中等职业学校办公室工作职责及岗位职责.doc

中等职业学校办公室工作职责及岗位职责校 办 职 责校办是学校行政工作的综合管理部门，主要职责如下： （1)负责文书工作;（2）负责督办、协调学校行政工作决议、决定的落实；（3）负责学校信息工作；（4）负责学校会议的会务工作；（5）负责公文处理工作；（6）负责档案工作；（7)负责外事工作;（8）负责公务接待工作；（9）负责行政值班工作；（10）负责印信管理;（11）负责统计工作；（12)负责保密工作；(13）负责校医室管理工作；(14)领导交办的其它工作.校 办 主 任 职 责(1)负责学校办公室的全面工作；(2）负责学校文书起草工作；(3)负责督办学校行政工作的决议、决定的贯彻落实；（4）负责学校各职能科室之间的工作协调，协助校长完成学校事务性工作,协助校领导完成突发和意外事故的处理；（5）负责学校大型会议的会务工作;（6）负责组织上级领导、来宾等来访人员接待工作；（7）负责学校行政工作制度建设;(8)负责学校班子会和中层干部会的组织和会议记录；（9）负责学校档案管理工作;（10)负责校医室管理工作；(11）负责本科室人员考核与管理工作；（12）负责本科室的安全工作；（13）完成领导交办的其它工作。校办科员岗位职责1文书工作1、负责学校及办公室有关文书材料草拟（通知、简介、校史续编、年鉴、大事记等文件材料）；2、负责教职工大会、科会的记录；3、负责学校及办公室有关文书资料的管理;会务工作(主)4、负责会前准备（包括会议通知、会场准备、会议资料的准备、会前各项组织工作等)；5、负责会中组织、接待、协调等工作；6、负责会后收集会议文件并归档，对会议决议事项落实及其他事物性善后工作；公文处理7、负责校外来文的签收、登记、传阅、催办、督查;8、负责校内来文的登记、汇总及相关管理；9、负责校内、外发文的登记、封发工作;统计工作10、负责协调、填报上级各类报表;11、负责校内基本情况统计;外事工作12、负责起草外事工作计划、总结，落实外事工作有关文件；13、负责办理出国人员的各项手续；14、参加外事会议和培训；对外联络15、负责市卫生局取文件；16、负责上级材料报送工作；17、负责学校对外联系有关工作；值班管理18、负责学校行政值班的安排、统计；19、负责值班情况反馈;20、负责值班室的管理；保密工作21、负责学校保密管理工作；22、负责完成上级保密汇报和任务落实；宣传信息工作23、负责校外各种信息的收集、反馈（与学校管理、发展、建设有关的信息）；24、负责网上信息的查看；25、负责信息稿件的收集、管理；26、负责撰写学校及办公室管理范围内的信息;27、负责选择校内的优秀信息向上级刊物投稿；28、负责中医学校信息的编辑、发行工作;29、负责对外信息联络；30、负责校外主页信息管理；31、负责学校电子邮箱的管理;其他:32、负责公务接待工作；33、完成领导交办的临时性工作；34、协助校办其他人员完成有关工作。校办科员岗位职责2档案工作1、负责指导各科室的一级档案整理、立卷，接收归档；2、负责指导、检查各科室二级档案的整理、立卷、归档工作；3、负责档案借阅工作；4、负责管理档案库房；5、负责档案的编研、开发、利用；6、负责档案的统计和总结工作;7、负责档案工作规范化、制度化建设；8、负责档案业务知识的培训工作；内勤工作9、负责学校领导和办公室人员的考勤，会议考勤；10、负责公务电话、传真的收发和通信工具管理；11、负责校办安全检查和报表工作;11、负责印信管理（校章、钢印、校长名章、办公室印章的保管、用印、登记）;会议管理及会务工作12、负责会议室的管理、使用;13、负责会议的安排管理；14、负责会议室、领导办公室、学校办公室消耗物品的购买和管理;15、协助科员1完成各种会务工作；固定资产管理16、负责办公室新固定资产手续的办理；17、负责固定资产的管理工作；科室档案18、负责办公室一级档案的整理、立卷、移交归档；19、负责办公室二级档案的整理、立卷、归档；20、负责学校实物档案的移交、接收和归档；信访处理21、负责对信访件进行登记、传阅、反馈办理结果；22、负责对信访人进行接待、登记并记录；其他工作23、负责学校报刊征订工作；24、负责公务接待工作;25、完成领导交办的临时性工作；26、协助校办其他人员完成有关工作.27、负责照片档案归档；校医室主任岗位职责校医室管理1、 负责校医室全面工作;门诊医疗2、负责接待师生的就诊;3、协助完成药品的购入、清点、核对等管理工作；4、负责记录统计师生药费；师生卫生保健5、负责组织职工体检;6、负责职工保健;7、负责组织学生体检;8、负责学生阳性体征追踪管理；传染病、流行病防控9、负责校内传染病、流行病防控工作,制订传染病、流行病防控预案并组织落实，做好晨午检,传染病筛查等工作；10、负责校内传染病、流行病情况统计上报、追踪;11、负责各种材料记录；公费医疗管理工作12、负责收集教职工公费医疗单据；13、负责录入并核对公费医疗各项数额；14、负责验方；15、负责报销统计、核对和手续办理;16、负责全校职工半年、全年药费统计及奖励工作； 17、公费医疗年度注册、临时调入人员注册工作;医疗照顾18、负责统计药费收据；19、负责到市社保中心审核、报销；计划生育工作20、负责计划生育政策执行，完成各种上报材料；21、参加上级会议及统计报表；22、负责计划生育活动的组织落实；上级部门检查验收23、负责检查验收资料的准备及材料上报；24、负责上级部门检查接待;统计报表25、负责校医室年检工作；26、负责完成通州区卫生局、病控中心、药监局、卫生监督所报表；其他27、协助完成校医室的消毒等各项治疗准备工作;28、 完成领导交办的其他工作。校医室门诊医生岗位职责门诊医疗1、负责接待师生的就诊；2、负责制订校医室用药计划;3、负责药品清点、核对、保管等管理工作；4、负责记录统计师生药费、诊费；5、负责药品登记及账目管理工作;师生卫生保健6、协助组织每年一次职工体检;7、负责师生保健工作；8、协助组织学生体检；9、负责学生阳性体征的统计及追踪调查；传染病、流行病防控10、负责学校传染病、流行病的预防宣传工作；11、负责师生预防接种工作;12、负责传染病、流行病防控工作;上级部门检查验收13、协助上级检查、验收资料的准备工作；14、协助完成上级部门检查接待任务；其他15、负责完成校医室的消毒等各项治疗准备工作；16、完成领导交办的其他工作。校医室护理岗位职责门诊工作1、协助医生做好师生门诊；2、协助药品的清点、核对、保管等管理工作；3、协助记录统计师生药费、诊费；师生卫生保健4、协助完成职工、学生体检；5、负责卫生宣传、教育工作；传染病、流行病防控6、协助师生预防接种工作；7、协助传染病、流行病防控工作；公费医疗管理工作8、协助收集、登记、统计教职工公费医疗单据；上级部门检查验收9、协助上级检查、验收资料的准备工作;10、协助完成上级部门检查接待任务；11、负责检查资料的材料归档;档案工作12、负责师生健康档案的整理、归档、借阅、保管工作；13、负责校医室其他档案材料的归档工作；其他14、负责完成校医室的消毒等各项治疗准备工作；15、完成领导交办的临时性工作.