项目会议管理工作程序.doc

项目会议管理工作程序 版次：1 页次：15 /11武汉凯迪望江项目部Wuhan Kaidi Electric Power Engineering Co.,Ltd望江凯迪生物质发电厂212MW机组一期工程项目会议管理工作程序项目会议管理工作程序编写人员/日期审核/日期审定/日期2008年6月1日发布 2008年6月1日试行武汉凯迪望江项目部目 录1 目的12 范围13 职责14 项目会议程序14.1项目启动会4.2 第一次工地会议14.3设计联络会议24.4设备协调会议34.5安全生产管理委员会（简称安委会）会议44.6月度进度、质量、安全会议54.7现场调度会84.8专题会9错误！未定义书签。目 录1 目录12 范围13 职责14 项目会议程序1 4.1第一次工地会议1 4.2设计联系会议2 4.3设备协调会议3 4.4安全生产管理委员会（简称安委会）会议4 4.5月度进度、质量、安全会议5 4.6现场调度会8 4.7专题会91 目的为了及时解决施工中出现的问题，传递工程信息，搭建项目建设沟通平台，推进工程进展，实现整个现场统一调度，科学管理，特制定本程序。2 范围本程序适用于望江项目部实施过程中各种会议的管理，结合现场情况，分为第一次工地会议，设计联络会，设备协调会，安全生产管理委员会会议（简称安委会），月度进度、质量、安全会议，现场调度会，专题会等。3 职责3.1项目经理负责组织召开第一次工地会议，设计联络会，设备协调会，安全生产管理委员会会议，现场调度会，并监督、检查会议的落实；3.2项目施工经理负责组织召开月度进度、质量、安全会，专题会等，并监督、检查会议的落实；4 项目会议程序4.1 第一次工地会议4.1.1 会议地点：项目部会议室4.1.2 会议召开时间： 项目开工前4.1.3 会议主持人：项目经理4.1.4 会议参加人：项目部项目经理、各专业施工经理、采购经理、设计经理、费控经理、综合办负责人；总监理工程师、各专业监理工程师；施工分包方项目经理，施工负责人；设计工代、设备厂家现场工代等。4.1.5 会议准备：（1） 项目部综合办负责提前通知各参会单位，包括会议时间、地点、议题和有关要求。（2） 项目部综合办负责收集项目部及其他各参会单位会议材料，并交各施工经理及项目经理审阅。（3）做好会议签到工作，要求参加会议人员准时到场，进行会议签到；严肃调度会纪律，对迟到者或无故不参加会议者提出批评，并进行相应的处罚。4.1.6会议议题和内容：1）项目部、监理单位和各分包方分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；2）项目部根据监理合同宣布对监理工程师的授权；3）项目部介绍开工准备情况；4）各分包方介绍开工准备情况；5）项目部和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；6）总监理工程师介绍监理规划的主要内容；7）研究确定各方在施工过程中参加现场调度会的主要人员、现场调度会的地点及主要议题等。4.1.7 会后安排：1）会议纪要由监理机构负责起草，经与会各方代表会签后，分发各单位执行。2）项目部及监理单位负责有关会议内容的监督落实。4.2设计联络会议4.2.1会议地点：具体确定4.2.2会议召开时间：根据设计进度确定4.2.3会议主持人：项目经理4.2.4会议参加人：项目经理、设计经理、各施工经理及专业设计人员、采购经理、费控经理；设计分包方、设备厂家代表、监理及施工分包方有关人员等。4.2.5会议准备：（1） 项目部综合办负责提前通知各参会单位，包括会议时间、地点、议题和有关要求。（2） 项目部综合办负责收集项目部及其他各参会单位会议材料，并交设计经理及项目经理审阅，同时落实上次会议纪要执行情况。（3）做好会议签到工作，要求参加会议人员准时到场，进行会议签到；严肃调度会纪律，对迟到者或无故不参加会议者提出批评，并进行相应的处罚。4.2.6会议议题和内容：（1）设计联络会的形式：锅炉设计联络会、汽机设计联络会、DCS设计联络会等。（2）议题及内容：a)设计分包方汇报设计进展情况，并介绍有关设计方案、供图计划及需要各方协调解决的问题。b)设备厂家代表汇报设备提资情况，并介绍有关设备性能、加工制造及供货计划等。c) 其他各方提出合理化建议。d) 设计经理提出有关专业要求及专业协调方案。e)项目经理做总结发言。4.2.7 会后安排：1）会议纪要由设计经理负责起草，经与会各方代表会签后，分发各单位执行。2）项目部施工经理及设计经理负责有关会议内容的监督落实。4.3设备协调会议4.3.1会议地点：项目部会议室4.3.2会议召开时间：根据现场实际情况确定4.3.3会议主持人：项目经理4.3.4会议参加人：项目部项目经理、各专业施工经理、采购经理、设计经理、费控经理、综合办负责人；总监理工程师、各专业监理工程师；施工分包方项目经理，施工负责人；设计工代、设备厂家现场工代等。