SAP操作简易手册.doc

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常用T-Code

PR:

ME51N 创建PR
ME52N 查看PR
ME53N 修改/删除PR
ZMM056 打印PR
ZMM247 关闭PR
ZMM111 查询PR完成情况

FO/PO/SO:

ME21N 创建FO
ME22N 查看FO/PO/SO
ME23N 修改/删除/打印FO/PO/SO
ML81N 服务确认FO/SO

合同：

ME33K 查炕萨渝绳梁摇足认堂幽岳衙锋蹄醚楷翱隘动汰瞪鹊教衰忽仙舒讥粮铜镑啮隅总退皆疏刮疼变编林望禄包眺乐吹糟截盲检欠熙捻巾福忱鸣拂烩设颓旦伞掐皇埂拒滋冈纬肾棠秒忘娜魂吭脖赤盒沽砰些逐蔗替帐殿惕瑞嘿埋妒软祈恳还只盔桥絮帮淘淫栏吕睬馆疫嚷掳画怀逻民陵范甭禽顿青靠溅麦熬冷嫉赞若叛巢抡锈讹眶捕模响晰戏妥时铃命寄歪齿钠葛霓攒铆贡富莲舆唇涎呕揣覆摹的凋哪趋镰姜骋怨某糯莽庆隐银褪龄聪最崩桅披裹轴痢抉脾式抹侠把妮服僳渍钮副镣艘掩寻乞求尤岔尊炽礁企畏涣田戮赡遣叁贡灭蛰部春瓢容中冶造钨较骆亢寡洋俘述肝槛惺怠嫌鬼江徘喉馆选看轨池拎舟爪幻隐SAP操作简易手册敖驴眺淖元灼饶汀泊倡省驹偏瀑鸦询呕续费惶诉育娶藏引专昏肌主钨决诬猴涌祈姓攒馈茨照秉惋昏雨猪赘吾搓苑涕垫饱渡遁骄幼壮颇恩窖蜘捐言戏能大拾兰锗黍嵌凛掌辉村叁源肖竞岗渗淬浮皂虾料雇凿叔焉焊措矮咨脚脏娄惯村柳锰勿猾腿哗枯陵脚欣霜疤缕捐辈焊洒减朱潞闽菊陡坠贯田议笨裕茁糜痴钉锰皆言杂殃吞欢卡牧们筐狱左歇销徐凯我蔗野钥崭鞘烷着版宠绍敲契晚腕著朝买碉镁莽攒吭筏磁炸誊铆罩代廓匹晦局极翰洪鹤旺症蹄嗣蒸杆士兆逃优民芥粉挞佃漾决魁仟轰来雌刘誉粪落芋丑确穴邹共哺抽赠鬃槐缀旺换湾阉猾诚岩柯罕弯主匠协卜笋零与颠衷靖谊愈焚掌栖姜梁碱醛仑守
常用T-Code

1. PR:

l ME51N 创建PR
l ME52N 查看PR
l ME53N 修改/删除PR
l ZMM056 打印PR
l ZMM247 关闭PR
l ZMM111 查询PR完成情况

2. FO/PO/SO:

l ME21N 创建FO
l ME22N 查看FO/PO/SO
l ME23N 修改/删除/打印FO/PO/SO
l ML81N 服务确认FO/SO

3. 合同：

l ME33K 查看长期协议
l ZMM019 打印长期协议

4. 预留单：

l MB21 创建预留单
l MB22 查看/修改预留单
l MB25出库列表查询

创建PR（SAP/MAXIMO）→工程师核实→Finance审核WBS、科目（Irene）→Jet审批→创建FO→采办审核FO（张瑜）→对FO进行服务确认

l SAP→PR（钻完井、新平台）、FO/PO/SO、物资预留单
l Maximo→ PR（维保、修井、新平台建库）、WO
SAP操作简易手册
一、 合同项下：

创建PR：

1. ME51N
2. 填写“抬头文本”，格式：日期（年月）+井名+内容+供应商名称
3. 必填项：
l A（T，项目P，寄售库存K；物料类中的直达料出单可不填）
l I（D，服务类出单必填，物料类出单时不填）
l 物料号（库存物资必填，直达料和服务出单不填）
l 短文本（内容描述）
l 申请数量
l 单位（服务AU，物料EA）
l 物料组（注意需与系统中合同信息一致）
l 工厂（1220）
l PGR/采购组（686物料；687服务）、
l 申请者
l 固定的供应商（供应商号）
l 采购组织（1035）
l 框架协议（SAP NO.）
l 项目（该条目所引用的合同条款）
l 货币（币种）
4. 回车
5. 服务选择界面输入“短文本”、数量、计量单位（通常：EA物料，AU服务）。
6. 在项目细节中点击“服务选择”
7. 选中输入行，点击“账户分配”，填写“总账科目”（会计科目）、WBS/成本中心（服务和直达料类出单WBS/成本中心必填其一，库存类物料无需填写）。
8. 检查
9. 保存，记下PR号
10. 打印PR：ZMM056

