企业年会活动策划方案样本.doc

n

XXX企业年会活动方案
一、活动目标：
1、对各位伙伴十二个月来努力和付出进行回顾，现有斐然成绩，也有很多不足，经过年会进行总结，展望新十二个月宏图和计划；
2、经过对出色个人和团体表彰和勉力，深入增强职员集体荣誉感和企业凝聚力；
3、经过年会，企业领导和职员相互交流，相互促进，增加相互间沟通和信任。
二、活动专题：“光荣和梦想――XX 精英年会”
三、活动口号：
四、活动时间： 1月18日中午12：20以走红毯步骤正式开始
五、活动地点： 光大会展中心X楼XX号厅
六、主办单位：XXX总企业保障部全员
协办单位：承接单位：
七、筹备工作组

总 顾 问：
年会策划： 于 潭
步骤计划： 于 潭
活动实施： 保障部
节目统筹： 企划部
后勤保障： 保障部
场 务 组： 会务部
八、活动内容：
第一部分：年会活动步骤
时间
项目进行
责任人
配合内容
物料准备
备注
12:00-12:20
前期准备、参会人员按时到场
全体
喜庆音乐、分配各桌名签
胸花、卷轴、油漆笔、红毯
时钟、温度计
12:21-12:50
参会人员走红毯、签字、留影
全体
摄录像

集体合影
12:51-13:00
辅助人员暖场&发放莹光棒等
XX/XX

莹光棒手镯，摇铃、小喇叭

13:01-13:05
年会按时开始&主持人开场白
主持人
往期年会回顾VCR
手拧爆竹
各年会回顾
13:06-13:13
企业代表致辞
XXX
献花
花束

13:14-14:29
XXX主持表彰颁奖并致辞
XXX
视频、奉奖、合影、音乐
台花

13:14-13:23
最好销售团体奖—飞鹰队
XXX
视频、奉奖、合影、音乐
水晶奖杯、奖金
感言3分钟
13:24-13:30
最好教练奖—马霞
XXX
视频、奉奖、合影、音乐
水晶奖杯、奖金
感言3分钟
13:31-13:36
资源贡献奖—曹盼盼
XXX
视频、奉奖合影、音乐
水晶奖杯、奖金
感言3分钟
13:37-13:46
《说唱脸谱》
XXX

歌曲
13:47-13:56
《天高地厚》
飞鹰队
待定
待定
合唱
13:57-14:09
《天仙配》
XXXXXX

黄梅戏

粤语《飘雪》
XXX

歌曲

日文版《我只在意你》
XX三人

小合唱
14:10-14:20
互动步骤—抽取5名三等奖
主持人

抽奖箱、兑奖券
三等奖奖品
14:21-14:27
会务之星奖—邹莹
XXX
视频、奉奖、合影、音乐
水晶奖杯、奖金
感言3分钟
14:28-14:35
最好支持奖—斯超
XXX
视频、奉奖、合影、音乐
水晶奖杯、奖金
感言3分钟
14:36-14:42
披星戴月奖—王志仿
XXX
视频、奉奖、合影、音乐
水晶奖杯、奖金
感言3分钟
14:43-14:50
最好支持团体奖—教务部
XXX
视频、奉奖、合影、音乐
水晶奖杯、奖金
感言3分钟
14:51-15:05
《笑看红楼》
教务全体

小品
15:06-15:12
《莹火虫》
XX

独唱
15:13-15:27
《应聘》
飞鹰队

小品

《沙家浜》
XXXX

京剧样版戏

《最初梦想》
雪狼队

小合唱
15:28-15:39
互动步骤—抽取2名二等奖
主持人

抽奖箱、兑奖券
三等奖奖品
15:40-15:47
年度销售冠军奖—蒋丽芳
XXX
视频、奉奖、合影、音乐
水晶奖杯、奖金
感言3分钟
15:48-15:56
年度销售亚军奖—卓雅妮
XXX
视频、奉奖、合影、音乐
水晶奖杯、奖金
感言3分钟
15:57-16:16
《我要踢足球》
XXXXXX

