组织机构设置.doc

组织机构设立（草 案）关于公布组织机构设立（草案）征求意见的告知组织机构设立（草案）是为规范公司管理，明确职权责任范围，促进各部门之间合作关系，关系到公司及每一位长远利益的重要草案。经公司人事行政部草拟，总经理审批后，对公司全体员工公布组织机构设立（草案），广泛征求意见后，做进一步改善。这充足表达公司鼓励员工积极参与公司管理完善与变革，与公司共同成长的意愿。公司人事行政部将逐步公布各方面的意见，供大家讨论，并将讨论情况和意见公开。计划在9月1日拟出组织机构设立最终版本，请各位同事本着认真、负责的态度参与本次活动。人事行政部2023年8月14日组织机构图范本名称组织机构图范本编 码HR-001版 本2023年8月版页 次1/1修改状态修订版层次 决策系统指挥系统执行系统机构图总裁总经理总经理办公室策划中心总监营销总监生产总监人力资源总监财务总监媒介部采购部市场部营销中心销售部客服部技术开发部各分厂生产计划部品质管理部物控部行政部人事部财务部相关说明本机构图是依照公司目前情况，并考虑到公司可连续发展的因素而设立的；公司目前人员配置以执行系统为主，根据公司不断发展需要，补充指挥系统人员；本方案尚有待根据公司发展状况而不断完善，经确认后为试行版。.编制人员审核人员批准人员编制日期2023-08-14审核日期批准日期总经理办公室职权范本名称总经理办公室职权范本编 码HR-002版 本2023年8月版页 次1/1修改状态修订版总经理办公室重要是协助总经理及各位总监的工作。1部门职责（1）政策研究，并向总经理、总监提供研究信息； （2）总经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作；（3）参与草拟公司战略方案，提交总经理办公会议审议；（4）经济发展趋势和行业发展趋势信息收集、整理、研究，并将研究成果报告总经理及各位总监，供决策使用；（5）定期组织公司经济形势分析会和行业经济形势分析会；（6）协助总经理组织公司整体经济活动的运营，监督总经理办公会决议执行；（7）协助总经理和各位总监草拟公司级规章制度；（8）协调总经理、各位总监之间的工作；（9）做好总经理办公室接待工作；（10）做好总经理及各位总监的后勤服务工作；（11）监督公司执行国家经济法规，规范公司经营活动；（12）总经理、总监交办的其他相关工作。2部门权力（1）有权参与公司重大生产、经营决策；（2）对不符合国家政策和法规的经营行为，有提出终止的权力；（3）部门内部工考核的权力；（4）部门内部员工聘任、解聘的建议权；（5）部门内部员工作开展的自主权； （6）规定相关部门配合相关工作的权力；（7）其他相关权力。相关说明总经理助理岗位职责根据公司实际情况将予以调整。编制人员审核人员批准人员编制日期2023-08-14审核日期批准日期媒介部职权范本名称媒介部职权范本编 码HR-003版 本2023年8月版页 次1/1修改状态修订版媒介部受策划中心总监领导，直接向策划中心总监报告工作。1部门职责（1）参与公司发展规划工作，并对规划方案提出意见和建议；（2）在总经理授权下，直接负责媒介的推广工作和业务流程的制定；（3）结合营销策略，负责媒介宣传计划的制定和实行，建立相应的媒介监控和效果评估机制；（4）统筹规划媒介资源，尽量节约媒介资源，保证媒介资源的有效运用率；（5）收集并提供行业内相关媒介，涉及电视媒体的信息资料和行业状况分析；（6）负责对媒介公司或媒介代理公司的洽谈、筛选、评估及队广告发布实行监控；（7）负责各类媒体资源的拓展，维持良好的媒体合作关系；（8）配合营销中心实行营销企划、促销企划、广告企划、服务企划；（9）其他相关职责。2部门权力（1）有权参与公司重大生产、经营决策；（2）对不符合公司发展规划、战略策划的经营决策，有建议修订的权力；（3）有对破坏公司形象的行为提请处罚的权力；（4）有权规定修正不符合公司文化理念、形象设计的各种行为；（5）部门内部员工考核的权力；（6）部门内部员工聘任、解聘的建议权；（7）部门内部工作开展的自主权； （8）规定相关部门配合相关工作的权力；（9）其他相关权力。