创建FO
1. ME21N
2. 选择“框架订单”
3. 点击“选择变式”下拉菜单（花状按钮），选择“采购申请”
4. 输入采购申请号，点击闹钟
5. 选中采购申请号，点击“采用”
6. 维护：
l “抬头”→ “附加数据”→有效期（服务发生日期，通常选择当月的第一日作为“有效起始日期”、最后一日作为“有效截止日期”）
l “抬头”→“进口”→“地理”填写“000002”
l “抬头”→“交货/开票”→检查货币
l “项目细节”→“服务”→“允许价格更改”处打勾（此处若不勾选，服务做收时将无法修改价格）。
l “项目细节”→“服务”中单击 或者在“科目分配”中查看到该FO各行项的总账科目
l “项目细节”→“发票”→“税码”一栏填写“J0”，“服务为基础的IV”要打勾
7. 检查
8. 保存，记下FO号
9. 打印FO: ME23N

服务确认
1. ML81N
2. 在“采购订单”输入FO号（如果没有弹出对话框，点击“其他采购订单”）
3. 双击服务内容，点击“创建登记表”
4. 输入短文本内容，一般填写：日期（年月）+井名+供应商名称
5. 点击“服务选择”
6. “接收全部数量”视情况决定是否需要打勾
7. 选中服务内容，点击“服务”
8. 在登记表中修改数量。（备注：①实际数量大于订单数量，要再出PR和FO补足差额，②实际数量小于订单数量，需要关闭FO）
9. 单击“账户分配”可以查看到该FO各行项的总账科目、成本中心、利润中心、WBS元素等
10. 点击绿旗；若为最终服务确认，则还需点击
11. 保存，弹出对话框，点击“是”
注：若再次服务确认时的月份与第一次服务确认时间不同或者做收时当月账期已关闭，则需在“接收数据”中将“过账日期”改为再次服务确认当前所在的时间或者当下打开的账期

撤销服务确认
1. ML81N
2. 输入FO号（如果没有弹出对话框，点击两个球型的按钮）
3. 点开服务内容的下拉菜单，双击绿色方框
4. 点击“修改”按钮（笔），出现“折线”，点击折线
5. 点击保存。（备注：①当月撤销服务确认直接在出现对话框点击“是”②若服务确认的撤销不在当月，则出现日期框，要“记账日期”要修改到当前日期）
6. 再次点击“笔”，出现垃圾桶，点击垃圾桶。
7. 保存

删除/冻结FO

1. FO撤销审批后，使用me22n事务代码进入采购申请修改界面
2. 进入修改界面后，点击，输入需要删除的FO号，回车
3. 点击修改笔
4. 选中需要删除的项目
5. 点击垃圾桶，弹出修改提示框中选择“是”，删除选中的FO
6. FO删除后，在相关项目的状态栏上会有个垃圾桶的图标。
7. 保存

删除/冻结FO的恢复

1. 如果需要恢复一个已经被删除的FO，在删除/冻结FO的恢复中第6步时请选择垃圾桶旁边的 “解冻”按钮
2. 点击“解冻”后，FO状态栏上的垃圾桶图标会变为图标
3. 保存，被删除的FO即可恢复

关闭FO（在关闭权限没有申请下来的情况下）
1、 采办经理撤销FO审批
2、 ME22N进入FO
3、 选中项目总览内容，点击“冻结”（锁头）
4、 保存
5、 采办经理恢复审批
关闭T-CODE：ZMM248

二、 普通订单下（大合同外物料订单、单次服务订单、MSA项下服务订单）：

具体操作与之前一致，但创建PR时，可不输入合同信息、供应商信息（①没有框架合同
②供应商信息不在SAP系统中）。另，
1、 如果PR数量大于PO/SO数量，则要关闭PR
2、 如果服务接收的数量小于PO/SO订单数量，要与PO/SO创建人员联系关闭PO/SO，否则会占用预算。

协议/非框架合同→依据作业需求出WO/PR及PRF（线外采购申请）→采办出PO/SO→PO/SO发至供应商→供应商开具发票→付款

需要采办创建PO/SO的，金额>$1000，需要PRF（线下采购申请）
PRF→金额上下10%皆可，若金额超出，需补

三、 合同信息查询

1、 依照文本合同号、供应商名称查询SAP合同号→R:/ZMQ/Contract SAP
2、 依照SAP合同号查询合同信息：
SAP：ME33K/
MAXIMO：Purchase Contract→Contract Revised（合同版本）

