活动策划流程指导.doc

第三部分 活动策划及执行流程指导
一、活动策划
时间
安排
人员
安排
活动
预算
活动
地点
活动
时间
活动策划是负责人的工作，在得到一个活动后可以从以下几个方面依次进行考虑。
考虑到活动准备时时间紧凑，故将宣传安排放在工作安排之后（条件允许可以改变次序 ）
活动展开的中心，与活动形式，宣传口号，活动现场布置，主持词等相关。
注意：与口号不同。如绽放是主题，绚放最美的你是口号。
宣传口号，宣传方式，宣传地点等
意外情况及备案
宣传策划
活动细化
主题
形式
游戏内容，时间安排，预算等具体工作。
包括宣传期，活动准备期，活动期的各项具体人员安排。
工作安排
常见的有晚会，讲座，比赛，定向越野等，要求有较强的吸引力。
活动的性质（娱乐，正式or其他）针对人群及活动目的（一种较官方的说法）。
活动定位

注：1。 时间安排要具体全面,要以具体时间点为截止时间。
2。 活动场地的申请要汇报给自己的直接负责人听从指示.
3. 活动主题，形式，宣传的策划建议通过5到6人开小会的方式头脑风暴.
4。 在作出决定前及时咨询直接负责人的建议,尽量减少失误。
5. 报销需要以同济大学打头的发票。
6. 活动要尽可能节省人力物力，不能给同学们造成过重的负担。
二、活动执行
活动执行时各成员因权责不同，从事工作不同。
1. 负责人在活动准备阶段要起到监督、督促作用，确保计划按时完成，活动进行时负责整体调度,不应接管其他事务，保证各成员有条不紊完成自己的工作。
2. 其他成员在活动准备时按指令按时完成工作，活动当天谨记呆在指定的工作区域，不要关心他人的工作，切实完成好自己的工作。
3. 主持人自行完成主持词的编写,经负责人审核准许后务必练熟，有责任参与各次大小型的彩排，保证活动是顺利进行。
附：活动组织案例—-2013年饮食文化节之砌水果
一、活动策划
活动定位：活动定于纯娱乐型的游戏，旨在丰富广大学生课外生活。
活动形式：因为是饮食文化节,活动要与食品有关,因此想到可以进行一场围绕堆砌水果的小型游戏，参与者以5到七人团队形式参与。
活动主题：因为是团队参赛，活动以促进队友间关系为主旨进行。（主要还是以其娱乐性为着重点，活动主题让活动更丰富，更紧凑，比如以此为宣传点吸引了更多的参与者,因为主题的确定，活动各方面得以保持一致）
活动细化：根据活动时间决定砌水果进行3轮，每轮控制时间20分钟,但此时观众除了观看没有事可做，于是决定在部分人进行砌水果同时，其他人进行一些小游戏。初次之外还制订了比赛规则.
具体工作安排:首先根据活动性质及各方面实际确定活动时间、地点（多功能厅）.然后总结各项工作别定出时间结点。工作分为准备，宣传,活动进行三个方面。并合理将各项工作分予各个成员。其中宣传因没有具体策划暂时不很全面。
宣传策划：首先根据主题确定了宣传口号，又别出心裁提出可以在头上戴水果饰品进行宣传.宣传地点选取南大道与学苑食堂门口。并依此进行分工，确定谁提前搬桌子，谁做道具等.
意外情况及备案：考虑到可能参与者过多，可以将每组人数增加.
游戏时间与效果难以估计，决定试玩等。
二、活动执行
除了按计划执行各程序外，这里着重强调试玩及彩排。
试玩的目的在于衡量游戏的可行性，它是否好玩？有没有安全隐患？时间与所要求时间是否吻合？注意试玩只要能得出结论就行，没必要话费大量时间经历。
彩排保证活动能顺利进行，期间最容易出现的问题是现场混乱。建议彩排前先召集部分人进行准备，到规定时间开始。要强调现场秩序，每个人要呆在制定位置，不能乱跑，不能随意聊天。主持人要事先记熟主持稿。整体要求有秩序,高效。
以下是砌水果的策划书
同济大学第十一届饮食文化节
砌水果大赛策划案
1 活动目的
本活动是面向全体在校生开展,由同济大学学生会权益保障与生活福利部主办。活动旨在提供给同学们享受水果美味和健康，了解健康饮食之道的机会。同时，激发同学积极性和创造力的，丰富其课余时间，让其度过一个缤纷多彩的大学生活，同时体会学习之余的快乐。
2 活动流程
前期安排：报名人数控制在十五组，共三轮（每组人数现场决定），每轮事先分成五个队 ；水果、刀具等及时准备就位;桌椅，果盘摆放就位。
1·主持人致开场词
介绍评委，并介绍比赛大概内容
规则：每组三人一同比赛砌水果，让选手利用桌上的工具将所发的水果砌叠，堆砌的方法由选手自己决定，除20分钟限时外没有其他限制。比赛所用的水果有组织者提供.评委依照外观和高度将在活动结束时公布最佳造型奖 ，最具高度奖。
2·第一队进行砌水果比赛（约20分钟）
游戏环节1：水果站到底
游戏人数：10人，从现场观众中挑选十名观众
游戏规则：请上10名观众,主持人会依次向每位观众提1个问题,提问后限时10秒作答.在10秒之内，问答题选手可以随便回答,有正确答案即可晋级;选择题只有一次机会，选错即被淘汰。最后坚持下的三名可获得最终大奖。
【注意哦】每人有一次求助现场观众的机会，若仍然没有正确答案即被淘汰，由下一个挑战者继续他的问题，循环此步骤。
奖品：淘汰者：苹果一个
大奖：一包水果(苹果，梨,香蕉，柚子，橙子，榴莲,火龙果各一个）
3·第二队进行砌水果比赛(约20分钟）
·游戏环节2：水果我最大
游戏说明:
第一轮游戏规则：
请上三位观众参与。三个参赛者蒙上眼睛。游戏中工作人员会在参赛者蒙住眼睛后给观众展示水果，当场将碎片倒入杯中。参赛者将品尝面前的酸奶(【注意!】每杯酸奶中只有一种水果),工作人员把酸奶撤掉后摘下眼罩，分别在题板上写出自己喝到的是什么.猜对即有大奖，未猜对会有参与奖品。
第二轮游戏规则：

