工厂经营管理方案.doc

福建海容新型建材有限责任公司
工厂生产经营管理方案
工厂生产管理体系及制度建立和完善：
为保证工厂生产经营工作及各项制度和管理措施的顺利实施，首先要尽快健全和完善管理组织机构，以便做到明确分工、责任到人，工作精细化，达到部门和员工之间在工作上互相监督，互相制约。只有建立了适合企业自身的管理机制，才能塑造出高效的管理团队。所以根据目前工厂实际情况，建议目前按以下组织机构健全完善工厂的管理组织体系并进行人员编制。

工厂管理体系组织机构图

工厂经理

采购员

质检员

副经理

仓库管理员

门卫

食堂

机修
面板车间
墙板车间
原料及产品检验
ISO质量管理体系文件

人员配备
岗位职称
人数/人
分工简述
备注
工厂经理
1
统筹全局

副经理
1
主要负责生产部门的监督

仓库管理员
1

采购员
1

质检员
1

门卫
1

食堂
2

各部门主要工作职责
工厂经理
1、服从公司主管总经理的领导，执行其工作指令，一切管理向总经理负责；
2、严格监督执行公司各项规章制度，完善督导完善工厂的各项管理制度；
3、组织生产、设备、安全等制度拟订和编制；
4、负责设备维修计划编制及组织实施、检查，维护检修计量器具；
5、负责督导编制生产工艺流程、工序协调和产品质量管理体系的建立。
6、完成公司下达的生产计划，确保订、定产品合同的履行；
7、负责抓好生产安全教育，加强安全生产的控制、实施，确保安全生产；
8、负责组织生产现场管理工作，严格控制生产成本和确保产品质量，抓好安全防护管理、措施和计划；
9、建立生产、质量管理体系，确保工厂各部门和各类人员职责、权限规范化；
10、做好生产统计核算基础管理工作，原始记录、台账、统计报表管理工作，确保统计核算规范化、统计数据的正确性；
11、负责做好生产系统管理工作平衡用电、节约能源
12、抓好物料的损耗统计，必须做到“有因必补无因不批”的原则。
13、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

副经理的主要工作职责 ：
职责一：主持工厂办公室的全面工作
1、协助厂长经理进行各项管理工作的进行及督促 。
2、制定和完善工厂内部各个岗位的工作职责。
3、制定和完善工厂内部各项管理制度。
4、监督各部门工作计划、工作方案的执行和考核。
5、负责工厂员工队伍建设，提出对各级人员的调配、培训意见。
6、负责对工厂各级人员的工作进行考核评价，确保各部门人员考核过程中指标分解的公正性及结果运用的公开性。
7、负责工厂各部门人员编制的监督及工厂各部门人员的招聘、离职等人事档案的管理。
8、负责协调各级员工之间、本部门与相关部门之间关系。
职责二：组织安排公司及工厂有关会议，督办公司领导决策以及会议决议
1、负责安排与布置工厂周例会、月例会、半年、年度工作会议及其他有关会议场所
2、负责组织和安排相关会议活动
3、负责协调、督促工厂各部门贯彻执行公司、领导决策以及各项会议决议，并将执行情况及时反馈到相关领导
职责三：协调公司各部门之间的沟通，为公司领导和部门提供相关的行政支持
1、协调各部门之间的沟通交流
2、按时安排各部门进行周、月度、半年度和年度工作总结，提出工作安排意见
3、协助主管领导起草工厂工作总结、计划等综合材料
4、对公司所有正式印发文件和相关材料进行文字把关，会签公司所有正式印发红头文件
职责四
1、负责公司内勤、门卫、食堂、职工宿舍管理
2、负责公司车辆管理
3、负责工厂人事管理指人员招聘、档案、劳动关系、员工保险及福利管理
4、负责公司安全管理

机修岗位职责
一、负责车间设备机械维修之工作，按维修单及时做好问题诊断与维修；
二、按设备保养手册和设备说明书制订保养计划建议，并按计划实施保养工作；
三、根据库存情况提交备件采购申购表，负责备件之验收与急购备件之提交；
四、指导操作工完成设备使用及简单保养工作；
五、做好日常设备检查巡视之工作，及时发现问题，处理隐患；
六、负责根据备件消耗情况提交降耗建议，并逐步降低所管区域备件消耗；
七、做好预防性保养、维护工作，降低本区域停机工时及设备原因造成之报废量；
八、完成上级委派其他之任务。

