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鑫京达钻石画行政工作表格.doc

1、 XZ-BG/BD---24 鑫京达钻石画公司文献 XX 字[ ] 号 XZ-BG/BD---12 瀚星创优公司文献传阅单 来文单位: 来文日期: 来文字号: 标题: 事由: 附件: 拟办: 签字: 日期: 批示: 签字: 日期: 解决结果:

2、 说明:承办单位自收文之日起(不含)三天之内将此单解决结果填毕送达呈交部门。 XZ-BG/BD---16 XX公司 授 权 书 授权时限: 自 年 月 日起至 年 月 日止 授予职责及权限: 授权人 被授权人 XZ-BG/BD---01 XX公司 办公/通讯设备及生活设施报修(失)单 类别:办公通讯设备□ 生活设施□ 编号: 申报部门 申报人 申报日期 申报部门

3、规定修复日期 鉴定结果 解决结果 维修部门 维修工时 维修费用 维修换件 维修人员 维修结果确认 备注 申报部门负责人: 受理部门负责人: 维修部门负责人: 注:本单一式三联,一联申报部门留存,另两联报受理部门,受理部门负责人批准后转维修部门,维修人员竣工时经申报人签字确认一联交受理部门,一联维修部门留存。办公、通讯设备受理部门为办公室,生活设施受理部门为总务部。 XZ-BG/BD---08 XX公司 发 文 单 签发: 规范审核 核稿人: 经济审核 核稿人:

4、 主办单位: 拟 稿 人 会签: 共打印 份,其中文 份;附件 份 标题: 主送: 抄报: 附件: 抄送: 缓急: 密级: 打字: 校对: 缮印: 监印: 发文 字 号 年 月 日封发 主题词: XZ-BG/BD---08 XX公司 发 文 单 ()字[ ] 号 密级: 签发: 会签: 主办部门 拟稿人 规范审核 经济审核

5、 标 题 主 送 抄 报 抄 送 附 件 主 题 词 打字: 校对: 共打印 份 每份 页 XZ-BG/BD---06 XX公司大事记 类别: 年度: 部门: 记录人: 月 日 时 内 容

6、 注:本表可以汇编成本。 XZ-BG/BD---18 XX公司提案单 年 月 日 编号 提案名称 提案人 提案部门 提案类别 目前作法及问题 改善建议 实行方法 备注 罚 款 通 知 单

7、年 月 日 下单人 部 门 职 务 事 由 罚款金额 受 单 人 部 门 职 务 本告知单已送达受单人。 受单人签字: 日期: 说明:本单一式三份,下单人、受单人、财务部各执一份。受单人接此单后24小时之内必须到财务部交纳罚款,违者双倍从当事人工资中扣除。 总经理批文承办结果反馈表 呈交部门: 来文字号 字第 号 事由及附件 收文日期 承办部门及承办人 内 容 摘 要

8、 总 经 理 批 示 日期: 批文: 承 办 结 果 说 明 承办单位自收文日期之日起(不含)三天之内将此反馈表逐项填毕送达呈交部门 XZ-BG/BD---09 XX公司文献登记解决簿 序号 收文日期 来文单位 来文字号 事由 批办意见 发文日期 发文字号 移送记录 承办部门及结果 归档日期及档号

9、 XZ-BG/BD---09 XX公司收文登记解决簿 序号 收文日期 来文单位 来文字号 标题 事由 批办意见 移送记录 承办结果 归档情况

10、 XZ-BG/BD---15 XX公司发文登记解决簿 序号 发文日期 发文部门 发文字号 文献标题 收文部门及签收记录 归档情况

11、 XZ-BG/BD---26 XX公司文献分发签收登记表 日期 文献名称及文献号 董事会 总经理 财务系统 营销系统 技术系统 生 产 系 统 行政系统 董事长 总监 财务部 采购部 库管部 总监 销售部 市场部 总监 技术部 质管部 香科部 生产部