4.3.5会议准备：（1） 项目部综合办负责提前通知各参会单位，包括会议时间、地点、议题和有关要求。（2） 项目部综合办负责收集项目部及其他各参会单位会议材料，并交各施工经理及项目经理审阅，同时落实上次会议纪要执行情况。（3）做好会议签到工作，要求参加会议人员准时到场，进行会议签到；严肃调度会纪律，对迟到者或无故不参加会议者提出批评，并进行相应的处罚。4.3.6会议议题和内容：1)设备厂家代表汇报设备生产、供货情况，需要项目部协调解决的问题。2)施工分包方或有关方提出需要设备厂家解决的问题。3)采购经理提出协调解决方案。4)项目经理做总结发言。5.4.7会后安排：1）会议纪要由采购经理负责起草，经与会各方代表会签后，分发各单位执行。2）项目部施工经理及采购经理负责有关会议内容的监督落实。4.4安全生产管理委员会（简称安委会）会议4.4.1 会议地点：项目部会议室4.4.2 会议召开时间：每季度召开一次，季度最后月25日。4.4.3 会议主持人：项目经理4.4.4 会议参加人：全体安委会成员即项目经理担任安委会主任，其他成员应由各专业施工主管、采购经理、设计经理、费控经理、综合办负责人；总监理工程师、安全监理工程师；分包方项目经理、项目总工以及安监部负责人等组成。4.4.5 会议准备：（1） 项目部综合办负责提前通知各参会单位，包括会议时间、地点、议题和有关要求。（2） 项目部综合办负责收集项目部及其他各参会单位会议材料，并交各施工经理及项目经理审阅，同时落实上次会议纪要执行情况。（3）做好会议签到工作，要求参加会议人员准时到场，进行会议签到；严肃调度会纪律，对迟到者或无故不参加会议者提出批评，并进行相应的处罚。4.4.6会议议题和内容：1）项目经理主持并宣布会议议程（首次会议宣布成立项目安全生产管理委员会机构及成员名单）。2）贯彻上级有关安全健康与环境工作的指示，讨论决定工程建设中安全文明施工管理的重大措施； 3）通过并发布现场各分包方必须遵守的、统一的安全健康与环境工作规定；4）决定工程中重大安全文明施工问题的解决议案；5）分包方汇报分包方承担项目的安全管理工作情况，目前需要安全委员会协调解决的问题。6）总监理工程师（或安全监理工程师）对工程中重大安全文明施工问题进行通报，并就会上提出的紧急或重要问题进行决策。7）协调各分包方之间涉及安全文明施工问题的关系。8）项目经理做总结和指示。4.4.7 会后安排：1）安全监理工程师作好会议记录，经总监审核后，交项目部项目经理审批，在会后的24小时内分发各参会单位并请收件人员签收。2）分包方负责会议精神的执行。3）监理方、项目部负责会议精神的监督检查。4.5月度进度、质量、安全会议4.5.1 会议地点：项目部会议室4.5.2 会议召开时间：每月一次，在每月25日上午8：20开始召开。4.5.3 会议主持人：总（副总）监理工程师主持4.5.4 会议参加人：月度进度会议：项目部项目经理、各专业施工主管、设计经理、采购经理、费控经理、综合办主任；总（副总）监理工程师，专业监理工程师；施工分包方项目经理，施工负责人等。月度质量会议：项目部项目经理、各专业施工主管、综合办主任；总（副总）监理工程师，专业监理工程师；施工分包方项目总工，质检部门负责人及相关质检人员，施工负责人等。月度安全会议：项目部项目经理、各专业施工经理、综合办主任；总（副总）监理工程师，安全监理工程师；施工分包方项目总工，安监部门负责人及相关安监人员，施工负责人等。4.5.5 会议准备：（1） 监理方综合办负责提前通知各参会单位，包括会议时间、地点、议题和有关要求。（2） 监理方综合办负责收集各参会单位会议材料，并交项目部施工经理、项目经理审阅，同时落实上次会议纪要执行情况。（3）做好会议签到工作，要求参加会议人员准时到场，进行会议签到；严肃调度会纪律，对迟到者或无故不参加会议者提出批评，并进行相应的处罚。4.5.6会议议题和内容：1）月度进度会议（1）分包方汇报本月进度完成情况及下月进度计划安排。（2）专业监理工程师简要说明本专业施工进度情况。（3）各专业施工经理简要补充说明本专业施工进度情况。（4）重点讨论分析本月进度完成情况、出现偏差的原因及采取的纠正措施。（5）协调各分包方之间关系，解决影响施工进度的各种问题。（6）项目经理做工作安排。（6）总监理工程师做会议总结。2）月度质量会议（1）总监理工程师总结本月质量情况。（2）施工分包方对本月质量管理工作做汇报，并针对出现的工艺质量问题做出整改措施。（3）专业监理工程师简要发言。 （4）项目部各专业施工经理发言。 （5）项目部项目经理做工作安排。（6）总监理工程师总结本次会议精神，并对下月质量工作进行安排。