HL-S2004宿舍管理办法.doc

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文件編號
HL-S2004
文件名稱
員工宿舍管理辦法
制/修訂日期
2004/08/24
制訂單位
管 理 部
版本
■初版 □修訂 版
文件等級
□極機密 □機密 □密 ■一般
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第一節 總 則
第一條：本公司為妥善及有效管理員工宿舍，保持暨維護員工宿舍環境的整齊、清潔與安全，建立宿舍的的公共秩序，提高住宿員工的身心健康發展，期使提昇員工的工作效率與士氣，特制訂宿舍管理辦法(以下簡稱本辦法)，以俾公司全體同仁遵循之。
第二條：凡本公司住宿同仁之日常管理皆適用本辦法之規定。

第二節 住宿申請
第三條：凡屬公司員工到職後由管理部人事組通知宿管員統一安排住宿，不得拒絕。住宿分配標准，原則上依部門、職務（等級）並由舍監統一編排，需外宿者須填寫外宿保証書。
第四條：凡本公司同仁具有下列條件之一者，不得申請住宿。但經總經理核准者除外：
一、曾住宿，但期間因違反規定遭退宿者。
二、染有惡習、賭博、有粗暴行為及不良嗜好者。
第五條：本公司員工宿舍原則上不提供眷屬同住，但如因夫妻同在公司工作或其它特殊原因，經提出申請且經由 總經理核准者除外。
第六條：本公司員工宿舍係提供現任職於本公司服務之同仁為基本條件，倘若員工離職時(自動辭職，受免職、解職、退休、資遣等)，
其宿舍的住宿權自然終止，員工應於離職當日搬離宿舍，且不得借故拖延或要求公司給予任何補償費或搬家等費用。

第三節 住宿管理
第七條：本公司員工宿舍之門禁管制時間為晚間十一時至翌日清晨七時，門禁管制時間內嚴禁住宿人員隨意進出，以維護宿舍的安全性。前項門禁管時間內若有親友拜訪時，一律限在一樓會客室辦理會客接待事宜，不得進入住宿區內。
第八條：嚴禁住宿人員攜帶眷屬或親朋好友投宿，並嚴禁男性住宿同仁闖進女性專用宿舍樓層；同時，亦嚴禁女性宿舍同人員帶領異性朋友投宿過夜。
第九條：上班時間內，非經正常請假手續，嚴禁公司同仁躲入宿舍內偷懶或睡覺，但午休時間則例外。
第十條：員工宿舍設舍監乙人，專門負責公共區域清潔，宿舍公用品的修繕及水、電、瓦斯、門窗等巡查、突發事件管理及其他事項。
第十一條：員工宿舍之舍監採一年一聘的外聘方式，如舍監管理宿舍不力遭公司糾舉三次仍無法改善者，一律予以解聘或不再續聘處理。
第十二條：舍監之工作管理任務如下：
一、 負責餐廳、公共地區的清潔衛生管理。
二、 宿舍公用品的修繕與保養管理。
三、 水、電、瓦斯及門窗等巡查。
四、 監督及檢查住宿房間。
五、 住宿員工之生理、心理輔導。
六、 不定期向管理部報告有關住宿狀況。
七、 舍監遇下列情形，需報總務課及保安課及時處理。
1.違反宿舍管理規則，情節重大者。
2.宿舍內有不法行為或外來災害者。
3.留宿親友或強行進入異性宿舍者。
4.住宿同仁發生重病而緊急送醫時。
第十三條：本公司住宿同仁應恪遵下列住宿公約：
一、 絕對服從舍監的合理管理、派遣與監督。
二、 嚴禁宿舍室內燒煮、烹飪或私自裝配、裝接不合規定的電線及電器。
三、 嚴禁同仁私自外接公用電話線，盜打電話。
四、 個人棉被、盥洗用具應擺放整齊。
五、 嚴禁宿舍房內放置不合規定之危險或易燃物品。
六、 宿舍吸煙管制，住宿同仁抽煙時請至吸煙區（室）吸煙，嚴禁在宿舍房間內吸煙。
七、 嚴禁在宿舍內喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為發生。
八、 使用電視機、音響或收音機時，其音量不得放大，以免影響和妨礙他人安寧。
九、 自身廢棄物、垃圾等應集中在指定地點傾倒。
十、 晾曬衣物必須依指定位置晾曬。
十一、 使用水、電、瓦斯完畢後，應隨手關燈、關緊水龍頭及關閉瓦斯開關。
十二、 不得任意改造宿舍房間內部的硬體配置。
十三、 不得在宿舍內部從事非法情事，如製造槍械、毒品或製造仿冒光碟等。
第十四條：住宿同仁自身的貴重物品及財物應妥善保管，若因保管不慎致遺失時，本公司不負賠償責任。
第十五條：宿舍每間房間分配八人同住，宿舍內各房間的環境清潔應由住宿人員排班輪流清潔整理，以維護居住品質。
第十六條：住宿同仁一律須留有緊急聯絡人與緊急聯絡電話予舍監，供緊急情況發生時聯絡同仁家屬之用。
第十七條：嚴禁住宿同仁惡意破坯宿舍公用物品或設施者。
第十八條：舍監及公司管理單位、上級主管有權檢查與視察宿舍內部，同仁必須配合檢察並且不得拒絕。
第十九條：同仁住宿時，若因故意或過失造成宿舍現有的器具設備如電視、煤气爐、玻璃、衛浴設備、門窗、床鋪等有所損壞時，應照價賠償予公司；住宿同仁退宿或離職辦理宿舍移交時，若發現宿舍現有的器具設備有所損壞時，亦由過失或惡意行為人負責賠償。
第二十條：住宿同仁如有下列情事之一者，將取消其住宿資格辦理退宿，並呈報管理單位懲處：
一、 住宿同仁惡意破坯宿舍公用物品或設施者。
二、 在宿舍內部從事非法情事，如製造槍械、毒品或製造仿冒光碟等。
三、 違反規定，擅自留宿外人者。
四、 在宿舍內聚賭、打牌、酗酒及鬥毆、打架等。
五、 不服從公司上級主管、管理單位或舍監的合理監督、指揮，其情節重大者。
六、 經常妨礙宿舍安寧，經屢勸不聽無效者。
七、 在宿舍內部偷竊同仁財物者。
八、 違反宿舍管理規定，情節重大者。
第卄一條：住宿同仁如違反宿舍管理規定，但不符合退宿情事而屬情節輕微者，一律以罰款做為宿舍修繕公積金使用。

第四節 附 則
第卄二條：本辦法未盡事項悉依公司其它規定辦理。
第卄三條：本辦法經呈 總經理核准後公佈實施，修訂時亦同。

住宿退宿通知單

通知日期： 年 月 日

敬啟者：

台端因違反下列規定，本公司現特依規定通知台端於民國 年 月 日前搬離宿舍並向本公司舍監辦妥宿舍移交手續：

□在宿舍內部從事非法情事。
□違反規定擅自留宿外人者。
□在宿舍內聚賭、打牌、酗酒及鬥毆、打架等。
□不服從上級主管、管理單位或舍監的合理監督、指揮，其情節重大者。
□惡意破壞宿舍公用物品或設施者。
□經常妨礙宿舍安寧，經屢勸不聽無效者。
□在宿舍內部偷竊同仁財物者。
□違反宿舍管理規定，情節重大者。
□ 離職、解職、資遣、退休。
□ 其它原因:

此 致

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管理部 敬啟
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