人力资源管理系统数据库设计课程设计报告.doc

数据库系统原理课程设计报告项目名称：人力资源管理系统数据库设计专 业： 计算机科学与技术 年 级： 姓 名： 学 号： 指导老师： (副教授） 2013年9月摘 要伴随着时代的进步,计算机已成为现代人不可或缺的生活必需品，对每个公司而言若采用一套行之有效的人力资源管理系统来管理企业员工的基本信息、考勤记录及工资的发放，会方便许多。以前单一的人工记录已经无法满足当下高速更替的员工流量。仅靠简单的查阅档案记录人员流动、个人考勤及最终的工资结算，不仅费时费力，而且极容易出错，往往是投入大量的人力物力却得不到满意的高效管理。为了便于企业员工的管理，需要有效的人力资源管理软件，减轻工作人员的工作量，方便工作人员对它的操作，提高管理的质量和水平，做到高效、智能化管理，达到提高企业员工的管理效率的目的。采用数据库技术生成的人力资源管理系统将会极大地方便员工对工资明细的了解并简化财务管理人员和考勤记录的劳动量,使工作人员从繁忙、复杂的工作进入到一个简单、高效的工作中。基于这个问题,开发了人力资源管理系统.实现了员工基本信息与工资考勤记录的高效性、有效性和及时性。本文通过作者设计和开发一个中小型人力资源管理系统的实践,阐述了人力资源管理系统软件中所应具有的基本功能、设计、实现。关键字:员工考勤管理;人员管理；津贴结算目 录1引言12。 需求分析阶段22。1 引言22。2 需求分析阶段的目标与任务2 2.2.1处理对象2 2.2。2处理功能及要求3 2。2.3。安全性和完整性要求32。3 需求分析阶段成果33 概念设计阶段83。1 引言83。2 任务与目标83.3 阶段结果84逻辑设计阶段124。1逻辑设计的任务和目标124。2数据组织124。2。1将E-R图转换为关系模型124。2。2数据库模式定义134.2。3 用户子模式定义164。3数据处理185物理设计阶段195.1物理设计阶段的目标与任务195.2数据存储方面195。3系统功能模块195.3。1 员工基本信息的查询和更新模块196数据库实施阶段206。1建立数据库、数据表、视图、索引206。1.1 建立数据库206。1。2 建立数据表206.1.3 建立视图226.1。4 建立索引236。1。5 建立触发器236.2数据入库246。3创建各个功能的存储过程247系统调试和测试258设计心得259存在的问题及建议25致谢26参考文献26附录1 存储过程定义27附录2 数据查看和存储过程功能的验证29附录3 所有的SQL运行语句31附录4 系统的运行界面371。引言随着计算机的普及，现代化的各企业，不再单单依赖人工记录来实现员工的基本信息记录以及工资的结算，以往的单一检索已经不能满足当下人们的需求，无论是在公司人员流动上还是在最终的工资结算，过去传统的人工记录往往是投入大量的人力物力却得不到高效的管理效率,在信息量如此巨大的今天已趋于淘汰.逐渐地随着计算机在社会各领域的广泛应用,大量繁杂的工作得以快速、高效的完成,使人们从繁重的劳动中解脱出来，提高了工作效率和工作量。在计算机应用的众多领域中，管理信息系统占据着十分重要的地位.以计算机科学和现代化的通信技术为基础，对某一组织或机构中有关管理的数据进行收集、处理，并输出有用信息，从而支持组织决策的系统，使大量的手工劳动自动完成，避免了因人工操作带来的各种错误.在社会不断进步的同时,各企业对人力的利用及财务的支出要求更加合理化，此时若采用一套行之有效的人力资源管理系统来管理员工的基本信息、各项津贴及月工资结算会方便很多。为了便于员工的工资管理、考勤管理、公司部门管理以及缩短工资结算速度，减少财务人员的工作量，提高管理质量和水平，做到高效、智能化的管理,各企业仅需要一套有效的人力资源管理系统软件。系统以其系统性、全面性和技术手段的多样性和先进性、使用的安全性和稳定性以及应用的广泛性为其特点，性能优良，极大地减轻了人事布管理人员的工作强度，提高了人事管理工作的现代化水平。 本文以人力资源管理系统开发过程为背景，全文分为目录、需求分析、概要设计、逻辑设计、物理设计，以及系统的实现等全过程.在程序设计与调试上采用了自上而下，逐步细化，逐步完善的原则。采用结构化的功能模块设计系统功能，可读性好,易于扩充。基本功能全面,系统可读性高,易于维护、更新，安全性高。2.需求分析阶段2。1 引言在当下信息社会的高科技，商品经济化的高利益驱使下，计算机的应用得以普及到经济和社会生活的各个层面.各行各业在日常经营管理各个方面走向规范化和网络化。以现代工具代替传统手工作业。无疑可以使管理更先进、更高效、更科学，信息交流更迅速。作为计算机及网络应用的一部分,使用计算机对员工信息进行管理具有人工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、保密性好，查找方便、存储量大、成本低等。这些优点能够极大地提高人力资源管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理的重要条件。