生产车间的主要职责：
1、负责各生产计划的实施、保持保量的完成生产任务。
2、及时召开生产调度会，将生产任务的相关内容阐述明确。
3、负责接收草工艺技术文件及相关资料。
4、负责对工艺技术文件的审核，保证正确的技术文件存档和下发执行并保证车间加工的产品要有正确有效的工艺技术指导。
5、对原辅材料的请购单进行审核。
6、负责跟踪储运科的原辅材料采购进度，及时督促。
7、对车间定额领料情况进行跟踪、督促、审核。
8、配合各工段长对下料情况进行跟踪，提高各种原辅材料的利用率，合理高效的利用好余料，降低材料成本。
9、负责向车间收发生产技术文件，做好收发记录。
10、负责召集储运科、品控科、车间主任对进厂的各种原辅材料及新材料进行验收工作，必要时进行相应的测试以保证其质量。
12、负责指导并协助质检员、工段长及操作者对加工产品进行首检、巡检和完工检。
13、对质检员反馈的问题及时到现场评审，填写评审及处置意见，并进行原因分析，指出预防和纠正措施。
14、负责收集工艺经验，完善工艺文件，根据产品情况提出工艺改进计划，特殊情况可以进行工艺试验，做好工艺实验记录并存档。
15、负责生产现场情况的监督、检查。
16、跟踪各车间生产进度，并做好相应记录。
17、根据各车间生产进度情况和销售订单情况，及时做出相应的生产调整，保证合理的生产顺序和配套生产。
18、做好现场技术指导工作，及时主动的解决处理生产加工过程中出现的各种技术问题，组织对员工进行相关技能培训。
19、负责对关键、特殊工序及其它工序加工的产品作业指导书、产品检验指导书。
20、负责检查车间的工作纪律、工艺纪律、考核并记录。
21、对加工完毕的产品积极配合质检员、车间主任进行最终检验。
22、监督合格产品的包装、入库，产品入库后及时通知供应部安排出库。
23、配合储运科组织发货。

仓库管理员：
1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；
2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；
4、负责工厂物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；
5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用；
7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理；
9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；
10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资;
11、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工；

采购员工作职责
1、采购计划的编制
2、负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。
3、物资供应：
3.1负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
3.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。
3.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。
3.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。
3.5严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。
4、采购物资及公司产成品的入库和保管与结算：
4.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。
4.2对不合格产品及时退货。
4.3负责公司采购物资和公司产品的库存、领用、销售发货的管理
4.4负责公司物资采购物流及销售发货物流的管理
5、供货单位的质量审核：
5.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。
5.2加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。
5.3负责制订物资采购工作各项管理制度。
5.4建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。
6、与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。
7、完成公司领导交办的其他工作任务。

质检员主要职责
1、订立与实施品质制度。
2、执行与推动品质活动。
3、制定与执行进料、制程成品检验规范。
4、分析制程品质控制能力及进行异常的改善。
5、对制程品质进行巡回检验与控制。
6、参与客户投诉与退货的调查、原因分析及改善措施拟定。
7、仲裁及处理产品品质异常。
8、测量、检验设备及监视装置的维护、保养及统一管理工作。
9、监督执行不合格品的控制及预防措施。
10、外协物料的进货检验及对外协厂商品控能力的辅导与评估。
11、负责对产品检（试）验的记录、统计、分析、存档等工作。
12、分析品质成本。
13、协助其他部门的相关工作。

