人员聘用、培训和管理程序(已修改).doc

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穗亮许郑笑纫泄昆蕴貉胖妻竖焕坛烈皇骡瞪恋怂属褐撩逾峙慷莲闺损袍稼扫姑袖晕宝歇舆咯啮拢攻郸奥铝巫失郸罕涧瓢咸纠揽缸控杰痘咀毡舅褐退跨诛赖问交龟遂梳刁织工择酸拱态缘汪洲九钒氧剪必赢倪寂茸噶血典渍檀浚膘选兼剃剂廷歇些搔醒券速泻禾贩珐模脓恍阶祟后蕊护贼辙莉栗蹈筏梅权遁碾奇挟痰殃屿坐壮萍灰溯容榨季乘覆厅夹帽踌詹避翱旱不司宪烛拂翔哑蹬沏场饰团肝切赛哨溪喉析卡八颊坷籽草布构浦偶醇菜捍槐揍悼冗饥壮侗膀膜聋粤垦裴和溪敝番淮靖厘捌状宦烂环稀凹圾纤匪悲掖着哎屿母射昭警共货氛饥砌崖栗产梭砰跪矫孟陀净介栖浮樊纸狱血赣口丰抱渍悦仰玲验
程序文件　　　　　　　　编号SP0601　　人员的聘用、培训和管理程序 　　　　　　　　 第 2 页 共 20 页

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珠海经济特区华电船务有限公司

人员的聘用、培训和管理程序

编 号: 　　ＳP0601 　　　
版 本 号: 3.1　　　　　
发 放 号: 　　　　　　
受控状态: 受　　控 　
发布日期:　2009年05月01日　
实施日期:　2009年05月01日　