在系统设计之初，首先要对系统的现状进行分析.根据系统的目标、需求和功能制定选择一个较理想的系统实现方案，从而达到一个合理的优化系统.每个企业都需要对员工的考勤及工资的结算有一个明确的统计体系,最初由于企业中员工较少，人工管理比较方便和灵活，伴随着企业的扩大，人工管理已不能满足信息化的高速时代。在构造系统时，首先从需求出发构造数据库表，然后再由数据库表结合需求划分系统功能模块.这样,就把一个大的系统分解成了几个小系统。这里把系统的层次划分为了员工基本信息表、员工录用信息表、工作考核信息表、实发工资工资标准信息表、工资计发信息表、用户信息表、考勤信息表、考勤考核信息表、部门信息表。能够实现以下功能：进行新旧员工信息修改以及删除;能够实现对员工基本信息的查询和编辑管理;能够进行考勤奖罚款功能;能够进行月工资信息的查询功能；2.2 需求分析阶段的目标与任务2。2.1处理对象员工基本信息表：员工编号，姓名 ,性别，出生年月， 籍贯，民族，身份证号,政治面貌，所属部门编号,进入部门时间，职务代码，职称，起薪日,原单位，原职称,原 职务，毕业学校，毕业日期，学历，专业,外语，地址,电话，邮箱，在岗状态员工录用信息表：签约合同号，员工编号，姓名，签约日期,到期日，合同类型，受聘 部门,受聘职务，聘用标志，备注工作考核信息表：员工编号,考核日期，工作态度,工作业绩，业务水平,考核结论，备注工资标准信息表:工资等级编号，等级名称，底薪，补贴，奖金，车补，房补,养老保险,医疗保险，住房公积金工资计发信息表：自动编号，员工编号，工资等级编号,底薪，补贴,奖金，车补，房补,扣考核，加班费,代扣养老保险，代扣医疗保险，代扣住房公积金，税前小计，税率，应发工资，计发日期用户信息表:用户编号,用户名称,用户类型，密码，权限，身份证号,地址，电话，邮箱考勤信息表:自动编号,员工编号,考勤日期,考勤类型,考勤天数，备注考勤考核信息表：自动编号，员工编号,出勤日期,奖励,惩罚,加班费，扣考核职务信息表:职务代码，职务名称，工资等级,工资上限，工资下限,简介部门信息表：部门代码，部门名称,领导姓名,地址，电话，简介2.2。2处理功能及要求1能够存储一定数量的员工基本信息,并方便进行相应的员工数据操作和管理，主要包括:1)员工的奖励、补贴及各款项的结合计算。2)员工信息的多关键字检索查询。 2能够对一定数量的员工、管理员进行相应的信息存储与管理，其中包括：1)员工信息的登记、删除及修改。2）管理员信息的增加、删除及修改。3）员工资料的统计与查询。3能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改、查询。4对查询、统计的结果能够列表显示.2.2。3.安全性和完整性要求1） 安全性要求 系统安全性要求体现在数据库安全性、信息安全性和系统平台的安全性等方面。安全性先通过视图机制，不同的用户只能访问系统授权的视图，这样可提供系统数据一定程度上的安全性，再通过分配权限、设置权限级别来区别对待不同操作者对数据库的操作来提高数据库的安全性；系统平台的安全性体现在操作系统的安全性、计算机系统的安全性和网络体系的安全性等方面。2） 完整性要求系统完整性要求系统中数据的正确性以及相容性。可通过建立主、外键,使用check约束，或者通过使用触发器和级联更新。2.3 需求分析阶段成果2.3。1 体会与收获通过本次实训学习，对于个人而言也是一次非常好的锻炼。让我对所学的一些软件内容有了更进一步的了解.实训期间的问题凸显出自身课业实践方面的不足，面对困难要迎难而上,勇敢面对。最终顺利完成了需求分析阶段的任务。2.3.2 工资管理系统业务流程图： 第一层系统时钟管理员人力资源管理系统员工工资查询工资发放情况考勤信息当前时间管理请求信息员工考勤信息考勤信息工资发放情况员工分类管理管理员员工部门管理员工信息管理员工信息表员工部门表员工部门信息员工录入信息部门信息部门信息员工信息2。3。3 工资管理系统数据字典（a)数据项：系统涉及的数据项有76项表1。1数据项列表数据项编号数据项名数据项含义与其它数据项的关系存储结构别名DI1staffID员工编号Char(8）编号DI2name姓名char（10）姓名DI3sex性别char(2）性别DI-4birth出生年月datetime出生年月DI5birthplace籍贯nvarchar（50）籍贯DI6Nation民族nvarchar（50)民族DI7Identification身份证号Char（18)身份证号DI-8political政治面貌Nvarchar(50）政治面貌DI-9respectivedptid所属部门编号Char（4）所属部门编号DI-10enterdptdate进入部门日期datetime进入部门日期DI11Dutyid职务代码Char（4）职务代码DI-12title职称Nvarchar（50