存货的管理制度.doc

存货管理制度
第一章 总则
　　1。为加强公司存货的保管，保证存货的安全、完整，根据国家有关规定，结合公司经营需要，特制定本制度.
　　2。本公司下属各分公司、分厂在存货保管方面，均须遵守本制度。
　　第二章 存货保管的原则
　　存货保管的原则是反映存货储存的基本要求，是控制存货收、发、存业务和存货资金管理的基本准则与方式。存货保管主要有以下3个基本原则：
　　（1)实行存货限量管理,节约资金使用.
　　（2）实行凭证查验收货，核准发货、出库，控制存货的收与发。
　　(3)实行专人负责存货保管，设明细账卡登记收发货，核对实存量。
　　第三章 存货保管的具体规定
　　1。凡入库储存的商品、材料物资，应指定专人负责保管，并建立保管员岗位责任制度.
　　2。入库储存的商品、材料物资应按指定的仓位（地点)分类分品种堆放,并标明品名、规格、型号、款式、尺码、数量、质量（等级)、产地、生产厂家、保质期、生产期，要求堆放整齐，便于清查、取货.
　　3.所有入库存储的商品、材料物资，应另行指定专人保管,按品种登记明细卡,并将收、发数量登记后结出余额,随时与实存数量进行核对，做到卡实相符。如有不符，应查明原因，及时纠正处理。
　　4.保管人员应随时检查存储的存货有无发生过期变质、残损、超储积压、短缺、包装破损。如有发现，保管员应及时报告仓库主管人员，会同有关部门进行处理。
　　5。所有货物存储，必须定期清点.会计部门负责监督检查库存状况,并将存货明细账户余额与仓库明细卡余额进行核对,核对其实存数量,做到账、卡、实物三相符，以控制存货的存量.如有不符，应查明原因进行处理。
　　6。企业将存货存放在外单位的，应取得证明，单独由会计部门设账控制。对于在途商品、材料物资，应由采购部门和人员将进货凭证交会计部门入账控制.对于存放在销售部门或生产车间的商品、材料物资，应由销售部门和生产部门负责保管,并由会计部门设账控制。
　　7.保管员应定期或随时检查各种存货储存的防水、防火、防盗安全设施。检查时，发现属于易燃、易爆危险存货,应立即采取措施，存放到安全场所,予以隔离。如发现安全设施损坏或失效，应及时报告仓库主管人员处理。
　　第四章 附则
　　1.本制度由公司保管部负责解释。
　　2。本制度自颁布之日起施行。
某企业存货管理制度
一、存货管理的范围
　　包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。
　　二、入库管理
　　1、外购时，首先由用料部门提出用料计划，由分管领导和委派会计审核，交财务部门纳入收支计划,并通过单位内部支付款项，再由供应部门负责实施采购。
　　2、购回时，由物资质检部门按质按量组织验收，按实际质量认真填写“入库单”，对“入库单”的外购地入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承包人和验收入库等应逐一填写,不得漏项，对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价，财务据此入账核算，待发票到后再按实际价格调整.
　　3、运费结算必须在运输发票后附有一次复写的“入库单”的“运费结算联"，如无运费，应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入账.
　　4、产成品入库必须有质检部门验收的“合格证”，由保管员按规格、品种填写成品“入库单”，质检员、保管员和当班生产负责人均应签字。
　　5、对于外购物资数量短缺、品种质量不符合，由采购人负责更换，更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担，生产产品因质量问题而返修，销售退回所发生的损失由生产部门承担。
　　三、出库管理
　　1、生产用物资由生产部门按生产所需于材料会计处办理“出库单”手续，对非生产用物资领用人应持领用审批手续，办理“出库单"及相关手续，仓库保管员凭“出库单”据实发货。
　　2、月末,已领用但尚未耗用的物资（包括残余料),应及时退回仓库，便于财务如实核算成本。
　　3、材料会计在月底时，应将当月的存货出入库按部门分项目汇总,与仓库保管、生产部门核对一致后，报给成本会计。
　　四、库存管理
　　1、保管员应设置各种存货保管明细账，并根据出入库单进行账簿登记，经常与财务核对账目，实地盘点实物，保证账账相符，账实相符。物资要堆放整齐，标签清楚，存放安全，保管员对存货的安全和完整负责。
　　2、对用量或金额较大，领用次数频繁的物资应每月盘点一次，对于所有存货至少要一年彻底清查一次.
　　3、盘点时，由供应、生产、仓库、质检、财务等部门组成财产清查小组，对存货进行实地盘点,查找盈亏、积压等原因,编制盘存表，提出处理意见,参与清查的人员应在盘存表上签字，以示负责。
存货仓储管理制度
存货仓储管理的原则是反映存货储存的基本要求,是控制存货收、发、存业务和存货资金管理的基本准则与方式。存货仓储管理主要有以下3个基本原则：
　　1。实行存货限量管理，节约资金使用.
　　为了合理使用资金，防止盲目购进、超储积压、脱销脱供等情形的发生,保证商品销售和产品生产的正常进行，必须对存货储存实行控制管理,制定各种商品、材料物资的最高和最低存量,以控制存货的储存量与存货资金的使用。
　　各种存货的最高存量(限量）与最低存量（限量)，须由销售、生产、财务部门根据销售与生产的计划和实际需要,以及资金供应状况共同制定，由仓库和商场各个柜组执行。会计部门要监督检查限额的执行情况。存货的限量管理原则要求仓库保管员和商场各柜组组长经常检查各种存货的存量情况，如发现有高于最高存量，或低于最低存量的情况,须立即报告仓库主任会同销售、生产和采购部门处理。
　　2.实行凭证查验收货，核准发货、出库，控制存货的收与发。
　　这个原则要求凡仓库收货，必须由专人负责，根据进货凭证逐一验明品名、数量、规格、型号、尺码、款式、牌名、质量、生产期、保质期、产地或生产厂家后，由收货人员收货入库；凡仓库发货，必须由专人负责审核销售、生产部门签发的销售发货凭证或生产领用单，审核无误后核准签发，由配货人员配货，并由发货人员核对无误后签证发货;门卫人员须查验发货人员签证的发货凭证，确认无误后放行出库.
　　3。实行专人负责存货保管，设明细账卡登记收发货,核对实存量.
　　这个原则要求存货必须专人保管，并设存货明细账卡,逐笔登记收发货,结出存量，并清点核对实物，做到账、卡、实物相符,以保证存货的安全和完整。