门卫放行管理规制度doc.doc

美亚宝铝业有限公司
文件编号
QW/
管 理 制 度
版 号
O/A
名 称
门卫放行管理制度
页 号
5/3

1、目的：为了规范进出车辆和公司财物的管理，做到进车辆和公司财物有据可依。
2、适用范围：本规定适用于一切物资和车辆的出厂(1号大门)。
3、职责:需求部门填写放行申请;财务部根据申请开放行条，1号大门保安负责核对无误放行。
4、放行的执行
4.1未进入生产区域的物资车辆放行(没进入2号或3号门)
4.1.1来访业务车辆(无物资)无须开据放行条,凭入厂登记和接洽人签名门卫检查放行,要求车辆至少要落一个车窗并打开后尾箱接受检查。
4.1.2本厂公用客车或空载货车免开放行条,凭派车单经门卫检查(同上)后放行。
4.1.3公司主要领导车辆且是本人驾驶的免于检查(行政部要将车牌号在门卫备案)。
4.1.4喷涂色板或外协加工样板以及给客户交付的样板出厂,长度不超过30厘米重量不超过1公斤的免开放行条,凭车间申请或销售人员的签名确认门卫予以放行.超出规定长度重量的样板必须按放行条出厂。
4.1.5销售部用于推广的产品图册、发票及相关部门寄送的文字资料免于开放行条。
4.1.6客户自带的物资,如在入厂登记时有门卫的注明(名称,数量)且有直接相关部门人员的签名确认可免于放行条,未在入厂时注明的,必须由直接相关部门提供说明到财务开放行条出厂。
4.2进入生产区的物资车辆放行
4.2.1送货(五金仓)车辆的放行：凭入厂登记进入2号门，五金仓卸货空车后在入厂登记表上签名，车辆凭此接受2号1号门检查出厂；如车上还有没卸载的其他厂货物，五金仓必须填写放行申请附带本次入仓单财务开据放行条，门卫核对放行。
4.2.2装货车辆的放行：凭入厂车辆登记进入2号大门，装货前后过磅，装货后凭成品仓的出仓单和磅码单由销售部人员亲自到财务开据放行条；如入厂时车上已有货物必须在入厂登记表和装货前过磅单上有注明。
4.2.3退货车辆的放行：参照装货车辆放行执行，不同的是将出仓单换成的是入仓单。
4.2.4出厂维修设备配件放行：待维修设备物品先入五金仓，由五金仓填写出厂申请并由设备部主管签名确认，财务开据放行条，门卫检查放行。
4.2.5本厂采购车辆的放行：空车出厂按第1类第（2）条执行，如有需更换的物品则由五金仓提出申请并由采购部经理签名确认，财务开据放行条门卫核查放行。
4.2.6废旧物资变卖的放行：统一由行政部填写放行申请，款项缴清后财务开放行条，门卫核对交款收据和放行条予以出厂放行。
4.2.7模具厂模具车辆的放行：由模具厂填写放行申请附送货清单到财务部开据放行条，门卫核对放行；空车出厂按第1类第（2）条执行。
4.3外来施工车辆物资的放行
4.31空车的出厂按第1类第（2）条执行。
4.3.2自带工具出厂时，外来单位要提供自带物品清单给直接相关的车间部门负责人去签名确认，然后由采购部填写放行申请财务部开据放行条，门卫检查出厂。
4.3.3如有材料更换参照第2类第（5）条执行。
4.4私人物品的放行
4.4.1外厂人员进行公司私人物品需带入公司时，必须在门卫处登记，出厂时保安检查核准，无登记时必须由接待部门主管到财务部开具放行条放行。
4.4.2本厂员工私人物品需带入公司，离厂时必须到财务部开具放行条放行。
本规定自2010年11月10日起执行，原规定同时废止！
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责