）职称DI-13startpayDate起薪日datetime起薪日DI14originalEnterprise原单位Nvarchar（50)原单位DI15originalTitle原职称Nvarchar(50)原职称DI16originalDuty原职务Nvarchar(50)原职务DI-17graduationSchool毕业学校Nvarchar(50)毕业学校DI-18graduationDate毕业日期datetime毕业日期DI-19schoolRecord学历Nvarchar（50）学历DI-20major专业Nvarchar（50）专业DI21foreignLanguage外语Nvarchar(50）外语DI-22address地址Nvarchar（50)地址DI-23telphone电话Nvarchar(50)电话DI24email邮箱Nvarchar(50）邮箱DI25inpostType在岗状态char（8）在岗状态DI-26signContractID签约合同号char(10）签约合同号DI-27signDate签约日期datetime签约日期DI28contractDue到期日datetime到期日DI29contractType合同类型char(8）合同类型DI30hiredDepartment受聘部门Nvarchar（50）受聘部门DI31hiredDuty受聘职务Nvarchar（50）受聘职务DI-32hiredSymbol聘用标志char(4)聘用标志DI33remark备注Text备注DI34员工ID员工编号同staffIDChar（8)员工编号DI35考核日期考核日期datetime考核日期DI-36工作态度工作态度text工作态度DI-37工作业绩工作业绩text工作业绩DI38业务水平业务水平text业务水平DI39考核结论考核结论text考核结论DI40wageScaleID工资等级编号char（4）工资等级编号DI-41wageScaleName等级名称Nvarchar（50）等级名称DI42basicSalary底薪Float（8)底薪DI43subsidy补贴Float(8）补贴DI44bonus奖金Float(8)奖金DI45carSubsidy车补Float（8）车补DI-46houseSubsidy房补Float（8）房补DI47pension养老保险Float(8）养老保险DI48medicalInsurance医疗保险Float（8）医疗保险DI49houseProvidentFund住房公积金Float（8）住房公积金DI50accountID自动编号numeric自动编号DI-51deInspection扣考核Float（8）扣考核DI52overtimePay加班费Float（8） 加班费DI-53dePension代扣养老保险Float（8）代扣养老保险DI54deMedicalInsurance代扣医疗保险Float(8)代扣医疗保险DI55deHousePtFund代扣住房公积金Float（8）代扣住房公积DI-56taxBefSubTotal税前小计Float（8）税前小计DI57incometax税率Float(8）税率DI58wage应发工资Float（8）应发工资DI59accountDate计发日期datetime计发日期DI-60用户ID用户编号char（10）用户编号DI61用户名称用户名称char（10）用户名称DI62用户类型用户类型Nvarchar(8)用户类型DI-63密码密码char（10）密码DI-64权限权限text权限DI65attendanceDate考勤日期datetime考勤日期DI66attendanceType考勤类型char（5)考勤类型DI67days考勤天数char（6）考勤天数DI68attendanceDate出勤日期datetime出勤日期DI-69award奖励text奖励DI70punishment惩罚text惩罚DI71dutyName职务名称Nvarchar（50）职务名称DI72wageUpLimit工资上限Float(8）工资上限DI73wageDownLimit工资下限Float（8)工资下限DI74departmentID部门代码Char（4)部门代码DI-75departmentName部门名称Nvarchar（50）部门名称DI-76leaderName领导姓名Char(10）领导姓名（b）数据结构：表1。