编 制: 　SMS文件编写小组　

审 核: 　 周光森 　　

批 准: 郑占敬 　　

修改记录

修改号
修改页次/条款号
修改通知单号
实施日期
修改执行人/日期
09-003
整版更换
09-003
2009.05.01
周光森/2009.05.01

1目的
为安全管理体系运行提供充分和适宜的人力资源。
2适用范围
适用于公司人员的配备、录用、职责的熟悉培训和管理。
3定义/术语
3.1公司《安全管理手册》的定义、术语适用于本程序。
3.2新聘人员——系指原不在本公司安全管理体系内工作（包括在本公司但不在体系内工作）新到体系内某岗位任职的人员。
3.3转岗人员——系指原在本公司安全管理体系内的某岗位工作，新调至体系内的另一岗位工作的人员。转岗的船员可能包括：本船内职务变动的船员；本公司管理的船舶之间调动的船员；曾在某船某岗位工作，再回到该船原岗位任职的船员，但离开该岗位时间较长，或离开期间安全管理体系发生了较大变化。（注：本公司船员因工休需要暂时调离船舶如不超过2个月，再回到该船原岗位任职的船员则不属于转岗人员，除非离开期间SMS发生了较大变化）
4.职责
4.1船员科负责公司人力资源要求的确定、人员录用、培训和管理。
4.2总经理负责人力资源的配备和人员录用的批准。
5工作程序
5.1人员配备
5.1.1船员科根据相关法规的要求及公司的具体情况确定公司各科室/船舶的人员配备要
求，并经总经理批准。人员配备要求包括：
.1 科室、岗位人员的数量:船舶配员不低于配员证书要求，岸基科室配员根据《国内水路运输经营资质管理规定》和实际工作需要确定；
.2 岗位人员的要求：至少满足岗位适任条件（见《公司岸基及船舶安全管理职责》S P0301）的要求。
5.1.2总经理按人员配备要求为各科室配备适当的人员。各科室根据工作需要指派合适人员从事相应工作。
5.1.3当人力资源不足时，可通过培训、内部调配或聘用新员工来满足需求。
5.2人员录用及人员转岗
5.2.1人员聘用/转岗
5.2.1.1船员科根据公司的业务开展实际情况，在需要时做“人员聘用/转岗计划”（SPR0601-1） ，呈总经理审批。
5.2.1.2船员科根据各岗位人员的任职要求，向租方提出需要的船员的条件和名单，由租方提供相应的船员后，核对他们的资格证书、工作资历、培训经历和健康状况，并将其身份证、证书、服务簿等信息资料复印存档，在聘用考核前报海务主管、机务主管作为考核前分析材料。
5.2.1.3船员科人力资源主管将拟聘岸基人员的名单填入《人员聘用审核表》(SPR0601-2)，由人力资源主管组织组织海务和（或）机务主管按上述表格中所列的内容及标准对拟聘的船员进行考核，考核合格经指定人员审核，总经理批准，否则将不予聘用。
5.2.1.4拟聘的船员按名单填入《甲板部船员聘用审核表》（SPR0601-3）、《轮机部船员聘用审核表》(SPR0601-4)由人力资源主管组织海务和（或）机务主管按上述表格中所列的内容及标准对拟聘的船员进行考核，凡考核不合格将不予聘用。
5.2.1.4 为保证公司新聘或转岗的船长具有适当的指挥资格，按本程序5.3.1.3的规定进行，凡考核不合格将不予聘用。
5.2.1.5对船长指挥资格的认定及船员的考核一般采用面试的方法进行；如有必要时还可采用其他的方法（如笔试、现场查看相关操作或记录等）进行。
5.2.1.6经人力资源主管和海务和（或）机务主管考核合格后，由人力资源主管将对拟聘船员的初步考核结果，并附上复印资料报指定人员审核，呈总经理审批。考核经总经理批准通过的，由人力资源主管与应聘人签订一年或以上的聘用合同。
5.2.1.7为确保为船舶配备合格健康的船员，所有新聘的船员在应聘时均需提供有效的健康证件或县级以上医院一年以内的有效的健康体检表；公司在职船员每两年必须进行一次体检并取得健康证明，否则不予录用或调离船舶。
5.2.1.8岸基人员的聘用由海务和（或）机务科对其进行考核后。船员科将拟聘人员考核表，并附上复印资料报指定人员审核，呈总经理审批。考核经总经理批准通过的，由人力资源主管与应聘人签订一年或以上的聘用合同，聘用合同中应规定至少有一个月的试用期。
5.2.1.9岸基被聘人员试用期满，由人力资源主管组织指定人员重新对其进行考核认定，考核合格者留用，考核不合格者解聘。
5.3新聘/转岗人员培训和职责的熟悉程序
5.3.1 人员培训
5.3.1.1人员需要培训的标识
.1岗位熟悉培训；
.2 SMS培训；
.3规则培训；
.4应急培训；
.5技能培训。
5.3.1.2 在职人员的培训
.1 公司组织的培训
.a 每年年底由船岸员工提出培训需求，填写“员工申请培训审批表”（SPR0601-5）报人力资源主管审批。
.b对于新聘人员和临时增加的培训，亦需填写“员工申请培训审批表” （SPR0601-5）报人力资源主管审批实施。
.c人力资源主管按各科室和船岸员工提出培训的需求，以及主管机关和其他机构所规定的培训，于每年年底制定及实施下年度培训计划，其中外送培训计划要报经理审批。
.d公司岸基各科室及人员负责根据制定的“年度培训计划或“临时培训计划”及时组织集中授课、举办研讨会或自学等方式的培训工作，并将培训情况记录在“培训记录”（SPR0601-6）。
.2 船舶组织的培训
.a 船长每月组织全体船员学习，学习内容应包括公司SMS、有关规定、标准和指南。
.b 船长每二个月进行一次救生消防知识的培训及每三个月进行一次防污染知识的培训。
.c 船长组织船员进行技术业务和岗位技能训练，及应急设备与器材知识培训。
.d 船长结合应急情况的演习，对船员进行紧急情况方面的训练与教育。
.e 船长应将培训、学习情况记录在“培训记录” （SPR0601-6）。
5.3.1.3 新聘或转岗人员的培训
