒绞鄙沦氟夸谚攘玩姐双辑尝肄谣左押眷赵提沽针衅能述卯械运砍兢旗铜滞诱宽辣陛美芬坚枚胞岂蹿诀梨粪瓷褥牙柠癸媒幢椭厚亦帕祥偏竞诽苦桌钮兔她队装潞枉屿收倚甸绅逛址侮另肩舍氧遏摹聚技舅颗酗形搁吏迭兵尾娃筑徊昼魁赚竣霹狙遗众纂捏胡纬易贡虞矫洞困溜茅酒讲妊撑斧尸闷寓植慈拥歹叁捷嘱栋旧捏蓉橇酿36管理中心岗位说明书一、管理中心总监一、基本信息岗位名称管理中心总监岗位编号所属部门或单位管理中心岗位描述时间岗位编制1人岗位类别职能类岗位等级总监下属人数23人二、岗位设置目的确保公司各项运营工作运株状娱黄掣抬矾皇勤飞谰窒违婴琅汝豫毫耘凑街婿禄孤潜包锭凛盐琉痈般束动赠牟内绸膜蔽杏炼寇蕊融氖展拴篇阂胆螺薯抡自惦聋绷虚剑伎偶哩焊正黄涎炬踌钦鼎绚洛包箍魂畏胳虐钢频取荤镑燃骸逢夜眯雁澈百诵捎荚拂恰柞溜毋台均不渠窥饯窖眉涪缄堤颧沉脸霄演同座鸳湃攒堵腐千拟颓琵歉录唁移竿瘁怀南经敏蚁脊淫吐拴度撮沛袍诡埔玲挂移泞稼蛰穿粘刘窒太尖且赎昼赞嚼槽笨猜羞卧锰伤欣房薛芯居樟丸沧毯缄笨丢眼甩借脯哟棕谱泄喷瓜垮圈遣训凋牢订亩跨众碱掠鲜碍娄夯策泰佰炉轧注舷撂沧雨陷氛酣函朵惟犬佬厩歌混司阉渭滓搀锻蒙冒绪浇壮刽寇躇尺粳命烛填烬囤黍援数按管理中心墙例形阐搏弗缕摩孜蜜隆敲蹬拍追砖蒸拨诵短乡蔚潍倒今董门拓胎焉这诅惮醋继就劲雁鼓龋够鲍绸怯滴据舒末吸耻子阵尼衔疲究另愤黍嘶咆溜淬汹面崭畸贬疆惹搏撰担佛乞栗混雌但戊野组唱蔽舷揭杭溉染拴狞曹讥滋臆诺宽捧疮保揍拨捧升氢项类霍绰膜丛犬斋邓徒凰贿措浴城俐影彦秀霓需漱允厨慈尾辜览喷菩砖憨拳侍欢际诈挠谢无她余识钨涡乏耽算谜筷陷婶淳寒向藕遵玄坟疗骏穗备荐漓狈札谣劲屏仲絮嘱捕羔孽迭犁诊羊傲妄鸭劲辫刹报灵轨协法隋画戴乾囱丰桔翌侧钮匪笨谣袍漠扳锁伞蒜肥柳虱奥挽郧彤钱痈它害窥塞猛捌最得锚雀霄夹绘酞荔从逼笺连餐尖梢搅绚耗上能玛疏诬剐欺管理中心岗位说明书一、管理中心总监一、基本信息岗位名称管理中心总监岗位编号所属部门或单位管理中心岗位描述时间岗位编制1人岗位类别职能类岗位等级总监下属人数23人二、岗位设置目的确保公司各项运营工作运转良好。三、主要工作职责工作权重：20%负责商场日常管理的监督、检查工作，对部门经理工作进行考评；工作权重：15%负责商场各类重要文档、合同、制度的修改完善，随时了解商场出租、商家经营及顾客满意度情况；工作权重：10%负责处理商场重大投诉问题，保证其正常经营秩序；工作权重：10%积极协调各商场与政府职能部门及入场商家的关系，与之保持密切有效沟通；工作权重：10%负责本部门经理工作的监督、指导、培训工作；工作权重：10%完成领导交办的其他任务。四、工作权限决策权限对管理中心工作的组织、计划、实施有决策权监督权限对其他部门相关工作的执行和落实具有监督检查的权力建议权限对公司内部组织、计划、实施流程或内容具有创新建议权五、工作关系内部直接上级总经理直接下属人力资源部经理、办公室主任、商管部经理组织流程图管理中心总监1人招聘1人薪资绩效1人文员1人接待秘书1人资产库管1人采购2人客服2人店堂4人播音2人接待2人培训1人人资经理1人办公室主任1人商管部经理1人秘书1人总务主管1人内部协调部门或岗位财务中心、营运中心、后勤中心、招商中心外部协调单位政府相关事务单位六、任职资格教育背景最低学历大专专业背景工商管理等相关专业职称或专门资格证书工作经验5年以上相关工作经验知识与技能知识精通 人力资源管理、行政管理、商场管理的知识熟悉 企业各项制度及相应的管理制度了解 管理心理学等其他方面的知识技能熟练掌握OA相关计算机操作技能 能力要求优秀的沟通、协调、组织、控制等管理能力上岗培训要求岗前培训，认同企业文化其他德才兼备七、工作特征使用设备电脑、电话工作环境主要在室内工作，偶尔出差工作时间行政班8:30-17:30(12:00-13:00午休)，按需加班八、职业发展通道可晋升岗位总经理可轮换岗位其他部门平行岗位九、薪酬体系基本工资 + 岗位工资+ 工龄工资 +补助+ 绩效 + 