相关说明目前公司处在发展初期，为使公司内部信息和政策下达更为及时、准确、到位，组织机构设立趋于扁平化，媒介部由媒介经理领导，直接对总经理负责。编制人员审核人员批准人员编制日期2023-08-14审核日期批准日期采购部职权范本名称采购部职权范本编 码HR-004版 本2023年8月版页 次1/1修改状态修订版采购部受策划中心总监领导，直接向策划中心总监报告工作。1部门职责（1）根据市场与生产需求，负责制定采购计划，经批准后组织采购实行；（2）负责制定及优化采购工作流程，掌握有关采购物料的行情和专业知识；（3）供应商的选择与考评，采购协议的签订和实行；（4）采购预算的编制，经批准后实行；（5）采购成本控制；（6）受理各类购入申请；（7）认真做好市场供求信息调查，保质、优质采购，保证生产所需；（8）认真进行物料消耗分析，在保证生产的前提下减少资金占用，提高存货周转率；（9）负责物料的初加工工作；（10）参与公司生产计划的制定工作；（11）与物控部协调开展工作；（12）采购结算；（13）其他相关职责。2部门权力（1）有权参与公司生产政策的制定；（2）有权参与公司产品开发战略的制定；（3）有权参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议；（4）部门内部员工考核的权力；（5）部门内部员工聘任、解聘的建议权；（6）部门内部工作开展的自主权； （7）规定相关部门配合相关工作的权力；（8）其他相关权力。相关说明目前公司处在发展初期，为使公司内部信息和政策下达更为及时、准确、到位，组织机构设立趋于扁平化，采购部由采购经理领导，直接对总经理负责编制人员审核人员批准人员编制日期2023-08-14审核日期批准日期市场部职权范本名称市场部职权范本编 码HR-005版 本2023年8月版页 次1/1修改状态修订版市场部受营销总监领导，直接向营销总监报告工作。1部门职责全力做好市场开发与市场研究工作，为公司销售目的的实现提供帮助：（1）围绕公司销售目的拟定市场开发计划；（2）现有市场分析和未来市场预测；（3）营销信息库的建立和维护；（4）消费者心理和行为调查；（5）消费趋势预测；（6）品牌推广、产品上市计划、消费引导；（7）竞争对手分析与监控；（8）进行通路调研，制定通路计划及各阶段实行目的；（9）会同媒介部制定营销、产品、促销、形象等企划案，并与销售部共同实行；（10）现有产品研究和新产品市场预测；（11）为公司新产品开发提供市场资料；（12）其他相关职责。2部门权力（1）有权参与公司营销政策的制定；（2）有权参与年度、季度、月度营销计划的制定，并提出意见和建议；（3）有对破坏公司市场形象的行为提请处罚的权力；（4）部门内部员工考核的权力；（5）各办事处销售经理、销售人员考核参与权；（6）部门内部员工聘任、解聘的建议权；（7）部门内部工作开展的自主权； （8）规定相关部门配合相关工作的权力；（9）其他相关权力。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期2023-08-14审核日期批准日期销售部职权范本名称销售部职权范本编 码HR-006版 本2023年8月版页 次1/1修改状态修订版销售部受营销总监领导，直接向营销总监报告工作。1部门职责全力负责公司销售工作，完毕公司销售目的：（1）围绕公司下达的销售目的拟写营销方针、策略计划及客户开发计划；（2）组织货品发运，货款催收及受理退货；（3）指导和监督各驻外销售人员的工作；（4）考核各驻外销售人员的业绩；（5）产成品存量控制，提高存货周转率；（6）销售人员营销技能培训；（7）配合市场部实行促销方案；（8）收集销售信息，并反馈给市场部；（9）进行客户分析与行为调查；（10）客户资料库的建立与维护；（11）售后服务及客户联谊与客户访问；（12）客户需求调查与受理客户投诉；（13）代理商和经销商管理；（14）客户信用分析与调查；（15）新客户开发；（16）收集客户信息，并反馈给市场部；（17）其他相关职责。2部门权力（1）有权参与公司营销政策的制定；（2）有权参与年度、季度、月度营销计划的制定，并提出意见和建议；（3）对破坏客户关系的行为和过失提请处罚的权力；（4）部门内部员工考核的权力；（5）各销售经理、销售员考核的权力；（6）部门内部员工聘任、解聘的建议权； （7）部门内部员工作开展的自主权；（8）规定相关部门配合相关工作的权力（9）其他相关权力。