.a海务主管负责组织对新聘或转岗的甲板部船员（除船长外）甲板部船员熟悉其岗位职责（包括熟悉公司SMS）及考核；
.b机务科负责组织对轮机部新聘船员熟悉职责（包括熟悉公司SMS）培训及考核；
.c人力资源主管负责组织对新聘及转岗的岸基管理人员熟悉职责（包括熟悉公司SMS）的培训及考核工作，新聘或转岗的人力资源主管熟悉职责（包括熟悉公司SMS）的培训和考核工作由指定人员负责。
.d 指定人员负责会同海务主管对新聘或转岗的船长的熟悉职责及公司SMS的培训，培训后，需对船长进行考核，考核成绩合格后才准许上岗。
.e新聘/转岗船员接班后，由船长指派专人对其进行职责熟悉， 并填写“新聘/转岗人员职责熟悉确认表”（SPR0601-7）,最后由科室长签字确认。
.f新聘及转岗船员上船前或开航前，由海务科或船长向其发放“新聘及转岗船员航前熟悉清单”（SPR0601-8）作为新聘及转岗船员航前的“熟悉”指令(航前指令)。
5.3.1.4 保证船长具有适当指挥资格的措施
.1 新聘/转岗船长应持有相应的适任证书，及二年以上任同类船舶大副或一年以上任同类船舶船长的资历。
.2 新聘/转岗船长上船前，海务主管按船长适当指挥资格标准（见附录“船长考核记录表” （SPR0601-9）对其进行考核，考核后报指定人员审核，报总经理审批后方可录用。
.3 海务主管对新聘或转岗船长任职前进行谈话，给予船舶安全管理和操作技术指导。
.4在员工年度考核工作中，海务主管应考核船长是否具有适当指挥资格，对不合格的船长安排再培训，直到考核合格为止。
.5 人力资源主管根据有关规定、标准和指南及时组织船长再培训和再教育，不断提高船长的操作和管理技能及指挥能力。
.6 海务主管向船长提供有关航行技术资料，为保证和提高船长的指挥能力提供支持。
.7 指定人员负责对新聘或转岗的船长进行公司SMS的培训。
.8 船长交接班时应严格执行《船员调动交接班规定》（SI0404），保证接班船长熟悉了解船舶各项安全管理和操作事项。
5.3.1.5 保证船长完全熟悉安全管理体系的措施
.1 人力资源主管按《有效文件和资料总清单》给船舶配备安全管理体系文件，为船长完全熟悉安全管理体系提供学习文件。
.2 指定人员负责对新招聘或转岗前船长培训（包括与船长讲解和讨论）安全管理体系，培训内容有：对《国内安全管理规则》的充分理解，对公司安全管理体系构成的了解，对体系运作特点的把握，及主要程序和须知文件的熟悉等。
.3 指定人员应考核船长是否完全熟悉公司安全管理体系，及对考核不合格的船长再培训，直到考核合格为止。
5.4有关规定、标准和指南的理解程序。
5.4.1海务科跟踪收集有关规定、标准和指南以及其变更情况。
5.4.2海务科把相关规定、标准和指南配备到相应科室/船舶。
5.4.3通过培训（详见5.4）及要求本人自学等形式使岗位人员理解与其相关规定标准和指南。
5.4.4通过指定人员或职能管理科室的监控以掌握岗位人员对相关规定、标准和指南的了解情况，必要时采取纠正措施。
5.5人员管理
5.5.1人力资源主管应及时跟踪船员的任职动态，及时变更，以符合最低配员的要求。
5.5.2人力资源主管建立员工档案，包括“人员基本情况登记表”（SPR0601-10），“以反映员工持证情况、教育、培训、工作经历等情况。
5.5.3人力资源主管负责组织公司岸基各职能科室及人员每年年底对全体员工进行年度考核，其中海务主管负责对甲板部船员（包括船长）进行年度考核，机务科负责对轮机部船员进行年度考核，指定人员负责对其他岸基管理人员进行考核，指定人员的年度考核工作由人力资源主管负责。考核合格者留用，考核不合格者调离岗位或解聘。年度考核情况记录在“珠海华电船务公司员工年度考核表”（SPR0601-11）。
5.5.4船员的调配由船员科人力资源主管开具“船员调遣确认表”，并将该调函送相关科室的海务主管或机务主管签署意见，经指定人员审批后方可进行船员调配。
5．5.5新聘和转岗的岸基人员的交接工作由交班人员向接班人员当面进行交接，交接双方应将交接的内容明细列在“岸基人员调动交接单”上并进行签字确认，履行交接手续.
交接内容包括如下(不限于此)：
.1本岗位分管的航海图书资料以及技术图纸资料等清册
.2本岗位保存的SMS文件、SMS运行记录以及重要的信息动态记录。
.3本岗位分管涉及的备品目录及办公用品清单
.4本岗位分管涉及的证书及票证单据等资料
.5本岗位分管的设备及仪器等
.6正在处理的重要事项其他
5.5.6新聘和转岗船员的工作交接按公司须知文件《船员调动交接班规定》（SI07404）的有关规定执行。
6支持性文件及相关文件
.1《公司岸基及船舶安全管理职责》SP0301
.2《文件管理程序》SP1101
.3《船员调动交接班规定》SI07404
7记录
所有的培训情况填写在“培训记录”（ SPR06016）上。
8 附录
人员聘用/转岗计划----------------SPR0601-1
人员聘用审核表-------------------SPR0601-2
甲板部船员聘用审核表-------------SPR0601-3
轮机部船员聘用审核表-------------SPR0601-4
员工申请培训审批表---------------SPR0601-5
培训记录-------------------------SPR0601-6
新聘及转岗人员职责熟悉确认表-----SPR0601-7
新聘及转岗船员航前熟悉清单-------SPR0601-8
船长考核记录表---SPR0601-9
人员基本情况登记表---------------SPR0601-10
珠海华电船务公司员工年度考核表---SPR0601-11
船员调遣确认表-----------------SPR0601-12

