车辆司机管理办法.doc

XX 有 限 公 司文件编号XX-ZD-0003管理文件车辆司机管理办法 文件版本A/1页 码第1页 共4页修订日期XX1目的 规范公司车辆与司机管理，明确派车流程，确保行车安全及车辆各项费用有效管控，特制定本管理办法。2范围 公司工厂车辆及司机的管理适用，销售区参照执行。3内容3.1管理职责 3.1.1货车（手续办理）、商务车、小车、班车、叉车等由综合部管理。 3.1.2综合部管理车辆及司机的主要职责：3.1.2.1公司车辆申购、报废评估、申报。3.1.2.2负责车辆交通安全管理、车辆年审、年检、机动车保险以及车辆定点加油、维修、保养等工作。 3.1.2.3负责车辆发生事故的处理工作。3.1.2.4监督检查各车辆的运行状况和使用情况。3.1.2.5保障领导、部门以及大型会议、活动的日常公务用车。3.1.2.6负责司机（货车司机除外）的人事管理工作。3.1.2.7负责司机职业道德和专业技术、安全行车教育培训工作。3.1.2.8公司外部租车议价、调控、费用结算管理。 3.1.3 各事业部管理车辆及司机的主要职责： 3.1.3.1 负责货车司机的人事管理; 3.1.3.2 货车的出入管理。 3.2车辆种类与使用范围车辆类型使用范围管理主体货车货物运输1 各事业部负责货车司机管理，车辆放行管理。2 综合部负责货车相关手续及费用管理。商务车小车高管用车，各部门公务用车1 配车高管2 综合部班车公司员工上下班、周日往返深圳、东莞市区，公司活动、公务用车综合部叉车货物搬运综合部备注：特殊情况用车，须经综合部部长审批。拟 订审 核审 批XX 有 限 公 司文件编号XX-ZD-0003管理文件车辆司机管理办法 文件版本A/1页 码第2页 共4页修订日期XX 3.3派车管理 3.3.1公司各部门、 员工需使用商务车、小车、班车时，应采用派车单的形式，经部门部长级以上主管审核后，交车辆主管审批。公司高管出车，班车上下班正常出车或公司组织大型活动用车，无需派车单。事业部使用货车，派车单由事业部相关责任人审批。 3.3.2计划性用车，必须提前半天申请；临时、紧急用车，必须在派车单上注明紧急用车，并写明紧急原因。3.3.3公司员工搬家，物品较多时，应提前5天申请，视情况可以安排用车。 3.4车辆出入3.4.1未出车时，司机应在指定地点等候，手机应24小时携带，并处于开机状态。 3.4.2接到发车指令，司机在综合部及事业部领取车钥匙，综合部司机应填写发车登记表。 3.4.3除公司高管出车、班车正常出车或公司组织大型活动用车，无需交派车单外，各派车单位、个人车辆出入厂门时，应将派车单交到值班保安室。3.4.4 所有内部车辆，保安人员都应填写车辆放行记录表。每天上午9：00前，保安人员将派车单与车辆放行记录表交往综合部。3.4.5车辆返回，司机应及时将车钥匙交往综合部或事业部。如遇特殊情况不能按时返回，必须电话通知车辆主管。3.4.6 综合部每月3日前，对发车登记表进行统计，并进行计程考核。3.5车辆检修 3.5.1车辆检查 3.5.1.1出车前后的检查 3.5.1.1.1司机每次出车前后必须对车辆的机油、汽油、发动机、刹车、轮胎等项目作全面检查。3.5.1.1.2如发现异常，应立即报修，出车时，要求换车出行。 3.5.1.2定期查检 3.5.1.2.1货车、叉车、班车每半月进行全面检查一次，商务车、小车每月全面检查一次； 3.5.1.2.2检查由综合部安排司机进行，如有异常，应立即报修。 3.5.2车辆维修保养 3.5.2.1所有车辆都必须定期进行保养，保养周期定为：商务车、小车、班车和货车每行驶6000公里保养一次，叉车每月保养一次。 3.5.2.2车辆主管安排车辆驾驶、保养、检修时，应尽可能安排司机对应固定的一辆或几辆车。3.5.2.3车辆需维修保养时，司机填写车辆维修保养申请单，经综合部车辆主管审核、综合部部长批准后，方可实施维修保养。3.6车辆行驶3.6.1 司机应当遵守道路交通安全法律、法规的规定，按照操作规范安全驾驶、文明驾驶。