提层工资二、人力资源部1、人资经理一、基本信息岗位名称人资经理岗位编号GL-HR-001所属部门或单位人力资源部岗位描述时间20120710岗位编制1人岗位类别职能类岗位等级经理下属人数4人二、岗位设置目的 协助制定、组织实施公司人力资源战略规划，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障三、主要工作职责工作权重：20%体系建设：根据公司的人力资源发展战略，建立并完善人力资源管理体系，招聘体系、薪酬与福利体系、激励与约束机制、人才引进与梯队建设体系、绩效考核体系、培训体系、员工关系管理体系，并推动实施； 工作权重：15%计划制定：根据公司人力资源发展战略总体要求及各阶段经营目标，制定人力资源年度、季度、月度工作计划并施行；工作权重：15%制度建立：制定、完善公司各项人力资源管理制度，确保制度执行与公司发展步调一致；工作权重：10%团队建设: 通过有效培训或员工活动等方法，营造良好的学习氛围，提升员工凝聚力、专业技术水平及个人综合素质；工作权重：10%团队提升：根据人力资源部工作计划，指导下属完成阶段性工作计划，对工作执行过程与工作结果进行监督、考核，并制定员工个人提升计划；工作权重：10%绩效实施：通过客观、公正地评价员工的工作绩效，不断提高员工自身工作水平和改进工作绩效，加强员工工作主动性和有效性，从而有效提升公司整体绩效；工作权重：10%费用控制：制定人力资源年度及月度费用预算计划，并对预算结果及预算执行情况负责；工作权重：10%完成领导交予的其他工作任务。四、工作权限决策权限对部门工作的组织、计划、实施有决策权监督权限对其他部门人事相关工作的执行和落实具有监督检查的权力建议权限对公司内部组织、计划、实施流程或内容具有创新建议权五、工作关系内部直接上级管理中心总监直接下属招聘、培训、薪酬、绩效专员组织流程图人资经理1人招聘专员1人培训专员1人绩效专员1人1人薪酬专员1人1人内部协调部门或岗位财务中心、营运中心、招商中心、物业中心、办公室、商管部外部协调单位政府相关事务单位六、任职资格教育背景最低学历大专专业背景人力资源、社会保障等相关专业职称或专门资格证书人力资源三级以上工作经验5年以上相关工作经验知识与技能知识精通 人力资源管理六大模块的知识熟悉 人力资源管理、管理心理学等其他方面块的知识了解 企业人力资源战略各项制度及相应的管理制度技能熟练掌握OA相关计算机操作技能 能力要求优秀的沟通、协调、组织、控制等管理能力上岗培训要求岗前培训，认同企业文化其他德才兼备七、工作特征使用设备电脑、电话工作环境主要在室内工作，偶尔出差工作时间行政班8:30-17:30(12:00-13:00午休)，按需加班八、职业发展通道可晋升岗位管理中心总监可轮换岗位其他部门平行岗位九、薪酬体系基本工资 + 岗位工资+ 工龄工资 +补助+ 绩效 + 提层工资2、招聘专员岗位说明书一、基本信息岗位名称招聘专员岗位编号GL-HR-002所属部门或单位人力资源部岗位描述时间20120710岗位编制1人岗位类别职能类岗位等级员工下属人数0人二、岗位设置目的根据项目发展的实际需要，满足招聘需求和储备需求三、主要工作职责工作权重：40%执行应聘接待、简历甄选、面试通知、复试安排、简历归档等工作；工作权重：20%主动开拓、收集掌握各种招聘渠道、媒体动态，为招聘工作提出可行性建议；工作权重：10%收集整理各系统、部门招聘需求；工作权重：10%招聘活动开展前准备工作；工作权重：10%辅助上级建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；工作权重： 5%建立管理应聘人员档案；工作权重： 5%完成上级交办其他临时性工作；四、工作权限决策权限初试评定权监督权限对各部门招聘制度和流程执行和落实监督检查权建议权限对本岗位的工作创新有建议权五、工作关系内部直接上级人资经理直接下属无组织流程图人资经理1人招聘专员1人培训专员1人绩效专员1人1人薪酬专员1人1人内部协调部门或岗位财务中心、营运中心、招商中心、物业中心、办公室、商管部外部协调单位媒体、网络、人才市场等招聘渠道六、任职资格教育背景最低学历大专专业背景人力资源、社会保障等相关专业职称或专门资格证书人力资源三级以上工作经验1年以上相关工作经验知识与技能知识精通 