相声
16:17-16:28
《高原红》
XXX

独舞
16:29-16:48
《踏浪》
飞鹰队

舞蹈
16:49-17:10
《Nobody》+T台秀
雪狼长城

歌舞+走秀

《期望》
XXX

独唱

《相亲相爱》
雄狮队

小合唱
17:11-17:15
抽取1名一等奖
主持人

抽奖箱、兑奖券
一等奖奖品
17:16-17:23
一等奖得主演出节目
头奖得主
献花
花束

17:24-17:33
大合唱
全体
《明天会愈加好》

17:34-17:43
放飞新春祝福和梦想
全体

心愿卡、氢气球

17:44-17:49
主持人宣读结束语
主持人

17:50
晚会结束

第二部分：经费预算
（一）场地费用：
光大会展中心二楼11号厅费用：约1500元
（二）背景板：约700元
（三）签到卷轴：约100元
（四）奖品
①优异节目奖：保温水杯（约70元*10件）
②抚慰节目奖：座椅靠垫（约35元*30件）
③三等奖5名：移动硬盘（约550元*5件）
④二等奖2名：数码相机（约1250*2件）
⑤一等奖1名： IPAD2代（约3500元*1件）
（五）摄影、摄像：自有
（六）地毯：已购置100元+
（七）干果、水果：约700元
（八）胸花、鲜花：约300元
（九）莹光棒、小喇叭等：约50元
（十）水晶奖杯：约695元
（十一）氢气球：100元
(十二)其它
估计总费用：13196元（含IPAD2代一部及奖品）

九、项目分工立即间进度
项目
活 动 明 细
责任人
完成时间
跟进人
备 注
筹备项目

筹备小组一次讨论会

、12、09

筹备小组第二次会议

、12、22

活动方案策划敲定

、01、09

筹备小组节目预审

、01、13

筹备小组第三次会议

、01、16

名单
奖励
参会人员名单统计分批
于潭

奖品购卖、奖项
XX

晚会活动
晚宴活动地点确定
XXX

XXX广X店
各部门节目统筹
于潭

主持人确定
XX、XX

晚会场景部署
会务部

晚会现场电脑、投影
XX/XX

现场摄像、照像
XXX

抽奖奖券管理、奖品保管
XX

嘉宾胸花配载、席位引导
XX、XX

后勤协调
奖券发放、回收、登记
会务

会后工作
全体分组

附录一、年会会前、会中及会后工作细则一览表：
序号
工作内容
时间
责任人
1
场地申请
、12、22
XX
2
背景墙等物料制作
、1、9
XXX
3
搬运器材
、1、17
全体
4
借用所需工具工作
、1、15
人事及会务
5
舞台搭建及灯光安装调试工作
、1、17
光大会展&XX
6
音箱设备调试工作
、1、17
光大会展&XX
7
准备好年会所需伴奏带
、1、15
XX/XX
8
服装道具准备工作
、1、10
保障部
9
主持人、演员到位
、1、18
于潭
10
预演节目准备工作
、1、13
保障部
11
维持秩序工作人员到位
、1、18
保障部
12
舞台道具、地毯、服务人员到位
、1、17
保障部
13
摄影及DV工作人员到位
、1、18
郭树涵
14
电线及器材看管人员到位
、1、18
XX、XX
15
进出门口控制工作
、1、18
XX、XX
16
酒水购置
、1、11
人事及会务
17
奖品购置
、1、10
人事及会务
18
会场部署
、1、17
保障部
19
各接送车确定接到人员
、1、17
XXX

附录二、年会现场物料准备
序号
物料名称
序号
物料名称
1
酒水
10
摄影、录像设备
2
干果、水果盘、甜点
11
音响设备、无线话筒
3
各等奖品、奖杯等
12
灯光设备
4
胸花、（氢）气球、饰品等
13

5
签到卷轴
14

6
POP、易拉宝
15

7
背景幕
16

8
舞台
17

9
地毯
18

筹备组
年 月 日