博士后办理出站程序和流程图201403.doc

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出站前需做工作：
领取离校通知单。校博管办于博士后出站前两个月将离校通知单发至博士后所在院系博士后管理老师处，由该老师转交博士后合作导师（以便合作导师提前安排好博士后的科研工作），再由合作导师转交给博士后本人。
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清华大学博士后办理出站程序
一、 出站前需做工作：
1. 领取离校通知单。校博管办于博士后出站前两个月将离校通知单发至博士后所在院系博士后管理老师处，由该老师转交博士后合作导师（以便合作导师提前安排好博士后的科研工作），再由合作导师转交给博士后本人。
2. 填写出站采集信息。出站评审前1-2周（也可提前进行）登陆信息门户 （“体验新门户”）“综合”—“人事”－“人事管理”—“博士后信息采集”，填写出站采集信息并提交，由校博管办审核。（审核通过后方可打印相关出站材料）
3. 准备出站报告，进行出站科研评审。对两年来的科研工作进行总结，写出博士后研究报告（参考材料见清华大学信息门户 博士后研究报告撰写参考材料”），于评审会前交专家评审（评审会程序详见“5.2出站 期满出站科研工作评审办法、评审程序”）。打印、下载《清华大学博士后期满出站科研工作评审表》以备评审会使用，登陆信息门户/“人事网上办公”－“人事信息采集”－“博士后信息采集”打印评审表第一部分，从/“办公指南”－“表格下载”－“人事表格下载”－“博士后管理”－“5.1”中下载评审表第二部分。
4. 准备其他出站材料。登陆信息门户/“人事网上办公”－“人事信息采集”－“博士后信息采集”，打印《博士后研究人员工作期满登记表》，并到/“办公指南”－“表格下载”－“人事表格下载”－“博士后管理”－“5.1”中下载并填写下列表格：①博士后研究人员工作期满业务考核表； ②博士后研究人员工作期满审批表； ③博士后研究人员接收单位意见表；④流动站鉴定意见表
填写注意事项如下：
（1） 《博士后研究人员工作期满业务考核表》由博士后所在研究所(室)负责人填写。
（2） 《博士后研究人员工作期满审批表》第一栏由博士后所在院系流动站负责人填写，并加盖院系公章。第二栏“流动站设站单位博士后主管部门”处由校博管办填写。企业联合招收的博士后，由企业工作站在“工作站设站单位博士后工作主管部门”处签字盖章。
（3） 《博士后研究人员接收单位意见表》由接收单位填写，如接收单位为需按照机构设置和编制管理有关规定执行的单位，应明确接收博士后研究人员为编制内人员，注明工作岗位，并要求盖接收单位人事部门的章及负责人签字。出站不可以自主择业须回原单位的博士后不用提供接收单位意见表。如博士后原单位出具了同意自主择业的函，该博士后可进行自主择业，并将同意自主择业的函（及复印件两份）与出站材料一并交到校博管办。分配到军队系统的，应出具师以上干部部门的接收单位意见表或解放军总政治部的调令。没有人事权的单位要求在接收单位意见表上盖接收单位公章并加上人才服务机构的意见并加盖公章（随迁家属户口的需出具人才服务机构同意接收家属户口的说明），提供本人和公司所签劳动合同原件，同时提供接收单位与人才服务机构委托存档的协议首页及签章页的复印件并加盖接收单位公章。出国工作的，提供家庭所在地人才服务机构的接收单位意见表。
（4） 《流动站鉴定意见表》由院系博士后管理老师为博士后准备，加盖院系公章。
5. 准备《清华大学博士后出站婚育状况登记表》。人事关系在清华大学的需要办理，人事关系不在清华的不需要办理。出站前一个月到 “部门信息”－“清华园街道办事处”－“表格下载”处下载《清华大学博士后出站婚育状况登记表》，携带结婚证、独生子女证、子女出生证等材料到院系管计划生育的老师处签字盖章，并由管计生的老师到街道计划生育办公室（一区65号便民服务厅，照澜园服务楼向东200米，电话83661）签字盖章后交回博士后本人，与其他出站材料一并交到博管办 ，存入本人人事档案。