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期2023-08-14审核日期批准日期技术开发部职权范本名称技术开发部职权范本编 码HR-007版 本2023年8月版页 次1/1修改状态修订版技术开发部受生产总监领导，直接向生产总监报告工作。1部门职责（1）参与新产品开发，负责产品工艺设计；（2）主持成本定额的制定和修订，标准工时的制定和修订，标准用料的制定和修订；（3）对现有产品在进行研究与改良；（4）工厂布置、生产线布置；（5）工艺流程设计与改善；（6）样品制造进度控制；（7）新产品使用说明与使用跟踪；（8）各项操作规范的制定与检查（含样品制造）；（9）一线工人作业方法的设计、改善、简化、策划与推行；（10）订单标准用量的制定和修订；（11）会同市场部做好产品规划；（12）参与产品推广方案的制定；（13）其他相关职责。2部门权力（1）有权参与公司生产政策的制定；（2）有权参与公司产品开发战略的制定；（3）有权参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议；（4）对违反操作工艺的行为和过失有提请处罚的权力。（5）部门内部员工考核的权力；（6）有与各分厂合作是否继续的建议权；（7）部门内部员工聘任、解聘的建议权；（8）部门内部工作开展的自主权； （9）规定相关部门配合相关工作的权力；（10）其他相关权力。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期2023-08-14审核日期批准日期生产计划部职权范本名称生产计划部职权范本编 码HR-008版 本2023年8月版页 次1/1修改状态修订版生产计划部受生产总监领导，直接向生产总监报告工作。1部门职责（1）组织生产计划的制定，并经批准后实行；（2）生产任务的调配，订单的审核、登记和分发；（3）制定并实行生产日程计划；（4）生产计划的检查和进度控制工作；（5）受理、分析生产报表；（6）生产预算的控制与管理；（7）生产效率的管理与改善；（8）制造方法的改善；（9）实行标准生产作业方法；（10）制导致本控制；（11）生产现场管理；（12）生产现场财产管理；（13）生产负荷记录和产销平衡调度；（14）负责用料管理与控制；（15）产品质量控制，质量自检；（16）负责各个分厂的协调工作；（17）安全生产检查与解决；（18）与营销各部门沟通、联系、协调；（19）其他相关职责。2部门权力（1）有权参与公司生产政策的制定；（2）有权参与公司产品开发战略的制定；（3）有权参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议；（4）内部员工及分厂厂长、副厂长违规行为处罚的权力。（5）部门内部员工考核的权力；（6）各分厂厂长、副厂长考核的权力；（7）部门内部员工及下属分厂厂长、副厂长聘任、解聘的建议权；（8）部门内部工作开展的自主权；（9）规定相关部门配合相关工作的权力；（10）对影响生产的其他部门人员提请处罚的权力；（10）其他相关权力。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期物控部职权范本名称物管部职权范本编 码HR-009版 本2023年8月版页 次1/2修改状态修订版物管部受生产总监领导，直接向生产总监报告工作。1部门职责（1）物料管理：1）做好与技术开发部、生产计划部、供应部、机电设备部的协调工作，保证物料需求和消耗信息链畅通；2）退货解决；3）材料、辅料、部件、机械、工具等的库存调查；4）现场物料消耗调查、研究、分析、报告；5）制定并实行标准存量，实行存量控制；6）呆料、滞料、废料报表编制，并经批准后解决；7）物料补充计划编制，并传递供应部；8）物料入库办理，物料检查，入库记账核算；9）物料入库日报、周报、月报、季报的编制；10）物料出库办理，出库记账核算；11）物料出库日报、周报、月报、季报的编制；12）退货的记账核算；13）物料盘存、盘存报表及核算；14）其他相关职责。