3.6.2司机在驾驶车辆中，严禁下列行为:3.6.2.1 司机驾驶机动车上道路行驶前,未对机动车的安全技术性能进行认真检查，草率出车; 3.6.2.2饮酒、超载、超速、过度疲劳等影响安全驾驶的;3.6.2.3私自将车辆交由他人驾驶的；XX 有 限 公 司文件编号XX-ZD-0003管理文件车辆司机管理办法 文件版本A/1页 码第3页 共4页修订日期XX 3.6.2.4未经批准公车私用，或绕道办私事；3.6.2.5车内吸烟或行驶过程中接打移动电话；3.6.2.6其他严重违规的行为。3.7突发事件的处理 3.7.1司机在出车时，遇到意外事故（车辆事故、故障、违章被扣留等），必须在第一时间报告综合部车辆主管，不得自行采取处理措施。3.7.2遇到重大交通事故，必须先采取紧急措施，妥善处理好现场；造成人员受伤的，应当立即抢救受伤人员，并迅速报告交通警察和保险公司，不得逃离现场，逃避责任，同时将相关情况报告车辆主管。3.8 赔偿责任3.8.1司机因酒后驾车、超速、超载等违章行为被查获罚款，罚款金额驾车司机全额承担。3.8.2司机违章是受用车人指使，被罚款金额由司机与用车指使人各承担50%。3.8.3由于缺油缺水等原因造成车辆损坏的，司机应承担20%50%的损失，由综合部部长审批。3.8.4司机在驾驶车辆途中，车辆、车辆零配件或车上货物遗失，司机负全部赔偿责任。3.8.5发生交通事故，相关的赔偿费用，综合部报公司高层主管，根据事故责任鉴定，召开会议进行商讨决定。3.9车辆费用管理3.9.1租车费、工厂车辆用油费用和路桥费由综合部统筹管理。 3.9.2非公务关系产生的费用均为私务费用，私务费用均不予以报销。3.9.3 定点维修保养采取月结制的，车辆主管对照维修保养申请单与维修保养费用发票，每月予以结算一次；其他非月结制的费用，每项费用报销，需附相应的申请项目。3.9.4工厂车辆报销费用，经办人将报销凭证交综合部车辆主管审核后，报综合部部长复核，总裁助理批准后，财务部按相关规定报销。每月车辆支出总费用，车辆主管须提供费用明细报表，报总裁助理审批。3.10车辆年审与各项税务办理3.10.1工厂及销售区东莞车牌的车辆年检、年审、保险费及其他各项税务手续，由综合部负责办理。上东莞车牌的销售区应提前一个月通知综合部办理相关业务。北京、上海车牌的车辆相关业务由北京、上海分公司办理。 3.10.2综合部必须配合国家相关车辆政策规定，按时缴纳应缴税务及办理相关手续。3.11车辆申购与报废 3.11.1需新购车辆，由综合部进行专项评估，评估重点项目：购车背景、购车目的、购车类型、购车价位、购车渠道、购车的成本、风险等。 3.11.2 购车项目必须经过总裁批准，方可进行申购。3.11.3 车辆需报废时，综合部进行专项评估后，由总裁批准方可实施报废。4.相关奖惩 4.1 专职小车司机当月行车数达3500公里后，每超100公里奖10元；低于2500（不含）公里的，按扣100元处理（出勤低于15天的不纳入此办法）。XX有 限 公 司文件编号XX-ZD-0003管理文件车辆司机管理办法 文件版本A/1页 码第4页 共4页修订日期XX 4.2班车司机正常上下班接送员工不纳入计程考核，但执行其他公务达1000公里后，每超100公里奖10元。 4.3 司机当月无违章、无安全事故，公司每月给予100元奖励。4.4 司机接待客人单独用餐，公司每餐补助12元。4.5司机私自将车辆转交他人驾驶，班车一次罚款500元，货车、小车一次罚款300元。4.6违反3.6.2行为之一，给予警告以上的处分。 4.7叉车司机在驾驶过程中，违规作业，给予警告以上处分。 4.8 接待客人，态度粗暴的，给予警告以上的处分。4.9保安人员无派车单放行，给予小过以上处分。 4.10虚报伪造报销发票，一经查实，给予大过以上处分。5.表单：5.1派车单(KL-BD-0014) 5.2发车登记表(KL-BD-0015) 5.3车辆放行记录表(KL-BD-0016) 5.4维修保养申请单(KL-BD-0017)6.解释与实施6.1本管理办法解释和修订权在企划部。6.2本管理办法自2009年 6月10日起生效实施。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)