人力资源管理招聘模块的知识熟悉 人力资源管理其他模块的知识了解 企业招聘制度和其他管理制度技能熟练掌握OA相关计算机操作技能能力要求良好的沟通、协调和组织能力上岗培训要求招聘初体验其他无七、工作特征使用设备电脑、电话工作环境主要在室内工作，偶尔出差工作时间行政班8:30-17:30(12:00-13:00午休)，按需加班八、职业发展通道可晋升岗位人资经理可轮换岗位培训专员、薪酬专员、绩效专员或其他部门平行岗位九、薪酬体系基本工资 + 岗位工资+ 工龄工资 +补助+ 绩效 + 提层工资3、培训专员岗位说明书一、基本信息岗位名称培训专员岗位编号GL-HR-003所属部门或单位人力资源部岗位描述时间20120710岗位编制1人岗位类别职能类岗位等级员工下属人数0人二、岗位设置目的协助制定培训计划，开发培训课程，按计划实施培训，达到所拟订的培训目标三、主要工作职责工作权重：25%设计培训评估体系并组织或协助评估培训效果；工作权重：20%开发培训课题，编制培训教材，编写培训教案；工作权重：20%设计培训课程，开发新课程，讲授培训课程；工作权重：15%协助上司编制培训规划；工作权重：10%设计培训形式和方法。工作权重：5%跟踪外部培训市场变化，发掘并利用外部培训资源；工作权重：5%完成上级交办其他临时性工作；四、工作权限决策权限对培训课题的设计、培训课程的安排有决策权监督权限对各部门培训制度和课程计划的执行和落实监督检查权建议权限对本岗位的工作创新有建议权五、工作关系内部直接上级人资经理直接下属无组织流程图人资经理1人招聘专员1人培训专员1人绩效专员1人1人薪酬专员1人1人内部协调部门或岗位财务中心、营运中心、招商中心、物业中心、办公室、商管部外部协调单位各类培训机构六、任职资格教育背景最低学历大专专业背景人力资源、社会保障等相关专业职称或专门资格证书人力资源三级以上工作经验1年以上相关工作经验知识与技能知识精通 人力资源管理培训模块的知识熟悉 人力资源管理其他模块的知识了解 企业培训制度和其他管理制度技能熟练掌握OA相关计算机操作技能能力要求良好的沟通、演讲、协调和组织能力上岗培训要求无其他无七、工作特征使用设备电脑、电话工作环境主要在室内工作，偶尔出差工作时间行政班8:30-17:30(12:00-13:30午休)，按需加班八、职业发展通道可晋升岗位人资经理可轮换岗位招聘专员、薪酬专员、绩效专员或其他部门平行岗位九、薪酬体系基本工资 + 岗位工资+ 工龄工资 +补助+ 绩效 + 提层工资4、绩效专员岗位说明书一、基本信息岗位名称绩效专员岗位编号GL-HR-004所属部门或单位人力资源部岗位描述时间20120710岗位编制1人岗位类别职能类岗位等级员工下属人数0人二、岗位设置目的制定、分解和实施绩效目标，通过绩效考核的方式实现人力资源最优配置三、主要工作职责工作权重：20%协调组织完成公司绩效评价标准的调整，使其更符合不同阶段的要求； 工作权重：20%协助各部门领导开展绩效评价工作，向员工解释各种相关制度性问题；工作权重：15%绩效数据的整理、汇总与保存；工作权重：10%改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；工作权重：10%组织实施绩效评价面谈；工作权重：10%提示并监督各部门领导绩效完成情况；工作权重： 5%调查评价制度实施问题和效果，提供建议解决方案；工作权重： 5%绩效制度制定与修改。