SPR0601-1人员录用/转岗计划
编 号：
人 员 需 求 情 况
科室
岗位
人数
适任资格
专业培训资格
工作经历
身体状况

措 施
□新聘 □转岗

计划方案：

计划编制： 日期：

批示：

总经理： 日期：
SPR0601-2　人员聘用审核表
编 号：
新聘人姓 名
年龄
适任资格
拟任职务
来源

经调查审核，拟定于 年 月 日聘用以上人员到 部门工作，详细资料附后，请领导审核。
人力资源主管： 日期：
相关安全管理体系文件的知识面熟知程度和评估结果：

相关法则的知识面熟知程度和评估结果：

岗位基本知识和技能的熟知程度和评估结果：

综合素质的总体评估结果：

经岗前审核和评估，以上人员 适岗 □ 不适岗 □

海务科/机务科： 日期：
批示：
指定人员： 日期：
批示：
总经理： 日期：
岸基人员试用期满考核意见

指定人员： 日期：
批示：

总经理： 日期：

SPR0601-3 甲板部船员聘用审核表

姓 名

持证等级

出生年月

聘用岗位

拟派船舶

认定种类
新聘（）续聘（）
人力资源主管
初
审
1、持有满足主管机关规定的相应船舶船员适任证书 是（ ） 否（ ）
2、没有不安全记录 是（ ） 否（ ）
3、具备汉语普通话交流和一定的中文书写能力； 是（ ） 否（ ）
4、具备英语能力（只限于国际航线船员）。 是（ ） 否（ ）
负责人签名/日期：

海务主管审核
1、 对有关安全和防污染法规的掌握情况 好（ ）良（ ）差（ ）
2、 岗位职责的熟悉情况 好（ ）良（ ）差（ ）
3、 紧急情况应变处理能力 好（ ）良（ ）差（ ）
4、 组织协调、管理能力 好（ ）良（ ）差（ ）
5、 航海业务技术情况 好（ ）良（ ）差（ ）
6、 仪器设备熟悉程度 好（ ）良（ ）差（ ）
7、 海图作业、航海通告改正 好（ ）良（ ）差（ ）
8、 船上救生、消防等应急设备配备和养护的了解程度 好（ ）良（ ）差（ ）
9、 甲板设备操作熟悉程度 好（ ）良（ ）差（ ）
10、 及时接受气象、航海警告熟悉情况 好（ ）良（ ）差（ ）
11、 对GMDSS设备熟悉程度 好（ ）良（ ）差（ ）
12、 其他意见（如有）：
负责人签名/日期：
指定人员
审核意见：

指定人员/日期：
总经理意见
其他意见（如有）：

综合认定结果： 好（ ） 良（ ） 差（ ）
审批结论： 聘用（ ） 不予聘用（ ）
总经理/日期：
注：1）本表由船员科人力资源主管保存，上述考核项目中出现一个差或否就不予聘用
2）在海务科审核项目中，大副1、2、3、4、5、6条，二副审核1、2、3、5、6、
7条，三副审核1、2、3、5、6、8条，水手审核1、2、3、9条，G证船员审
核1、2、3、10条。