（2）成品管理：1）做好生产计划部、营销各部门的协调工作，保证成品需求和销售信息链畅通；2）成品退库解决；3）成品、半成品库存调查；4）实行成品、半成品存量控制；5）滞销品、次品、废品报表编制，并经批准后解决；6）成品、半成品存量表编制，并传递生产计划部和营销各部；7）成品、半成品入库办理，检查，记账核算；8）成品、半成品入库日报、周报、月报、季报的编制；9）成品、半成品出库办理，出库记账核算；10）成品、半成品出库日报、周报、月报、季报的编制；11）退库成品的记账核算；12）成品、半成品盘存、盘存报表及核算；13）其他相关职责。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称物控部职权范本编 码HR-009版 本2023年8月版页 次2/2修改状态修订版（3）运送管理：1）运送计划的编制与实行；2）运送作业与运送管理；3）包装作业与包装物料管理； 4）外运机构的联系及协议洽谈、签订，费用结算； 5）运送车辆管理； 6）车辆油耗管理； 7）运送保险与运送事故解决； 8）作业报表编制与报送； 9）与营销各部门、各办事处沟通协调，保证货品安全、完整； 10）其他相关职责。（4）异地成品库存管理：1）做好生产计划部、营销各部门的协调工作，保证成品需求和销售信息链畅通；2）成品退库解决；3）成品库存调查；4）实行成品存量控制；5）滞销品、次品、废品报表编制，并经批准后解决；6）成品存量表编制，并传递物管部，由物管部解决；7）成品入库办理，检查，记账核算，成品入库日报、周报、月报、季报的编制；8）成品出库办理，出库记账核算，成品、半成品出库日报、周报、月报、季报的编制；9）退库成品的记账核算；10）成品盘存、盘存报表及核算；11）其他相关职责。2部门权力（1）有权参与公司生产政策的制定；（2）有权参与公司产品开发战略的制定；（3）有权参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议；（4）部门内部员工考核的权力；（5）部门内部员工聘任、解聘的建议权；（6）部门内部工作开展的自主权；（7）规定相关部门配合相关工作的权力；（8）其他相关权力。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期品管部职权范本名称品管部职权范本编 码HR-010版 本2023年8月版页 次1/1修改状态修订版品质管理部受质量总监领导，直接向质量总监报告工作。1部门职责（1）制定质量准则，经批准后实行；（2）原料入厂质量检查的执行及异常情况解决；（3）生产过程中质量的检查与记录；（4）成品检查与记录；（5）外协质量检查；（6）成品各项功能测验；（7）检查器具的使用与保管；（8）质量异常解决与追踪；（9）协同解决质量投诉；（10）执行质量管理的各种活动；（11）质量问题分析、报告；（12）质量体系的推行；（13）质量体系的认证组织；（14）其他相关职责。2部门权力（1）对质量事故依程序和制度提请处罚的权力；（2）部门内部员工考核的权力；（3）部门内部员工聘任、解聘的建议权；（4）部门内部工作开展的自主权；（5）规定相关部门配合相关工作的权力；（6）重大质量事故越级报告的权力；（7）其他相关权力。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期财务部职权范本名称财务部职权范本编 码HR-011版 本2023年8月版页 次1/2修改状态修订版财务部受财务总监领导，直接向财务总监报告工作，下属部门为各分厂、各办事处、各事业部财务科。1部门职责 财务部在财务部经理统一领导下开展工作，重要涉及财务管理、会计核算、计划记录等职能。 （1）财务管理：1）拟定并执行公司各项财务管理制度；2）财务预算和各项财务计划的制定、分解、贯彻；3）财务定额、费用开支标准的制定与调整修订；4）内部控制制度的制定与实行；5）参与内部价格的制定；6）融资；7）资金配置与调度；8）税收筹划；9）成本控制与管理；10）财务活动控制，保障财务计划的执行和完毕；11）财务考核与奖惩；12）其他相关职责。