12、 设备室 总监 办公室 人事部 总务部

13、 XZ-BG/BD---25 XX公司收发传真登记表 日期 单位 收 发 姓名 传真号码 页数 授理人 收件人 内容

14、 XZ-BG/BD---14 XX公司用印登记表 序号 日期 用印部门 申请人 事由 用何印 批准人 用印人 备注

15、 XZ-B

16、G/BD---07 会议纪要 次 会议地点: 会议时间: 年 月 日 时 分起 年 月 日 时 分止 出席人员: 缺席人员及事由: 列席人员: 主持人: 记录人: 议题: 序号 决 议 负责人 完毕时间 主持人意见: 签字:

17、 年 月 日 抄送: XZ-BG/BD---10 XX公司 对外邮件发文登记薄 序号 发送日期 邮件、文献名称 发送单位 经办人 备注

18、 XZ-BG/BD---17 XX公司呈批单 呈送部门: 呈送者: 日期: 受文部门: 受文者: 日期: 主旨: 事由: 受文者批示: 受文者直接上级批示: 受文者隔级上级批示: XZ-BG/BD--

19、04 XX公司 来宾参观接待计划表 来宾单位 来宾人数 参观日期 姓名 性别 年龄 职务 姓名 性别 年龄 职务 来宾参 观事由 及规定 有无摄像及其他新闻规定 接待部门 重要接待人 陪同人 饮食安排 住宿安排 接车司机及车辆 接待计划 接待部门负责人 办公室主任 行管总监 总经理 备注 XZ-BG/BD---05 XX公司 来宾参观意见及建议薄 编号: 来宾单位 姓名

20、意 见 建 议 办公室主任 拟办意见 主管部门 负责人意见 注:本单由接待人请来宾填写,然后报办公室主任,主任拟办解决意见后转相应主管部门负责人,主管部门负责人将解决意见填写后将此单报办公室,办公室负责汇总定期归档。 XZ-BG/BD---02 XX公司 文献复印、打印、传真申请单 年 月 日 申请部门 申请人 完毕时间 申请类别 打印□ 复印□ 传真□ 文献标题

21、 要 求 正文份数: 每份页数: 总计页数: 页面规格: 附件份数: 每份页数: 总计页数: 页面规格: 批准人 申请部门负责人 办公室主任 注:本单一式两联,一联申请部门留存,一联报办公室。 XZ-BG/BD---20 XX公司 用印申请单 编号: 年 月 日 申请部门 申请人 用印事由 拟用印鉴 春发 公章□ 协议章□ 双星 公章□ 协议

22、章□ 批准人 部门经理 办公室主任 行管总监 总经理 注:本单由办公室管理。 XZ-BG/BD---21 XX公司 公共活动场合使用申请单 编号: 年 月 日 申请部门 申请人 拟使用场合 拟占用时间 事由 参与者人数 部门经理 办公室主任 用后检查情况 备注 注:本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用品,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。 XZ-BG/BD-

23、22 XX公司 整改告知单 检查部门: 检查人: 年 月 日 部门 部位 发现时间 隐患内容及 整改意见 责任部门 整改措施 复查意见 备 注 注:本单一式三联,一联检查部门留存,一联交责任部门,一联报办公室。 JS-DA/BD---01 XX公司 档案销毁申请单 年 月 日 档案名称 类别 密级 立卷时间

24、 档号 案卷数量 销毁因素 销毁方式 档案员 签字: 日期: 技术总监 签字: 日期: 有关人员 签字: 日期: 总经理 签字: 日期: 监销人: 日期: 经办人: 日期: 备注: XZ-B

25、G/BD---13 XX公司 季度报刊订阅登记表 年 月 日 报刊名称 订阅部门(人) 份数 批准人: 经办人: XZ-BG/BD---11 XX公司 函件、报刊签收薄 日期 函件 报刊(份数) 警卫签收 行政秘书签收 接受部门签收

26、 注:本薄一式两份,警卫签收后,连同本薄送行政秘书签收后,警卫班留存一

27、份,行政秘书将函件报刊发送由接受部门指定人员签收后,办公室留存。 XZ-BG/BD---19 XX公司用车申请单 年 月 日 申请部门 申请人 目的地 里程 用车用途 送、发、提货□ 采购□ 办公□ 辐射□ 数量 用车时段 出车时间 回车时间 超时因素 申请部门经理 办公室主任 汽车班长 备注 司机 注:本单一式三联,第一

