行政管理培训班.doc

百乔罗管理咨询(上海)有限公司行政工作统筹管理2010年7月2-3日 上海【主办单位】BCG-百乔罗管理咨询有限公司 【收费标准】￥2470/人（包括资料费、午餐及上下午茶点等）【参加对象】行政总监，行政经理，办公室主任，行政文员等等【报名电话】 唐老师【温馨提示】本课程可为企业提供上门内训服务，欢迎来电咨询！课程背景 Course background如果您是一位企业管理者，没有专业尺度如何衡量行政工效？如果您是一位行政负责人，欠缺专业工具如何自信面对员工？如果您是一位文秘工作者，错过专业指导怎能获得职场晋升？本课程将为您提供从理念到技能的全面训练，帮助您提高行政统筹管理的专业技能，主动掌握工作节奏，有效控制行政成本，防范行政工作“黑洞”！课程将以国际通用的职业标准为基础，结合老师多年海外留学、从业的经验，加之其独到精深的讲解呈现和训练点评的专业实力，对企业行政管理人员进行科学、专业、先进的系统化训练。课程形式 Teaching methods实操讲解-深度解析-实战分享-情境模拟-多媒体展示资格认证 Certification认证费用：中级：500元/人；高级：1000元/人（高级证书申请须同时进行理论考试和提交论文考试，学员在报名参加培训和认证时请提前准备好论文并随理论考试试卷一同提交）（参加认证考试的学员须交纳此费用，不参加认证考试的学员无须交纳）。说 明：凡希望参加认证考试之学员，在培训结束后参加认证考试并合格者，颁发与所参加培训课程专业领域相同之：“香港培训认证中心HKTCC国际职业资格认证中心国际注册行政管理师（中级）或国际注册高级行政管理师职业资格证书”。（国际认证全球通行雇主认可联网查询）。（课程结束5日内快递给学员）。课程大纲curriculum introduction一、现代企业中行政管理的定位1. 现代企业运行模型 2. 行政管理工作的绩效价值3. 行政管理人员的素质特点 4. 行政管理制度的框架结构5. 演练：工作漏洞究竟出在哪里？二、行政主管的自我管理1. 职业规范要点与评估标准 2. 人际关系处理的准则与该注意的”陷井”3. 职业优势保持的要点4. 演练：如何说服你的上司三、行政部门的内部管理1. 前台文员管理 2. 秘书（领导秘书）管理3. 行政工作人员管理 4. 司机、保安、清洁工管理5. 行政事务性工作的内部分工 6. 强化行政工作执行机制7. 呈现突出行政工作业绩 8. 演练：整合资源-分工协作-达成目标四、经验积累与知识创新管理1. 公文处理与管理 2. 会议成果的提炼与分享3. 工作创新管理与应用五、行政统筹管理关键事物控制1. 集团电话管理 2. 集团的复印机管理3. 集团的车辆管理不同方式 4. 食堂管理的外包流程5. 员工的应急安全保障 6. 办公室布局管理7. 办公室搬家管理 8. 与物业的关系要点 9. 对施工方的管理要点 10. 公司驻在地的社区关系11. 公共关系管理 12. 危机处理六、行政经费管理与控制1. 如何处理好三种关系与三项原则 2. 行政业务费用管理3. 行政成本控制的重要路径 4. 办公成本控制的无项原则5. 运用“白金触点”原理节省行政经费七、行政统筹必备的沟通技巧1. 施展人际影响解决管理冲突 2. 感召他人的4大热键3. 表扬、批评5步法 4. 令人心服口服的方法5. 演练：为何费力不讨好！？八、会议组织与活动管理1. 成功会议的准备工作：会前、会中、会后 2. 如何主持会议与公司活动3. 高效率会议的实用工具九、接待工作与职业礼仪1. 接待工作中的十大禁忌论 2. 行政人员的着装、仪表、语言3. 使用电话、手机、E-mail的礼仪规范 4. 宴请、参观、旅游的礼仪规范十、行政管理人员的职业规划1. 行政管理职业的职场阶梯 2. 职业生涯规划中的五个一工程3. 从优秀到卓越，从技术到艺术4. 毕业演练：八分钟设计职场八年！十一、认证考试讲师介绍 Teacher Introduction刘大海老师欧亚人力资源发展联盟中国区首席咨询师,亚洲咨询培训与发展协会秘书长，中国企管网资深顾问。2001年开始专职从事于培训与咨询工作，以访问学者身份多次出访过法国、德国、瑞士等国知名大学和大型企业，在企业中高层经理人领导素质提升、企业行政体系构建及通用管理领域等方面拥有领先的视角和丰厚的实践经验。其授课特色是从国内企业所面临的实际问题出发，通过各种典型案例的讲解和分析，以及模拟现实环境的操作演练，系统提升企业解决问题的能力和实施操作水平。【荣誉客户】安利（中国）、百度、海尔集团、美的集团、联想集团、深发展、东风日产、上海比亚迪、深圳移动、广州移动、中山移动、中科智担保集团、航天科工集团、广东核电集团、华侨城物业、长城物业、北京信威通讯、厦门名姿集团、深圳人保财险、深圳天虹商场、深圳市经纬科技有限公司、中国人才热线、西部人力资源市场、泰昂电子、超华电子、梁子时装等百余家中外企业。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)第4页 共4页