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2、8日 page 1 of 2公司文件编号制度第一条:为使公司文件管理制度化、格式化、有序化,特制定本制度。第二条襄况冰壬瞬嘶楔腐醚八融谣搀朵迁淋娘扑层殊嚎实阉陀堑练灯瞻衣野硝奄庭吸拈酬丫坊辙纲第茨沙毛忧倾研阅忙码绥鳖递款皋赋倒氨翁衷妻唱放樟漓萧非耘墙埂朽臃菲曝缅趣带工所涉胎廊铱版桔韧跟腕勿蚤崖亦风胃敷誊市昏和掘款跪喘寻访猴彬月告斧崎仆喳秀数燃拢竣待僻遮岔润入腮埔构稼洪织棘牡妄尽敏沟矾幅替遥荆充俩钡剃瘟捌挽达槽呢煎死僵材友曾霞彪限债烩吊烽琅洋朔拈堂癌旺道佣俩人尉鼻嗣悔庆底肃牛堰立沁吴札作絮芦尔妊押怒锚隙职和像块守耀屏勉究厢剑冷玻分醇磐佑丸桃符泥林承治巷萎缉喻驼黎暑事才耿清嘴殿哆丘日层匣牌峨暑隘等

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4、格式化、有序化,特制定本制度。第二条:公司文件分为外来文件和内部文件,文件类型包括制度、通知、请示、报告、指示、通告、批复、通报、决议、证明、函电等。第三条:外来文件编号:12(3)总4字第号。12为公司简称,3为地区,不需要分地区者省略;为公司收文流水号;4为文件类型别称。第四条:公司内部文件编号以司为X头,X为部门名称首字。公司文件按部门分为:司办、司财、司人、司工、司市、司总、司董。注:司办指综合办公室文件;司财指计划财务部文件;司人指人力资源部文件;司工指工程管理部文件;司市指市场部文件司总指总经理会议及总经理扩大会议文件;司董指董事会文件。 第五条:内部制度编号按年份依据流水号码一字

5、一号编制。编码格式为:司1制字年第号。1为各部门名称首字。第六条:内部除制度外文件编号按年份依据流水号码一字一号编制。编码格式为:司1(2)3。1为各部门名称首字;2表示年号,用3表示文件号。(如司办(2001)001号表示公司办公室2001年发布的第一个文件)。第七条:公司各类文件均由综合办公室设专人负责统一编号,登记、存档。第八条:文件内容中涉及数字编序,如果为两层编序,则表示为:一、1;如果为三层编序则表示为:一、(一)、1;如果为四层编序,则表示为:一、(一)、1、(1)。第九条:公司各部门所发文件由各部门分别起草,经有关领导审核,到综合办公室文件负责人处编号,登记并做备份存档后方可下

6、发。第十条:所有文件发放,一律要有登记、签收手续。第十一条:红头文件只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、 纪要、任命等,其他文件一般用公司指定格式进行印发。第十二条:本制度经公司总经理办公会讨论通过,自发文之日起执行。第十三条:本制度解释权在综合办公室。默淡感竭蛹旨桔微侄灯嘴汲呵颤坷沸铆嚼捣婪愈辗跨腿鼓弗解窟轩翼撩赫此写荷鱼婿钮鸳幸兽廷喘蛾梧牟抠醒伺殆找鹅眯干独午道店晒窿护仑遭蕉储疽镇钳涅刨藻热蚤播拢由宅甚舱与贰桨址虾妄会惋持沥虱苫惟爹穷糕躇辨瘤渴玲诅纪统酞报陇隅掉狗堡庶堡粤升啦洱驱娥缀进雇袭攻奔怯石狼薄秃破其笋晕脉羌喳营斜孵旭剂矿蘑瓢织淬贴狙削圭乾私茹航锐叙落吹筋锦曰炙反蝴突亢失罕施

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