（2）会计核算：1）会计核算制度的拟定和执行；2）会计核算、报表编制和报表分析；3）钞票的存、取、转、结等平常管理；4）公司一级核算单位（总部）会计核算凭证填制、审核、平常账务解决的报表编制，公司内部的业务结算；5）公司二级核算单位（分厂、各办事处）会计核算业务的指导和监督；6）对部门报表进行审核，公司汇总报表的编制与报送；7）进行定期财务报表的分析；8）其他相关职责。 （3）计划记录管理：1）公司计划记录制度的拟定和执行；相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（续）名称财务部职权范本编 码HR-011版 本2023年8月版页 次2/2修改状态修订版2）平常记录、记录分析与记录预测，提供记录报表、记录分析报告和记录预测报告；3）负责对外记录报表的编报工作；4）定额的制定和调整；5）公司生产经营状况预测；6）公司经营目的的提出、修改和制定；7）公司经营预算的编制；8）负责公司生产经营计划的制定、分解和执行监督。2部门权力（1）有权参与公司重大经营决策，为决策提供财务数据和信息；（2）有权参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议；（3）有权参与年度、季度、月度销售计划的制定，并提出意见和建议；（4）有权参与年度、季度、月度采供计划的制定，并提出意见和建议；（5）公司预算汇总平衡的权力；（6）对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力；（7）对其他部门实行财务考核的权力；（8）部门内部员工考核的权力；（9）部门内部员工聘任、解聘的建议权；（10）部门内部工作开展的自主权；（11）规定相关部门配合相关工作的权力；（12）其他相关权力。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期人力资源部职权范本名称人事部职权范本编 码HR-012版 本2023年8月版页 次1/3修改状态修订版人事部受人力资源总监领导，直接向人力资源总监报告工作。1部门职责（1）人事规划管理。1）制定人事规划，并经批准后实行；2）组织拟定公司机构人员编制，并经批准后实行该编制；3）增编、缩编等申请的受理、调查、执行；4）人事支出预算编制，成本控制；5）其他相关职责。 （2）人事规章制度管理。 1）人事管理制度的制定、修订、更正和废止； 2）执行经批准的人事管理制度； 3）人事管理制度的发放、管理； 4）人事管理制度的解释和运用； 5）各单位职责、权限划分原则和方法的拟定； 6）各单位职责、权限划分的草拟，并经批准后执行； 7）各单位职责权限划分的更改、修正草案拟定，并经批准后实行； 8）其他相关职责。（3）人事管理。 1）新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定； 2）人事管理办法的分析研究； 3）人事管理办法的修正、实行、废止； 4）人事管理办法的解释； 5）人事问题的解决解决； 6）人事关系的协调； 7）其他相关职责。（4）人事档案管理。 1）人事档案的汇集、整理、存档； 2）人事档案的调查、分析和研究； 相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（续）名称人事部职权范本编 码HR-012版 本2023年8月版页 次2/3修改状态修订版 3）人事资料及报表的检查、督办； 4）人事报表的汇编、转呈和保管； 5）职务说明书的编写、报批、签办；6）职务说明书的编号、核发、存档； 7）人事记录资料的汇编与管理； 8）人事异动的调查、分析、研究、记录； 9）劳动协议管理；10）对外提供人事资料； 11）其他相关职责。（5）任免迁调管理1）新进人员的录用；2）新进人员聘用手续的办理，协议签订；3）在职人员迁调计划的编制，并经批准后实行；4）在职人员迁调的办理，迁调事项告知的下发、登记；5）迁调人员赴任工作情况的查核、跟踪；6）人员停职、复职及停薪留职的办理；7）人员解聘解雇等事项办理；8）其他相关职责。