2数据结构列表数据结构编号数据结构名数据结构含义组成DS-1员工基本信息表员工基本信息staffID，name，sex，birth，birthplace，Nation，Identification，political,respectivedptid，enterdptdate，Dutyid，title,startpayDate,originalEnterprise，originalTitle,originalDuty,graduationSchool，graduationDate,schoolRecord，major,foreignLanguage，address，telphone，email,inpostTypeDS2员工录用信息表录用信息signContractID，staffID，name，signDate,contractDue,contractType，hiredDepartment，hiredDuty，hiredSymbol，remarkDS3工作考核信息表考核信息员工ID，考核日期,工作态度，工作业绩,业务水平,考核结论,备注DS4工资标准信息表工资标准wageScaleID，wageScaleName，basicSalary,subsidy，bonus,carSubsidy,houseSubsidy,pension，medicalInsurance，houseProvidentFundDS-5工资计发信息表工资计发信息accountID,staffID，wageScaleID,basicSalary,subsidy,bonus，carSubsidy，houseSubsidy，deInspection，overtimePay,dePension，deMedicalInsurance,deHousePtFund,，taxBefSubTotal,incometax,wage，accountDateDS6用户信息表用户信息用户ID,用户名称，用户类型，密码， 权限，身份证号，住址，电话,邮箱DS-7考勤信息表考勤信息accountID，staffID,attendanceDate,attendanceType，daysDS-8考勤考核信息表考勤考核信息accountID，staffID,attendanceDate，award，punishment， overtimePay， deInspectionDS9职务信息表职务信息dutyID，dutyName，wageScaleID，wageUpLimit，wageDownLimit， introductionDS10部门信息表部门信息departmentID,departmentName,leaderName，address， telphone, introduction3 概念设计阶段 3。1 引言系统开发的总体目标是实现人力资源管理的系统化和自动化，缩短员工工资结算的等待时间，减轻工作人员的工作量,方便工作人员对它的操作,提高管理的质量和水平，做到高效、智能化管理，从而达到提高工资管理效率的目的。主要任务是对员工基本信息、管理员信息、员工津贴信息、考勤信息的基本的操作及外理。概念设计阶段主要是将需求分析阶段得到的用户需求抽象为信息结构（概念模型)的过程,它是整个数据库设计的关键.3.2 任务与目标(1）选择中层数据流为切入点，通常选择实际系统中的子系统；（2)设计分ER图，即各子模块的ER图；（3)生成初步ER图，通过合并方法,做到各子系统实体、属性、联系统一；在本工资管理系统中,分析各层数据流图和数据字典,知道整个系统功能围绕“员工”、“考勤和“津贴”的处理。根据实体与属性间的两条准则:作为“属性”，不能再具有需要描述的性质。“属性”不能与其他实体具有联系.3.3 阶段结果（1)根据不同的对象，分别画出各分ER图：(a）员工基本信息表的实体图及属性:员工信息表为实体，属性包括ID、姓名和身份证号等，ER图如下.职务代码员工基本信息表员工编号电话姓名性别出生年月身份证号籍贯民族政治面貌所属部门编号进入部门时间原职务原职称原单位职称学历地址外语专业邮箱毕业学校在岗状态毕业日期起薪日（b）员工录用信息表实体及属性：员工录用信息表为实体,属性包括姓名、合同类型和员工编号等，E-R图如下。员工录用信息表员工编号签约合同号合同类型签约日期受聘部门聘用标志姓名备注到期日受聘职务（c）工作考核信息表实体及属性:工作考核信息表为实体，属性包括员工编号、考核日期、业务水平、考核结论等，ER图如下.备注工作考核信息表员工编号工作态度业务水平金考核结论考核日期工作业绩（d）工资标准信息表实体及属性：工资标准信息表为实体，属性包括底薪、补贴、工资等级编号、等级名称和房补等,E-R图如下。工资标准信息表底薪房补奖金等级名称金工资等级编号住房公积金补贴养老保险医疗保险车补（e） 工资计发信息表实体及属性:工资计发信息表为实体,属性包括底薪、补贴、员工编号、车补和房补等,E-R图如下.工资等级编号工资计发信息表房补奖金员工编号金住房公积金补贴养老保险医疗保险车补应发工资加班费扣考核自动编号底薪代扣养老代扣住房公积金代扣医疗税前小计计发日期税率(f) 用户信息表实体及属性:用户信息表为实体,属性包括用户名称、用户类型、密码、身份证号和权限等,ER图如下。用户信息表用户名称权限密码用户编号金邮箱电话住址用户类型身份证号（g) 考勤信息表实体及属性：考勤信息表为实体，属性包括员工编号、考勤日期、考勤类型、考勤天数和备注等,ER图如下。