请上三名观众参与.参赛者蒙眼,再请三位观众上台，每位观众挑选5种水果分别加到三个参赛者面前的酸奶里,参赛者品尝面前酸奶里的水果后摘掉眼罩，在自己面前的题板上写出自己尝到的水果。写出水果数量最多的人获胜.观众会有参与奖品。
材料:第一组,柚子 橙子 橘子各一个+碎片。
第二组，苹果2 梨2 香蕉2 火龙果1 杨桃2 哈密瓜2块 芒果1~2 木瓜1 葡萄 山竹2 水蜜桃2 布朗2 荔枝 樱桃(这些选能买到的买，要是超市有其他的也行 一共九种）
道具：纸6+，马克笔，红领巾 柠檬片 一张桌子 六个纸杯+ 原味酸奶6小盒
4·第三轮进行砌水果比赛（约20分钟）
·游戏环节3： 水果对对碰
1游戏参与人数:4队8人
2游戏道具：4个水果篮，2根4米长绳子,水果24个（具体数目及种类经试玩后再定）
3游戏规则:比赛分两轮进行，第一轮四个队伍分成两组，每组的两个队伍进行PK，每组胜利的队伍进行第二轮的终极PK。
第一轮比赛规则：每组的两个人面对面用嘴顶住水果,穿过工作人员用绳子设立的障碍物，将水果运往放置在对面的篮子中，需要运送水果3个，先运哪个水果自定，先完成运送3个水果任务的一组获胜。中途所运水果不能用手去扶，若水果落地,则此水果需从头再运。
第二轮比赛规则:每组参与运水果的两个人分两边站,中间工作人员会用绳子设置障碍,每组2名运水果的人中一个人需要将自己身边篮子中的6个水果夹在两手臂或肩膀和腿之间（该过程需要工作人员的帮助），然后独自一人穿过障碍运往队友的篮子中，完成后队友需将6个水果再次运回原先的篮子中。中途如果水果掉落的话水果需从头再运.最先完成任务的那组选手获得最终胜利。
4奖励方案：第一轮比赛输掉的两支队伍奖励所搬运的水果,每组6个.第二轮比赛两支队伍除了奖励所运水果外,额外奖品再议。
3 活动时间及地点
时间：2013年11月7日 晚间
地点：经纬楼多功能厅
报名方式：现场报名或者网络报名