28、联申请部门留存,第二联交办公室,第三联交司机。 XZ-BG/BD---28 XX公司机动车基本情况及卫生检查记录 年 月 日 车辆明细 卫 生 机动车基本情况 其它 车 型 牌照号 车 内 底 盘 车 外 车 库 玻 璃 漆 面 轮 胎 气 压 电 瓶 灯 光 发动机 冷却液 机 油 金杯 津AJ5221 长安 津AC5873 二轮天虹 津A10444

29、 高尔夫 津AG5085 依维柯 津A61126 解放双排 津AJ8998 二轮天虹 津A4089 尼桑 津AK3829 庆铃 津AN5129 本田 津AK9770 长安 津AN7930

30、 夏利 津AP6790 别克 津A09666 木兰 津A65431 XZ-BG/BD---31 XX公司司机考核记录 年 月 负责车型 牌照号 卫 生 车 况 出 勤 公里/月 出车次/月 耗 油 违 章 事 故 安全学习 修车费 成 绩 备注 依维柯 津A61126 本田

31、 津AK9770 庆铃 津AN5129 解放 津AJ8998 金杯 津AE5221 尼桑 津AK3829 长安 津AN7930 长安 津AC5873 天虹 津A10444 天虹 津

32、A4089 木兰 津A65431 高尔夫 津AG5085 夏利 津AP6790 别克 津A09666 XZ-BG/BD---27 XX公司汽车司机每日出车记录 年 月 日 姓名 内容 车名 公里 车名 公里 车名 公里 车名 公里 车名 公里 车名 公里

33、 公里合计 备 注 1. 各种车型的公里数总和。 2. 加油记录。 3. 其它一些突发事项,写明因素。 一式二联 一联交办公室 一联留存 XZ-BG/BD---30

34、XX公司机动车费用登记表 年份( ) 车 类 牌照号 公里数 实用公里数 耗 油 100/公里 违 章 次 数 修车费 次 数 备 注 金杯 津AJ5221 高尔夫 津AG5085 依维柯 津A61126 解放双排 津AJ8998 尼桑 津AK3829 本田 津AK9770 二轮天虹 津A4089

35、 二轮天虹 津A10444 长安 津AC5873 庆铃 津AN5129 长安 津AN7930 夏利 津AP6790 木兰 津A65431 别克 津A09666 总计 XZ-BG/BD---29 XX公司机动车保养记录 年

36、月 日 车 型 牌照号 日 期 一次保养 金 额 地 点 日 期 二次保养 金 额 地 点 日期 三次保养 金 额 地点 金杯 津AJ5221 长安 津AC5873 二轮天虹 津A10444 高尔夫 津AG5085 依维柯 津A61126 解放双排 津AJ8998

37、 二轮天虹 津A4089 尼桑 津AK3829 庆铃 津AN5129 本田 津AK9770 长安 津AN7930 夏利 津AP6790 别克 津A09666 木兰 津A65431

38、 XZ-BG/BD---23 XX公司行政检查表 部门: 检查人: 项目 日期 仪表 出勤 工作秩序 任务完毕情况 安全 环境卫生 备注 工作服 胸卡 迟到 早退 缺勤 纪律 合作 安全生产 保密 防火 保安 环境 室内 星期一() 星期二() 星期三()

39、 星期四() 星期五() 星期六() 每周分析 说明 检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实行细则、工作程序的规定以及工作任务完毕情况。各项检查结果记为良好(√),差记为(×)。填差的项目在备注中简要说明事由和负责人。 注:本表置于办公室或工作场合的固定处,每周由检查人做出分析,并将此表上报办公室。 XZ-BG/BD---03 XX某公司文献复印

40、打印、传真登记薄 序号 日期 申请人 申请部门 批准人 申请类别 文献标题 传真 页数 复印/打印份数、页数 经办人 复印 打印 传真 份数 页/份 总页

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