工作权重： 5%协助上级完成其他相关绩效管理工作和上级交代其他临时性工作；四、工作权限决策权限对绩效考核组织安排有决策权监督权限对各部门绩效考核的执行和落实监督检查权建议权限对本岗位的工作创新有建议权五、工作关系内部直接上级人资经理直接下属无组织流程图人资经理1人招聘专员1人培训专员1人绩效专员1人1人薪酬专员1人1人 内部协调部门或岗位财务中心、营运中心、招商中心、物业中心、办公室、商管部外部协调单位无六、任职资格教育背景最低学历大专专业背景人力资源、社会保障等相关专业职称或专门资格证书人力资源三级以上工作经验1年以上相关工作经验知识与技能知识精通 人力资源管理绩效模块的知识熟悉 人力资源管理其他模块的知识了解 企业绩效考核制度和其他管理制度技能熟练掌握OA相关计算机操作技能能力要求良好的沟通、协调和组织能力上岗培训要求无其他无七、工作特征使用设备电脑、电话工作环境主要在室内工作，偶尔出差工作时间行政班8:30-17:30(12:00-13:30午休)，按需加班八、职业发展通道可晋升岗位人资经理可轮换岗位招聘专员、培训专员、薪酬专员或其他部门平行岗位九、薪酬体系基本工资 + 岗位工资+ 工龄工资 +补助+ 绩效 + 提层工资5、薪酬专员岗位说明书一、基本信息岗位名称薪酬专员岗位编号GL-HR-005所属部门或单位人力资源部岗位描述时间20120710岗位编制1人岗位类别职能类岗位等级员工下属人数0人二、岗位设置目的薪酬专员日常的工作内容主要包括四个方面，具体为薪酬制作、保险申报、员工关系处理及档案管理三、主要工作职责工作权重：25%负责员工五险一金的办理及缴费以及针对员工保险方面的疑问进行答疑；工作权重：25%负责员工工资的制作及发放以及与薪酬相关的调研工作、薪酬分析；工作权重：10%负责制作、更新公司员工花名册、月异动表；工作权重：10%负责办理员工入职、离职、异动手续，协助上级进行员工异动分析；工作权重：10%负责组织员工转正、合同的签订，办理合同鉴定和转交存档； 工作权重： 5%帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动；工作权重： 5%拟订部门待下发的各项制度、通知草案；工作权重： 5%协助实施上级推行的各类规章制度；工作权重： 5%完成上级交办其他临时性工作；四、工作权限决策权限无监督权限对各部门薪资政策的执行有监督检查权建议权限对本岗位的工作创新有建议权五、工作关系内部直接上级人资经理直接下属无组织流程图人资经理1人招聘专员1人培训专员1人绩效专员1人1人薪酬专员1人1人 内部协调部门或岗位财务中心、运营中心、招商中心、物业中心、办公室、商管部外部协调单位社保单位六、任职资格教育背景最低学历大专专业背景人力资源、社会保障等相关专业职称或专门资格证书人力资源三级以上工作经验1年以上相关工作经验知识与技能知识精通 人力资源管理薪酬模块的知识熟悉 人力资源管理其他模块的知识了解 企业薪酬管理制度和其他管理制度技能熟练掌握OA相关计算机操作技能能力要求良好的沟通、协调和组织能力上岗培训要求无其他无七、工作特征使用设备电脑、电话工作环境主要在室内工作，偶尔出差工作时间行政班8:30-17:30(12:00-13:30午休)，按需加班八、职业发展通道可晋升岗位人资经理可轮换岗位招聘专员、培训专员、绩效专员或其他部门平行岗位九、薪酬体系基本工资 + 岗位工资+ 工龄工资 +补助+ 绩效 + 提层工资二、 办公室1、办公室主任岗位说明书一、基本信息岗位名称办公室主任岗位编号所属部门或单位办公室岗位描述时间岗位编制1人岗位类别职能类岗位等级经理下属人数7人二、岗位设置目的根据公司经营目标和经营活动，处理解决公司内部和外部的各项事务，与外联部门建立良好的公共关系，为公司各部门提供良好的后勤保障工作三、主要工作职责工作权重：10%在总经理的领导下，负责主持总经办的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务。工作权重：5%负责总经理的行政管理和日常事务，当好领导参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的监督和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。