6. 获得博士后基金人员登录中国博士后网站(
7. 入选“清华大学博士后支持计划”的博士后撰写博士后期间工作总结和体会（字数要求为1000字）。
8. 对于外籍博士后，离校前请退回《外国专家证》。对于提前出站或退站的外籍博士后，除退回《外国专家证》外，还需签订提前终止合同的协议，并配合办理缩短居留许可的手续。
9. 离校通知单盖章。持离校通知单到有关单位盖章（此项工作也可提前进行）。
（1） 房管处资料室：逾期（离校通知单上限定日期）不办理退房手续，将按房管处规定交纳高价房租。到房管处盖章前先到电管科、水管科盖章（预先把水电表的度数抄下来）；无校内住房者水电章不必盖，需盖房管处章；需缓交住房者，提前与房管处资料室联系办理缓交住房手续（电话83414）。
（2） 幼儿园、中小学：小学一般在学期中间不能办理转学手续，有子女在附小上学的博士后，需在出站前的上一学期末提前与附小联系；1月和7月办理出站手续须在附小放假前两周提前办理盖章手续；无子女者不必盖章。（幼儿园电话81414、附小电话82241、中学电话72057）
（3） 中共党员，需要从所在院系开出组织关系介绍信后到校组织部盖章（提前问清楚介绍信抬头和去往单位名称）；非中共党员者，组织部章不必盖。（组织部电话83011）
（4） 图书馆：交电子版出站报告（左下角电子论文提交），交两本纸本出站报告 (先到新馆406房间（电话81297），再到二楼办证处盖章（电话83067）。涉密的博士后出站报告应提交到校档案馆技术部（电话89651，85843），由档案馆在离校通知单上“图书馆交博士后研究报告”的位置盖章。具体办理方法参照《清华大学关于研究生学位论文保密管理规定》执行（见 “规章制度”－“保密保卫”，相关表格在上述网址“办公指南”－“表格下载”－“研究生院表格下载”下的“论文答辩相关”中）。
（5） 网络中心：先到主楼209房间（电话83602）结算费用（只有13:00-16:00才能办理），再到212房间（电话84859）办理网络销账并盖章。
（6） 校医院：先到校医院公费医疗报销处（校医院西北角小门三楼，电话71996，办公时间：8:30-11:30，13:00-16:00）签字，到住院处（校医院西北角小门一楼）签字，再到门诊挂号处签字（电话83447），到服务台盖章。
（7） 到所在院系办理离校手续，找研究所或课题组负责人签字，管理设备老师签字，再到本院系博士后主管科找博士后管理老师，在离校通知单上签字盖章，并索取由院系负责提供的表格（院系密封并加盖骑缝章，包括《期满出站科研工作评审表》、《博士后研究人员工作期满业务考核表》、《流动站鉴定意见》、《清华大学博士后出站婚育状况登记表》）。
（8） 办好除户口外其他手续之后，到荷二楼313房间交回工作证（电话82323）。
（9） 户籍科：待到校博管办办毕一切出站手续，户口迁出后再盖章，电话83270。户口不在学校者，户籍科章不必盖。
二、 出站时需做工作：
1. 交教研组材料。出站时应将博士后期间科研工作资料及发表论文、博士后研究报告等交教研组一份存档。
2. 到校博管办办理出站手续。办完以上所有手续，按递交材料一览表准备好出站材料。出站材料中凡是由院系负责填写和签字盖章的需存入博士后人事档案的表格，院系密封并加盖骑缝章后，由博士后转交到校博管办。包括：《期满出站科研工作评审表》、《博士后研究人员工作期满业务考核表》、《博士后研究人员工作期满审批表》、《流动站鉴定意见表》、《清华大学博士后出站婚育状况登记表》，然后持所有材料和盖好章（户籍科除外）的“离校通知单”到校博管办（人事处104房间，电话85765）办理出站手续。
