项目管理附表模板.doc

00 立项申请报告
项目名称
范例：T 客户考察公司
项目编号
E18AF04-086
项目经理
张三
立项日期
2023-7-8
一、项目背景：

二、 项目目的：

三、 可行性分析（涉及但不限于商务关系，战略价值，友商情况，风险预估，费用预算，产品技术可行性分析）：

四、 预期达成效果：

01 项目组成员表
一、项目基本情况
项目名称
范例：T 客户考察公司
项目编号
E18AF04-086
项目经理
张三
制作日期
2023-7-8
二、项目组成员
成员姓名
项目角色
职责
项目起止日期
联系电话
所在部门
李四
项目赞助人
项目赞助

张三
项目经理
总体负责

王五
执行秘书
辅助PMO对项目的相关管理跟进

赵六
项目成员
客户接待

张芳
项目成员
客户接待

XXX
项目成员
接待策划

XXX
项目成员
产品技术支持，展厅PPT讲解

签字
日期

02 项目任务书
一、 项目基本情况

项目名称
范例：T 客户考察公司
项目编号
E18AF04-086
项目经理
张三
制作日期
2023-7-8
一、 项目描述
1，背景：xxxxx

2， 目的：xxxxx

3， 项目目的：xxxxx
二、 资源预估：
1． 预算：xx万
2． 工期：xx天
3． 资源需求：xxxx

三、项目里程碑计划（包含里程碑的时间和目的）
范例：销售类项目填写：
1. 立项 2023年 x月x日
2. 交流 2023年 x月x日
3. 测试 2023年 x月x日
4. 招投标 2023年 x月x日
5. 签协议 2023年 x月x日
四、 项目外部利益干系人（涉及客户，供应商等的关键决策人）
姓名
部门及职务
说明
李四
公安局局长

张三
x分局副局长

王五
x支队队长

赵六
xxx

吴丹
xxx

03 任务分解表
一、项目基本情况
项目名称
范例：T 客户考察公司
项目编号
E18AF04-086
项目经理
张三
制作日期
2023-7-10
二、工作分解结构 （R-负责 responsible； As-辅助 assist； I-告知 informed； Ap-审批 to approve）
分解代码 WBS
code
任务名称
Task
包含活动
Activities included
张三
李四
王五
赵六
执行秘书..
.
...
...
...
...
...
1.1
邀请客户
提交邀请函给客户
I
AP
R
I
AS

1.2
安排行程
R
AP
AS
I
AS

1.3
与客户确认行程安排
I
AP
R
I
AS

2.1
贯彻资源
安排我司高层接待资源
R
AP
AS
I
AS

2.2
安排各部门座谈人员
AP
I
I
AS
AS

2.3
拟定总部可参观场合
AP
I
I
AS
AS

3.1
预定后勤资源
预定国际机票
AP
I
AS
I
AS

3.2
预定酒店
AP
I
AS
I
AS

3.3
预定陆上交通车
AP
I
AS
I
AS

3.4
预定用餐
AP
I
AS
I
AS

3.5
预定观光门票
AP
I
AS
I
AS

4.1

实行考察接待
启程
I
AS
R
I
AS

4.2
展厅、生产线、物流参观
AS
AS
AS
I
AS

4.3
实验室考察
I
I
AS
I
AS

4.4
样板点考察
I
I
AS
R
AS

4.5
系列座谈
R
AS
AS
AS
AS

4.6
观光
I
I
AS
I
AS

4.7
返程
I
AS
R
I
AS

5.1
后续事宜跟踪
座谈交流问题点贯彻
R
AS
AS
AS
AS

5.2
代表处主管回访
I
R
AS
I
AS

5.3
代表处反馈考察效果
I
AP
R
I
AS

5.4
提交总结报告
R
AP
AS
I
AS

注：以上工期及费用估算均用最也许值

04 项目进度计划表
一、项目基本情况
项目名称
范例：T 客户考察公司
项目编号
E18AF04-086
项目经理
张三
制作日期
2023-7-15
二，项目进度表（绿色表达完毕，黄色表达计划 ）
项目阶段 \ 日期

7/8
7/10
7/12
7/14
7/16
7/18
7/20
7/22
7/28
7/30
8/1
8/5
8/10
8/15
8/18
8/20
负责人
任务1：1.1立项会议，分工
计划

实际

1.2申请采购相关设施
计划

实际

1.3邀请公司领导及客户参会
计划

实际

任务2：2.1 公司样板点展厅装修
计划

实际

2.2 公司会场搭建
计划

实际

任务3：3.1 会场彩排
计划

实际

3.2 客户考察，技术讨论会
计划

实际

3.3 项目工作总结
计划

实际

05 项目风险管理表
一、项目基本情况
项目名称
范例：T 客户考察公司
项目编号
E18AF04-086
项目经理
张三
制作日期
2023-7-10
二、项目风险管理（风险发生概率的判断准则：高风险： >60%发生风险的也许性；中风险： 30-60%发生风险的也许性；低风险：<30%发生防线的也许性）
序号
风险描述
风险等级
风险响应计划
负责人
备注
1
重要客户没有考察意愿
高
拜访高层客户，做好关系铺垫
李四

2
公司高层临时有其他重要事宜
高
事先报告，联系好备选高层
张三

3
样板点临时关闭
中
提前告知样板点做好安排
赵六

4
座谈会交流效果不佳
中
交流材料严格审核，挑选精通业务的交
流人员
刘峰

5
后勤安排出现细小失误
中
挑选经验丰富的接待人员，逐条贯彻后
勤资源
张芳

6

7

06 项目沟通计划表
一、项目基本情况
项目名称
范例：T 客户考察公司
项目编号
E18AF04-086
项目经理
张三
制作日期
2023-7-10
二、项目沟通计划
利益干系人
所需信息
频率
方法
负责人
李四
总体进展
每日
电话/EMAIL
张三
客户
行程安排
每日
电话/口头
王五
项目核心成员
关键进展
每两日
项目会议
张芳
项目所有成员
总体进展
每周
会议纪要/状态报告
张芳

07 项目会议纪要
一、基本信息
会议名称
xx项目进度review会议
会议日期
2023-7-16 17：00
记录人：
王五
审核人
张三
二、 会议目的（简要说明会议的目的，涉及盼望达成的结果）

三、 参与人员

四、 发言记录（记录发言人的观点、意见和建议）

五、 会议决议（决议和待办事项）
事项
负责人
完毕期限
完毕状态

六、 会议纪要发放范围
主送：
抄送：

08 项目周报
一、 项目基本信息
项目名称
范例T 客户考察公司
项目编号
E18AF04-086
项目经理
张三
制作日期
2023-7-31
当前项目状态
□ 按计划进行
■ 比计划提前
□ 落后计划
二、 本周工作

三、 下周计划

四、 困难及求助

09 项目总结表
一、项目基本情况
项目名称
范例：T 客户考察公司
项目编号
E18AF04-086
项目经理
张三
制作日期
2023-8-21
项目起止时间
2023-7-8 -- 2023-8-20

二、项目经验教训总结
1）成功亮点：
1. Xxxx
2. Xxxx
3. Xxxx

2） 问题：
1. Xxxx
2. Xxxx
3. Xxxx