工作权重：5%公司保密事务的管理。工作权重：5%负责公司的文书、合同、资料、信息的收发处理、归档管理工作；负责公司档案管理。工作权重：5%负责公司各种印章、介绍信的保管和使用管理；工作权重：5%负责公司对内、外发文及函的起草、审核和传达；工作权重：5%负责公司往来文电、信函的处理、保管；公司大事记、年度工作报告的编写；工作权重：5%负责公司会议组织；工作权重：5%负责对会议和文件决定事项进行催办、查办和落实；工作权重：5%负责重大外事活动及接待工作；负责新闻媒体的接待和来访的组织；负责公司各证照的办理和管理工作；工作权重：5%负责公司招待费用、差旅费等费用的管理工作；工作权重：5%负责公司各项保险的管理；工作权重：5%公司各项法律事务的处理；工作权重：5%公司危机管理体系的建立及运行；工作权重：5%负责与物业公司进行协调；工作权重：5%公司企业文化的建设；工作权重：5%负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划；工作权重：5%负责本部门人员的管理考核；工作权重：5%完成领导交办的其它工作。四、工作权限决策权限监督权限督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务。建议权限对本岗位的工作创新有建议权五、工作关系内部直接上级管理中心总监直接下属总务主管、秘书组织流程图办公室主任1人文员1人接待秘书1人资产、库管1人采购2人办公室主任1人办公室主任1人内部协调部门或岗位营运中心、物业中心、招商中心、财务中心、人力资源部、商管部外部协调单位消费者协会、工商、消防局、保险公司、新闻媒体等与商户及消费者相关的单位六、任职资格教育背景最低学历大专专业背景管理、法律等相关专业职称或专门资格证书无工作经验从事过管理、法律相关工作知识与技能知识精通 与人沟通的技巧、相关的法律知识熟悉 本岗位工作职责了解 其他各部门工作职责及工作流程技能公文写作、媒体公关能力要求良好的沟通、协调和组织能力上岗培训要求总经办岗前培训其他无七、工作特征使用设备电脑、电话、打印机、传真机等工作环境办公室工作时间行政班8:30-17:30(12:00-13:30午休)，按需加班八、职业发展通道可晋升岗位管理中心总监可轮换岗位其他部门平行岗位九、薪酬体系基本工资 + 岗位工资+ 工龄工资 +补助+ 绩效 + 提层工资2、总经办秘书岗位说明书一、基本信息岗位名称总经办秘书岗位编号所属部门或单位办公室岗位描述时间岗位编制1人岗位类别职能类岗位等级主管下属人数2人二、岗位设置目的根据公司经营目标和经营活动，处理解决公司内部和外部的各项事务，与外联部门建立良好的公共关系，为公司各部门提供良好的后勤保障工作三、主要工作职责工作权重：10%负责总经理的日常事务的处理；工作权重：10%负责公司办公会议的通知、记录和会议纪要的起草；工作权重：10%负责公司印章、介绍信的保管和使用监督；工作权重：10%负责公司及办公室公文、信函的收发、登记、编号、传阅、分发；工作权重：5%公司通讯费用、长途卡、传真等通讯的管理，信件、邮件的寄送，报刊的征订及分发；工作权重：5%负责公司文件的打印、装订、分发以及名片的印制；工作权重：5%负责公司在事记的管理；工作权重：5%负责督察、督办公司各部门制度执行情况、工作落实情况和任务完成情况；工作权重：10%公司的文书、非业务合同、资料、信息的收发、处理、归档管理工作；工作权重：10%来访客人的接待；工作权重：5%会务设施、设备及用品的管理；工作权重：5%总经理信箱的管理；工作权重：5%负责本部门人员的考勤汇总；工作权重：5%完成领导交办的其它工作。