门卫的职责：
1、客人来访本公司必须进行登记才允许入内。
2、所有人员(包括客人)携带公司物品出门时，须凭仓库开出的出库单才予放行。出库单月底统一交到财务处。
3、公司人员在上班时间外出办事，门卫必须询问并记录出入时间。
4、公司人员因急事提前下班，须将请假条交给门卫方可放行。请假条月底统一交到财务处。
5、门卫负责监督员工打卡考勤，任何人不可以代替他人打卡。
6、门卫负责管理公司办公场所的汽车场、自行车停放秩序。自行车进出办公场所大门均应下车推行。
附则
第一条 值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件，难以处理的，应及时报告单位领导，并请求有关部门协助处理。
第二条 坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分，因情节严重造成损失者，从重论处。
第三条 维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入值班室。
第四条 值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务。
第五条 值班员工收到电文应分别依下列方式处理：
1、属于职权范围内的可即时处理。
2、非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理。3、密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。
食堂的主要职责：
1、工作人员，上班前必须换工作衣帽，常洗常换保持洁净，禁止穿拖鞋，个人卫生做到“四勤”。
2、地面、墙面、天棚、烟罩、门窗、工作台、用具保持洁净，无灰尘、无蛛网、无污染。
3、严格厨房卫生要求，按规定卫生标准执行。
4、食品按“四隔离”要求存放，严格交叉污染。灶间不得存放个人物品。
5、禁止加工使用变质和过期食品。
6、垃圾要入桶盖好，及时清理外运，积极消灭四害。
7、从业人员要进行健康查体和卫生知识培训。
8、严把采购质量关，预防和杜绝病从口入，不得采购霉变、腐败、虫蛀、有毒、超过保质期的或卫生法禁止供应的其他食品。防止食物中毒。
9、严格执行食品卫生制度，对存放的各类食品实行“隔离”，以免串味、走味或变质。
10、讲究职业道德.文明服务,认真负责.做到饭熟菜香,味美可口,食品足量。
11、爱护公物，食堂的一切设备,餐具有登记,有帐目,对放置在公共场所内的任何物件,不得随便搬动或拿作它用.不得无故损坏各类设备,餐具,否则按价赔偿。