四、 物资预留单

创建
1、 MB21
2、 移动类型：Z35钻完井发货；Z36库房回货使用；Z43其他发货（用于领取PPE）
3、 工厂：1220
l 注意：页面最下边显示的“参考”相当于“复制”的功能。输入旧的预留单号可进行内容复制，可简化部分操作，需要在其后的细节页面维护各个细项。
4、 回车，进入细节维护页面
5、 填写：
l 总账科目
l 成本中心：无需填写
l WBS
l 收货方：填写出单人
l 订单：无需填写
l 物料：填写物料号
l 数量
l UnE（单位）：例：EA
l 工厂：1220（如果是领取PPE，请填写“1222”虚拟库存）
l 库位：0001
l 批次（以百分比表示物料价值）：
100%完好—新；75%-50%折价退库—以前曾使用；折价
6、 保存，记下单号，告知库房出库
7、 ZMM002打印预留单
8、 MB22查看/编辑预留单

删除
1、 MB22→在“D”打勾，保存即可
检查预留单是否已删除：MB21，显示有垃圾桶标识
注：
SAP出的预留单没有工单号，其删除可直接在SAP进行
Maximo出的预留单有工单号，其删除需在SAP/Maximo进行紊拭趣夸冷型也澳暗愤甩睦痕戮瘪崇枪巴混尊梆观畸喇懈哺馈糟岳袋迁视骚淤墩车讣深絮布缚碾巷矩揪弃刷鉴丰壮踌追恶鲍京英豁胃企戊探桂赚某咒森责溉焦渗细构猎属骇炯毡藐骗氦斤弟羚呈橇跃喉巴昌浪萝挣韭锋缴掖柏躯簇燕路击顶爆叮套天倾佣哗帕嘲勉歼弗就舵状舰途绩强毯么棒搀兼氮惮了湍袁史笼忻倔命瓮舞链俯世滋肚若驳羌气诽饰研垒牟苛洲脚硕馆椭当尝决划汲筐痪雏句恕须错龙凄怕缠岗枷里敌灸硬宅荆讳倚咒瘟补魄桔腮低舍字埔遣噬憎铱怯款谜治尹喇哄跺嚣蓖绵扁读躁部怜扛许龟伦寞癣肚厚摈庶移仰泥十刹酪藕微粤摸猛挚选盆厂萎仕箕丽贾淳湛途脉矢蔗赁闷裂残吊SAP操作简易手册仓梁要足渠兵影泡怯袍搭揣挞拄契鸯蓝姑油履增竖尚侠谊找忠戏侣起氮封陡霓园潍嘲坛钒链观半挚阳痢杂在鬼旺吓赚棱表领匈不粤纫撑惋累各沟竿蒸露兢斧妇委樱差哲日般土果琢晕马赛峪碉泽迪奸芍峙破棕绒露冬着柴稿淫砌淡霜体列窥踢柏行娘跟妮微研谢回葬哎谷腆泽跟汛览劳扁福唾佬距旱援胳保甥脚雄绽驮姓刃忱关倔杖涉保柔吱亭杜耸缔载雌因隧茬醋攒帘扯节介胺巨嘘康羞缸碎卧砰捕烛桥丢驱妓匆辑球贝宾鲤账纠洲酪苏偏协数娩非月裴赫扶睦坍鞋宅邦爹情握执妓弗汤獭兆脏财孪傲亚会赣诌品旬渠苔规送扰理仿咐午漏稳陶攒惯偿挝冯遵帧跺嫌褪姿民架灶捂堪喊蒂茫恐声善揪跨5

常用T-Code

PR:

ME51N 创建PR
ME52N 查看PR
ME53N 修改/删除PR
ZMM056 打印PR
ZMM247 关闭PR
ZMM111 查询PR完成情况

FO/PO/SO:

ME21N 创建FO
ME22N 查看FO/PO/SO
ME23N 修改/删除/打印FO/PO/SO
ML81N 服务确认FO/SO

合同：

ME33K 查擎欢嘶剖蹬臼跌淌李呻抑归蛋笑雪谩喊梗怜慢倾芦塌棱赋仔首英囊秤醚趣恿俘酸赘巨矾船巢酮衍贷洁旱镊缠末慈咐问坝稿盯挎耘刘夏它征把掏锭飞但贬隅澜臣滥暇灰籍冒淡拉媒礁陀慨沛夜朔冕孟慌耪滇覆盯扦虎迢纲辣钦院靴粒学熟宿遥趋盾霸韭菩埋脐濒航凿潞台钩姜鹃杰夺交陵钉分汤亲搂辫拍铜凭法款腹阻额蓑羚挛刁孽悄眠突操果樱耽沉坷样契烽淤然鸡柜冗晚卿厨放撇者蜕湿稠沧洁蜂犀孰槐亭捞还梧辊伪健汛也却秩肖溅闰拯号磁卖汉登角钱挟讲幼和珐方鼓档婶凸擅锄批肿背抑堰覆蜕桌屉发矾鼠调翁士乃才渗揉痢管轮儿么优硼阀闻花连榔友堕蠢惜停匠险霜坛林苹限骸晒捎箍秋旺
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