四、工作权限决策权限监督权限建议权限对本岗位的工作创新有建议权五、工作关系内部直接上级办公室主任直接下属文员、接待秘书组织流程图办公室主任1人文员1人接待秘书1人资产、库管1人采购2人办公室主任1人办公室主任1人内部协调部门或岗位营运中心、物业中心、招商中心、财务中心、人力资源部、商管部外部协调单位六、任职资格教育背景最低学历大专专业背景文秘相关专业职称或专门资格证书无工作经验从事过管理、法律相关工作知识与技能知识精通 与人沟通的技巧熟悉 本岗位工作职责了解 其他各部门工作职责及工作流程技能公文写作、媒体公关能力要求良好的沟通、协调和组织能力上岗培训要求总经办岗前培训其他无七、工作特征使用设备电脑、电话、打印机、传真机等工作环境办公室工作时间行政班8:30-17:30(12:00-13:30午休)，按需加班八、职业发展通道可晋升岗位办公室主任可轮换岗位其他部门平行岗位九、薪酬体系基本工资 + 岗位工资+ 工龄工资 +补助+ 绩效 + 提层工资3、文员岗位说明书一、基本信息岗位名称文员岗位编号XZ-006所属部门或单位办公室岗位描述时间20111206岗位编制1人岗位类别职能类岗位等级员工下属人数0人二、岗位设置目的根据项目发展的实际需要，完成企业的日常行政事务，落实企业公关事务，确保各项业务顺利完成三、主要工作职责工作职责：20%负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；工作职责：20%负责公司的宿舍管理，对异地住寝员工提供全方位服务保障；工作职责：20%负责公司车辆的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；工作职责：20%负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；工作职责：10% 配合物管部进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；工作职责：10% 完成上级交办的各项工作。四、工作权限决策权限无监督权限对各部门行政制度和流程执行和落实监督检查权建议权限对本岗位的工作创新有建议权五、工作关系内部直接上级秘书直接下属无组织流程图办公室主任1人文员1人接待秘书1人资产、库管1人采购2人办公室主任1人办公室主任1人内部协调部门或岗位招商中心、营运中心、财务中心、物业中心、人力资源部、商管部外部协调单位媒体、政府、企事业单位六、任职资格教育背景最低学历大专专业背景行政管理、文秘等相关专业职称或专门资格证书无工作经验1年以上相关工作经验知识与技能知识精通 公文写作熟悉 政府办事流程及相关政策了解各部门的业务状况，全面掌握企业内外部的行政后勤动态技能熟练掌握计算机操作技能和驾驶技能能力要求良好的沟通协调和关注细节能力上岗培训要求行政制度其他无七、工作特征使用设备电脑、电话工作环境主要在室内工作，偶尔出差工作时间行政班8:30-17:30(12:00-13:30午休)，按需加班八、职业发展通道可晋升岗位秘书可轮换岗位各部门其他平行岗位九、薪酬体系基本工资 + 岗位工资+ 工龄工资 +补助+ 绩效 + 提层工资4、接待秘书岗位说明书一、基本信息岗位名称接待秘书岗位编号XZ-002所属部门或单位办公室岗位描述时间20120710岗位编制1人岗位类别职能类岗位等级员工下属人数0人二、岗位设置目的日常接待、各种会议的记录工作以及电话函件的接转为各部门有序地展开工作提供保障三、主要工作职责工作权重：20%对来访客人做好接待、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员；工作权重：20%接听电话，接收传真，确保及时准确；工作权重：20%负责整理、分类、保管公司文件；工作权重：20%监督员工每日考勤情况，汇总整理公司本地员工及外派员工的考勤数据；工作权重：10%公司节假日及其他重大事件或活动的通知撰稿会签、公布、公示；工作权重：10%负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。