管理体系化建设和完善
1、标准化管理健全和完善
根据企业自身生产情况及设备、工艺情况建立起一套标准化的工作流程和生产管理制度。使产品质量标准化、生产技术工艺标准化、管理考核标准化。采用一些先进的管理理念如：生产现场“6S”化、过程进行“HAACCP”监控管理等一些适合企业自身的生产管理手段。
1）依据GBT-5835-2009干制红枣等相关质量标准及公司自定的技术质量标准的规定，制定出公司产品的质量执行标准及生产加工内控质量标准。
2）编制和建立完善适合企业生产加工实际情况的质量管理制度和监控制度及质量管理手册，以达到标准化、制度化的管理，确保原辅料储存、使用、加工过程达到产品质量要求。
3）建立和完善健全明确的生产现场管理制度和岗位责任制度，做到事事与质量有关，人人与成本相联，人人有责任、事事有人管。
4）建立起完善的质量、成本考核机制，将产品的质量、成本与员工的收益、竞职任用相关联进行考核考评。
5）对生产相关各现场严格的按“6S”现场管理模式进行，杜绝一切不利于产品质量的因素，生产过程从原辅材料的采购，储存、加工过程，产品的存放实行全程“HACCP”关键点控制和监控。
6）为确保各制度及工作标准的实施，可设立一名考核专员，专门对各制度执行、各部门工作计划执行、设备设施、安全隐患预防接种的现场管理进行考核、通过开展现场拍照、每周开一次现场会及周工作例会等方式，监督各项工作的进行情况下，处理现场发现的问题，通过抓小事、抓关键点的方式，不断改进，调整各级员工有良好的工作习惯和稳定的心态。
7）由于工厂所处环境偏僻，新建时间不长，安全防护措施很不健全，为防盗、防火、防事故，目前在工厂内每天实行管理人员值班制，确保每天发生的突发事故的处理和夜间厂区的安全。
2、生产成本管理
1）对生产成本的管理，必须要求生产各级人员必须具备基本的专业知识和熟练的技能，可通过加强培训和考核的办法使其达到，提高生产人员的技术技能水平和产品质量意识，建立起一套严格、合理的、适合企业自身的绩效考核办法和生产现场管理办法及生产工艺执行监控考核制度，做到生产各岗位人员责任明确、分工明确，使产品生产过程能够达到标准化作业。引进和推行“5S+安全”的现场管理理念，以达到减少原辅材料和动力能源的不必要浪费，严格控制生产加工成本。做到电力设备、机动设备设施、生产设备的定点定时维护保养、做到时设备设施事故、人员设备安全事故的可预防性。
2）按照生产工艺技术要求和设备性能要求，合理的安排生产作业、搞好工序之间的衔接配合工作，以达到减少原辅材料和动力能源的不必要浪费，严格控制生产加工成本。
3）必须提倡节约化管理，从管理费用、原辅料采购、生产费用、设备保养维修、材料的使用，产品的出成率上等强抓、猛抓，从节约每一度电、每一点水、每一个材料做起，将节约成为控制成本的法宝。
4）所有工厂管理、生产、设备维修等日常支出费用必须按预算制进行，制定出严格实际的月度、季度、年度工厂经营各项费用预算制度，并按预算制进行控制，在预算范围内节约了，可按节约数额给予员工一定的奖励，在年度预算内，如果超额了可对工厂各级人员的资金、薪资中进行一定的处理。
5）对于生产相关的设备的管理，生产设备运行的好坏，直接关系到产品的质量和生产加工成本，所以必须有严格的设备维护检修制度，并培养专业的设备维护维修人员，实行设备安全责任制，使生产设备设施得到及时的维护保养，以保证需要生产的正常进行和成本的控制。
6）所有生产经营过程，在财务核算上必须制定出严格的统计制度和记录、票据传递制度，所有与成本相关业务要做到日清日结、月清月结。
7）所有生产经营活动必须确保安全管理工作，生产安全无小事，要利用各种手段和管理办法将安全生产、产品安全放在第一位，降低和杜绝安全事故的发生。
3、产品质量的确保和产品的不断更新换代和技术开发
质量是企业的生命全线，目前国家对农资产品安全的管理越来越严格，质量也是企业争取市场的有力保证，所以，必须从产、供、销全面的建立起严格的质量管理制度和品质控制系统。
1）引进和认证ISO2000质量管理体系、HACCP体系等先进的质量管理体系，使产品生产过程高标准化，高质量化。
2）通过加强培训、学习等方式，搞高各级人员的专业技能水平，特别是加强品控人员、技术操作人员的技能水平，加强各级人员的质量意识，使质量成为整个经营活动中的重中之重。
3）严格执行质量考核机制，建立起完善的生产记录、品控检验记录、统计报表、工艺文件记录等与产品质量相关的监督记录并做好产品质量的可追溯性。
4）按质量工艺文件要求，严格的执行生产现场管理制度，按从业人员要求规范员工作业习惯、行为规范等。
5）加强工艺技术的改进和开发工作，使技术能够真正为生产服务，通过应用新技术、新管理、开发新产品来更好的确保产品生产过程质量的控制。
4、员工队伍的建设和企业文化建设
企业经营人才是关键，拥有一支稳定的、技能熟练和有敬业精神、勇于创新的人员队伍，才能生产出高质量的产品，所以必须经过引进和培养，在生产技术岗位上特别是技术操作和质量管理上建立骨干稳定的力量，加强班组建设及团队协作的能力。
1）针对目前工厂实际的用工情况，在招工方面尽可能的招收汉族员工
和懂双语的员工，以便于解决目前民族员工多，交流不方便，影响正常管理的问题。
2）针对目前民族员工实际情况，尽可能采帮扶和教化的方式进行工作安排
和管理，即可由一名汉族员工带领三至四名民族员工进行工作和教化帮扶。
加强汉族员工与民族员工之间的感情沟通，可通过组织帮扶活动、业余活动、集体聚会等方式进行员工之间、员工与公司之间的感情沟通。
3）尽快的培养工厂的骨干人员，特别是在民族员工中要培养出多名骨干人员，有了骨干人员让他们去带动、管理其他的民族员工，这样可以达到事倍功半的效果。当然这需要公司对骨干人员在待遇、工作上要有一定的倾斜度。这主要是民族员工的自身特性所决定。
4）为确保员工尽可能的少流失，稳定员工队伍，可以用在薪资制度上进行调整，如实行年薪制或工资+奖金的方式等方式，使员工的收入在一定的时间内质押在公司内，在每年年底进行发放质押部分或公司年底效益分红部分。这样可以使员工在公司工作每年都有期望性和流失的顾虑性，在一定程度上确保员工队伍的稳定性。
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责