3）月度安全会议（1）分包方负责人汇报本月安全生产情况及管理情况，落实月度安全工作目标计划和安全技术措施计划，制定下一阶段安全生产重点，目前施工中需要项目部协调解决的安全健康和环境管理问题。（2）安全监理工程师总结月度安全完成情况和月度安全生产中存在的问题，提出下月安全生产目标计划，并负责对分包方提出的问题进行解答。（3）项目部各施工经理介绍月度安全工作情况，并对分包方提出的部分问题进行解答。（4）项目经理传达公司及上级主管部门的安全生产任务，对月度安全情况做全面总结，并提出下一阶段安全重点工作任务。（5）总监理工程师总结本次会议精神，并对下月安全工作进行安排。5.6.7 会后安排：1）监理工程师作好会议记录，经总监审核后，交项目部项目经理审批，在会后的24小时内分发各参会单位并请收件人员签收。2）分包方负责会议精神的执行。3）监理方、项目部负责会议精神的监督检查。4.5.8 会议记录及纪要发放：经签字生效后的会议纪要发区域督导组邮箱，必要时提供文字版。4.6现场调度会4.6.1 会议地点：项目部会议室4.6.2 会议召开时间：每周一次，星期五上午8：30召开4.6.3 会议主持人：总（副总）监理工程师4.6.4 会议参加人：项目部项目经理，各专业施工经理、设计经理、采购经理、费控经理、综合办主任；总（副总）监理工程师，各专业监理工程师；施工分包方项目经理，施工负责人；设计工代，设备厂家现场工代等。4.6.5 会议准备：（1） 监理方综合办负责提前通知各参会单位，包括会议时间、地点、议题和有关要求。（2） 监理方综合办负责收集各参会单位会议材料，并交项目部施工主管、项目经理审阅，同时落实上次会议纪要执行情况。（3）做好会议签到工作，要求参加会议人员准时到场，进行会议签到；严肃调度会纪律，对迟到者或无故不参加会议者提出批评，并进行相应的处罚。4.6.6会议议题和内容：1）分包方汇报上周工程进展和上周会议提出问题的落实情况，包括专题会提出的问题；下周工作计划，存在问题及其对策；以及需要项目部协调解决的问题。2）监理方简要说明上周工程进展和上周会议提出问题的落实情况；安排下周工作计划，以及需要项目部协调解决的问题。3）监理方、项目部解答分包方提出的有关问题。4）项目施工经理对上周工作进展情况考核通报并做下周工作安排。5）项目部经理做会议总结和建议要求。4.6.7 会后安排：1）监理工程师作好会议记录，经总监审核后，交项目部项目经理审批，在会后的24小时内分发各参会单位并请收件人员签收。2）分包方负责会议精神的执行。3）监理方、项目部负责会议精神的监督检查。4.7专题会4.7.1 会议地点：项目部会议室4.7.2 会议召开时间：根据现场实际情况临时召开4.7.3 会议主持人：专业监理工程师4.7.4 会议参加人：根据实际情况，可以从项目部项目经理、专业施工经理、设计经理、采购经理、费控经理；总监、专业监理工程师；设计工代、设备厂家现场工代、施工分包方等有关人员中选择确定。4.7.5 会议准备：1） 监理工程师负责提前通知各参会单位，包括会议时间、地点、议题和有关要求。2） 监理工程师负责收集各参会单位会议材料，并交总监、项目部施工经理及项目经理审阅。3）做好会议签到工作，要求参加会议人员准时到场，进行会议签到；严肃调度会纪律，对迟到者或无故不参加会议者提出批评，并进行相应的处罚。4.7.6会议议题和内容：1）专业监理工程师主持并提出协调解决的问题。2）分包方阐述需要协调解决的问题及建议。3）有关各方讨论并提出解决的方案。4）专业监理工程师做会议总结。4.7.7 会后安排：1）监理工程师作好会议记录，经总监审核后，交项目部项目经理审批，在会后的两个工作日内分发各参会单位并请收件人员签收。2）需要履行专门审批手续的，严格执行有关审批程序。3）分包方负责会议精神的执行。4）监理方、项目部负责会议精神的监督检查。4.8会议纪律：1、通知参加会议的人员准时入场，并签到。2、严肃会议制度，对无故缺席及迟到者给予经济处罚（无故缺席一次1000元，迟到5分钟 100元，超过5分钟200元），罚款一律24小时内以现金形式交给甲方出纳，迟交、不交罚款的单位，从工程款按罚款金额的5倍扣除。3会议主持单位做好会议记录，并于24小时内整理并发出会议纪要，由会议主持人签发，相关单位严格执行会议纪要。武汉凯迪电力工程有限公司望江项目部现场调度会会议纪要 200X (第 期) 签发：时 间：地 点： 主 持 人： 参加人员： 记 录：会议内容：1 工程进展2 上次调度会提出问题的落实情况3 本周工作计划（包括项目部门安排任务）4 存在问题及对策5 计划执行情况考核通报6 领导总结及建议 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业) 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)