考勤信息表员工编号金自动编号考勤日期考勤类型考勤天数备注（h） 考勤考核信息表实体及属性:考勤考核信息表为实体，属性包括员工编号、奖励、出勤日期、扣考核和加班费等，ER图如下。考勤考核信息表员工编号惩罚奖励自动编号金出勤日期扣考核加班费（i）职务信息表实体及属性:职务信息表为实体,属性包括职务代码、职务名称、工资等级、工资上限和工资下限等,ER图如下.职务信息表职务名称职务代码工资等级工资下限工资上限简介（j）部门信息表实体及属性：部门信息表为实体，属性包括部门名称、领导姓名、部门代码、地址和简介等，E-R图如下.部门信息表部门名称部门代码领导姓名地址电话简介(2）合并各分图，消除属性冲突、命名冲突、结构冲突等三类冲突，得到初步E-R图，再消除不必要冗余，得到的基本ER图如下所示：员工部门属于查询发工资工资标准信息表工资计发表计算1N111111（3)各ER图各实体的属性如下所示:1、员工基本信息：（staffID、name、sex、birth、birthplace、Nation、Identification、political、respectivedptid、enterdptdate、Dutyid、title、startpayDate、originalEnterprise、originalTitle、originalDuty、graduationSchool、graduationDate、schoolRecord、major、foreignLanguage、address、telphone、email、inpostType）2、员工录用信息表：（signContractID、 staffID、name、signDate、contractDue、contractType、hiredDepartment、hiredDuty、hiredSymbol、remark）3、工作考核信息表:（员工ID、考核日期、工作态度、工作业绩、业务水平、考核结论、备注）4、工资标准信息表：（wageScaleID、wageScaleName、basicSalary、subsidy、bonus、carSubsidy、medicalInsurance、houseProvidentFund、houseSubsidy、pension)5、工资计发信息表：( accountID、staffID、wageScaleID、basicSalary、subsidy、bonus、carSubsidy、houseSubsidy、deInspection、overtimePay、dePension、deMedicalInsurance、deHousePtFund、taxBefSubTotal、incometax、wage、accountDate）6、用户信息表：（用户ID、用户名称、用户类型、密码、 权限、身份证号、住址、电话、邮箱)7、考勤信息表：(accountID、staffID、attendanceDate、attendanceType、days、remark)8、考勤考核信息表：(accountID、staffID、attendanceDate、award、punishment、 overtimePay、 deInspection）9、职务信息表：(dutyID、dutyName、 wageScaleID、wageUpLimit、wageDownLimit、 introduction)10、部门信息表：(departmentID、departmentName、leaderName、address、 telphone、 introduction）4逻辑设计阶段4.1逻辑设计的任务和目标以上的概念设计阶段是独立于任何一种数据模型的,但是逻辑设计阶段就与选用的DBMS产品发生关系了,系统逻辑设计的任务就是将概念设计阶段设计好的基本E-R图转换为选用DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。具体内容包括数据组织（将ER图转换成关系模型、模型优化、数据库模式定义、用户子模式设计）、数据处理（画出系统功能模块图）两大任务。4。2数据组织4。2.1将ER图转换为关系模型实体型转换为关系模式。实体的属性就是关系的属性,实体的码就是关系的码。对于实体间的联系则有以下不同的情况: 具有相同码的关系模式可合并。