SPR0601-4 轮机部船员聘用审核表
姓 名

持证等级

出生年月

聘用岗位

拟派船舶

认定种类
新聘（）续聘（）
人力资源主管
初
审
1、持有满足主管机关规定的相应船舶船员适任证书 是（ ） 否（ ）
2、半年内无不良海事记录 是（ ） 否（ ）
3、具备汉语普通话交流和一定的中文书写能力； 是（ ） 否（ ）
4、具备英语能力（只限于国际航线船员）。 是（ ） 否（ ）
负责人签名/日期：

机务主管审核
1、 有关安全和防污染法规的掌握情况 好（ ）良（ ）差（ ）
2、 岗位职责的熟悉情况 好（ ）良（ ）差（ ）
3、 紧急情况应变处理能力 好（ ）良（ ）差（ ）
4、 机舱管理能力 好（ ）良（ ）差（ ）
5、 独立解决机务事故的能力 好（ ）良（ ）差（ ）
6、 动力装置熟悉程度 好（ ）良（ ）差（ ）
7、 操作规则熟悉程度 好（ ）良（ ）差（ ）
8、 发电机、电气和控制工程熟悉程度 好（ ）良（ ）差（ ）
9、 副机设备的了解 好（ ）良（ ）差（ ）
10、 应急操纵装置的了解 好（ ）良（ ）差（ ）
11、 对管系设备的维护保养情况的熟悉程度 好（ ）良（ ）差（ ）
12、 机舱设备操作的熟悉程度 好（ ）良（ ）差（ ）
13、 其他意见（如有）：
负责人签名/日期：
指定人员
审核意见：

指定人员/日期：
总经理意见
其他意见（如有）：

综合认定结果： 好（ ） 良（ ）差（ ）
审批结论： 聘用（ ） 不予聘用（ ）
总经理/日期：
注：1）本表由船员科人力资源主管保存，上述考核项目中出现一个差、否就不予聘用。
2）在机务科审核项目，轮机长审核1、2、3、4、5、6、8、9、10条，大管轮审核
1、2、3、4、5、6、7、8、10条，二管轮审核1、2、3、7、8、9、10条，三管
轮审核1、2、3、7、8、10、11条，机工（或机匠长）审核1、2、3、12条。
SPR0601-5 　员工申请培训审批表
填表日期： 年 月 日
科室/船舶

姓名

年龄

性别

文化程度

职务

入职 时间

申请学习形式

申请参加培训人数

学习起止时间

申请教员/科室

申请内部培训地点

申请外部报考专业

申请外部培训地点

申请外部报考机构

需求培训内容：
申请理由：

申请人：
审批：

人力资源主管：
备注

注：外送培训时总经理在备注栏审批
SPR0601-6　　培训记录
科室/船舶： 编号：
培训目的：
培训时间：
培训地点：
培训教师：
人员签到：

培训记录：

记录人： 日期：
培训效果评价：

评价人： 日期：
SPR0601-7　　新聘及转岗人员职责熟悉确认表
编 号：
船舶□/岸基□：
姓名：
日期：
新聘岗位□/转岗岗位□：

序号
新聘人员熟悉内容
确认√
1
你是否阅读并了解了公司的SMS文件结构？
是□ 否□
1a
你是否学习了公司《安全管理手册》？
是□ 否□
1b
你是否熟悉公司安全和环境保护方针
是□ 否□
1c
你是否熟悉公司安全管理组织结构？
是□ 否□
2
你是否熟悉了本岗位职责？
是□ 否□
3
你是否熟悉了本岗位工作须知？
是□ 否□
4
你的岗位与其他人员的相互关系是否了解？
是□ 否□
5
你是否熟悉本岗位负责的安全管理记录？
是□ 否□
6
你是否熟悉了本岗位工作技能？
是□ 否□
7
你是否向你的科室负责人、船长提出了有关你不清楚和/或不完全理解的问题？
是□ 否□
序号
转岗人员熟悉内容
确认√
1
你是否按规定交接清楚了原岗位工作？
是□ 否□
2
你是否与交班人进行了交接工作？是否有不清楚的地方？
是□ 否□
3
你是否熟悉新的岗位职责？
是□ 否□
4
你是否熟悉了新岗位工作须知？
是□ 否□
5
你是否向你的负责人、船长提出了有关你不清楚和/或不完全理解的问题？
是□ 否□
船员/岸基人员：
（签字）
日期：
船员/岸基负责人：
（签字）
日期：
SPR0601-8　　新聘及转岗船员航前熟悉清单
（新上船人员开航前应完成的熟悉内容） 编号：
船　　名：
日　　期：
姓　　名：
职　　务：
序号
熟悉内容
确认√
1
你是否学习了应变部署表和应变卡？
是□ 否□
2
当出现以下情况时，你是否知道应该如何反应？