注： 如出站时需办理户口迁移，务必携带如下材料：
（1） 博士后本人户口本原件和复印件一份（集体户口者持常住人口登记卡片原件及户口卡首页或常住人口登记卡片原件及当地派出所出具的户籍证明，户口在清华大学的除外）。
（2） 如果家属户口随迁的，还要携带结婚证、独生子女证、子女出生证明、家属户口本（配偶与子女户口需在一处）的原件和复印件各一份（集体户口者持常住人口登记卡片原件及户口卡首页或常住人口登记卡片原件及当地派出所出具的户籍证明）。
（3） 第二胎子女随迁须持二胎准生证、出生医学证明及当地计生条例复印件等相关证明材料。
（4） 离婚或再婚子女随迁的，需持有离婚判决原件、复印件，或《离婚证》及经公证的离婚协议（离婚证及协议或判决上必须明确子女归属问题）
（5） 户口落在北京单位集体户或人才中心集体户口的，由允许落户单位的人事部门或人才中心出具《落户地址介绍信》，写明允许落户人姓名、人数、集体户地址及所属派出所。
（6） 户口落本人在京房产的，须持合法住所证明（本人或配偶名下的房屋产权证原件及复印件，或购房合同复印件及物业公司出具的已经入住证明原件），单位分配住房并允许落户的，单位人事部门出具允许落户介绍信。
（7） 户口落北京本人直系亲属（配偶、父母、子女）户口所在地的，须持直系亲属的户口簿、居民身份证、结婚证原件及复印件等材料。
校博管办整理好去中国博士后科学基金会评估与服务处的有关材料，交给博士后，包括：
（1） 期满登记表1份（返回）
（2） 博士后研究人员工作期满业务考核表1份
（3） 工作期满审批表3份（返回2份，包括1份原件、1份复印件）
（4） 博士后研究人员接收单位意见表2份（返回1份原件）
3. 登陆中国博士后网站预约办理出站手续时间。博士后需在校博管办办理出站手续后到中国博士后网站(
4. 到中国博士后科学基金会评估与服务处办理出站手续并打印博士后证书按照网上预约时间持校博管办准备好的材料，及上述办理户口迁移有关证明材料到中国博士后科学基金会评估与服务处办理出站手续并打印博士后证书，返回材料包括：
（1） 工作期满审批表2份（1份原件、1份复印件）
（2） 博士后研究人员接收单位意见表1份（原件）
（3） 博士后证书
（4） 期满登记表1份（原件）
（5） 给接收单位的行政介绍信
如果办理户口迁移，材料还有：
（6） 给公安局的介绍信（如有家属户口随迁，有存档专用介绍信，A4纸复印2份备用）
（7） 调动人员登记表1份（如有家属户口随迁为2份，有存档专用介绍信，A4纸复印2份备用）
（8） 给中关村派出所的介绍信（在站期间户口为清华大学博士后集体户的）
办公时间：周一至周五上午8:30－11:30；1月、6月、7月、12月：上午8:30-11:30、下午1:30-3:30
地 址：北京市海淀区学院路35号世宁大厦（北四环学院桥西南角）706室。联系电话：[phone]
5. 到户籍科办理户口迁移。在中国博士后科学基金会评估与服务处办理完出站手续，到学校户籍科办理户口迁移，在离校通知单上盖户籍科的章。（详见
注意：博士后期间办理的北京市户口并非长期户口，出站时一定要重新办理方可，过时不能补办。
6. 到校博管办交回有关材料，办理工资转移手续。回校博管办交博士后证书、工作期满审批表2份离校通知单、调动人员登记表和给公安局的介绍信（存档专用）各一份。到人事处劳资科（109房间）开具工资转移介绍信后到人事处办公室（106房间）盖章。
7. 到新单位报到，并办理落户手续。
8. 办理住房公积金转移。详见“博士后出站办理住房公积金转移程序”（ 2014-3
附：博士后办理出站流程图
附：博士后办理出站流程图
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