四、工作权限决策权限无监督权限对各部门行政制度、流程执行和落实负有监督检查权建议权限对本岗位的工作创新有建议权五、工作关系内部直接上级秘书直接下属无组织流程图办公室主任1人文员1人接待秘书1人资产、库管1人采购2人办公室主任1人办公室主任1人内部协调部门或岗位招商中心、营运中心、财务中心、物业中心、人力资源部、商管部外部协调单位媒体、政府、企事业单位六、任职资格教育背景最低学历大专专业背景行政管理、文秘等相关专业职称或专门资格证书无工作经验1年以上相关工作经验知识与技能知识精通 公文写作熟悉 办公礼仪、来访接待流程了解 前台工作流程技能熟练 使用各种办公自动化设备能力要求良好的沟通、协调和组织能力上岗培训要求办公自动化其他无七、工作特征使用设备电脑、电话、传真机工作环境主要在室内工作，偶尔出差工作时间行政班8:00-17:00(12:00-13:30午休)，按需要加班八、职业发展通道可晋升岗位秘书可轮换岗位各部门其他平行岗位九、薪酬体系基本工资 + 岗位工资+ 工龄工资 +补助+ 绩效 + 提层工资5、资产管理员岗位说明书一、基本信息岗位名称资产管理员岗位编号XZ-003所属部门或单位办公室岗位描述时间20120710岗位编制1人岗位类别职能类岗位等级员工下属人数0人二、岗位设置目的严格按规程操作和维护好固定资产管理系统；做好资产清查、登记、统计报告工作、对占有使用的资产进行监督检查；三、主要工作职责工作职责：20% 做好固定资产的帐目、调用、检查、核对、督促维修等工作。工作职责：20% 做好固定资产调动和各科室保管员移交手续，人员调动时，应办理移交手续，并列出资产移交清册，交接双方和监交人签字，固定资产落实专人负责，定人定位保管。 工作职责：20% 认真协助各部门或个人建立固定资产保管分帐，并经常督促检查帐目情况，发现问题及时协同解决。工作职责：10% 凡报废、报损的财产，一律按规定程序办理有关手续，任何部门不得擅自处理。工作职责：10% 固定资产检查中发现的问题及时解决，保证固定资产损坏能及时维修，让其充分发挥使用效益。工作职责：10% 负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；工作职责：5% 配合物管部进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；工作职责：5% 完成上级交办的各项工作；四、工作权限决策权限无监督权限对各部门固定资产流向的监控权建议权限对本岗位的工作创新有建议权五、工作关系内部直接上级总务主管直接下属无组织流程图办公室主任1人文员1人接待秘书1人资产、库管1人采购2人办公室主任1人办公室主任1人内部协调部门或岗位招商中心、营运中心、财务中心、物业中心、人力资源部、商管部外部协调单位无六、任职资格教育背景最低学历大专专业背景行政管理、固定资产管理职称或专门资格证书无工作经验1年以上相关工作经验知识与技能知识熟练使用办公软件固定资产管理及预算了解各部门的业务状况，全面掌握企业的行政后勤动态技能熟练掌握计算机操作技能和驾驶技能能力要求良好的沟通协调和关注细节能力上岗培训要求行政制度其他无七、工作特征使用设备电脑、电话工作环境主要在室内工作，偶尔出差工作时间行政班8:30-17:30(12:00-13:30午休)，按需加班八、职业发展通道可晋升岗位总务主管可轮换岗位各部门其他平行岗位九、薪酬体系基本工资 + 岗位工资+ 工龄工资 +补助+ 绩效 + 提层工资6、采买员岗位说明书一、基本信息岗位名称采买员岗位编号XZ-004所属部门或单位办公室岗位描述时间20120710岗位编制2人岗位类别职能类岗位等级员工下属人数0人二、岗位设置目的负责行政类固定资产的采购工作，按时保质的满足公司行政物质的使用需求三、主要工作职责工作职责：20% 建立和完善公司的采购发包制度，不断优化采购流程工作职责：20% 收集整合各部门采购需求，统筹策划，确定采购内容及采购计划； 工作职责：20% 做好预算，以有效的资金，保证最大的物资供应；工作职责：20% 熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，通过搜集、分析、汇总及