→人落水
是□ 否□

→发现火情
是□ 否□

→发出通用报警
是□ 否□
3
是否熟悉应急信号？
是□ 否□
4
是否知道应急集合地点和熟悉从你房间和工作场所到应急集合地点的逃生路线？
是□ 否□
5
是否知道发出火警的方法？
是□ 否□
6
你是否熟悉了在生活区内所有灭火设备的位置？
是□ 否□
7
你是否熟悉了在你正常工作场所内所有灭火设备的位置？
是□ 否□
8
是否找到离你房间最近的2只手提灭火机？你是否使用过这种形式的灭火机？
是□ 否□
9
你是否找到了备用救生衣的存放位置？是否熟悉穿着救生衣？
是□ 否□
10
你是否熟悉了救生圈的存放位置？
是□ 否□
11
你是否熟悉了防溢油设备的存放位置？
是□ 否□
12
你是否了解本船装运何种货物及其性能？
是□ 否□
如回答“否”，请与船长联系并请求提供详细的资料
船员（签字）：
日期：
船舶负责人：
（签字）

日期：
SPR0601-9 船长审核记录
船舶：
姓名

任职时间

考核日期

考核标准
考核情况
l 是否明确在安全管理体系中的责任
l 船长涉及安全事务时有哪些权力
l 对船舶和设备、人员安全、环境保护负什么责任
l 当生产与安全发生矛盾时应如何处理
l 有无发生水上交通事故及违纪扣分
l 如何监督船舶和设备的维护工作
l 船舶开航前应做什么工作
l 装卸作业应做什么工作
l 停泊值班应做什么工作
l 航行中在什么情况下亲临驾驶台
l 船舶发生碰撞事故应如何处理
l 船舶失控应如何处理
l 船舶发生进水应如何处理
l 船舶发生人员落水应如何处理
l 船舶发生火灾事故如何处理（油舱、机舱和泵房、其他舱室）
l 船舶发生人员伤亡事故如何处理
l 船舶危险液货溢出事故如何处理
l 全国搜救电话是什么
l 如何判断雷雨大风即将来临，应采取哪些防抗措施
l 能见度不良时船舶是否可以航行，若航行应采取哪些措施
l 是否熟悉《内河避碰规则》《海上避碰规则》航行和避让规定
l 是否了解《珠江口水域船舶安全航行规定》
l 船舶操纵实操（靠离、航行避让）
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考核意见：
海务主管：
指定人员审核意见：
指定人员：
总经理审批意见：

总经理：
注：考核情况“□”不适用者打“—”，合格打“√”，不合格打“×”。
SPR0601-10　　人员基本情况登记表
编 号：
姓　　名

文化程度

毕业院校

性　　别

专　　业

毕业时间

籍　 贯

适任资格

任职职务

出生年月

适任证书号码有效期

服务薄号码签发日期

健康状况

聘用期

专业培训合格证号码

特殊培训合格证号码

会讲语言

身份证号

联系电话
家庭：
联系人

手机：
住　址

培　训　考　证　情　况
工　作　履　历
起止时间
方式
内　　　容
结果
起止时间
单　　位
船　舶
职务

体　检　情　况

时间
内　　　容
结果

填写人： 　　日期：　　　　年　　月　　日

SPR0601-11 珠海华电船务公司员工年度考核表
科室/船舶： 填表时间： 年 月 日
姓名

职务

入职时间

自我鉴定

签名：
考核情况：

签名：
考核结论：

签名：

SPR0601-12 船员调遣确认表

计划调遣船员类别：□正式员工 □试用员工 编号：

姓 名

拟调遣日期

现任职船舶

现任职务

调遣函：

轮：
经公司决定，现调 同志到你轮任 职务，
调离 同志 职务，请办妥交接手续。

船员科： 日期：
科室意见：

海务科/机务科： 日期：

批示：

指定人员：