具体的基本E-R图向关系模型的转化如下:1）员工基本信息：（staffID、name、sex、birth、birthplace、Nation、Identification、political、respectivedptid、enterdptdate、Dutyid、title、startpayDate、originalEnterprise、originalTitle、originalDuty、graduationSchool、graduationDate、schoolRecord、major、foreignLanguage、address、telphone、email、inpostType）；2）员工录用信息表：(signContractID、 staffID、name、signDate、contractDue、contractType、hiredDepartment、hiredDuty、hiredSymbol、remark）；3）工作考核信息表：（员工ID、考核日期、工作态度、工作业绩、业务水平、考核结论、备注）；4）工资标准信息表:（wageScaleID、wageScaleName、basicSalary、subsidy、bonus、carSubsidy、houseSubsidy、pension、medicalInsurance、houseProvidentFund)；5）工资计发信息表:（ accountID、staffID、wageScaleID、basicSalary、subsidy、bonus、carSubsidy、houseSubsidy、deInspection、overtimePay、dePension、deMedicalInsurance、deHousePtFund、taxBefSubTotal、incometax、wage、accountDate）6）用户信息表：（用户ID、用户名称、用户类型、密码、 权限、身份证号、住址、电话、邮箱）7) 考勤信息表：(accountID、staffID、 attendanceDate、attendanceType、days、remark）8)考勤考核信息表：（accountID、staffID、 attendanceDate、award、punishment、 overtimePay、 deInspection）9)职务信息表：（dutyID、dutyName、wageScaleID、wageUpLimit、wageDownLimit、 introduction)10）部门信息表：(departmentID、departmentName、leaderName、address、telphone、 introduction）； （注：标有直线下划线的为主属性，标有波浪线下划线的是外键属性,主属性与外键属性一起构成主码）4.2.2数据库模式定义表2。1员工基本信息表列名数据类型长度主键或外键字段值约束对应中文属性名staffIDChar8主键不为空员工编号Namechar10不为空姓名Sexchar2不为空性别Birthdatetime出生年月Birthplacenvarchar50籍贯Nationnvarchar50民族IdentificationChar18不为空身份证号PoliticalNvarchar50政治面貌respectivedptidChar4所属部门编号enterdptdatedatetime不为空进入部门日期DutyidChar4外键不为空职务代码TitleNvarchar50职称startpayDatedatetime起薪日originalEnterprisNvarchar50原单位originalTitleNvarchar50原职称originalDutyNvarchar50原职务graduationSchoolNvarchar50毕业学校graduationDatedatetime毕业日期schoolRecordNvarchar50学历MajorNvarchar50专业foreignLanguageNvarchar50外语AddressNvarchar50地址TelphoneNvarchar50电话EmailNvarchar50邮箱inpostTypechar8不为空在岗状态表2。2员工录用信息表列名数据类型长度主键或外键字段值约束对应中文属性名signContractID char10主键不为空签约合同号staffIDChar8外键不为空员工编号Namechar10不为空姓名signDatedatetime不为空签约日期contractDuedatetime不为空到期日contractTypechar8不为空合同类型hiredDepartmentNvarchar50不为空受聘部门hiredDutyNvarchar50不为空受聘职务hiredSymbolchar4不为空聘用标志remarkText备注表2.3工作考核信息表列名数据类型长度主键或外键字段值约束对应中文属性名员工IDChar8主键不为空员工编号考核日期datetime不为空考核日期工作态度text工作态度工作业绩text工作业绩业务水平text业务水平考核结论text考核结论备注text备注表2。4工资标准信息表列名数据类型长度主键或外键字段值约束对应中文属性名wageScaleIDchar4主键不为空工资等级编号wageScaleNameNvarchar50不为空等级名称basicSalaryFloat8不