（6）薪酬管理1）拟定薪酬制度，并经批准后执行；2）薪酬管理制度和方法的研究、改善；3）薪酬调整事项的办理；4）其他相关职责。（7）勤务管理 1）人员请假、勤务事件登记办理； 2）人员请假、勤务资料汇编事项； 3）员工动态管理； 4）人员辞职手续的转办； 5）各种例假、办公时间的告知、变更等事项办理； 6）其他相关职责。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（续）名称人事部职权范本编 码HR-012版 本2023年8月版页 次3/3修改状态修订版（8）劳务管理 1）劳动协议的签订； 2）劳动公共关系的建立和维护； 3）劳动安全方针、制度的拟定、修订、研究和改善； 4）其他相关职责。（9）考评奖惩管理1）考评制度的拟定，并经批准后实行；2）考评工作的开展；3）考评结果的审核、签办；4）奖惩制度的研究、修订、改善；5）奖惩分析、报告；6）其他相关工作。（10）教育培训管理 1）培训制度的拟定，并经批准后实行；2）培训计划的编制与实行；3）职前培训、进修等开展；4）培训考试的开展；5）培训效果评估；6）其他相关职责。2部门权力（1）有权参与公司人力资源战略规划；（2）对违反人力资源管理制度的单位和个人，有提请处罚的权力；（3）对各单位员工工作绩效实行考核及奖惩的权力；（4）各级管理人员任免建议权；（5）部门内部员工聘任、解聘的建议权；（6）部门内部工作开展的自主权；（7）规定相关部门配合相关工作的权力；（8）其他相关权力。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期行政部职权范本名称行政部职权范本编 码HR-013版 本2023年8月版页 次1/2修改状态修订版行政部受人力资源总监领导，直接向人力资源总监报告工作。1部门职责（1）各职能部门的关系协调；（2）建立各项规章制度并检查实行情况，促进各项工作规范化管理；（3）负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系；（4）公司会议组织、记录及记录归档工作；（5）公司印章管理；（6）公司证照管理；（7）员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理；（8）公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等；（9）员工考勤、出勤记录、报表、分析等；（10）员工暂住证、就业证等事项办理；（11）保健管理1）员工保健规章的制定；2）定期保健体检的实行；3）特约或定点医院的选择；4）特约或定点医院的联络；5）办理工伤事故；（12）福利管理 1）员工福利制度的制定，并经批准后实行； 2）福利制度的研究、修订、改善等事项； 3）福利事项的办理； 4）福利工作总结、分析和改善； 5）退休、抚恤制度的制定及办理； （13）文献控制 1）发文制度及行文程序的拟定和实行； 2）公司文献发放；3）文献与资料登记、编号 、发行、保管、维护等； 4）过期文献的解决； 5）文献汇编； 6）文献与资料的有效性控制。（14）公司公共关系维护和改善工作 1）内部公共关系的建立和维护；2）外部公共关系的建立和维护，涉及政府、同行、社区、新闻等公共关系。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（续）名称行政部职权范本编 码HR-013版 本2023年8月版页 次2/2修改状态修订版（15）行政稽查；（16）行政开支预算的编制；（17）行政开支成本控制；（18）其他相关职责。2部门权力（1）依照制度，对稽查中发现的问题实行处罚的权力；（2）依照制度，按规定程序，实行其他单位提请的处罚建议；（3）部门内部员工考核的权力；（4）部门内部员工聘任、解聘的建议权；（5）部门内部工作开展的自主权；（6）规定相关部门配合相关工作的权力；（7）其他相关权力。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期